RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN434992-2026
Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i zużywalnych pozwalających na wykonanie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert6
Łączna kwota (wszystkie części)15 609 492,22 zł
Widełki ofert156 300,00 zł – 9 638 538,89 zł
Część 1Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 9 638 538,89 zł
Część 3Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 2 393 333,33 zł
Część 4Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 156 300,00 zł
Część 5SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o.NIP 1132885680 · 3 421 320,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa): Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych i zużywalnych pozwalających na wykonanie szacowanych ~2 270 000 oznaczeń hematologicznych oraz dzierżawa zintegrowanej linii hematologicznej z oprogramowaniem obejmującej 3 analizatory hematologiczne, 1 moduł archiwizacyjny, 1 moduł kontroli jakości oraz dzierżawa 1 wolnostojącego analizatora hematologicznego.
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów i zużywalnych pozwalających na wykonanie szacowanych ~1 471 867 oznaczeń koagulologicznych oraz dzierżawa linii koagulologicznej obejmującej 2 analizatory koagulologiczne wraz ze stacjami uzdatniania wody, 1 wirówkę wolnostojącą podłogową, 1 analizator koagulologiczny wraz ze stacją uzdatniania wody, 1 wirówkę nastołową oraz 1 łaźnię wodną.
- Część 3 (dostawa + dzierżawa): Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych pozwalających na wykonanie szacowanych ~378 600 oznaczeń hematologicznych oraz dzierżawa 1 analizatora hematologicznego wraz z analizatorem do wykonywania rozmazów i ich barwienia.
- Część 4 (dostawa + dzierżawa): Dostawa odczynników i materiałów kontrolnych pozwalających na wykonanie szacowanych ~15 000 oznaczeń hematologicznych oraz dzierżawa 1 analizatora hematologicznego.
- Część 5 (dostawa + dzierżawa): Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów i zużywalnych pozwalających na wykonanie szacowanych ~137 480 oznaczeń koagulologicznych oraz dzierżawa 1 analizatora podstawowego wraz ze stacją uzdatniania wody, 1 analizatora zapasowego, 1 chłodziarki oraz 1 zamrażarki w zabudowie.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje pięć części z dzierżawą złożonych systemów analitycznych i dużym zakresem oznaczeń, co wymaga koordynacji dostaw, integracji i obsługi wielu lokalizacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji – części 1–3 (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003)
72 miesiące od rozpoczęcia realizacji (szacowane zapotrzebowanie na 72 miesiące)
72 miesiące od rozpoczęcia realizacji (szacowane zapotrzebowanie na 72 miesiące)
Czas realizacji – części 4–5 (LOT-0004, LOT-0005)
48 miesięcy od rozpoczęcia realizacji (szacowane zapotrzebowanie na 48 miesięcy)
48 miesięcy od rozpoczęcia realizacji (szacowane zapotrzebowanie na 48 miesięcy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Kosztcena oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: niewymagane (dla wszystkich części)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ) — brak stawki % w treści SWZ
Pytania i odpowiedzi
201Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy pod pojęciem noty dostawy wewnętrznej Zamawiający rozumie dokument dostawy potwierdzający ilość, rodzaj towaru będącego przedmiotem dostawy?
Zamawiający potwierdza.
2Uprzejmie prosimy o usunięcie zdania:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Notę dostawy wewnętrznej także w formie elektronicznej na adres wskazany przez Kierownika Zakładu Diagnostyki.”
Wykonawca motywuje prośbę powodami technicznymi.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane brzmienie. Jednocześnie informuje, że wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
3Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający dopuszcza.
4Uprzejmie prosimy o wydłużenie czasu reakcji w przypadku awarii dla Części 3 i 4 do 24 godzin.
Wykonawca motywuje prośbę względami organizacyjnymi.
Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
Zamawiający dokonał modyfikacji opisu wymagań granicznych w zakresie części 3 (Tabela 4, pkt. 3), oraz w zakresie części 4 (Tabela 3, pkt. 3), stanowiących załącznik nr 1b do specyfikacji.
Zamawiający wymaga zgodnie ze zmienioną specyfikacją.
5Uprzejmie prosimy o dopisanie zastrzeżenia: „w przypadku, gdy na skutek wpływu spadku wskaźnika, o którym mowa w §9 ust. 6 dojdzie do obniżenia kosztów po stronie Wykonawcy.”
Prosimy o tożsamą modyfikację w Załączniku nr 5 do SWZ, Wzór umowy dla części 5, §4b ust. 8:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
6Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowana zmianę. Wzór umowy pozostaje bez zmian. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że możliwość kontaktu e- mailowego istnieje pod adresami e-mailowymi wskazanymi we wzorze umowy.
7Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji kwoty określonej w §8 ust. 1 lit. a) nie zaś od całej kwoty wskazanej w §8 ust. 1 lit. a).
W sytuacji, gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych i będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, naruszenie umowy do umowy może dotyczyć niewielkiej jej części, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od całej wartości umowy za zwalidowane i wydane wyniki badań będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej.
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie wymienionych dokumentów z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową?
Wykonawca motywuje prośbę powodami organizacyjnymi.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
9Czy Zamawiający dopuści bezpośredni kontakt telefoniczny do Inżynierów Serwisu w godzinach 8-16 w dni robocze oraz telefoniczne i zdalne wsparcie technicznoserwisowe w dni wolne od pracy w godzinach dyżuru?
Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zmawiający informuje, że wzór umowy dla części 5 ulega zmianie.
Zamawiający dokonał modyfikacji opisu wymagań granicznych w zakresie części 5 (Tabela 2, pkt. 26), stanowiących załącznik nr 1b do specyfikacji.
Zamawiający wymaga zgodnie ze zmienioną specyfikacją.
10Przedmiotem zamówienia określony w SWZ oraz we wzorze umowy jest dostawa odczynników, materiałów kontrolnych wraz z dzierżawą urządzeń.
Zapis w §5 ust. 1 pozostawia niejasność co do tego, czy w ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie również zobowiązany do utworzenia nowych magazynów, a następnie ponoszenia kosztów bieżących kosztów związanych z ich utrzymaniem.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że zapis wskazuje tylko na obowiązek sukcesywnych dostaw do magazynu w ramach wynagrodzenia i utrzymanie w związku z tym ciągłości pracy urządzeń.
Zgodnie z § 5 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do utworzenia magazynu dla Produktów, zwanego dalej: Magazynem, przy czym utworzenie i utrzymywanie Magazynu nie stanowi odrębnej pozycji cenowej i uwzględnione zostało przez Wykonawcę w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy. Postanowienie co do utrzymania stanów magazynowych znajdują się w § 5 wzoru umowy.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby wymagane oznaczenie CE IVD dotyczyło tylko analizatorów mających bezpośredni wpływ na pomiar parametrów morfologicznych i koagulologicznych, czyli analizatorów oraz odczynników i materiałów kalibracyjnych, kontrolnych do nich?
Nie wszystkie wymagane przez Zamawiającego urządzenia są sklasyfikowane jako wyroby medyczne i nie posiadają oznakowania IVD (np. łaźnia wodna - urządzenia używane w Laboratorium, ale nie sklasyfikowane jako wyroby medyczne ze względu na jedynie pomocniczy charakter i możliwość używania również w Laboratoriach niemedycznych).
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że modyfikuje treść SWZ w zakresie pkt. 3.7.
[...]
Zamawiający dopuszcza aby wymagane oznaczenie IVD dotyczyło tylko analizatorów mających bezpośredni wpływ na pomiar parametrów morfologicznych i koagulologicznych, czyli analizatorów oraz odczynników i materiałów kalibracyjnych, kontrolnych do nich (dotyczy części 1-4).
Wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie CE i ulotek dla sprzętów dodatkowych takich jak: wirówki, łaźnia wodna, wytrząsarka 3D w języku angielskim ze względu na to, że nie posiadają one wszystkich dokumentów w języku polskim?
Biorąc pod uwagę modyfikacje w odpowiedzi na pytanie 11 oraz działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający informuje, że modyfikuje treść SWZ w zakresie pkt. 3.7.
[...]
Zamawiający dopuszcza dostarczenie do użytkownika certyfikatów IVD w języku angielskim dla oferowanych sprzętów dodatkowych takich jak: wirówka, łaźnia wodna, wytrząsarka 3D (dotyczy części 1-3).
Zamawiający informuje, że wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
13Zamawiający wymaga potwierdzenia parametrów wymaganych w załączonych materiałach.
Ze względu na to, że sprzęt dodatkowy (łaźnia wodna, wirówki, stacja uzdatniania wody) dostarczane są przez zewnętrznych dostawców, prosimy o wyrażenie zgody na dołączenie do oferty tylko ogólnego opisu tych sprzętów, a ich wymagane parametry zostaną potwierdzone osobnym oświadczeniem Wykonawcy.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych informuje, że modyfikuje treść SWZ w zakresie pkt. 10.2.4.
[...]
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ppkt. 10.2.4.2. Natomiast w przypadku gdy parametr nie będzie wynikał ze specyfikacji technicznych/instrukcji/ulotek technicznych, Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie brakujących parametrów wymaganych przez Zamawiającego (dotyczy części 1-3).
Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów - specyfikacji technicznych/ instrukcji/ ulotek technicznych w języku angielskim do oferowanych sprzętów dodatkowych takich jak: wirówka, łaźnia wodna, wytrząsarka 3D (dotyczy części 1-3).
14Zamawiający wymaga produktów o minimalnym terminie ważności 6 miesięcy.
Uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie produktów w większości z terminem ważności minimum 6 miesięcy od daty dostawy do Laboratorium, z wyłączeniem niektórych odczynników specjalistycznych i konserwacyjnych, które mogą mieć termin ważności ok. 4-5 miesięcy od daty dostawy, a także kontroli i kalibratorów, które ze względu na rodzaj materiału posiadają termin ważności min. 2 miesiące od daty dostawy zgodnie z harmonogramem.
Wzór umowy nie ulega zmianie. Pozostałe zapisy zgodnie z wymaganiami granicznymi.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów z funkcjonalnością wykonywania raportu z ilości badań wykonanych tylko w formie pliku csv, który można odpowiednio zmodyfikować (np. poprzez ukrycie danych wrażliwych pacjentów) i przesłać jako raport ilości badań?
Zamawiający wyraża zgodę. Wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
16Prosimy o wyrażenie zgody w przypadku analizatorów dla Zakładu Diagnostyki NSSU ul. Kopernika 23, Zakładu Diagnostyki Hematologicznej i Genetyki ul. Jakubowskiego 2 oraz Zakładu Diagnostyki Biochemicznej i Molekularnej ul. Jakubowskiego 2 (część 3 i 4) na wydłużenie terminu dostawy i instalacji do 12 tygodni od daty podpisania umowy- opisane analizatory są sprowadzane specjalnie na potrzeby konkretnego postępowania przetargowego.
Jednocześnie Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy na czas instalacji, który zapewni możliwość wykonywania oznaczeń morfologii opisanych w Specyfikacji przetargowej.
Zamawiający wyraża zgodę. Wzór umowy dla części 1-4 ulega zmianie.
Zamawiający dokonał modyfikacji zasad dostawy w zakresie części 1, 2, 3, 4 stanowiących załącznik nr 1c do specyfikacji.
Historia zmian
18.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.06.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 25.06.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.06.2026 r. o godz. 10:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
22.06.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 01.07.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.07.2026 r. o godz. 10:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
25.06.2026 — sprostowanie (Zamawiający dokonał w części 4 zmiany przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia po zmianie otrzymał brzmienie: Szacowana ilość oznaczeń (badań) diagnostycznych na 48 miesięcy: 1. Morfologia krwi na analizatorze wieloparametrowa z opcją CBC plus 5 DIFF (wynik i kontrola jakości) 2. Dzierżawa analizatora hematologicznego (1 sztuka))
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 9 modyfikacji dokumentacji)
14.09.2026 — rozstrzygnięcie