RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Dostawa oprogramowania do rejestracji danych geotechnicznych – Poznań
BAARS Sp. z o.o.0 aktualnych · 4 w archiwum·NIP 7792514177·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSoilCloud SAS
Kwota oferty262 910,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert184 377,00 zł – 307 377,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (oprogramowanie + wdrożenie): kompletne rozwiązanie do cyfrowej rejestracji i przetwarzania danych geotechnicznych składające się z aplikacji terenowej (smartfony/tablety; praca online/offline z automatyczną synchronizacją między użytkownikami terenowymi) oraz aplikacji biurowej (zarządzanie, analiza, interpretacja, raportowanie) + udokumentowane API.
- Licencje i kod źródłowy: udzielenie bezterminowej, niewyłącznej licencji na dostarczone oprogramowanie oraz przekazanie kodu źródłowego elementów dedykowanych wraz z dokumentacją instalacyjną, schematem bazy danych i instrukcjami utrzymania.
- Konfiguracja i integracje: konfiguracja systemu, przygotowanie formularzy/kart dla rodzajów badań (CPT, CPTu, DMT, SCPTu, dyssypacja CPTu, FVT, wiercenia w tym rdzeniowane, piezometry, podstawowe badania lab.), moduł importu/eksportu (DOCX, XLSX, JSON, AGS, KML, DXF, AGS3.1+), obsługa EPSG, WMS oraz integracja z urządzeniami terenowymi (interfejsy dokumentowane).
- Funkcje terenowe: rejestracja danych pomiarowych, zdjęć, współrzędnych, notatek tekstowych i głosowych (nagranie/odtwarzanie), przypisywanie załączników do punktów, walidacja przypisań, praca offline z synchronizacją i rozwiązywaniem konfliktów wersji danych.
- Funkcje biurowe: import świadomy danych z aplikacji terenowej, edycja/usuwanie/interpretacja danych, historia zmian (audyt zmian merytorycznych), tworzenie raportów i szablonów raportów przez użytkownika, moduł formuł/algorytmów (możliwość tworzenia własnych funkcji obliczeniowych), obliczenia masowe (test: min. 200 badań CPT ~15 m), tworzenie modeli 3D (min. 200 CPT i 1000 warstw), wizualizacje 2D/3D/przekroje.
- Skalowalność użytkowników i projektów: min. 30 kont BAARS (edytujących), min. 30 kont zewnętrznych (tylko odczyt), jednoczesna praca min. 50 użytkowników BAARS + 100 użytkowników zewnętrznych (łącznie 150) i obsługa co najmniej 100 aktywnych projektów; baza przystosowana do min. 50 000 punktów badawczych.
- Załączniki i limity: możliwość przypisania wielu załączników do punktu; max. rozmiar pojedynczego załącznika 10 MB; przechowywanie zdjęć, PDF, nagrań audio.
- Bezpieczeństwo i lokalizacja danych: projektowanie i wdrożenie z uwzględnieniem zasad zgodnych z ISO/IEC 27001/SOC2 (architektura umożliwiająca późniejsze objęcie systemu tymi standardami) oraz przetwarzanie danych w EOG (transfer poza EOG tylko z zapewnieniem zgodności i powiadomieniem Zamawiającego).
- Dokumentacja, szkolenia i przekazanie: dokumentacja użytkownika i techniczna, materiały szkoleniowe wideo, min. 2 sesje szkoleniowe po minimum 6h (max 10 osób), 2 spotkania stacjonarne (analiza przedwdrożeniowa i etap pośredni), przekazanie wersji testowej i produkcyjnej.
- Gwarancja i wsparcie: zapewnienie gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowej min. 36 miesięcy (usuwanie błędów, aktualizacje bezpieczeństwa i standardów takich jak AGS), zgłoszenia przez moduł zgłoszeń lub e-mail.
- Infrastruktura i wymagania produkcyjne: wskazanie minimalnych wymagań dla docelowego środowiska produkcyjnego (sprzęt, oprogramowanie, baza danych, sieć), możliwość eksploatacji na infrastrukturze Zamawiającego lub w chmurze; wykonawca zapewnia infrastrukturę niezbędną do wdrożenia do podpisania protokołu odbioru końcowego.
Trudność: wysoka
Złożone funkcjonalnie oprogramowanie z wymaganiami offline-sync z rozwiązywaniem konfliktów, obsługą wielu formatów wymiany danych, modułem obliczeniowym i modelowaniem 3D oraz wymogami bezpieczeństwa i skalowalności.
Terminy realizacji
Termin wykonania (etapy)
wersja testowa do 10.11.2026; wersja produkcyjna i obowiązki do 10.12.2026
wersja testowa do 10.11.2026; wersja produkcyjna i obowiązki do 10.12.2026
Termin wykonania (definicja)
Termin wykonania: dzień podpisania protokołu odbioru końcowego
Termin wykonania: dzień podpisania protokołu odbioru końcowego
Okres gwarancji i opieki powdrożeniowej
min. 36 miesięcy; do oceny przyjmowane maks. 60 miesięcy
min. 36 miesięcy; do oceny przyjmowane maks. 60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 wdrożenia systemów informatycznych lub oprogramowania o charakterze podobnym, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat, obejmujące gromadzenie, przetwarzanie, analizę, interpretację, wizualizację lub raportowanie danych specjalistycznych (Załącznik nr 3).
2Certyfikat bezpieczeństwa — ważny certyfikat ISO/IEC 27001 lub dokument potwierdzający aktualny SOC 2 Type II albo inny równoważny dokument wydany przez niezależny podmiot, dotyczący Wykonawcy lub dostawcy infrastruktury.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
75%
Okres gwarancji i bezpłatnej opieki powdrożeniowejw miesiącach
10%
Parametry środowiskowe
5%
Efektywność energetyczna
5%
Recykling
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 3 dni (mediana dla CPV 48: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (30% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: Zamawiający nie przewiduje kar umownych w treści SWZ.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
07.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.09.2026 → 09.09.2026)
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania