Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00494179/01
Dostawa oleju opałowego – Kotuń
Gmina Kotuń5 aktualnych · 26 w archiwum·NIP 8212394019·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AISukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości ok. 109 000 l dla Gminy Kotuń i podległych jej jednostek organizacyjnych: Urzędu Gminy w Kotuniu (ok. 9 000 l), Ośrodka Zdrowia w Kotuniu (ok. 10 000 l), Świetlicy Wiejskiej w Gręzowie (ok. 5 000 l) oraz Zespołu Oświatowego w Kotuniu (ok. 85 000 l), z transportem i wyładunkiem.
Trudność: niska
Standardowa, sukcesywna dostawa paliwa o jasno określonym zakresie ilościowym.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
12 miesięcy
12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Koncesja — posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem (obrót paliwami ciekłymi) udzielonej na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne; zezwolenia muszą obowiązywać przez cały okres umowy i być okazywane Zamawiającemu na wezwanie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7); potrącane z należności na podstawie noty obciążeniowej.
- Zamawiający nie wyraził zgody na karę dla Wykonawcy z tytułu wypowiedzenia umowy.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dot. odp. na pytanie 2: „Czy miejsce dostawy jest przystosowane do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą?” Wykonawca zwraca się z prośbą o informację, jakie jest przystosowanie do przyjęcia dostawy poszczególnych lokalizacji.
Wszystkie lokalizacje mogą być obsługiwane samochodem ciężarowym 3 lub 4 osiowy bez przyczepy. Brak jest możliwości wjazdu ciągnikiem siodłowym z naczepą.
2dot. odp. na pytanie 4: „Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie minimalnej ilości jednorazowej dostawy do poszczególnych lokalizacji oraz częstotliwości dostaw”. Czy dostawy łączone oraz dostawy po sezonie do Zespołu Oświatowego w Kotuniu opiewać będą na min. 3 m3?
minimalna ilość jednorazowej dostawy dla każdej z lokalizacji wynosi 1m3 . Przewidujemy dostawy nie rzadziej niż raz w miesiącu w okresie jesienno-zimowym (październik- kwiecień) dla wszystkich lokalizacji, a w pozostałym okresie zapotrzebowanie przewiduje tylko Zespół Oświatowy w Kotuniu. Zamawiający akceptuje dostawy łączone do kilku lokalizacji. Dostawy łączone oraz dostawy po sezonie do Zespołu Oświatowego w Kotuniu opiewać będą na min. 3 m3.
2Czy miejsce dostawy jest przystosowane do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą?
Nie wszystkie miejsca dostaw są przystosowane do do manewrowania dużymi cysternami lub cysternami z przyczepą
3dot. odp. na pytanie 11: „W § 5 ust. 4 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o umowach wykonawczych zawartych z poszczególnymi odbiorcami”. W dokumentacji przetargowej zamieszczony jest jedynie Wzór umowy ramowej, której stroną jest Gmina Kotuń (zał. nr 7 do SWZ). Jeśli w wyniku postępowania mają być zawierane dodatkowe umowy ich wzorce powinny być częścią dokumentacji przetargowej. W związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o opublikowanie projektu poszczególnych umów wykonawczych.
umowy wykonawcze odpowiadają zapisom wzoru umowy ramowej. Ich treść dostosowana jest jedynie do wskazania strony umowy (tym samym płatnika faktury) oraz ilości zamówienia przypadającej na danego zamawiającego.
3Czy zamawiający posiada zbiorniki podziemne umożliwiające rozładunek metodą grawitacyjną?
Zamawiający nie posiada zbiorników podziemnych
4Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie minimalnej ilości jednorazowej dostawy do poszczególnych lokalizacji oraz częstotliwości dostaw. Z uwagi na fakt, że na naftobazach obowiązuje minimalna ilość zakupu oleju opałowego (3 m3) czy Zamawiający zaakceptuje dostawy łączone do kilku lokalizacji?
minimalna ilość jednorazowej dostawy dla każdej z lokalizacji wynosi 1m3 . Przewidujemy dostawy nie rzadziej niż raz w miesiącu w okresie jesienno-zimowym (październik- kwiecień) dla wszystkich lokalizacji, a w pozostałym okresie zapotrzebowanie przewiduje tylko Zespół Oświatowy w Kotuniu. Zamawiający akceptuje dostawy łączone do kilku lokalizacji.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, ze składanie zleceń odbywać się będzie jedynie w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
zgodnie z zapisami SWZ dział V rozdz. I p. 3 g) Zamówienia składane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. Dzień ustawowo wolny od pracy nie jest dniem roboczym.
6W działem V rozdz. V. I p. 3 a) SWZ oraz § 2 ust. 1 zał. nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o terminie realizacji dostaw. W SWZ są to 2 dni, a w zał. nr 7 do SWZ (Umowa) 2 dni robocze. Wykonawca wnioskuje o na ujednolicenie ww. zapisów poprzez zmianę brzmienia zapisu w dziale V rozdz. V. I p. 3 a) SWZ na następujące: „Dostawy oleju realizowane będą sukcesywnie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie (formularzu ofertowym), przy czym Zamawiający zastrzega że maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin realizacji dostawy wynosi nie dłużej niż 2 dni robocze od momentu złożenia zamówienia”.
Zamawiający potwierdza termin realizacji dostawy 2 dni robocze oraz dokonuje zmiany SWZ w tym zakresie.
7W dziale XV p. 20. 2, XXII p. 1. 1), XXXII p. 2 SWZ oraz w dziale IV p. 2 zał. nr 1 do SWZ (Formularz Oferty) mowa jest o załączniku Nr 3 do SWZ. Niestety w dokumentacji przetargowej brak jest ww. załącznika. Ponadto brak jest również załącznika Nr 6 do SWZ, o którym mowa jest w dziale XXII p. 1. 1), XXXII p. 5 SWZ. Wykonawca zwraca się z prośbą o opublikowanie załączników.
Zamawiający dołącza brakujące załączniki nr 3 oraz nr 6 do SWZ
8W dziale XVI p. 1 SWZ ofertę należy sporządzić na podstawie ceny producenta z dnia 14.10.2025 r. Natomiast w zał. nr 1 do SWZ (Formularz Oferty) podana jest data 19.10.2026 r. Wykonawca wnioskuje o dokonanie stosownej korekty.
Zamawiający sprostuje błąd daty powstały w SWZ na właściwą tj. 19.10.2026r.
9Zamawiający W § 1 ust. 11 zał. nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o pobieraniu próbek. Dbając o jak najwyższą jakość i czystość próbek oraz zachowanie przepisów dot. pobierania i badań próbek, jak również dbając o równouprawnienie w badaniu próbek wynikające z zabezpieczenia jak najlepiej pojętego interesu Wykonawcy prosimy o uwzględnienie naszej prośby i zmianę brzmienia ww. zapisów na następujące: „Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego oleju opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania tzw. próbki rozjemczej z paliwem pobranym w czasie dostawy z realizującej dostawę cysterny. Analogiczna próbka zostanie pobrana dla Wykonawcy, co zostanie odnotowane na dokumencie dostawy. Obydwie próbki rozjemcze zostaną zaplombowane przez Wykonawcę. Pobór próbek oraz ich przechowywanie będzie odbywała się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 12 lutego 2026 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2026 poz. 217). W przypadku wątpliwości co do jakości dostawy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie i zleci wykonanie badań akredytowanemu laboratorium, które posiada możliwości techniczne i prawne do wykonywania badań paliwa. W przypadku stwierdzenie rozbieżności pomiędzy parametrami badanej próbki a parametrami zawartymi w Świadectwie jakości, dotyczącym spornej dostawy, Wykonawcy przysługuje prawo do wykonania badania kontrpróbki rozjemczej, będącej w jego posiadaniu. Jeżeli rozbieżności potwierdzą się Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami przeprowadzonej ekspertyzy.”
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w umowie.
10Zgodnie z § 5 ust. 1 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) Zamawiający ustalił 30 dniowy termin płatności.Czy w związku z wysokimi kosztami finansowania oraz chęcią przygotowania dla Państwa jak najbardziej atrakcyjnej oferty Zamawiający przychyli się do prośby Wykonawcy i wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności z 30 na 21 dni od daty wystawienia faktury?
zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu płatności na 21 dni od daty wystawienia faktury.
11W § 5 ust. 4 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o umowach wykonawczych zawartych z poszczególnymi odbiorcami. Według dokumentacji przetargowej stroną umowy może być tylko i wyłącznie Gmina Kotuń. Jakie umowy wykonawcze Zamawiający ma na myśli?
zgodnie z zapisami SWZ i ogłoszeniem o zamówieniu jest to postępowanie prowadzone wspólnie przez Gminę Kotuń oraz Zespół Oświatowy w Kotuniu. Po zawarciu głównej umowy ramowej na cały zakres zamówienia przez zamawiającego tj. Gminę Kotuń, która w imieniu Zespołu Oświatowego w Kotuniu prowadzi przedmiotowe postępowanie, nastąpi zawarcie umów wykonawczych z Zespołem Oświatowym w Kotuniu oraz Gminą Kotuń na odpowiednie zakresy dostawy.
12§ 5 ust. 5 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) uzależnia przyjęcie faktury od przedłożenia dokumentów określonych w ust. 4. Niestety w ust. 4 nie ma mowy o żadnych wymaganych dokumentach. Wykonawca zwraca się z prośba o wyjaśnienie powyższej kwestii.
Koryguje się zapis § 5 ust. 5 umowy ramowej, który otrzymuje brzmienie: „W przypadku przedłożenia faktury bez uprzedniego przedłożenia prawidłowo wystawionych dokumentów określonych w § 6 ust. 4,5 Zamawiający zwróci fakturę bez jej księgowania i zapłaty.
13§ 6 ust. 3 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) określa terminy przyjęcia dostaw.
Wykonawca wnioskuje o ujednolicenie ww. zapisu z zapisem działu V rozdz. V. I p. 3. f) poprzez dodanie określenia „ z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy”, a co za tym idzie zmianę brzmienia § 6 ust. 3 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) na następujące: „Wykonawca jest zobowiązany do sukcesywnych dostaw oleju opałowego do obiektów Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 800 – 1500.”
Koryguje się zapis § 6 ust. 3 umowy ramowej, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest zobowiązany do sukcesywnych dostaw oleju opałowego do obiektów Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w dni robocze z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 800 – 1500.”
14W § 6 ust. 4 i 5 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) określone są dokumenty, jakie powinny być dołączone do każdej dostawy oleju opałowego. Czy dla Zamawiającego wystarczającym będzie przesłanie w dniu dostawy wymaganej dokumentacji na wskazany przez niego adres mailowy?
Tak, dokumentacja może zostać przesłana mailem do Zamawiającego.
15W § 6 ust. 4 i 5 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) Zamawiający określa, że odbiór dostawy następować będzie wg litrów rzeczywistych
Z uwagi na fakt, że zgodnie z § 5 ustęp 3 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) w celu wyliczenia ceny dostawy Wykonawca zobowiązany jest odnosić się do ceny producenta, która publikowana jest dla temperatury referencyjnej obligatoryjnie stosowanej w hurtowym handlu paliwami czyli temperatury 15°C, dlatego też rozliczenia pomiędzy stronami powinny odbywać się w temperaturze tożsamej czyli temperaturze 15°C
Ponadto art. 88 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym stanowi, że „podstawową opodatkowanie wyrobów energetycznych jest ich ilość wyrażona , w zależności od rodzaju wyrobów, w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15°C (…)”, a co za tym idzie rozliczenia pomiędzy stronami muszą odbywać się w temperaturze referencyjnej 15°C.
Cysterny Wykonawcy wyposażone są w zalegalizowane odmierzacze, które dla Państwa wygody mogą drukować raporty z dostawy w dwóch temperaturach: referencyjnej oraz produktu.
W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę brzmienia § 6 ust. 4 i 5 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) na następujące: „Olej opałowy od Wykonawcy przyjmowany będzie w temperaturze referencyjnej + 15°C.”
zamawiający w § 6 ust. 13 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) otrzymuje brzmienie: „13. Olej opałowy przyjmowany od Wykonawcy będzie rozliczany wg ilości przyjętych dla temperatury referencyjnej (+ 15°C)”.
16W § 8 ust. 2 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o dostawie niekompletnej pod względem ilości zamówionego paliwa.
Z uwagi na fakt, że niewielkie rozbieżności w ilości zamawianej i dostarczonej wynikają z właściwości fizykochemicznych oleju opałowego i są sytuacją normalną Wykonawca proponuje wprowadzenie procentowego limitu różnic.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ww. zapisu na następujący: „W przypadku ustalenia przy odbiorze, że dostawa jest niekompletna (brak w dostawie produktu przekracza 10 % ilości zamówionej) lub nie spełnia wymogów określonych w umowie, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, w terminie jednego dnia roboczego, licząc od dnia dostawy, zobowiązany jest do wymiany oleju opałowego na nowy lub uzupełnienia braków na własny koszt i ryzyko”.
zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę umowy.
17W § 9 ust. 6 zał. Nr 7 do SWZ (Umowa) mowa jest o płatności kar umownych.
Czy Zamawiający przychyli się do prośby Wykonawcy i zmieni brzmienie ww. zapisu na następujące:
„Kary umowne przysługujące Zamawiającemu będą płacone przez Wykonawcę w terminie 7 dni na podstawie przekazanej pocztą elektroniczną noty księgowej. Po uzyskaniu zgody Wykonawcy mogą również zostać potrącone z przysługującemu mu wynagrodzenia.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowana zmianę. Kary umowne będą potrącane z dowolnej należności wykonawcy na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej, bez konieczności uzyskania dodatkowej zgody wykonawcy.
Historia zmian
19.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert