Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN739419-2026
Dostawa odczynników wraz z dzierżawą – Toszek
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa + usługa serwisowa): odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne i materiały eksploatacyjne/zużywalne na min. 38 500 badań hematologicznych w okresie 36 miesięcy oraz 1 analizator hematologiczny w dzierżawie wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym (25 pozycji).
- Część 2 (dostawa + dzierżawa + usługa serwisowa): odczynniki immunochemiczne, kalibratory, materiały kontrolne i materiały eksploatacyjne/zużywalne na łączną ilość oznaczeń na okres 36 miesięcy m.in. ferrytyna 1 800, witamina B12 1 300, NT-proBNP 1 800, D-dimery 4 000, troponina I (ultraczuła) 4 000, 25-hydroksywitaminy D 2 500, tPSA 2 000, β-hCG 1 800, FT3 3 600, FT4 3 600, TSH 10 800, Anti-HCV 1 800, HIV-1/HIV-2 + Ag p24 1 800, HBsAg 1 800, prokalcytonina 3 000 oraz 1 analizator immunochemiczny w dzierżawie wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym (34 pozycje).
- Część 3 (dostawa + dzierżawa + usługa serwisowa): odczynniki koagulologiczne, kalibratory, materiały kontrolne i materiały eksploatacyjne/zużywalne na min. 3 500 oznaczeń APTT oraz min. 6 000 oznaczeń PT/INR w okresie 36 miesięcy oraz 1 automatyczny analizator koagulologiczny w dzierżawie wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym (21 pozycji).
- Część 4 (dostawa + dzierżawa + usługa serwisowa): odczynniki, kalibratory, materiały kontrolne i materiały eksploatacyjne/zużywalne na min. 3 600 badań dla każdego z wymaganych parametrów krytycznych (RKZ) w okresie 36 miesięcy oraz 1 analizator parametrów krytycznych w dzierżawie wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym (36 pozycji).
- Część 5 (dostawa + dzierżawa + usługa serwisowa): paski testowe do moczu 10-parametryczne 9 000 szt. oraz paski testowe do moczu 14-parametryczne 500 szt. na okres 36 miesięcy, wraz z odczynnikami kontrolnymi, kalibratorami i materiałami eksploatacyjnymi/zużywalnymi niezbędnymi do codziennej kontroli jakości oraz 1 czytnik pasków do moczu w dzierżawie wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym (21 pozycji).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 5 odrębnych części różnego zakresu diagnostycznego, wymagających skoordynowanego zapewnienia odczynników, materiałów zużywalnych, kontroli, kalibratorów oraz dzierżawy 5 różnych analizatorów na wspólny 36-miesięczny okres.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy
36 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (część 1)
60%
Kryterium jakościowe I – Program EQA (część 1)Automatyczna transmisja wyników kontroli, akredytacja ISO/IEC 17043
20%
Kryterium jakościowe II – Instrukcja PL (część 1)Zintegrowana polskojęzyczna instrukcja z inteligentną asystą
20%
Cena (część 2)
60%
Kryterium jakościowe I – RFID (część 2)Dane o odczynniku, kalibracji, kalibratorach i kontrolach w kodzie RFID
20%
Kryterium jakościowe II – Kasety (część 2)Kasety odczynnikowe na 50 lub 100 oznaczeń
10%
Kryterium jakościowe III – Kalibratory w kasecie (część 2)Kasety zawierające kalibratory na 2 poziomach
10%
Cena (część 3)
60%
Kryterium jakościowe I – ISI (część 3)ISI odczynnika PT ≤ 1,05
10%
Kryterium jakościowe II – Odczynniki płynne (część 3)Odczynniki płynne gotowe do użycia bez rekonstytucji
15%
Kryterium jakościowe III – Czas PT+APTT (część 3)Profil PT + APTT z jednej próbki poniżej 4 minut
10%
Kryterium jakościowe IV – Auto-rerun (część 3)Automatyczne rozcieńczanie i ponawianie pomiaru
5%
Cena (część 4)
60%
Kryterium jakościowe I – Czas pomiaru (część 4)Wszystkie parametry z jednej próbki poniżej 40 sekund
20%
Kryterium jakościowe II – Igła aspiracyjna (część 4)Igła aspiracyjna zintegrowana z analizatorem
10%
Kryterium jakościowe III – Przepłukanie skrzepu (część 4)Możliwość mechanicznego przepłukania skrzepu z układu pomiarowego
5%
Kryterium jakościowe IV – Wyłączanie (część 4)Wyłączenie aparatu bez utraty pozostałych testów w kasecie
5%
Cena (część 5)
60%
Kryterium jakościowe I – Kontrolki (część 5)Materiały kontrolne max 5 ml z zakraplaczem i kolorami korków
20%
Kryterium jakościowe II – Tabele kontroli (część 5)Tabele wartości oczekiwanych kontroli dla metody półautomatycznej i wizualnej
10%
Kryterium jakościowe III – Karta kodów (część 5)Karta kodów kreskowych do barwy/klarowności moczu, wybór jednostek
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
Pytania i odpowiedzi
42Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy pakiet 1, Załącznik nr 3.1 do SWZ, pkt 5 Objętość próbki: Czy Zamawiający uzna za ważną ofertę analizatora hematologicznego w którym maksymalna objętość pobieranego materiału wynosi odpowiednio: CBC+5DIFF <80 μl. CBC+5DIFF tryb mikro <30 μl?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1Czy Zamawiający w podanej ilości badań uwzględnił badania kontrolne ? Jeśli nie, to jak często i na ilu poziomach będą wykonywane ?
Zamawiający wyjaśnia, że w podanej szacunkowej liczbie badań nie uwzględniono badań kontrolnych. Zgodnie z obowiązującym prawem wewnętrzna kontrola jakości wykonywana jest codziennie na dwóch poziomach stężeń. Wykonawca przy kalkulacji ceny oferty powinien uwzględnić odczynniki i materiały kontrolne niezbędne do prowadzenia kontroli z wyżej wymienioną częstotliwością
1Dotyczy Załącznik nr 2.4 do SWZ , formularz cenowy, Część 4: Dostawa odczynników, kalibratorów, kontroli i materiałów eksploatacyjnych/zużywalnych, świadczeniem usług serwisowych oraz dzierżawą analizatora parametrów krytycznych (RKZ) wraz z niezbędnym wyposażeniem towarzyszącym.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora umożliwiającego oznaczanie wymaganych parametrów krytycznych, oraz wyrazi zgodę na odpowiednią modyfikację pierwszej tabeli formularza cenowego poprzez dostosowanie wykazu oznaczanych parametrów, odczynników i materiałów zużywalnych do konfiguracji oraz technologii oferowanego analizatora, z zachowaniem wymaganej liczy 3600 badań w okresie 36 miesięcy dla każdego parametru?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora umożliwiającego oznaczanie wymaganych parametrów krytycznych oraz wyraża zgodę na odpowiednią modyfikację tabeli formularza cenowego w zakresie wykazu parametrów, odczynników i materiałów zużywalnych, przy zachowaniu wymaganej łącznej liczby 3600 badań w okresie 36 miesięcy.
2Dotyczy Załącznik 3.4, Wymagania dodatkowe, pkt 1:
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga integracji systemu zdalnego nadzoru POCT z systemem LIS Infomedica.
Dotycz Załącznik 3.4, Serwis, pkt 1:
Dotyczy Załącznik nr 1, Pakiet 2, Warunki wymagane. Prosimy o informację czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby jako jedną z alternatywnych form świadczenia usług serwisowych, dodatkowo do telefonicznych i stacjonarnych, był zdalny dostępu zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi. Jeśli nie, to czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca dostarczył zewnętrzne łącze SafeConnect zapewniające bezpieczne podłączenie we własnym zakresie? Aplikacja aparatu zawiera zintegrowany VPN ProxyPro SSL. Ze względu na wbudowaną ochronę systemu operacyjnego, nie ma możliwości instalacji VPN innych dostawców. Oferowane analizatory wymagają stałego podłączenia z bezpiecznymi serwerami w celu instalacji wymaganych aktualizacji oprogramowania.
https://AP02.Radiometer.com port 3129
Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie usług serwisowych poprzez zdalny dostęp z wykorzystaniem łącza SafeConnect dostarczonego przez Wykonawcę, zgodnie z wymogami oraz procedurami bezpieczeństwa Działu IT Zamawiającego.
3Dotyczy: zał. nr 8 dla pakietu nr 4 - §3 pkt. 4b
Czy Zamawiający dopuści 3 miesięczny termin przydatności dostarczanego przedmiotu zamówienia od momentu dostarczenia? Ze względu na zastosowane technologie i cykl produkcyjny producenta, okres gwarancji nie jest dłuży. Wykonawca nie ma wpływu na okres gwarancji określony przez producenta.
Zamawiający dopuszcza 3-miesięczny termin przydatności dostarczanego przedmiotu zamówienia od momentu dostarczenia, pod warunkiem realizowania sukcesywnych dostaw cząstkowych w ilościach i terminach dostosowanych do bieżącego zużycia w Medycznym Laboratorium Diagnostycznym.
1Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 2b – zadanie częściowe nr 2:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci informatycznej do 40 dni od dnia podpisania umowy?
Uzasadnienie:
Firma Asseco, będąca dostawcą systemu informatycznego użytkowanego przez Zamawiającego, wskazuje 40-dniowy termin realizacji usługi podłączenia urządzeń do tego systemu. Termin ten jest niezależny od Wykonawcy, ponieważ realizacja podłączenia wymaga udziału zewnętrznego dostawcy systemu informatycznego.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią zmianę zapisów § 3 ust. 2b projektu umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci informatycznej do 40 dni od dnia podpisania umowy.
2Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 2d – zadanie częściowe nr 2:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora będącego przedmiotem umowy leasingu zawartej przez Wykonawcę z podmiotem finansującym, w ramach której Wykonawca posiada prawo do korzystania z analizatora oraz, za zgodą finansującego, do oddania go Zamawiającemu do używania przez cały okres obowiązywania umowy? W takim przypadku właścicielem analizatora pozostaje podmiot finansujący, natomiast Wykonawca zapewnia Zamawiającemu niezakłócone korzystanie z urządzenia przez cały okres realizacji zamówienia i ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że prawo do dysponowania analizatorem wynikające z umowy leasingu, wraz ze zgodą finansującego na jego udostępnienie Zamawiającemu, będzie uznane za spełnienie wymogu posiadania niezbędnego tytułu prawnego do dysponowania analizatorem, określonego we wzorze umowy.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora będącego przedmiotem umowy leasingu zawartej przez Wykonawcę z podmiotem finansującym, pod warunkiem posiadania przez Wykonawcę zgody finansującego na oddanie urządzenia Zamawiającemu do używania przez cały okres obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że prawo do dysponowania analizatorem wynikające z umowy leasingu (wraz z wyżej wymienioną zgodą finansującego) będzie uznane za spełnienie wymogu posiadania niezbędnego tytułu prawnego do dysponowania analizatorem, o którym mowa we wzorze umowy.
3Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 5i – zadanie częściowe nr 2:
Czy Zamawiający dopuści, aby analizator będący przedmiotem leasingu był objęty polisą ubezpieczeniową zawartą przez podmiot finansujący, będący właścicielem urządzenia, zamiast polisą zawartą bezpośrednio przez Wykonawcę?
W przypadku urządzeń będących przedmiotem leasingu ubezpieczenie jest często zawierane przez podmiot finansujący, natomiast jego koszt ponosi Wykonawca w ramach rozliczeń wynikających z umowy leasingu .Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie będzie uznane za spełnienie wymogów dotyczących ubezpieczenia analizatora określonych we wzorze umowy.
Zamawiający dopuszcza, aby analizator będący przedmiotem leasingu był objęty polisą ubezpieczeniową zawartą przez podmiot finansujący (właściciela urządzenia).
Zamawiający potwierdza, że przedstawienie polisy ubezpieczeniowej zawartej przez podmiot finansujący będzie uznane za spełnienie wymogów dotyczących ubezpieczenia analizatora określonych w projekcie umowy.
1Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, do jakiej sieci ma być podłączony analizator w pakiecie nr 3 ?
Zamawiający informuje, że analizator ma być podłączony do systemu LIS/HIS Infomedica/Asseco.
1Dotyczy SWZ, Rozdział XII, część 1: Czy Zamawiający dopuszcza złożenie opisów/kart katalogowych producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora, potwierdzających spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego?
Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z SWZ.
2Dotyczy załącznika nr 2.1-Formularz cenowy, szacowana ilość badań: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację kolumny B w tabeli 1 poprzez zmianę kolumny z „Oznaczany parametr” na „Nazwa”?
Zamawiający wyraża zgodę i dokona modyfikacji załącznika nr 2.1 do SWZ.
3Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 2 lit. h): Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
4Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 2 lit. e): Czy Zamawiający dopuści analizator, który nie zapewnia automatycznego transferu do systemu LIS komunikatów błędu, komunikaty błędu są natomiast sygnalizowane przez analizator i są dostępne bezpośrednio dla operatora?
Zamawiający dopuszcza.
5Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 2 lit. e): Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie i dodanie po wyrażeniu „oraz innych parametrów niezbędnych do prawidłowej pracy, wskazanych przez Zamawiającego” zwrotu „wskazanych w Formularz wymaganych granicznych parametrów technicznych Analizatora”.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę w §3 ust. 2 lit. e): i modyfikuje w tym zakresie załącznik nr 8 (Projektowane postanowienia umowne) do SWZ.
6Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 4 lit. b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak prosimy o modyfikację na zapisu i zastąpienie wyrażenia „mieć termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego” zwrotem „mieć termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie www..............pl”. Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający. Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę w §3 ust. 4 lit. b): i modyfikuje w tym zakresie załącznik nr 8 (Projektowane postanowienia umowne) do SWZ.
7Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 4 lit. i): Prosimy o usunięcie §3 ust. 4 lit. i). Wykonawca motywuje swoją prośbę względami organizacyjnymi. Przedmiot dostawy jest wysyłany do Zamawiającego z magazynu Wykonawcy, który znajduje się w innej lokalizacji niż biuro. Ponadto opakowanie, w którym dostarczany jest towar musi spełniać wymogi określone przepisami prawa powszechnie obowiązującego dla wyrobów medycznych. W związku z powyższym Wykonawca nie ma możliwości dowolnego podzielenia towaru znajdującego się w opakowaniu.
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu §3 ust. 4 lit. i oraz modyfikuje w tym zakresie załącznik nr 8 (Projektowane postanowienia umowne) do SWZ
8Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 5 lit. f) oraz załącznik nr 3.1 Serwis pkt. 1: Uprzejmie prosimy o dodanie po zwrocie „zobowiązuje się w ramach serwisu technicznego do stawienia się u Zamawiającego w terminie do 24 godzin od otrzymania pisemnego lub mailowego zawiadomienia o awarii Analizatora” wyrażenia „w przypadku, gdy usterki nie da się usunąć zdalnie”.
Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie zwrotu.
9Dotyczy Załącznika nr 8 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 6 lit. c): Uprzejmie prosimy o dookreślenie zapisu i dodanie po wyrażeniu „niedotrzymanie terminu dostawy” zwrotu „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”. Kara powinna pełnić funkcję dyscyplinującą, a nie paraliżującą. W obecnym brzmieniu zapisu Wykonawca nie ma wpływu na wysokość kary – nie zależy to od jego należytej staranności.
Zamawiający nie wyraża zgody na zapis. Kary umowne zostały określone w §9.
Historia zmian
14.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.10.2026 — sprostowanie
05.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert