Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN582670-2026
Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych wraz z dzierżawą analizatora – Malbork
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o.4 aktualne · 28 w archiwum·NIP 5792133296·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Pakiet 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do gazometrii na potrzeby Laboratorium Analitycznego.
- Pakiet 2 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do parametrów krytycznych na potrzeby Laboratorium Analitycznego.
- Pakiet 3 (dostawa + dzierżawa): odczynniki do oznaczeń z zakresu hematologii i materiały zużywalne wraz z dzierżawą analizatora do parametrów hematologicznych, wraz z dostarczeniem, zainstalowaniem analizatorów i przeszkoleniem personelu.
Trudność: średnia
Trzy pakiety z odczynnikami i dzierżawą analizatorów wymagają koordynacji logistycznej dostaw, serwisu i instalacji sprzętu laboratoryjnego w placówce medycznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (umowa ulega zakończeniu po wyczerpaniu dostaw, jeśli nastąpi to przed upływem 36 mies.); instalacja analizatora do 5 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (Pakiet 3 — do 2 tygodni od podpisania).
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy (umowa ulega zakończeniu po wyczerpaniu dostaw, jeśli nastąpi to przed upływem 36 mies.); instalacja analizatora do 5 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (Pakiet 3 — do 2 tygodni od podpisania).
Warunki udziału
AI1Brak w dostępnym fragmencie — SWZ w udostępnionej części nie zawiera warunków udziału (art. 112 Pzp) – wymaga weryfikacji z pełnym tekstem SWZ.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 4 dni (mediana dla CPV 33: 12 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (33% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6) — §5; za niewykonanie przeglądu serwisowego w danym roku 1 000 zł za każdy przypadek (§4 ust. 13 lit. b); Zamawiający odmówił obniżenia do 100 zł.
- Kara naliczana od wartości brutto umowy; Zamawiający odmówił zmiany na wartość netto.
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wystawienie jednej zbiorczej FS do zamówienia czy też realizacja zleceń kompletacji. Informujemy, że nie posiadamy możliwości systemowej, aby wykonywać jedną FS do danego zlecenia. Zwracamy się z prośbą wykonywania FS zbiorczej, która jest generowana w ostatnim dniu miesiąca. Nie istnieje możliwość wykonywania FS zbiorczej osobno do każdej, trwającej umowy. Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi. (§ 2 ust. 6)
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów w tym zakresie ze względu na kontrolę bieżących kosztów.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury? Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi. (§ 2 ust. 6)
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych? Uzasadnienie: Proponowana zmiana ma na celu uwzględnienie rzeczywistych uwarunkowań organizacyjnych i logistycznych związanych z realizacją dostaw oraz instalacji. Termin 7 dni roboczych zapewni Wykonawcy możliwość należytego wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu wymaganych standardów jakości, a jednocześnie nie wpłynie istotnie na terminową realizację zamówienia. (§ 3 ust. 1)
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych.
4Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej określonej w § 4 ust. 13 lit. b) za niedokonanie w danym roku przeglądu serwisowego zgodnie z § 4 ust. 13 z kwoty 1 000 zł na 100 zł za każdy taki przypadek? Uzasadnienie: W ocenie Wykonawcy kara umowna w wysokości 1 000 zł jest niewspółmierna do charakteru naruszenia i może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy. Proponowana wysokość 100 zł zachowuje funkcję dyscyplinującą kary umownej, pozostając jednocześnie adekwatną do wagi naruszenia oraz zgodną z zasadą proporcjonalności, powszechnie stosowaną przy kształtowaniu postanowień umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
6Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia, dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza reklamacyjnego, znajdującego się na platformie complaio Wykonawcy. Jeśli przesyłka została uszkodzona podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i poinformowania o tym fakcie Wykonawcę. (§ 4 ust. 7)
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
7Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że każde stwierdzenie uszkodzenia opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera (potwierdzone pisemnie). Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego. (§ 4 ust. 6)
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
1($ 2 ust. 6).
Wystawienie jednej zbiorczej FS do zamówienia czy też realizacja zleceń kompletacji. Informujemy, że nie
posiadamy możliwości systemowej, aby wykonywać jedną FS do danego zlecenia. Zwracamy się z prośbą
wykonywania FS zbiorczej, która jest generowana w ostatnim dniu miesiąca. Nie istnieje możliwość
wykonywania FS zbiorczej osobno do każdej, trwającej umowy.
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się
równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany
prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie
Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień
publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku
braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów w tym zakresie ze względu na kontrolę bieżących kosztów.
2($ 2 ust. 6). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych
od dnia wystawienia faktury?
Uzasadnienie: Prośbę swą motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowa powinna cechować się
równością stron stosunku cywilnego. Korekta, o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany
prawem charakter. W treści Kodeksu cywilnego nie ma postanowień, które wskazywałyby na preferowanie
Zamawiającego, zawierającego umowę o zamówienie publiczne. Także żaden zapis z Prawa zamówień
publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia odstępstw od zasady równości stron. W przypadku
braku zgody prosimy o uzasadnienie swojej odpowiedzi.
Zamawiający dopuszcza skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia
dostarczenia faktury.
3($ 3 ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni
roboczych?
Uzasadnienie: Proponowana zmiana ma na celu uwzględnienie rzeczywistych uwarunkowań organizacyjnych i
logistycznych związanych z realizacją dostaw oraz instalacji. Termin 7 dni roboczych zapewni Wykonawcy
możliwość należytego wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu wymaganych standardów jakości, a
jednocześnie nie wpłynie istotnie na terminową realizację zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu instalacji z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych.
4Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 5 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana
była od wartości netto a nie brutto.
Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do
urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści
ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej określonej w $ 4 ust. 13 lit. b) za
niedokonanie w danym roku przeglądu serwisowego zgodnie z § 4 ust. 13 z kwoty 1 000 zł na 100 zł za każdy
taki przypadek?
Uzasadnienie: W ocenie Wykonawcy kara umowna w wysokości 1 000 zł jest niewspółmierna do charakteru
naruszenia i może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy. Proponowana wysokość 100 zł
zachowuje funkcję dyscyplinującą kary umownej, pozostając jednocześnie adekwatną do wagi naruszenia oraz
zgodną z zasadą proporcjonalności, powszechnie stosowaną przy kształtowaniu postanowień umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
6($ 4 ust. 7) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że Zamawiający może składać zgłoszenia,
dotyczące niezgodności ilościowych, jakościowych czy cenowych poprzez uzupełnienie formularza
reklamacyjnego, znajdującego się na platformie complaio Wykonawcy. Jeśli przesyłka została uszkodzona
podczas transportu konieczne jest wykonanie protokołu szkody z przewoźnikiem w dniu otrzymania dostawy i
poinformowania o tym fakcie Wykonawcę.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
7($ 4 ust. 6) Zwracamy się z prośbą o dopisanie w umowie zapisu, że każde stwierdzenie uszkodzenia
opakowań zewnętrznych dostarczonych towarów muszą być zgłaszane niezwłocznie w obecności kuriera
(potwierdzone pisemnie).
Uzasadnienie: brak pisemnego potwierdzenia uniemożliwia postępowanie reklamacyjne. Uszkodzone
opakowanie zewnętrzne może skutkować uszkodzeniem towaru wewnątrz. Brak takiego pisemnego
zgłoszenia sugeruje uszkodzenie powstałe po stronie Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
1Dotyczy Umowy: Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Tak, zamawiający dopuszcza.
2Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ: Czy w celu większej przejrzystości formularza, Zamawiający wyrazi zgodę na pozostawienie tylko tych pakietów, do których Wykonawca przystępuje?
Tak, zamawiający dopuszcza.
3Dotyczy Załącznika nr 5 OPZ, Warunki wymagane, pkt. 32: Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak proponujemy uzupełnienie zapisu: „lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: ...........”
Zamawiający rozumie, że pytanie dotyczy Pakietu nr 3. Nie, zgodnie z SWZ należy dostarczyć na nośniku.
4Dotyczy Załącznika nr 6_ Wzór umowy, § 3 ust. 1 i Rozdziału VII, pkt. 1: Prosimy o ujednolicenie zapisu, zgodnie z Załącznikiem nr 5 OPZ, Warunki wymagane, pkt. 33.
Zamawiający rozumie, że pytanie dotyczy Pakietu nr 3. § 3 ust.1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od daty zawarcia (przy czym instalacja i przekazanie Urządzenia do dzierżawy nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia Umowy - dla Pakietu nr 3 dostarczenie, zainstalowanie analizatorów i przeszkolenie personelu PDL (udokumentowane certyfikatami) w zakresie obsługi analizatora w ciągu 2 tygodni od chwili podpisania umowy) z zastrzeżeniem, że umowa ulega zakończeniu w przypadku zrealizowania dostaw i materiałów zużywalnych przed upływem 36 miesięcy.
5Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, Wzór umowy, §2 ust. 9 i 10: Wykonawca wskazuje, iż długotrwały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia przedmiotowego zamówienia, czyni umowę szczególnie podatną na oddziaływania czynników cenotwórczych. Prosimy zatem o zastąpienie zapisu w §2 ust. 9 zapisu w brzmieniu: „W przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT ceny brutto ulegną zmianie stosownie do tych przepisów, natomiast ceny netto pozostają nie zmienione. Zmiana ta nie wymaga dokonywania zmian w treści niniejszej umowy w formie aneksu”. Uprzejmie prosimy również o modyfikację §2 ust. 10 przez zastąpienie zapisu „od momentu podpisania aneksu przez obie strony” na zapis w brzmieniu „od momentu zmiany podatku VAT”.
Zapisy pozostają bez zmian.
Historia zmian
15.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.08.2026 — sprostowanie
24.08.2026 — sprostowanie
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — modyfikacja dokumentacji