Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminie

Dostawa oprogramowania i wdrożenie systemów – Wlodawa

Powiat Włodawski0 aktualnych · 44 w archiwum·lubelskie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część A (dostawa/usługi): dla Powiatu Włodawskiego – licencje i wdrożenie oprogramowania dziedzinowego (z migracją danych) i rozbudowa EZD, 6 licencji i wdrożeń Partnerskiej Platformy Dialogu Społecznego i Komunikacji, 18 e-usług w ramach platformy i 22 e-usługi 3. poziomu dojrzałości, modernizacja strony www, szkolenia dla 20 osób.
  • Część B (dostawa/usługi): dla Gminy Hańsk – dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych oraz przeprowadzenie szkoleń.
  • Część C (dostawa/usługi): dla Gminy Sosnowica – licencje i wdrożenie portalu podatkowego, oprogramowania dziedzinowego (z migracją), EZD, systemu zarządzania budżetem i komunikacji z jednostkami, 6 e-usług 5. poziomu i 3 e-usługi 3. poziomu, modernizacja strony www, szkolenia dla 20 osób.
  • Część D (dostawa/usługi): dla Gminy Janów Podlaski – dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych oraz przeprowadzenie szkoleń.
  • Część E (dostawa/usługi): dla Powiatu Chełmskiego – licencje i wdrożenie portalu klienta (z integracją), oprogramowania dziedzinowego (z migracją) i EZD, 22 e-usługi 3. poziomu dojrzałości, modernizacja strony www, szkolenia dla 60 osób.
  • Część F (dostawa/usługi): dla Powiatu Kraśnickiego – dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych oraz przeprowadzenie szkoleń.
  • Część G (usługa): konfiguracja środowiska przetwarzania danych (serwery, archiwizacja, ochrona antywirusowa, sieć LAN, ochrona styku z Internetem) dla 6 partnerów oraz szkolenia z administracji środowiskiem dla 6 jednostek.
  • Część H (usługa): opracowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji dla 6 partnerskich urzędów.
Trudność: średnia

Zawiera Multiple projekty dla różnych jednostek samorządowych z różnymi wymaganiami.

Terminy realizacji

Termin wykonania
do 31.03.2020 r. (każda Część najpóźniej do tej daty)
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy (do oceny maks. 60 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie e-usług — co najmniej 2 projekty informatyczne polegające na dostarczeniu, konfiguracji i uruchomieniu rozwiązań e-usług publicznych z możliwością płatności elektronicznych i integracją z systemami podatkowymi, księgowymi lub obiegu dokumentów, wykonane w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności), o wartości min. 500 000 PLN brutto każdy dla części A, E, F i min. 250 000 PLN brutto każdy dla części B, C, D, z zasadami łączenia dla ofert na wiele części; dołączyć dowody należytego wykonania; brak sumowania wartości z różnych zamówień
2Doświadczenie infrastruktura — co najmniej 2 usługi polegające na instalacji oraz konfiguracji środowiska przetwarzania danych, w tym serwerów, urządzeń sieciowych, macierzy oraz urządzeń na styku z Internetem, wykonane w ostatnich 3 latach, o wartości min. 250 000 PLN brutto każda, dla części G; dołączyć dowody należytego wykonania; brak sumowania wartości z różnych zamówień

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty (części A–F)
50%
Okres udzielonej gwarancji (części A–F)min. 36 mies., maks. 60 mies.; 1 pkt za każdy pełny miesiąc ponad 36, maks. 24 pkt
40%
Termin usunięcia awarii, błędu lub wady (części A–F)Awaria≤20h, błąd≤40h, wada≤5 dni rob.: 5 pkt każde; odrzucenie >24h/48h/8 dni
10%
Cena oferty (część G)
50%
Doświadczenie Personelu Wykonawcy (część G)min. 3 projekty – 0 pkt; 4 – 4 pkt; ≥5 – 5 pkt
50%
Cena oferty (część H)
60%
Doświadczenie Personelu Wykonawcy (część H)min. 3 projekty – 0 pkt; 4 – 4 pkt; ≥5 – 5 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4, 4.1, 4.2).
  • Wadium per część: A 15 000, B 7 500, C 13 500, D 5 500, E 17 000, F 9 000, G 14 500, H 2 500 zł.
  • Formy wadium: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe/SKOK/PARP.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

10

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dla Powiatu Chełmskiego." Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Integracja z platformą typu ESP (ePUAP): Zamawiający wskazał, iż: System EZD musi: 1. Umożliwiać zdefiniowanie maksymalnego odstępu czasu między kolejnymi automatycznymi wywołaniami pobierania przesyłek przychodzących oraz wysyłania przesyłek wychodzących z i do platformy ePUAP. Pobranie przesyłek przychodzących do aplikacji musi skutkować usunięciem tych przesyłek na platformie ePUAP z puli dostępnych do pobrania w czasie zdefiniowanym przez administratora. Z uwagi na to, że w platformie ePUAP czas w jakim usuwane są przesyłki pobrane przez systemy zewnętrzne (EZD) jest niezależny od Wykonawcy, a zależy tylko i wyłącznie od platformy ePUAP i żaden z potencjalnych Wykonawców nie jest w stanie spełnić wymagania, czy Zamawiający zmieni to wymaganie na następujące: System EZD musi: 1. Umożliwiać zdefiniowanie maksymalnego odstępu czasu między kolejnymi automatycznymi wywołaniami pobierania przesyłek przychodzących oraz wysyłania przesyłek wychodzących z i do platformy ePUAP. Pobranie przesyłek przychodzących do aplikacji musi skutkować usunięciem tych przesyłek na platformie ePUAP z puli dostępnych do pobrania.
Zamawiający postanawia zmienić wymaganie w załączniku nr 5 do SIWZ w Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, w ppkt: „Integracja z platformą typu ESP na następujące: „System EZD musi: 1. Umożliwiać zdefiniowanie maksymalnego odstępu czasu między kolejnymi automatycznymi wywołaniami pobierania przesyłek przychodzących oraz wysyłania przesyłek wychodzących z i do platformy ePUAP. Pobranie przesyłek przychodzących do aplikacji musi skutkować usunięciem tych przesyłek na platformie ePUAP z puli dostępnych do pobrania”.
2Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dla Powiatu Chełmskiego.” Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD’, „Obsługa dokumentacji w Systemie EZD w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej”: Zamawiający wskazał, iż: b. Czynności opisu przesyłki i tworzenia odwzorowania cyfrowego są podzielone na odrębne kroki, tj. najpierw opisanie przesyłki, następnie odwzorowanie cyfrowe, generacja unikalnego identyfikatora i wydruku z kodem graficznym. Z uwagi na zawarty w Instrukcji Kancelaryjnej (obowiązującej Zamawiającego) wymóg umieszczania na odwzorowaniach cyfrowych identyfikatora rejestrowanej przesyłki przychodzącej, czy Zamawiający zmieni wymóg dostosowując go do wymogów Instrukcji Kancelaryjnej na następujący: b. Czynności opisu przesyłki i tworzenia odwzorowania cyfrowego są podzielone na odrębne kroki, tj; W pierwszym kroku przesyłka przychodząca jest wstępnie rejestrowana, tj. opisywana podstawowymi tylko częścią parametrów (co najmniej: datą wpływu, liczbą załączników), jest generowany unikalny identyfikator przesyłki oraz generowany wydruk zawierający kod graficzny, identyfikator, datę wpływu oraz liczbę załączników. W drugim kroku dokańczania wstępnej rejestracj, tworzone jest odwzorowanie cyfrowe przesyłki na którą już naniesiono uprzednio wygenerowany wydruk zawierający kod graficzny, unikalny identyfikator, datę wpływu i liczbę załączników oraz przesyłka jest opisywana resztą, uprzednio nieuzupełnionych parametrów i ostatecznie następuje zapis kompletnie zarejestrowanej przesyłki.
Zamawiający zmienić wymaganie w załączniku nr 5e do SIWZ Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD”, „Obsługa dokumentacji w Systemie EZD w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej” na następujące: „b. Czynności opisu przesyłki i tworzenia odwzorowania cyfrowego są podzielone na odrębne kroki, tj: W pierwszym kroku przesyłka przychodząca jest wstępnie rejestrowana, tj. opisywana podstawowymi tylko częścią parametrów (co najmniej: datą wpływu, liczbą załączników), jest generowany unikalny identyfikator przesyłki oraz generowany wydruk zawierający kod graficzny, identyfikator, datę wpływu oraz liczbę załączników. W drugim kroku dokańczania wstępnej rejestracji, tworzone jest odwzorowanie cyfrowe przesyłki na którą już naniesiono uprzednio wygenerowany wydruk zawierający kod graficzny, unikalny identyfikator, datę wpływu i liczbę załączników oraz przesyłka jest opisywana resztą, uprzednio nieuzupełnionych parametrów i ostatecznie następuje zapis kompletnie zarejestrowanej przesyłki”. tableau
3Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dla Powiatu Chełmskiego." Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD”, „Obieg wewnętrzny dokumentacji w Systemie EZD”: Zamawiający wskazał, iż: 17. Aplikacja musi umożliwiać pracownikowi punktu kancelaryjnego wycofanie dokumentacji przekazanej do akceptacji. W stosunku do dokumentacji wycofanej musi istnieć możliwość wskazania nowego pracownika akceptującego. Aplikacja musi oddzielnie prezentować listę dokumentacji wycofanej od pozostałej. Prosimy o potwierdzenie interpretacji Wykonawcy (mając na uwadze możliwość popełnienia pomyłki nie tylko przez pracownika punktu kancelaryjnego) tj. potwierdzenie, że wycofanie dokumentacji musi być możliwe dla każdego pracownika przekazującego dokumentację do akceptacji, niezależnie od piastowanego stanowiska? :
Zamawiający potwierdza, ze wycofanie dokumentacji musi być możliwe dla każdego pracownika przekazującego dokumentację do akceptacji, niezależnie od piastowanego stanowiska.
4Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dla Powiatu Chełmskiego.” Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD”, „Obsługa w Systemie EZD dokumentacji tworzącej akta sprawy”: Zamawiający wskazał, iż: 10. Aplikacja musi odrębnie prezentować sprawy: bieżące, zakończone, zamknięte, wstrzymane, sprawy podwładnych, do wiadomości, przekazane do archiwum, wznowione. Prosimy o potwierdzenie interpretacji Wykonawcy, iż poprzez ten zapis Zamawiający dopuszcza rozwiązanie polegające na prezentacji spraw wznowionych na listach odpowiadających ich aktualnemu stanowi po wznowieniu — np. razem ze sprawami bieżącymi?
Zamawiający potwierdza, że dopuszcza rozwiązanie polegające na prezentacji spraw wznowionych na listach odpowiadających ich aktualnemu stanowi po wznowieniu.
5Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dla Powiatu Chełmskiego." Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD”, „Obsługa w Systemie EZD dokumentacji tworzącej akta sprawy”: Zamawiający wskazał, iż: 13. Uprawniony użytkownik musi mieć możliwość wstrzymywania/zawieszania oraz kontynuacji/wznawiania postępowania sprawy przed jej zakończeniem, przy obowiązkowym podaniu powodu oraz daty obu zdarzeń. Aplikacja musi w takim wypadku automatycznie dostosowywać odliczanie czasu przewidzianego na rozpatrzenie. Prosimy o potwierdzenie interpretacji Wykonawcy, iż mając na uwadze zapisy obowiązującej Zamawiającego Instrukcji Kancelaryjnej - operacje kontynuacji oraz wznawiania spraw muszą dotyczyć spraw zamkniętych, zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej?
Zamawiający potwierdza, że operacje kontynuacji oraz wznawiania spraw muszą dotyczyć spraw zamkniętych, zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej.
6Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-ustug publicznych dla Powiatu Chelmskiego.” Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD*”, „Obsługa dokumentacji w Systemie EZD w zakresie obsługi korespondencji wychodzącej”: Zamawiający wskazał, iż: 10. Aplikacja musi umożliwiać sortowanie listy przesyłek wychodzących w RPW co najmniej wg kryteriów: numer przesyłki w RPW, numer nadawczy, forma doręczenia, data wysłania waga, gabaryt. Zamawiający żąda filtrowania listy przesyłek wg formy doręczenia, wagi i gabarytu oraz generacji Pocztowej Książki Nadawczej. W związku z tym, prosimy Zamawiający o potwierdzenie, że w systemie EZD ma istnieć zarządzany przez Zamawiającego słownik form doręczeń przesyłek wychodzących, którego wartości służą do parametryzowania przesyłek wychodzących, a który definiuje formy doręczenia poprzez określenie przedziałów wag i gabarytów, co pozwoli filtrować listę przesyłek wychodzących wg tych parametrów?
Zamawiający potwierdza, że w systemie EZD ma istnieć zarządzany przez Zamawiającego słownik form doręczeń przesyłek wychodzących, którego wartości służą do parametryzowania przesyłek wychodzących, a który definiuje formy doręczenia poprzez określenie przedziałów wag i gabarytów, co pozwoli filtrować listę przesyłek wychodzących wg tych parametrów.
7Dotyczy: Załącznik nr 5e do SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, Powiat Chełmski „Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, rozbudowa oprogramowania, przeprowadzenie szkoleń oraz uruchomienie e-usług publicznych dia Powiatu Chełmskiego.” Pkt 12.4 „Zakup licencji elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją”, ppkt: „Wymagania funkcjonalne Systemu EZD", „Funkcjonalności pozostałe:”: Zamawiający wskazał, iż: 6. Aplikacja musi umożliwiać wskazanie adresatów dokumentacji (która będzie podstawą powstania przesyłek wychodzących) poprzez jednokrotne przydzielenie wszystkich interesariuszy dokumentacji. Ponadto użytkownik musi mieć możliwość usuwania po jednym adresatów przydzielonych w ten sposób, a także grup adresatów łącznie. W związku z faktem, iż Zamawiający nie wskazał funkcjonalności grupowania adresatów przesyłek wychodzących. W związku z tym, czy Zamawiający potwierdza, iż doszło do omyłki pisarskiej i usuwanie grup adresatów łącznie nie jest wymagane?
Zamawiający potwierdza, że usuwanie grup adresatów łącznie nie jest wymagane.

Historia zmian

25.09.2019 — publikacja ogłoszenia
06.11.2019 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni