RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00615057/01
Dostawa odczynników laboratoryjnych – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 7 stycznia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1180039931
Kwota oferty175 221,42 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert175 221,42 zł – 175 221,42 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa odczynników laboratoryjnych dla Laboratorium Hematologii Pracowni Hematoonkologii — 17 pozycji asortymentowych w różnych formach: opakowania reakcyjne (60, 100, 1000 reakcji), płytki (50 szt.), probówki/elementy (48, 50, 100 szt.), płyny (5 ml, 45 ml, 120 ml, 450 ml, 1,1 L, 1000 ml).
- Wymagania: oryginalne opakowania producenta z oryginalnym zabezpieczeniem i etykietą, bez przelewania i przepakowywania.
- Dostawa sukcesywna na podstawie zamówień częściowych w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy; maksymalny termin realizacji każdego zamówienia — 11 dni roboczych (po zmianie — 15 dni roboczych).
- Wartość szacunkowa całkowita, możliwe wahanie asortymentu ±25% w ramach grup, zmniejszenie o ile potrzeb Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany do współpracy przy reklamacjach: odpowiedź w 7 dni roboczych, wymiana wadliwego asortymentu w 21 dni roboczych.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga dostępu do asortymentu laboratoryjnego produkowanego zagranicznie, zachowania kompatybilności z dzierżawionym urządzeniem oraz dostosowania się do ścisłych wymagań dotyczących opakowań i etykietowania.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od podpisania umowy, sukcesywnie na zlecenie
12 miesięcy od podpisania umowy, sukcesywnie na zlecenie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin dostawy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę dostawy: 0,5% brutto za każdy dzień
- Kara za niewymianę asortymentu wadliwego: 0,5% brutto za dzień
- Kara za odstąpienie/rozwiązanie umowy: 10% brutto
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy rozdziału V, ustęp 3 oraz rozdziału XX, ustęp 1 SWZ i załącznika nr 3 do SWZ:
Wnosimy o wydłużenie terminu dostawy do 15 dni roboczych. Producent odczynników wymienionych w postępowaniu, deklaruje czas dostawy do 15 dni roboczych. Odczynniki te są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Zamawiający wyraża zgodę i wprowadzi zmiany do projektu umowy na etapie jej podpisania.
2Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ, ustęp IV oraz projektu umowy, §5, ustęp 5:
Wnosimy o skrócenie terminu płatności z „do 60 dni” na „do 30 dni”.
Producent którego reprezentujemy, przewiduje w cenie produktów 30 dniowy okres kredytowania kupującego. Aby móc spełnić postawiony warunek, musielibyśmy w cenie produktu uwzględnić dodatkowy koszt kredytowania, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
3Dotyczy projektu umowy, §2, ustęp 3:
Zamawiający zapisał:
„Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do Laboratorium Hematologii UCK w Gdańsku, budynek 3, piętro 1, ul. Dębinki 7, 80-952 w Gdańsku w dni robocze w godz. 8.00- 13.00.”
Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do Laboratorium Hematologii UCK w Gdańsku, budynek 3, piętro 1, ul. Dębinki 7, 80-952 w Gdańsku w dni robocze w godz. 8.00- 15.00.”
Prośbę naszą motywujemy tym, iż odczynniki wymienione w w/w postępowaniu, są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Dostawy są realizowane transportem lotniczym.
Producent nie uwzględnił w cenie produktu kosztu dostawy w określonych godzinach.
Aby móc spełnić warunek Zamawiającego, musielibyśmy w cenie oferty uwzględnić koszt dodatkowej usługi – dostawy w dedykowanych godzinach – co znacznie podniosłoby cenę końcową oferty.
Zamawiający wyraża zgodę i wprowadzi zmiany do projektu umowy na etapie jej podpisania.
4Dotyczy projektu umowy, §3, ustęp 7:
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej lub w formie mailowej odpowiedzi na reklamację Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.
W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie przyjmuje się, że reklamacja została uwzględniona. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od udzielenia odpowiedzi na reklamację zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub dostarczyć fakturę korygującą do Zamawiającego”
Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej lub w formie mailowej odpowiedzi na reklamację Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.
W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie przyjmuje się, że reklamacja została uwzględniona. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od udzielenia odpowiedzi na reklamację zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub dostarczyć fakturę korygującą do Zamawiającego”.
Odczynniki wymienione w w/w postępowaniu, są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Ich producent deklaruje czas dostawy w ciągu 14 dni roboczych.
Aby móc spełnić postawiony przez Zamawiającego warunek, musielibyśmy w cenie oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem nieterminowej realizacji. Szacunek taki jest niemożliwy do przeprowadzenia, gdyż nie znamy ilości ewentualnie zgłoszonych reklamacji.
Zamawiający wyraża zgodę i wprowadzi zmiany do projektu umowy na etapie jej podpisania.
5Dotyczy projektu umowy, §3, ustęp 9 a co za tym idzie §4, ustęp 1 oraz §6, ustęp 5:
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się do wymiany asortymentu wadliwego na towar bez wad w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania informacji o uzasadnionej reklamacji Zamawiającego”
Wnosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązuje się do wymiany asortymentu wadliwego na towar bez wad w ciągu 21 dni roboczych od otrzymania informacji o uzasadnionej reklamacji Zamawiającego”
Odczynniki wymienione w w/w postępowaniu, są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Ich producent deklaruje czas dostawy w ciągu 14 dni roboczych. Wykonawca potrzebuje także dodatkowych dni na analizę słuszności reklamacji. Przy obecnym zapisie trudno jest ustalić od jakiego momentu należy liczyć termin biegu na wykonanie reklamacji. Czy to będzie sam termin złożenia reklamacji, czy dopiero po 7 dniowej analizie o której mowa w paragrafie 3,ustęp 7 umowy.
Aby móc spełnić postawiony przez Zamawiającego warunek, musielibyśmy w cenie oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem nieterminowej realizacji. Szacunek taki jest niemożliwy do przeprowadzenia, gdyż nie znamy ilości ewentualnie zgłoszonych reklamacji.
Wnosimy także o konsekwentną korektę terminów podanych w §4, ustęp 1 oraz w §6, ustęp 5, według naszego wniosku.
Zamawiający wyraża zgodę i wprowadzi zmiany do projektu umowy na etapie jej podpisania.
6Dotyczy projektu umowy, § 5, ustęp 8, podpunkt 1):
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się do:
a) nie stosowania odmów dostaw towarów objętych niniejszą umową, w przypadku ewentualnego wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, do 45 dni ponad termin określony w ust. 5;”
Prosimy o usunięcie w/w zapisu. Zamawiający odbiera Wykonawcy narzędzie dyscyplinowania Zamawiającego w przypadku opóźnień w płatności.
Wykonawca ma obowiązek dbać o swoje bezpieczeństwo finansowe i podejmować takie decyzje, które umożliwią mu prawidłowy rozwój a przede wszystkim odniesienie zysku.
Standardową praktyką handlową jest wstrzymywanie dostaw wobec nierzetelnych kontrahentów.
Odsetki ustawowe za brak płatności w terminie, są na bardzo niskim poziomie.
Z drugiej strony Zamawiający przewiduje kary za brak terminowej realizacji na poziomie 0,5% za dzień zwłoki. Dlatego też wnosimy o uchylenie w/w zapisu.
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
7Dotyczy projektu umowy, §6, ustęp 3 i 4:
Zamawiający zapisał:
„1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nieterminowej dostawy bądź odmowy dostawy w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 ust. 9 umowy.”
Wnosimy o korektę w/w zapisów tak by brzmiały:
„1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nieterminowej dostawy bądź odmowy dostawy w wysokości 0,5 % wartości brutto produktu pozostającego w zwłoce zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości brutto wadliwego produktu zamówienia za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 ust. 9 umowy.”
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
8Dotyczy projektu umowy, §6, ustęp 6:
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto określonej w §5 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie §4 ust. 1 lub 2 umowy.”
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości brutto określonej w §5 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie §4 ust. 1 lub 2 umowy.”
Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 10% wartości umowy.
Proponowany zapis przez Zamawiającego jest typowy w odniesieniu do umów których poziom gwarantowanej realizacji jest nie mniejszy niż 90%.
Umowę cechuje jawna nierówność praw i obowiązków stron umowy.
Zamawiający przewiduje maksymalne kary po stronie Wykonawcy, jednocześnie sobie rezerwując odpowiedzialność na poziomie minimalnym.
Czytając zapisy umowy, trudno nie odnieść wrażenia, że przewidziane kary nie mają charakteru dyscyplinującego Wykonawcę (a taki charakter powinny mieć), lecz są szansą na uzyskanie korzyści finansowych przez Zamawiającego. Kara została ustanowiona na poziomie 100% wartości gwarantowanej sic!
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
9Dotyczy projektu umowy, §6, ustęp 8:
Zamawiający zapisał:
„Łączna wartość wszystkich kar umownych naliczonych drugiej stronie nie może przekroczyć 20 % wartości zamówienia określonej w § 5 ust. 1.”
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Łączna wartość wszystkich kar umownych naliczonych drugiej stronie nie może przekroczyć 2% wartości zamówienia określonej w § 5 ust. 1.”
Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 10% wartości umowy.
Proponowany zapis przez Zamawiającego jest typowy w odniesieniu do umów których poziom gwarantowanej realizacji jest nie mniejszy niż 90%.
Umowę cechuje jawna nierówność praw i obowiązków stron umowy.
Zamawiający przewiduje maksymalne kary po stronie Wykonawcy, jednocześnie sobie rezerwując odpowiedzialność na poziomie minimalnym.
Czytając zapisy umowy, trudno nie odnieść wrażenia, że przewidziane kary nie mają charakteru dyscyplinującego Wykonawcę (a taki charakter powinny mieć), lecz są szansą na uzyskanie korzyści finansowych przez Zamawiającego. Pułap kar został ustanowiony na poziomie 200% wartości gwarantowanej sic!
Zamawiający nie zmienia zapisów umowy.
Historia zmian
22.12.2025 — publikacja ogłoszenia
07.01.2026 — upływ terminu składania ofert
10.02.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania