RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN359201-2026
Dostawa oprogramowania z licencjami i subskrypcjami – Warszawa
Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.2 aktualne · 13 w archiwum·NIP 5252256724·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPAN POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5253047595
Kwota oferty3 585 869,19 EUR
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): subskrypcje Microsoft 365 (E3, E5, F3), Exchange Online, Azure prepayment, Visio Plan 2, Planner & Project P3/P5, Planner P1, Power Automate, Power BI Pro, Teams Premium, repozytorium dokumentów, portal on-line, komunikacja wielokanałowa — łącznie 22 typy produktów, z montażem i wdrożeniem.
- Część 2 (zakres podstawowy): dostawa produktów od 01.10.2026 r. do 30.09.2029 r.
- Część 3 (prawo opcji): dodatkowe dostawy produktów od 01.10.2027 r. do 30.09.2029 r.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 22 typów produktów subskrypcyjnych o złożonych wymaganiach funkcjonalnych, bezpieczeństwa i zgodności, z wieloletnim okresem realizacji i prawem opcji.
Terminy realizacji
Realizacja zakresu podstawowego
od 01.10.2026 do 30.09.2029
od 01.10.2026 do 30.09.2029
Prawo opcji
od 01.10.2027 do 30.09.2029
od 01.10.2027 do 30.09.2029
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy oprogramowania komputerowego (subskrypcji) każda ≥ 2 000 000 zł netto w ostatnich 3 latach
2Kadra — 2 osoby z egzaminem z zakresu licencjonowania produktów w ramach umów licencyjnych lub dokument równoważny
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 155 000,00 PLN — pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie PSA
- Kary umowne: projekt umowy (PPU, rozdz. III SWZ)
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Nawiązując do odpowiedzi na pytania z dnia 21.05.26, do pytania nr 9, zwracamy się z prośbą o ponowną weryfikację ilości licencji. Po konsultacjach w producentem Microsoft nadal są rozbieżności ilościowe.
Zamawiający w najbliższym czasie zamierza zakupić 6 nowych licencji SQL Server Standard Core ALng LSA 2L, co łącznie z posiadanymi już przez Zamawiającego 34 licencjami daje liczbę 40 licencji.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia SWZ w ten sposób, że w rozdziale II SWZ ust. 2 Tabela 1 wiersz 13 otrzymuje brzmienie:
Lp. Kod Produktu Nazwa Produktu Liczba Produktów gwarantowanych Liczba Produktów opcjonalnych II rok Liczba Produktów opcjonalnych III rok
13. 7NQ-00292 SQL Server Standard Core ALng SA 2L 40 0 0
Formularz oferty (bez załączników) uwzględniający zmianę SWZ, o której mowa powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
2Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający zmienia treść SWZ następująco:
1) w rozdziale I SWZ ust. 11 pkt 11.1 otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”,
2) w rozdziale I SWZ ust. 13 pkt 13.1 otrzymuje brzmienie: „Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 16 czerwca 2026 r. do godz. 10:00”,
3) w rozdziale I SWZ ust. 14 pkt 14.1 otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 czerwca 2026 r. o godz. 11:00. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.”.
3Ze względu na brak otrzymania warunków od Microsoftu, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 05.06.2026.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 17.
1Nawiązując do odpowiedzi na pytania z dnia 21.05.26, do pytania nr 9, zwracamy się z prośbą o ponowną weryfikację ilości licencji. Po konsultacjach w producentem Microsoft nadal są rozbieżności ilościowe.
Zamawiający w najbliższym czasie zamierza zakupić 6 nowych licencji SQL Server Standard Core ALng LSA 2L, co łącznie z posiadanymi już przez Zamawiającego 34 licencjami daje liczbę 40 licencji.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia SWZ w ten sposób, że w rozdziale II SWZ ust. 2 Tabela 1 wiersz 13 otrzymuje brzmienie:
Lp. Kod Produktu Nazwa Produktu Liczba Produktów
gwarantowanych
Liczba
Produktów
opcjonalnych
II rok
Liczba
Produktów
opcjonalnych
III rok
13. 7NQ-00292 SQL Server Standard
Core ALng SA 2L 40 0 0
Formularz oferty (bez załączników) uwzględniający zmianę SWZ, o której mowa powyżej, stanowi załącznik do niniejszego pisma.
2Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający zmienia treść SWZ następująco:
1) w rozdziale I SWZ ust. 11 pkt 11.1 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca jest związany ofertą do dnia 14 sierpnia 2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert”,
2) w rozdziale I SWZ ust. 13 pkt 13.1 otrzymuje brzmienie:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 16 czerwca 2026 r. do godz. 10:00”,
3) w rozdziale I SWZ ust. 14 pkt 14.1 otrzymuje brzmienie:
„Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 czerwca 2026 r. o godz. 11:00. W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.”.
Historia zmian
28.04.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.05.2026 — sprostowanie
27.05.2026 — sprostowanie
16.06.2026 — sprostowanie
23.06.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — rozstrzygnięcie