RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN571397-2026
Dostawa odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą analizatorów – Ostrołęka
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce6 aktualnych · 63 w archiwum·NIP 7582010430·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)1 958 437,17 zł
Widełki ofert27 921,60 zł – 1 574 781,57 zł
Część 1RADIOMETER SP. Z O.O.1 574 781,57 zł
Część 2RADIOMETER SP. Z O.O.52 442,64 zł
Część 3RADIOMETER SP. Z O.O.265 680,00 zł
Część 4Axon Lab Sp. z o.o.NIP 5210082828 · 37 611,36 zł
Część 5Axon Lab Sp. z o.o.NIP 5210082828 · 27 921,60 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (5 części), obejmujące dostawy odczynników i materiałów eksploatacyjnych do laboratorium szpitalnego, dzierżawę analizatorów i wyposażenia oraz systemu informatycznego, a także usługi serwisowe:
- Część 1 (dostawa + dzierżawa): sukcesywne dostawy odczynników i materiałów eksploatacyjnych kompatybilnych z analizatorami AQT 90 FLEX i ABL 90 FLEX PLUS (Radiometer) użytkowanymi w szpitalu (4 lokalizacje) + dzierżawa 1 nowego analizatora POCT (rok produkcji min. 2026) wraz z instalacją, szkoleniem, integracją z systemem HIS AMMS i serwisem gwarancyjnym przez cały okres umowy.
- Część 2 (usługa serwisowa): pełna obsługa serwisowa pogwarancyjna 3 istniejących analizatorów szpitala (1× AQT 90 FLEX, 2× ABL 90 FLEX PLUS) — przeglądy, naprawy, części, aktualizacje oprogramowania.
- Część 3 (dostawa + usługa): dzierżawa systemu informatycznego nadzoru POCT (oprogramowanie z licencjami + nadzór autorski 36 mies.) wraz z wdrożeniem, integracją z 4 analizatorami szpitala oraz z systemem HIS AMMS, szkoleniem personelu i serwisem przez okres umowy.
- Część 4 (dostawa): odczynniki i materiały eksploatacyjne do homogenizatora (probówki z możliwością dalszej hodowli/mikrobiologii, homogenizacja w zamkniętej probówce, pakowane pojedynczo).
- Część 5 (dostawa): odczynniki i materiały eksploatacyjne do densytometru (probówki szklane lub z tworzywa o średnicach 12/16/18 mm, zakres 0,00–6,00 McFarlanda, z adapterami).
Wykonawca w ramach każdej części realizuje również dokumentację powdrożeniową, instrukcje w języku polskim, protokoły odbioru oraz (cz. 1 i 3) szkolenia personelu.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 5 powiązanych ze sobą części (odczynniki, dzierżawa sprzętu, system IT, serwis) z koniecznością integracji analizatorów z HIS, wdrożenia systemu POCT, zapewnienia certyfikowanych serwisantów producenta oraz spełnienia rygorów wyrobu medycznego i cyberbezpieczeństwa.
Warunki udziału
AI1Kadra (część 2): min — 2 osoby z certyfikatem/zaświadczeniem upoważniającym do napraw i konserwacji urządzeń AQT 90 FLEX oraz ABL 90 FLEX PLUS firmy Radiometer (Załącznik nr 16)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Część 1: Cena 60%, Termin dostawy 40% (1–5 dni roboczych = 40 pkt; 6–7 = 30; 8–10 = 10; 11–15 = 0).
- Część 2 i 3: Cena 60%, Czas reakcji serwisu 40% (cz.2: 1–2 dni=40, 3–4 dni=20; cz.3: 0,5–1h=40, >1–2h=20, >2–3h=0).
- Część 4 i 5: Cena 60%, Termin dostawy 20%, Jakość (parametry techniczne) 20%.
- Kryteria rozpatrywane wg wzorów C = (cena najniższa/cena badana) × 100 × waga; ranking 0–100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne cz.1,4,5 (zał. nr 5): odstąpienie z winy Wykonawcy / niezrealizowanie: 10% wartości brutto niezrealizowanej części; zwłoka w dostawie odczynników: 0,5% wynagrodzenia brutto za dostawę za każdy rozpoczęty dzień; zwłoka w dostawie/montażu analizatora: 0,5% za każdy dzień; inne nienależyte wykonanie: 3% za przypadek; max łącznie 20% wartości zamówienia.
- Kary umowne cz.2 (zał. nr 6) i cz.3 (zał. nr 7): odstąpienie / niezrealizowanie 10% wartości brutto niezrealizowanej części; zwłoka powyżej 10 dni — natychmiastowe rozwiązanie; zwłoka w realizacji: 0,5% brutto za dzień, max 10%; zwłoka w usunięciu awarii/wad: 0,2% za godzinę/dzień; naruszenie ochrony danych: 30 000 zł za przypadek; łączne kary max 20%.
- Wadium: 55 300,00 zł za całość (cz.1: 45 000; cz.2: 1 500; cz.3: 6 500; cz.4: 1 000; cz.5: 1 300) — pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ,
Część 3 - Dzierżawa systemu do nadzoru POCT, pkt 26:
A) Czy Zamawiający udostępni zasoby serwerowe spełniającej min. wymogi techniczne:
- CPU: Quad core 3 GHz lub większy
- RAM: 16 GB lub więcej
- Dysk: 100 GB lub więcej
- Sieć: 100 Mbps lub więcej
Jeśli nie, to Wykonawca dostarczy serwer fizyczny z w/w wymaganiami technicznymi do
dodania w infrastrukturę szpitalną, który to serwer posłuży do instalacji systemu nadzoru
nad aparatami POCT.
B) Czy Zamawiający udostępni zdalny dostęp (VPN) do sieci Zamawiającego w zakresie
potrzebnym do instalacji, wdrożenia i sprawowania serwisu systemu nadzoru POCT dla
wskazanych przez Wykonawcę pracowników w terminie do 7 dni od daty podpisania
umowy?
A) Zamawiający nie dysponuje obecnie serwerem spełniającym wskazane minimalne
wymagania techniczne, w szczególności w zakresie częstotliwości taktowania procesora
(wymagane ≥ 3 GHz). Obecnie wykorzystywana infrastruktura serwerowa typu blade
wyposażona jest w procesory o taktowaniu 2,6 GHz.
Jeżeli system może zostać zainstalowany na maszynie wirtualnej z systemem Linux,
Zamawiający udostępni odpowiednie zasoby. Natomiast w przypadku konieczności
instalacji na systemie Windows, Zamawiający nie posiada licencji. W takim przypadku
dostarczenie licencji systemu Windows pozostaje po stronie Wykonawcy.
B) Zamawiający zapewni zdalny dostęp do sieci w postaci indywidualnych kont VPN z
wykorzystaniem rozwiązania FortiClient dla wskazanych przez Wykonawcę pracowników, w
zakresie niezbędnym do instalacji, wdrożenia oraz świadczenia serwisu systemu nadzoru
POCT.
2Dotyczy Załącznik nr 7, paragraf 2, pkt nr 2:
Prosimy o zaakceptowanie harmonogramu prac, który pozwoli na sprawną realizację
wdrożenia:
Zamawiający akceptuje harmonogram prac,
tym samym zmianie ulega treść SWZ (Załącznika nr 7 – Projekt umowy dla
części 3 zamówienia)
3Projekt umowy - Część nr 4 i 5
Pytanie nr 1
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przygotowanie odrębnego projektu umowy dla części 4 i 5
zamówienia albo odpowiednie dostosowanie zapisów obecnego projektu umowy do
rzeczywistego charakteru tych urządzeń, z zachowaniem zasady proporcjonalności wymagań
do przedmiotu zamówienia?
Zamawiający wyraża zgodę, tym samym dodaje
załącznik nr 17 do SWZ tj. Projekt umowy dla części 4 i 5 zamówienia.
4Projekt umowy - Część nr 4 i 5
Pytanie nr 2
2. Czy Zamawiający odstąpi od obowiązku zawarcia Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych
Osobowych dla części 4 i 5 zamówienia. Oferowane urządzenia nie przetwarzają, nie zapisują
oraz nie umożliwiają wprowadzania danych osobowych pacjentów ani personelu
medycznego. Wykonawca w trakcie realizacji umowy nie będzie miał dostępu do danych
osobowych Zamawiającego. W związku z brakiem faktycznego powierzenia danych
osobowych prosimy o wykreślenie załącznika nr 14 z dokumentacji dotyczącej tej części
postępowania.
Zgodnie ze zmianą treści SWZ.
5Projekt umowy - Część nr 4 i 5
Pytanie nr 3
3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wystawianie faktur po każdej zrealizowanej dostawie
zamiast jednej faktury zbiorczej wystawianej na koniec miesiąca? Przy terminie płatności
wynoszącym 60 dni rozwiązanie przewidziane w projekcie umowy może skutkować
wydłużeniem rzeczywistego terminu zapłaty za część dostaw nawet do około 90 dni od daty
dostarczenia towaru.
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.08.2026 — sprostowanie (Zmiana dotyczy korekty nazwy i opisu części 1 zamówienia. Treść przed zmianą: Tytuł: Część 1 Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i części zużywalnych do 3 szt. analizatora parametrów krytycznych ABL 90 FLEX i analizatora AQT 90 FLEX wraz z dzierżawą analizatora parametrów krytycznych backup oraz systemem do nadzoru urządzeń POCT na okres 36 miesięcy Opis: Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i części zużywalnych do 3 szt. analizatora parametrów krytycznych ABL 90 FLEX i analizatora AQT 90 FLEX wraz z dzierżawą analizatora parametrów krytycznych backup oraz systemem do nadzoru urządzeń POCT na okres 36 miesięcy w rodzaju i ilość zgodnej z załącznikiem nr 1 do SWZ i umowy tj. Formularz asortymentowo-cenowy oraz z załącznikiem nr 2 do SWZ i umowy tj. Zestawienie warunków parametrów granicznych Treść po zmianie: Tytuł: CZĘŚĆ 1 Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i części zużywalnych do 3 szt. analizatora parametrów krytycznych ABL 90 FLEX i analizatora AQT 90 FLEX wraz z dzierżawą analizatora parametrów krytycznych backup na okres 36 miesięcy. Opis: Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i części zużywalnych do 3 szt. analizatora parametrów krytycznych ABL 90 FLEX i analizatora AQT 90 FLEX wraz z dzierżawą analizatora parametrów krytycznych backup na okres 36 miesięcy w rodzaju i ilość zgodnej z załącznikiem nr 1 do SWZ i umowy tj. Formularz asortymentowo-cenowy oraz z załącznikiem nr 2 do SWZ i umowy tj. Zestawienie warunków parametrów granicznych. Zmiana dotyczy korekty nazwy postępowania przetargowego w sekcji procedura zmianie ulega pozycja Tytuł (BT-21-Procedure). Treść przed zmianą: Tytuł: Zakup, dostawa niezbędnych odczynników i materiałów eksploatacyjnych wraz z dzierżawą analizatora, dzierżawa systemu informatycznego nadzoru POCT, oraz obsługa serwisowa, pogwarancyjna analizatorów będących własnością MSS w Ostrołęce Treść po zmianie: Tytuł: Zakup, dostawa niezbędnych odczynników i materiałów eksploatacyjnych wraz z dzierżawą analizatora POCT, homogenizatora oraz densytometru, dzierżawa systemu informatycznego nadzoru POCT, oraz obsługa serwisowa, pogwarancyjna analizatorów będących własnością MSS w Ostrołęce.)
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — rozstrzygnięcie