Dostawa odczynników, materiałów kontrolnych, kalibratorów oraz materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych do badań koagulologicznych, wraz z najmem dwóch analizatorów koagulologicznych na 36 miesięcy, dla Zakładu Medycyny Laboratoryjnej szpitala. Przedmiot stanowi jeden pakiet — wykonawca dostarcza wszystkie wymagane produkty (szczegółowo wyszczególnione w formularzu cenowym) oraz udostępnia w najmie dwa analizatory na cały okres umowy. Dostawy sukcesywne przez 36 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostaw sukcesywnych odczynników i materiałów wraz z najmem i serwisem dwóch analizatorów, a oferowane produkty muszą być kompatybilne z najmowanym sprzętem, co podnosi złożoność logistyczną i techniczną ponad prostą dostawę towarów z półki.
Terminy realizacji
Okres realizacji zamówienia 36 miesięcy od daty zawarcia umowy (dostawy sukcesywne)
Warunki udziału
AI
1Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — NIE STAWIA WARUNKU
2Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej — NIE STAWIA WARUNKU
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto oferty
60%
Ocena technicznawg parametrów z Załącznika nr 2 do SWZ
15%
Termin dostawy sukcesywnej/dostawy reklamacyjnej towarumin. 2 dni – max. 7 dni
10%
Termin naprawy najmowanego urządzeniamin. 2 dni – max. 7 dni
10%
Wysokość kary umownej za zwłokę w dostawiemin. 0,5% – max. 3% ceny brutto za dzień
5%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych, 00/100) – przed upływem terminu składania ofert
Wadium w pieniądzu: przelew na konto BGK nr 07 1130 1033 0018 7991 8520 0007 do dnia 26.06.2026 r. do godz. 11:00
Wadium w formie gwarancji/poręczenia: nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna w ciągu 30 dni na pierwsze pisemne żądanie
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ad tab. I Poz. 17. Czynnik XII W pozycji tej prawdopodobnie omyłkowo znalazła się metoda immunoturbidymetryczna zamiast krzepnięciowej. Prosimy o poprawę.
Zamawiający poprawia omyłkę pisarską:
1. CZYNNIK
XI koagulometryczna 160
2. CZYNNIK
XII krzepnięciowa 170
3. LAC -
SCRYNING.
dRVVT (z jadem węża
Rusella) 300
4Prosimy o wydłużenie terminu instalacji fabrycznie nowego analizatora dyżurowego do 45 dni od daty podpisania umowy. Analizatory te nie są magazynowane w Polsce, a są sprowadzane z magazynu producenta na indywidulane zamówienie dla konkretnego klienta, co wydłuża czas dostawy. Oczywiście na czas oczekiwania na analizator docelowy zapewnimy analizator zastępczy, by ciągłość wykonywania badań była w pełni zachowana.
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie modyfikuje § 4 ust. 1 który otrzymuje nowe brzmienie:
1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie :
- do 14 dni ( dotyczy analizatora podstawowego)
- do 45 dni ( dotyczy analizatora dyżurnego)
od daty zawarcia umowy, dostarczyć i w razie konieczności zainstalować do używania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego urządzenia, opisanego w § 11 umowy.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie do celów realizacji prac wdrożeniowych i/lub serwisowych Systemu nadzoru, połączenie typu VPN?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na realizacje prac poprzez połączenie typu VPN.
6Prosimy o wskazanie osoby ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za odbiór podłączenia LIS (Imię, Nazwisko, email, telefon)
7Prosimy o wskazanie osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za kontakt przy realizacji podłączenia LIS (Imię, Nazwisko, email, telefon)
8Dotyczy: Projektu umowy §10 – kary umowne W celu miarkowania kar umownych zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę sposobu naliczania kar umownych wskazanych w pkt 1 ust. 1). Proponujemy, aby kara była obliczana jako …% wartości brutto niedostarczonego towaru, a nie jako …% ceny brutto gwarantowanej wartości umowy. Taki sposób ustalania kary jest adekwatny do rzeczywistego zakresu naruszenia i zapewnia równe traktowanie stron.
Zapisy SWZ bez zmian. „Miarkowanie” kar umownych należy do przepisów prawa sędziowskiego.
9Dotyczy: Projektu umowy §10 – kary umowne W celu miarkowania kar umownych zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę sposobu naliczania kar umownych wskazanych w pkt. 1 ust. 2), 3), 4) aby kara była obliczana jako …% wartości brutto czynszu dzierżawnego, a nie jako …% ceny brutto gwarantowanej wartości umowy. Taki sposób ustalania kary jest adekwatny do rzeczywistego zakresu naruszenia i zapewnia równe traktowanie stron.
Zapisy SWZ bez zmian. „Miarkowanie” kar umownych należy do przepisów prawa sędziowskiego.
10Dotyczy: Projektu umowy – zapisy dot. przetwarzania danych osobowych Czy możliwe jest wskazanie okresu przetwarzania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania (np. czas obowiązywania umowy głównej)? Czy termin 24h na dokonywanie zgłoszeń naruszeń ochrony danych osobowych do administratora może zostać wydłużony? Wskazujemy, że termin 24h określony w § 14 ust. 8 jest zbyt krótki. Rozporządzenie przewiduje termin 72h na zgłoszenie naruszeń przez Administratora, dlatego też rekomendujemy jego wydłużenie do co najmniej 36–48h dla Podmiotu przetwarzającego.
w odpowiedzi na pytania Zamawiający informuje:
a. Okres przetwarzania danych osobowych obejmuje czas obowiązywania umowy głównej, a po jej zakończeniu wyłącznie przez czas niezbędny do wykonania obowiązków związanych z zakończeniem przetwarzania, w szczególności zwrotu danych, ich usunięcia lub przekazania Administratorowi, chyba że obowiązek dalszego przechowywania danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
b. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu wskazanego w § 14 ust. 8 projektu umowy.
Termin 24 godzin na zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych do Administratora pozostaje bez zmian. Termin 72 godzin przewidziany w art. 33 RODO dotyczy obowiązku Administratora w zakresie ewentualnego zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu. Nie jest to termin przewidziany dla podmiotu przetwarzającego na poinformowanie Administratora o naruszeniu.
Administrator, aby prawidłowo wykonać obowiązki wynikające z RODO, musi otrzymać informację o incydencie niezwłocznie, tak aby mieć realną możliwość oceny zdarzenia, ustalenia jego skutków, podjęcia działań zaradczych oraz przygotowania ewentualnego zgłoszenia do Prezesa UODO w ustawowym terminie. Wydłużenie terminu mogłoby istotnie ograniczyć czas Administratora na przeprowadzenie wymaganej analizy i wykonanie obowiązków wynikających z art. 33 i 34 RODO.
Z tego względu termin 24 godzin jest uzasadniony charakterem obowiązków Administratora oraz koniecznością zapewnienia sprawnego reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych.
11Dotyczy Załącznika nr 4 - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu w załączniku nr 4 do SWZ, ponieważ zaoferowane przez nas analizatory oraz odczynniki posiada deklarację zgodności podlegającą
przepisom Rozporządzenia (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych
do diagnostyki in vitro (IVDR), a nie Rozporządzenia (UE) 2017/745 (MDR).
Zamawiajacy w odpowiedzi na pytanie modyfikuje załącznik nr 4 do SWZ, który otrzymuje nowe brzmienie – załącznik nr 4 do pobrania poniżej
Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia modyfikacji w treści oferty
i odpowiedniego zmodyfikowania Załączników do SWZ w przedmiotowym postępowaniu.
W razie zaoferowania przedmiotu zamówienia innego niż pierwotnie wyspecyfikowany
a dopuszczonego przez Zamawiającego w wyniku modyfikacji SWZ Wykonawca zobowiązany jest
do zaznaczenia źródła tej zmiany (należy wskazać datę dopuszczenia/modyfikacji).