Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa okładzin ciernych – Warszawa
POLREGIO S.A.62 aktualne · 2198 w archiwum·NIP 5262557278·lubuskie
Składanie ofert: 7 listopada 2025
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — dostawa okładzin ciernych (kolejowych) na 3 części:
- Część 1 (dostawa): okładziny cierne – wartość 53 628,00 zł brutto.
- Część 2 (dostawa): okładziny cierne – wartość 30 012,00 zł brutto.
- Część 3 (dostawa): okładziny cierne – wartość 157 075,92 zł brutto.
Łączny budżet zamówienia: 240 715,92 zł brutto.
Dane techniczne produktu zamawiający nie udostępnia w rysunkach — zawarte wyłącznie w opisie SWZ.
Trudność: niska
Standardowa dostawa produktu kolejowego (okładziny cierne) bez wymogów customowych; zmiany w SWZ dotyczyły wyłącznie klauzul umownych, nie przedmiotu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
30 dni roboczych od daty wysłania zamówienia
30 dni roboczych od daty wysłania zamówienia
Gwarancja
12 miesięcy
12 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
9 z 15 zamówień (60%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,2%/dzień zwłoki dostawy (max 5%), 10% odstąpienie, 0,2%/dzień zwłoki gwarancyjnej (max 5%), 1 000 PLN/naruszenie §9 ust. 1; łącznie max 20% wynagrodzenia
- Ograniczenie odpowiedzialności: 5%/zdarzenie, max 15% całkowitej wartości
- Gwarancja: 12 miesięcy
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający udostępni rysunki techniczne okładzin ciernych, które są przedmiotem zamówienia, lub czy Wykonawca zobowiązany jest do ich samodzielnego przygotowania i załączenia do oferty.
Zamawiający informuje, że nie udostępni rysunków technicznych. Wszystkie dane techniczne dotyczące okładzin ciernych zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
1Wzór Umowy - §2 ust. 2 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Strony ustalają, iż wartość wskazana w § 4 ust. 1 jest kwotą maksymalną, w związku, z czym Zamawiający jest zobowiązany do wyczerpania jej w całości w trakcie obowiązywania Umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę, i zapis w §2 ust. 2 Wzoru umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„2. Strony ustalają, iż wartość wskazana w § 4 ust. 1 jest kwotą maksymalną, w związku, z czym Zamawiający jest zobowiązany do wyczerpania jej w całości w trakcie obowiązywania Umowy”
2Wzór Umowy - §3 ust. 2 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Umowa będzie realizowana na podstawie bieżących Zamówień składanych przez Zamawiającego zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do Umowy na adres mail …………………………………………………, w których wskazany zostanie rodzaj i ilość zamawianego Towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego Towaru każdorazowo w terminie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od daty wysłania zamówienia”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 3 ust. 2 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
3Wzór Umowy - §4 ust. 23 – wnosimy wykreślenie tego punktu.
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w zapisach umowy poprzez wykreślenie §4 ust. 23 Wzoru umowy.
4Wzór Umowy - §5 ust. 7 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Wykonawca posiadający wdrożone i certyfikowane Standardy Systemów Zarządzania takie jak: IRIS/ ISO TS 22163; ISO9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2015, dostarczy przedmiot Umowy bez Odbiorów Komisarycznych, na podstawie świadectwa 3.1 wg normy PN-EN 10204:2006”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 5 ust. 7 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
5Wzór Umowy - §6 ust. 1 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Wykonawca udzielna 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony Towar. Termin obowiązywania gwarancji rozpoczyna się każdorazowo od daty zrealizowanej dostawy - potwierdzonej przez dostawcę protokołem zdawczo-odbiorczym, do czasu technicznego zużycia okładzin eksploatowanych w normalnych warunkach”.
Zamawiający wyraża zgodę, i zapis w §6 ust. 1 Wzoru umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Wykonawca udzielna 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony Towar. Termin obowiązywania gwarancji rozpoczyna się każdorazowo od daty zrealizowanej dostawy - potwierdzonej przez dostawcę protokołem zdawczo-odbiorczym, do czasu technicznego zużycia okładzin eksploatowanych w normalnych warunkach”
6Wzór Umowy - §6 ust. 6 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Koszty związane z dostawą reklamowanego przedmiotu Umowy do Wykonawcy ponosi Zamawiający; koszty związane z dostawą reklamowanego przedmiotu Umowy od Wykonawcy do Zamawiającego ponosi Wykonawca”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 6 ust. 6 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
7Wzór Umowy - §6 ust. 8 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Odpowiedzialność Wykonawcy z obojętnie z jakiego powodu prawnego, jest ograniczona do 5% całkowitej wartości kontraktu za każde zdarzenie, a w sumie do maksymalnie 15% całkowitej wartości kontraktu. Wykonawca w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje i/lub szkody, w szczególności za straty w produkcji, utratę zysków oraz inne z jakiegokolwiek powodu prawnego. To ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 6 ust. 8 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
8Wzór Umowy - §7 ust. 1 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„2) Wykonawca 3-krotnie opóźnia się z realizacją dostawy o więcej niż 20 dni roboczych
3) Wykonawca 3-krotnie opóźnia się z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych o więcej niż 20 dni roboczych”
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 7 ust. 1 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
9Wzór Umowy - §8 ust. 1 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„1. Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości:
1) 0,2% wartości netto nie dostarczonego Towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu realizacji Zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 2, jednak nie więcej niż 5% tej wartości;
2) 10% wynagrodzenia Wykonawcy netto, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od Umowy w całości lub w części z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca;
3) 0,2% wartości netto reklamowanego Towaru za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z § 6 ust. 4, jednak nie więcej niż 5% tej wartości;
4) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia § 9 ust. 1, w wysokości 1 000 PLN za każdy przypadek naruszenia.
przy czym maksymalna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia maksymalnego netto, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 8 ust. 1 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
10Wzór Umowy - §8 ust. 2 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Odpowiedzialność Wykonawcy z obojętnie z jakiego powodu prawnego, jest ograniczona do 5% całkowitej wartości kontraktu za każde zdarzenie, a w sumie do maksymalnie 15% całkowitej wartości kontraktu. Wykonawca w żadnym wypadku nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje i/lub szkody, w szczególności za straty w produkcji, utratę zysków oraz inne z jakiegokolwiek powodu prawnego. To ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności powinno być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 8 ust. 2 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
11Wzór Umowy - §11 ust. 3 – wnosimy o wprowadzenie zmiany, zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją:
„Wprowadzone do Umowy zmiany mogą spowodować zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o maksymalnie 10% w stosunku do kwoty określonej w § 4 ust. 1.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie w § 11 ust. 3 projektu umowy i nie wyraża zgody na jego zmianę.
Historia zmian
08.10.2025 — publikacja ogłoszenia
07.11.2025 — upływ terminu składania ofert