Dostawa odczynników wraz z dzierżawą sprzętu laboratoryjnego dla Zakładu Diagnostyki Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie (ul. Jakubowskiego 2 oraz ul. Kopernika 23). Odczynniki CPR (łącznie ok. 103 866 badań w 6 mies.): Heparyn (anti Xa) – 142, PT – 45 000, APTT – 45 000, TT – 450, Fibrynogen – 8 334, D-dimer – 2 630, Czynnik VIII – 13, Antytrombina – 1 250, Białko C Chromo – 667, Inhibitor C1 – 334. W cenie badań wszystkie materiały kontrolne, kalibracyjne i zużywalne niezbędne do zwalidowania i wydania wyniku. Dzierżawa sprzętu na 6 mies.: 1 analizator podstawowy ze stacją uzdatniania wody (NSSU, Jakubowskiego 2), 1 analizator back-up (NSSU, Jakubowskiego 2), 1 wirówka wolnostojąca podłogowa (NSSU, Jakubowskiego 2), 1 analizator ze stacją uzdatniania wody (Kopernika 23), 1 wirówka nastołowa z funkcją ultrawirowania (Kopernika 23) – łącznie 5 urządzeń. Wykonawca prowadzi magazyn odczynników w obu lokalizacjach, zapewnia pomoc merytoryczną przy analizie wyników oraz dostarcza dokumentację IVD, MSDS i karty bezpieczeństwa w języku polskim.
Trudność: średnia
Ścisłe wymaganie kompatybilności odczynników z dzierżawionym sprzętem od jednego dostawcy, obsługa dwóch lokalizacji, duża skala badań (ponad 100 tys.) i konieczność utrzymywania magazynu oraz wsparcia merytorycznego.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia do 6 miesięcy od zawarcia umowy (do wyczerpania wynagrodzenia); sprzęt dostarczony i uruchomiony do 7 dni od zawarcia umowy; dostawy odczynników do 7 dni roboczych od zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Kosztcena + czynsz + energia + woda
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
7
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika nr 3 Wzór umowy: Czy Zamawiający akceptuje propozycję zmiany umowy polegającą na obniżeniu dziesięciokrotnym kar, o których mowa w par. 13 ust. 2 pkt b.i oraz pięciokrotnym opisanych w par. 13 ust .2 pkt b ii oraz b.iii?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
2Czy Zamawiający akceptuje propozycję zmiany umowy polegającą na obniżeniu o dziesięć procent kar, o których mowa w par.13 ust. 4? Propozycja zmian motywowana jest dążeniem do dostosowania stawek opisanych w przytoczonych zapisach do poziomu powszechnie akceptowanego w obrocie gospodarczym w analogicznych okolicznościach.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
3Wnioskujemy o wykreślenie warunku zawartego w par. 6 ust. 11 (W przypadku, co najmniej trzech powtarzających się awarii Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Sprzętu na Sprzęt nowy wolny od wad). Zapis jest na tyle nieprecyzyjny, że generuje ryzyko nadinterpretacji i stanowi klauzulę abuzywną. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność urządzenia stanowiącego dzierżawę dla celów realizacji badań, świadcząc go zgodnie z warunkami swz oraz umowy. Natomiast w sytuacji nienależytego wykonywania umowy Zamawiający określił katalog kar umownych zabezpieczających jego interesy.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
4Dotyczy: Wymagania graniczne dla analizatora podstawowego wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji B 20. Możliwość swobodnego dodawania: odczynników, próbek, kuwet w trakcie pracy aparatu. Wymagania graniczne dla analizatora back up dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji B 19. Możliwość swobodnego dodawania: odczynników, próbek, kuwet w trakcie pracy aparatu. Oraz Wymagania graniczne dla analizatora wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki (ul. Kopernika 23, Kraków) - do pozycji B 18. Możliwość swobodnego dodawania: odczynników, próbek, kuwet w trakcie pracy aparatu. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator z możliwością swobodnego doładowywania próbek i kuwet, a doładowanie odczynników odbywa się z wprowadzeniem analizatora w stan pauzy z zachowaniem wszystkich zleconych wcześniej czynności analizatora?
Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, że stan pauzy i powrotu do trybu pracy analizatora nie przekroczy 10 minut. W związku z tym Zamawiający wymaga zgodnie ze zmienionym opisem wymagań granicznych (zał. 1b do SWZ).
5Dotyczy: Wymagania graniczne dla analizatora podstawowego wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji B 25. UPS podtrzymujący zasilanie wszystkich elementów na minimum 40 minut w przypadku braku zasilania. Wymagania graniczne dla analizatora back up dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji B 22. UPS podtrzymujący zasilanie wszystkich elementów na minimum 40 minut w przypadku braku zasilania. Oraz Wymagania graniczne dla analizatora wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki (ul. Kopernika 23, Kraków) - do pozycji B 21. UPS podtrzymujący zasilanie wszystkich elementów na minimum 40 minut w przypadku braku zasilania. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia UPS podtrzymującego zasilanie wszystkich elementów przez okres 20-30 minut? Jest to czas który w zupełności wystarcza na wykonanie bieżących testów i bezpieczne przeprowadzenie procedery wyłączenia sprzętu na czas braku zasilania
Zamawiający wyraża zgodę i wymaga zgodnie ze zmienionym opisem wymagań granicznych (zał. 1b do SWZ).
6Dotyczy: Wymagania graniczne dla odczynników dla analizatora podstawowego wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji A, Wymagania graniczne dla odczynników dla analizatora back up dla Zakładu Diagnostyki NSSU (ul. M. Jakubowskiego 2, Kraków) - do pozycji A oraz Wymagania graniczne dla odczynników dla analizatora wraz ze stacją uzdatniania wody dla Zakładu Diagnostyki (ul. Kopernika 23, Kraków) - do pozycji A 6. Fibrynogen metodą Clauss'a, bez wstępnego rozcieńczenia osocza badanego. Zakres oznaczania fibrynogenu 0,3 do 9,0 g/l. Czy Zamawiający ma na myśli odczynnik do fibrynogenu metodą Clauss'a, bez wstępnego manualnego rozcieńczenia osocza badanego?
Zamawiający nie wymaga wstępnego manualnego rozcieńczania. Zamawiający wymaga zgodnie ze zmienionym opisem wymagań granicznych (zał. 1b do SWZ).
7Dotyczy Załącznika nr 1 b Opis wymagań granicznych: Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie dotychczas użytkowanych analizatorów wraz z wyposażeniem dodatkowym?
Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem spełenienia wszystkich wymagań zawartych w SWZ.
