Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN699913-2026
Dostawa odczynników laboratoryjnych z dzierżawą aparatury – Leszno
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (niepodzielne) dla WSW im. dr. Jana Jonstona w Lesznie:
- sukcesywne dostawy odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych laboratoryjnych do 118 parametrów badań (100 biochemicznych i immunochemicznych + 18 diagnostyki zakażeń) z ilościami oznaczeń określonymi w tabelach, w tym materiały do wewnętrznej kontroli jakości (3 poziomy dla surowicy/osoczu, 2 dla moczu), udział w zewnętrznej kontroli jakości oraz 5 000 naczynek o małej pojemości;
- dzierżawa wolnostojącego systemu biochemiczno-immunologicznego z 4 modułami analitycznymi (2 analizatory biochemiczne — główny i zapasowy, 1 analizator immunochemiczny w pracowni immuno-biochemicznej, 1 analizator immunochemiczny w pracowni diagnostyki zakażeń) z montażem i uruchomieniem;
- bezpłatny sprzęt pomocniczy: 5 wirówek (4 z rotorem horyzontalnym, 1 z rotorem kątowym do moczu), 3 szafy chłodnicze, zamrażarka, 2 worteksy laboratoryjne, cieplarka laboratoryjna oraz klimatyzatory w 5 pomieszczeniach;
- instrukcje obsługi, paszporty techniczne i metodyki oznaczeń w języku polskim, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych oraz szkolenie personelu w siedzibie szpitala z certyfikatami imiennymi.
Trudność: wysoka
Złożony zakres: 118 parametrów badań z programami wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości, 4-modułowy system analityczny z kompatybilnymi modułami zapasowymi, rozbudowany bezpłatny sprzęt pomocniczy oraz obowiązkowe szkolenia i dokumentacja dla szpitala.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania)
sukcesywne dostawy od dnia zawarcia umowy przez 48 miesięcy
sukcesywne dostawy od dnia zawarcia umowy przez 48 miesięcy
Wznowienie (opcja)
przedłużenie obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy
przedłużenie obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertynajniższa cena brutto / cena badanej oferty × 60
60%
Parametry technicznewg tabeli z Załącznika nr 23.2.3
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Waloryzacja kosztów max 50%
§3 Projektu umowy: „Kupujący zobowiązuje się do pokrycia maksymalnie 50 % zwiększonych w wyniku zmian, o których mowa w pkt 2) – 5), kosztów wykonania zamówienia" (akcyza, min. wynagrodzenie, ubezpieczenia, PPK), a waloryzacja możliwa najwcześniej po 6 miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
Badania interwencyjne kosztem Wykonawcy
§7 Projektu umowy: „W przypadku awarii równoczesnej analizatora głównego i back-up, Wykonawca ponosi od momentu zgłoszenia usterki koszty wykonania badań w innej jednostce wraz z kosztami transportu -,,Badania interwencyjne”" — odpowiedzialność nieograniczona kwotowo (Umowa dzierżawy §4 ust. 8 potwierdza pokrycie kosztów badań i transportu w innej jednostce).
Kary i sankcje
AI- Wadium: 150 000,00 zł — pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe lub poręczenia PARP; za termin uznaje się uznanie rachunku Zamawiającego
- Kary umowne (umowa główna, zał. 23.3.1): 10% wartości umowy za odstąpienie; 200 zł za niezałatwioną reklamację; limit łączny 30% wartości umowy
- Kary umowne (umowa dzierżawy, zał. 23.3.2): 0,5% wartości umowy dzierżawy za dzień zwłoki; 500 zł za dzień zwłoki (awaria dłuższa niż 24 h)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy projektu umowy – zał. 23.3.1 - par. 1 pkt 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby próg wykonania umowy wynosił 80%?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
2Dotyczy projektu umowy – zał. 23.3.1 - par. 1 pkt 4 - 2. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody aby termin zamówień awaryjnych (tzw. na cito) wy-nosił do 72 godzin?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
3Dotyczy projektu umowy – zał. 23.3. par. 7 - 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby każda zmiana nr katalogowego produktu bez jego zmiany technologicznej nie wymagała aneksu?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
4Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 – dodatkowe parametry wymagane - Prosimy Zamawiającego o określenie ile zużyje tonerów dla drukarek w trakcie trwania umowy?
Szacunkowa ilość: 3 na okres trwania umowy.
5Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 - Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania kontroli wieloparametrowej niezależnego producenta z wartościami dedykowanymi na oferowany analizator i odczynnik można zrezygnować z kontroli dedykowanej producenta odczynnika wymienionej i wymaganej w ulotce odczynnikowej. Zgoda na taki materiał kontrolny pozwoli na obniżenie kosztów oferty i pozwoli na korzystanie z renomowanego materiału kontrolnego wieloparametrowego, co jest rozwiązaniem wygodniejszym w pracy Laboratorium i korzystniejszym ze względów ekonomicznych. Rozwiązanie takie jest powszechnie stosowane w praktyce laboratoryjnej.
Zamawiający potwierdza.
6Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 - Czy Zamawiający wymaga aby oferent zaoferował dedykowane rozcieńczalniki służące do manualnego rozcieńczania próbek pacjentów w przypadku otrzymania wyników powyżej zakresu oznaczenia oznaczalności analizatora?
Zamawiający wymaga zaoferowania dedykowanego rozcieńczalnika.
7Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 - Czy Zamawiający wymaga dostarczenia soli fizjologicznej do rozcieńczania próbek? W przypadku wymogu dostarczenia roztworu, prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie soli fizjologicznej Braun’a do rozcieńczenia próbek o stężeniu 0,9%, bez zapisu o takim zastosowaniu w oficjalnej ulotce producenta.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia soli fizjologicznej do rozcieńczania próbek.
8Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 Czy Zamawiający posiada na wyposażeniu laboratorium podchloryn czy wymaga dostarczenia go przez Oferenta? Roztwór podchlorynu jest używany w procesie mycia i konserwacji analizatora.
Zamawiający wymaga uwzględnienia podchlorynu w asortymencie.
9powołując się na tego rodzaju zapisy. Z uwagi na powyższe nasze żądanie jest uzasadnione.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
10Dotyczy zał. nr 23.2.1 - Prosimy Zamawiającego o możliwość dodania kolumny w zał. nr 23.2.1 – „Ilość
oznaczeń na okres 48 miesięcy” zgodnie z tabelą nr 1 w SWZ w celu dokładnego skalkulowania oferty.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Dotyczy SWZ - Dotyczy pkt. 4 – termin wykonania zamówienia - Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę
terminu dostawy aparatu z 30 dni roboczych na min. 60 dni roboczych. Uzasadnienie: wykonawca nie
posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na tere-nie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany
jest z terenu UE.
Zamawiający wyraża zgodę na Zainstalowanie i uruchomienie dzierżawionych
aparatów/analizatorów/urządzeń w terminie wspólnie uzgodnionym, jednak nie później niż w ciągu 60
dni od dnia zawarcia umowy.
Jednocześnie zmienia zapis w pkt 4 SWZ na jn.:
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia:
sukcesywne dostawy od dnia zawarcia umowy przez okres 48 miesięcy,
Zainstalowanie i uruchomienie dzierżawionych aparatów/analizatorów/urządzeń w terminie wspólnie
uzgodnionym, jednak nie później niż w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy.
oraz w Załącznik 23.3.1 - § 1. Projekt umowy na:
§ 1.
[1-6: bez zmian]
7. Sprzedawca dostarczy na własny koszt i ryzyko oraz zainstaluje i uruchomi przedmiot dzierżawy, a także
dostarczy instrukcje obsługi w języku polskim, paszporty techniczne w terminie najpóźniej 60 dni
kalendarzowych od daty zawarcia umowy i przeszkoli personel Kupującego w zakresie
wykorzystania aparatu zgodnie z SWZ w dwóch etapach:
1) bezpośrednio po uruchomieniu analizatorów
2) w okresie jednego miesiąca od daty zainstalowania analizatorów, w terminie uzgodnionym z
kierownikiem Laboratorium.
8. Sprzedawca zobowiązuje się do wystawiania faktur wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych za
pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Za dzień doręczenia faktury Kupującemu uznaje się dzień otrzymania faktury przez Kupującego w KSeF.
10. W przypadku wystąpienia awarii systemu KSeF lub innych przesłanek uniemożliwiających wystawienie
faktury za pośrednictwem KSeF, Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania
Kupującego, zgodnie z przepisami przejściowymi wynikającymi z obowiązujących aktów prawnych.
11. Sprzedawca jest zobowiązany do podania Kupującemu swojego numeru KSeF (NIP podmiotu
uprawnionego do odbioru faktur w tym systemie) najpóźniej w dniu podpisania umowy. Kupujący
zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia wysłania faktury do KSeF oraz numeru referencyjnego
faktury nadanego przez system.
12. Cena, o której mowa w ustępie 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym
przepisane prawem podatki, akcyzę, opłaty celne i graniczne, koszty dostarczenia przedmiotu oferty
Kupującemu (transportu i ubezpieczenia), jego zainstalowanie i uruchomienie oraz koszty przeszkolenia
personelu Kupującego.
13. Zapłata nastąpi przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się dzień
obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
14. Kupujący zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Sprzedawcę.
15. Numer serii oraz data ważności dostarczonego przedmiotu umowy, zamieszczona będzie na fakturze lub
na dokumencie WZ, bądź innym dokumencie potwierdzającym fakt realizacji zamówienia.
16. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad i spełnia wszelkie normy i
parametry określone przez prawo polskie oraz przez prawo Unii Europejskiej w tym zakresie, posiada
wymagane świadectwa rejestracji i…
12Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności dla odczynników i materiałów kontrolnych wynosił min. 6 miesięcy, a dla kalibratorów min. 4 miesiące?
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie terminu ważności do 6 miesięcy w przypadku odczynników, kontroli i kalibratorów.
17Dotyczy tabeli nr 1 i 2 w SWZ - Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie niektórych kontroli i kalibratorów, które są transportowane w stanie zamrożonym do Zamawiającego, ale nie wymagają rekonstytucji?
Zamawiający dopuszcza.
19Prosimy Zamawiającego o możliwość odstąpienia wymogu zaoferowania kontroli zewnątrzlaboratoryjnej dla parametrów: Albumina PMR, Aktywna forma witaminy B12, Krew utajona w kale (FIT-OC), TBI, kalprotektyny oraz Toxo IgG avidity.
Zamawiający wyraża zgodę.
7Dotyczy zał. nr 23.2.2 - pkt. 5 - Czy Zamawiający wymaga dostarczenia soli fizjologicznej do rozcieńczania próbek? W przypadku wymogu dostarczenia roztworu, prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie soli fizjologicznej Braun'a do rozcieńczenia próbek o stężeniu 0,9%, bez zapisu o takim zastosowaniu w oficjalnej ulotce producenta.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia soli fizjologicznej do rozcieńczania próbek.
10Dotyczy zał. nr 23.2.1 - Prosimy Zamawiającego o możliwość dodania kolumny w zał. nr 23.2.1 – „Ilość oznaczeń na okres 48 miesięcy” zgodnie z tabelą nr 1 w SWZ w celu dokładnego skalkulowania oferty.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Dotyczy SWZ - Dotyczy pkt. 4 – termin wykonania zamówienia - Prosimy o wyrażenie zgody na zmianę terminu dostawy aparatu z 30 dni roboczych na min. 60 dni roboczych. Uzasadnienie: wykonawca nie posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na tere-nie Polski. Przedmiot zamówienia transportowany jest z terenu UE.
Zamawiający wyraża zgodę na Zainstalowanie i uruchomienie dzierżawionych aparatów/analizatorów/urządzeń w terminie wspólnie uzgodnionym, jednak nie później niż w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy.
Jednocześnie zmienia zapis w pkt 4 SWZ na jn.:
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia:
sukcesywne dostawy od dnia zawarcia umowy przez okres 48 miesięcy,
Zainstalowanie i uruchomienie dzierżawionych aparatów/analizatorów/urządzeń w terminie wspólnie uzgodnionym, jednak nie później niż w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy.
oraz w Załącznik 23.3.1 - § 1. Projekt umowy na:
§ 1.
[1-6: bez zmian]
7. Sprzedawca dostarczy na własny koszt i ryzyko oraz zainstaluje i uruchomi przedmiot dzierżawy, a także dostarczy instrukcje obsługi w języku polskim, paszporty techniczne w terminie najpóźniej 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy i przeszkoli personel Kupującego w zakresie wykorzystania aparatu zgodnie z SWZ w dwóch etapach:
1) bezpośrednio po uruchomieniu analizatorów
2) w okresie jednego miesiąca od daty zainstalowania analizatorów, w terminie uzgodnionym z kierownikiem Laboratorium.
8. Sprzedawca zobowiązuje się do wystawiania faktur wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Za dzień doręczenia faktury Kupującemu uznaje się dzień otrzymania faktury przez Kupującego w KSeF.
10. W przypadku wystąpienia awarii systemu KSeF lub innych przesłanek uniemożliwiających wystawienie faktury za pośrednictwem KSeF, Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Kupującego, zgodnie z przepisami przejściowymi wynikającymi z obowiązujących aktów prawnych.
11. Sprzedawca jest zobowiązany do podania Kupującemu swojego numeru KSeF (NIP podmiotu uprawnionego do odbioru faktur w tym systemie) najpóźniej w dniu podpisania umowy. Kupujący zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia wysłania faktury do KSeF oraz numeru referencyjnego faktury nadanego przez system.
12. Cena, o której mowa w ustępie 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym przepisane prawem podatki, akcyzę, opłaty celne i graniczne, koszty dostarczenia przedmiotu oferty Kupującemu (transportu i ubezpieczenia), jego zainstalowanie i uruchomienie oraz koszty przeszkolenia personelu Kupującego.
13. Zapłata nastąpi przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
14. Kupujący zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury wystawionej przez Sprzedawcę.
15. Numer serii oraz data ważności dostarczonego przedmiotu umowy, zamieszczona będzie na fakturze lub na dokumencie WZ, bądź innym dokumencie potwierdzającym fakt realizacji zamówienia.
16. Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad i spełnia wszelkie normy i parametry określone przez prawo polskie oraz przez prawo Unii Europejskiej w tym zakresie, posiada wymagane świadectwa rejestracji i…
Historia zmian
09.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.10.2026 — sprostowanie
20.10.2026 — sprostowanie
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — rozstrzygnięcie