Po terminiePozostałe tryby
Dostawa odzieży roboczej – Gdynia
PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o.2 aktualne · 356 w archiwum·NIP 9581370512·pomorskie
Składanie ofert: 4 lutego 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): fartuch roboczy z tkaniny poliesterowo-bawełnianej, 25 szt.
- Część 2 (dostawa): ubranie robocze letnie (bluza + spodnie ogrodniczki), 300 szt.
- Część 3 (dostawa): ubranie robocze zimowe (bluza ocieplana + spodnie ocieplane), 46 szt.
- Część 4 (dostawa): czapka robocza letnia baseballowa, 200 szt.
- Część 5 (dostawa): koszula flanelowa, 450 szt.
- Część 6 (dostawa): kalesony męskie interlokowe, 450 szt.
- Część 7 (dostawa): kurtka przeciwdeszczowa z PCV, 65 szt.
- Część 8 (dostawa): kurtka wodoodporna całoroczna softshel, 30 szt.
- Część 9 (dostawa): rękawice dzianinowe 5-palcowe, 170 szt.
- Część 10 (dostawa): kamizelka ostrzegawcza klasy 2, 400 szt.
- Część 11 (dostawa): ubranie spawalnicze (bluza + spodnie) trudnopalne, 6 szt.
- Część 12 (dostawa): ręczniki bawełniane frotte, 900 szt.
- Część 13 (dostawa): ubranie robocze olejoodporne (bluza + spodnie), 10 szt.
- Część 14 (dostawa): bluza robocza zimowa ocieplana, 5 szt.
- Część 15 (dostawa): spodnie ogrodniczki zimowe ocieplane, 15 szt.
Łącznie 15 typów odzieży roboczej, łącznie 3 072 szt. Zamówienie obejmuje także naszywanie logotypu SKM (termotransfer) na wybranych pozycjach oraz dostarczenie testerów asortymentu.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 15 typów odzieży roboczej o różnym przeznaczeniu (letnia, zimowa, spawalnicza, przeciwdeszczowa, olejoodporna) z wymaganiami certyfikacyjnymi (CE, normy EN), logotypem firmowym i sukcesywnymi dostawami przez 12+ miesięcy — wymaga koordynacji i doświadczenia w podobnych dostawach.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od podpisania, przedłużenie do 6 mies.; dostawy w 30 dni od zgłoszenia
12 miesięcy od podpisania, przedłużenie do 6 mies.; dostawy w 30 dni od zgłoszenia
Wymagany okres gwarancji
12 miesięcy od dostarczenia i podpisu dokumentu dostawy bez uwag
12 miesięcy od dostarczenia i podpisu dokumentu dostawy bez uwag
Warunki udziału
AI1Zdolność — spełnienie wymagań §11 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście Sp. z o.o., pisemne oświadczenie na Załączniku nr 4 SWZ
2Certyfikat — certyfikat zgodności WE (PN) zgodnie z Rozporządzeniem MGP i PS z 21-12-2005 r. na tkaniny drelichowe i taśmy odblaskowe + dokument potwierdzający parametry użytkowe
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Jakośćestetyka + funkcjonalność
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara umowna 0,3%/dzień
Wzór umowy (Załącznik nr 3 do SWZ, §5) przewiduje karę 0,3% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia — znacznie powyżej standardu.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za opóźnienie: 0,3% brutto niezrealizowanej dostawy za dzień
- Kara za odstąpienie (przyczyny po stronie Dostawcy): 10% brutto umowy
- Łączny limit kar: max 30% brutto umowy
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga bluzę ze stójką, przód zapinany na guziki. W przypadku stójki nie stosuje się guzików, tylko zamek, ewentualnie kryty listwą. Zwracamy się z wnioskiem o zastosowanie zamiast guzików zamka błyskawicznego, krytego listwą.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje swoje stanowisko dot. zapinania bluzy na guziki.
1Dotyczy §1 ust. 3 pkt 1)
Prosimy o sprecyzowanie, że przedmiot umowy będzie odporny na zniszczenia przy prawidłowym użytkowaniu.
Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na doprecyzowanie zapisu.
1Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie próbki fartucha w kolorze granatowym, natomiast dla fartucha w kolorze zielonym próbki tkaniny.
Zamawiający informuje, że wyrażamy zgodę na dostarczenie próbki fartucha w kolorze granatowym, zaś dla fartucha w kolorze zielonym wyłącznie próbkę tkaniny.
2Zamawiający w jednej z odpowiedzi na pytania oznajmił, że należy złożyć wzory we wszystkich kolorach. Taki wymóg wymusza na Wykonawcy zwiększone koszty i wydłużony czas na przygotowanie wzorów. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą, aby wzory przedstawić w jednym kolorze i dołączyć próbki tkanin w pozostałych.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na złożenie testerów w jednym kolorze. W pozostałym kolorze wystarczy złożyć próbki materiałów.
2Dotyczy §2 ust. 14
Czy Zamawiający przewiduje możliwość indeksacji cen wg wskaźnika GUS w przypadku wydłużenia okresu obowiązywania umowy, o którym mowa w par. 1 ust. 5?
Zamawiający informuje, iż nie ma odniesienia w SWZ, nie dotyczy.
3Dotyczy § 4 ust. 1
Czy Zamawiający przewiduje możliwość wskazania, że obowiązujący termin realizacji wynosi 30 dni „roboczych” od dnia złożenia zamówienia?
Zamawiający informuje, iż termin realizacji zamówienia to 30 dni roboczych.
4Dotyczy § 5 ust. 1
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany opóźnienia na zwłokę, gdyż dostawca nie powinien ponosić odpowiedzialności za nieterminową realizację umowy z przyczyn nie leżących po jego stronie, jak również zmniejszenie wysokości kary do 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień?
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany opóźnienia na zwłokę oraz wyraża zgodę na zmniejszenie wysokości kary do 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień.
5Prosimy o dodanie w § 5 oświadczenia gwarancyjnego następującego zastrzeżenia:
„Gwarancji nie podlegają:
- naturalne zużycie się odzieży,
- uszkodzenia mechaniczne powstałe wskutek nieprawidłowego użytkowania, np. porwanie, otarcie, obicie,
- uszkodzenia powstałe wskutek braku lub niewłaściwej konserwacji, np. pranie w nieodpowiedniej temperaturze, czyszczenie przy użyciu niedozwolonych środków czystości, niewłaściwe przechowywanie itp.
- wady jawne widoczne w chwili odbioru,
- zabrudzenia i odbarwienia np. pod wpływem potu lub mocnego przemoczenia,
- systemy pneumatyczne, suwaki,
- elementy ozdobne, np. klamry, guziki, gumki itp.
- wygoda odzieży i obuwia – towar źle dopasowany lub w niewłaściwym rozmiarze.”
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na dodanie zastrzeżeń.
6Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy fartuch roboczy jest wymagany w kolorze zarówno granatowym jak i zielonym, czy tylko w kolorze granatowym.
Zamawiający informuję, iż fartuch roboczy wymagany jest zarówno w kolorze granatowym i zielonym.
7Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 11.02.2026 r.
Prośba ta podyktowana jest przede wszystkim zakresem oraz złożonością czynności niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty. Jako producent odzieży realizujemy cały proces powstania wyrobu od podstaw, który obejmuje m.in. opracowanie projektu, wykonanie konstrukcji odzieży, dobór i wycenę wszystkich składników oraz komponentów, a następnie staranne uszycie próbek odzieży. Proces ten jest czasochłonny i wymaga zaangażowania kilku wyspecjalizowanych zespołów.
Dodatkowo wymagają Państwo złożenia wzorów odzieży w dwóch wariantach kolorystycznych, przy czym pragniemy podkreślić, iż kolor zielony nie jest kolorem standardowym i jego realizacja wymaga wydłużonego czasu na etapie pozyskania materiałów oraz produkcji wzorów.
Jednocześnie liczba wzorów odzieży objętych postępowaniem jest znaczna, co istotnie wpływa na czas potrzebny na ich prawidłowe wykonanie.
Kolejnym czynnikiem wydłużającym proces przygotowania oferty jest konieczność zamówienia wielokolorowego logo wykonanego w technologii termotransferu. Logo to musi zostać zlecone wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej, co wiąże się z dłuższym terminem realizacji i oczekiwania na dostawę.
Jednocześnie informujemy, iż obecny okres charakteryzuje się zwiększoną absencją chorobową pracowników, co skutkuje pracą w okrojonych składach osobowych. Równolegle występuje kumulacja prowadzonych postępowań przetargowych, co dodatkowo ogranicza możliwości organizacyjne związane z terminowym przygotowaniem kompletnej i rzetelnej oferty.
Mając na uwadze powyższe okoliczności, uprzejmie prosimy o pozytywne rozpatrzenie wniosku i przedłużenie terminu składania ofert do dnia 11.02.2026 r.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wydłużenie terminu składania oraz otwarcia ofert.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji SWZ. Termin składania oraz otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Historia zmian
14.01.2026 — publikacja ogłoszenia
04.02.2026 — upływ terminu składania ofert