RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00321373/01
Dostawa oprogramowania komputerowego – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 15 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)9057,72 zł
Widełki ofert932,34 zł – 8098,32 zł
Zwycięzca 1"RESTOR" - P.ANTON, A.CZAPSKI, T.ROSTROPOWICZ.SPÓŁKA JAWNANIP 5211002381 · 7276,68 zł
Zwycięzca 2PAWEŁ OWCZARZAK EUPOLNIP 7861493189 · 1781,04 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (6 części) na dostawę oprogramowania komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych UWM w Olsztynie. Poszczególne części obejmują licencje zakupione oraz subskrypcyjne (szczegółowy wykaz w Załączniku nr 1 do SWZ – niestety brak go w dostarczonych dokumentach). Na podstawie ostatniej zmiany: termin wydania/przekazania kluczy dostępowych wynosi 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (wcześniej części II–V miały terminy 35/30/14/70 dni – ujednolicony 14-dniowy). Część II dotyczy zakupu licencji (zmiana z przedłużenia posiadanej licencji). Wykonawca przekazuje oprogramowanie drogą mailową wraz z danymi licencyjnymi i instrukcjami instalacji/aktywacji.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę oprogramowania w 6 częściach z różnymi modelami licencjonowania (zakup vs subskrypcja), wymaga koordynacji z wieloma jednostkami organizacyjnymi UWM i wiedzy technicznej w zakresie licencjonowania, choć sam zakres to standardowa dostawa oprogramowania.
Terminy realizacji
Czas na realizację
14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (wszystkie części)
14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (wszystkie części)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Krótkie okno po modyfikacji
Modyfikacja z 03.04.2026 ustaliła termin składania ofert na 13.04.2026 — 10 dni od dnia zmiany.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1SWZ paragraf IV punkt 1.
Wykonawca zostaje zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o możliwości
subskrypcji. Licencja programu, którą chcemy zaoferować w ramach części 2 154-zp,
jest licencją bezterminową. W związku z tym prosimy o usunięcie zapisu na temat
subskrypcji i zastąpienie jej poniższym fragmentem:
Wydanie przedmiotu umowy (lub wydanie kluczy dostępowych do oprogramowania), o
którym mowa w §1 ust. 1 nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy. W tym terminie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu drogą
mailową wszelkie niezbędne dane zakupionej licencji, a także instrukcje pobrania,
instalacji i aktywacji oprogramowania.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje zmiany zapisów w SWZ zgodnie z wnioskiem powyżej.
2Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 1. punkt 11. Oprogramowanie
spełniające wymogi opisane w części 2 154-zp, jest dedykowane wyłącznie dla systemu
operacyjnego Windows, a także posiada określone przez producenta oprogramowania
wymagania sprzętowe, które przedstawimy w złożonej przez nas ofercie. W związku z
powyższym prosimy o usunięcie tego punktu z Projektowanych Postanowień Umowy.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje zmiany zapisów w Projektowanych Postanowieniach Umowy zgodnie z wnioskiem powyżej. Zmiany zaznaczone zostały kolorem czerwonym w załączniku
„Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy ”.
3Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 1. punkt 12.
W przypadku tego punktu oprogramowanie, które chcemy zaoferować, spełnia wymogi
zamawiającego, tzn. nie ma ograniczeń co do jednej dedykowanej platformy
sprzętowej, ale platforma, na której planowane jest użytkowanie zamawianego
oprogramowania, musi spełniać wymagania systemowe i sprzętowe, wskazane przez
producenta tego oprogramowania. Wymagania te przedstawimy w złożonej przez nas
ofercie. Jeśli powyższe wyjaśnienia nie są kompletne, to prosimy Zamawiającego o
doprecyzowanie co rozumie przez określenie „platforma sprzętowa”.
Prosimy także o wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli pisząc o tym, że licencja na
korzystanie z oprogramowania nie będzie zawierała ograniczeń polegających na tym,
że może być wdrażane wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.
Nadmieniamy, że wymogiem w części 2 154-zp jest dostarczenie licencji edukacyjnej, a
więc prawo do użytkowania licencji ma uczelnia wyższa, jest to warunek, który
Zamawiający spełnia. Taka licencja może być użytkowana przez pracowników
Instytucji, która ją zakupiła.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że usuwa z
projektowanych postanowień umowy punkt 12 w § 1. Zmiany zaznaczone zostały
kolorem czerwonym w załączniku „Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ –
Projektowane postanowienia umowy ”.
4Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 2. punkt 2. Analogicznie do punktu 1)
niniejszego dokumentu i w powołaniu na jego treść prosimy o usunięcie zapisu na temat
subskrypcji i zastąpienie jej poniższym fragmentem:
Wydanie przedmiotu umowy (lub wydanie kluczy dostępowych do oprogramowania), o
którym mowa w §1 ust. 1 nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
umowy. W tym terminie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu drogą
mailową wszelkie niezbędne dane zakupionej licencji, a także instrukcje pobrania,
instalacji i aktywacji oprogramowania.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje
zmiany zapisów w Projektowanych Postanowieniach Umowy zgodnie z wnioskiem
powyżej. Zmiany zaznaczone zostały kolorem czerwonym w załączniku
„Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy ”.
5Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 4. punkt 4. Oprogramowanie, które
chcemy zaoferować, jest dostarczane w postaci elektronicznej (do pobrania). W
związku z tym prosimy o taką modyfikację treści tego punktu, by zawierała od razu
adres mailowy Zamawiającego, na który zostaną dostarczone wszelkie informacje
dotyczące kupowanej licencji, wraz z danymi imiennymi osoby, która ma mieć prawo do
zarządzania licencją z ramienia Zamawiającego.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że poda dane
kontaktowe do osoby w ostatecznym brzmieniu umowy.
6Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 4. punkt 6. Analogicznie do punktu 1) i
4) niniejszego dokumentu, prosimy o modyfikacje treści jak niżej: Zamawiający dokona
odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, że będzie on kompletny, a Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu drogą mailową wszelkie niezbędne dane zakupionej licencji,
a także instrukcje umożliwiające mu pobranie oraz samodzielną instalację i aktywację
oprogramowania, będącego przedmiotem umowy.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje
zmiany zapisów w Projektowanych Postanowieniach Umowy zgodnie z wnioskiem
powyżej. Zmiany zaznaczone zostały kolorem czerwonym w załączniku
„Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy ”.
7Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 6. punkt 1. W przypadku tego punktu
prosimy o całkowitą zmianę treści, na treść podaną poniżej; Gwarancja na warunkach
producenta oprogramowania oraz zapisów umowy licencyjnej. Nasza prośba wynika z
tego, że nie możemy zapewnić niczego więcej, ponad to co oferuje producent
oprogramowania.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje
zmiany zapisów w Projektowanych Postanowieniach Umowy zgodnie z wnioskiem
powyżej. Zmiany zaznaczone zostały kolorem czerwonym w załączniku
„Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy ”.
8Projektowane Postanowienia Umowy, paragraf 6. punkt 2. Oprogramowanie, które
chcemy zaoferować to oprogramowanie gotowe, dostarczane drogą elektroniczną, w
związku z tym nie podlega warunkom rękojmi. Dlatego zwracamy się z prośbą o
całkowite usunięcie tego punktu z zapisów umowy.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że dokonuje
zmiany zapisów w Projektowanych Postanowieniach Umowy zgodnie z wnioskiem
powyżej. Zmiany zaznaczone zostały kolorem czerwonym w załączniku
„Zmodyfikowany Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy ”.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
05.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania