Dostawa paczkowarki do wody pitnej – Grójcu

Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert na 18 listopada 2026 r. i podtrzymuje termin wskazany w zapytaniu ofertowym. Zgodnie z OPZ termin realizacji zamówienia przypada na 18 grudnia 2026 r. Zachowanie przyjętego harmonogramu jest istotne dla zapewnienia czasu na ocenę ofert, zawarcie umowy, dostawę, montaż, uruchomienie, odbiór urządzenia oraz czynności związane z rozliczeniem zadania finansowanego lub planowanego do finansowania w ramach Programu OLiOC na lata 2025–2026. Zamawiający przyjmuje do wiadomości opisane przez Wykonawcę trudności techniczne, jednak przedstawione okoliczności nie uzasadniają w ocenie Zamawiającego zmiany terminu składania ofert. Pozostałe warunki postępowania pozostają bez zmian.

Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie alternatywne paczkowarkę umożliwiającą regulację objętości napełniania co najmniej w zakresie 0,5–1,0 l, osiągającą wydajność co najmniej 1200 gotowych woreczków na godzinę przy objętości napełnienia 1,0 l. Dopuszczenie dotyczy wariantu II opisanego poniżej i nie uchyla pozostałych wymagań OPZ. Wariant I, przewidziany w pierwotnym OPZ, pozostaje dopuszczony. W związku z tym Zamawiający zmienia pkt 7 i 8 OPZ.

Zamawiający podtrzymuje wymagania pkt 17 i 18 OPZ. Zgodnie z pkt 17 OPZ strefa pakowania ma być osłonięta drzwiami lub osłonami z przeszkleniem, a otwarcie osłon podczas pracy musi powodować zatrzymanie pracy urządzenia. Zamawiający nie wprowadza dodatkowego wymogu umieszczenia wszystkich elementów ruchomych w jednej zamkniętej obudowie ani wyposażenia każdego przedziału technologicznego w odrębne drzwi z blokadą. Nie zwalnia to Wykonawcy z obowiązku zaoferowania maszyny spełniającej wszystkie mające do niej zastosowanie wymagania bezpieczeństwa, w szczególności dotyczące ochrony przed dostępem do niebezpiecznych części ruchomych. Niezależnie od pkt 17 obowiązują wymagania pkt 18 OPZ (wyłącznik awaryjny STOP) oraz pkt 5 OPZ (deklaracja zgodności WE/UE i oznakowanie CE). Rozwiązania zabezpieczające powinny odpowiadać konstrukcji i zagrożeniom związanym z oferowaną maszyną; Zamawiający nie narzuca jednego rozwiązania technicznego ponad wymagania OPZ i właściwych przepisów.

Zamawiający uwzględnia pytanie w części. W celu umożliwienia weryfikacji oferowanego modelu wymaga dołączenia do oferty karty katalogowej producenta lub równoważnej dokumentacji technicznej oraz dokumentów potwierdzających bezpieczeństwo higieniczne elementów urządzenia mających kontakt z wodą i folii opakowaniowej. W przypadku urządzenia dopuszcza aktualny atest higieniczny NIZP PZH-PIB albo inne odpowiednie dokumenty potwierdzające spełnienie właściwych wymagań. W odniesieniu do folii z tworzyw sztucznych wymaga deklaracji zgodności z przepisami dotyczącymi materiałów do kontaktu z żywnością, w szczególności rozporządzeniami (WE) nr 1935/2004 i (UE) nr 10/2011. Dokumenty powinny dotyczyć oferowanego modelu i oferowanej folii. Zmienione wymagania dokumentacyjne Zamawiający ujmuje w OPZ; dokumentacja zgodna z dostarczonym przedmiotem zamówienia będzie wymagana również przy dostawie (pkt 30 OPZ).

Zamawiający uwzględnia cel pytania i wymaga, aby proces produkcji oferowanego urządzenia był objęty udokumentowanymi zasadami kontroli jakości, w tym kontrolą procesu wytwarzania i próbami końcowymi. Wymaganie może zostać potwierdzone certyfikatem ISO 9001:2015 lub równoważnym, wydanym dla producenta przez akredytowaną jednostkę, albo dokumentacją producenta wykazującą stosowane procedury kontroli jakości i sprawdzania gotowych urządzeń. Certyfikat ISO 9001 nie jest jedyną dopuszczalną formą wykazania spełnienia wymagania; samo jego posiadanie nie zastępuje obowiązku spełnienia parametrów OPZ. Dokument potwierdzający należy dołączyć do oferty.

TAK, Podać

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wymogu minimalnej wydajności 1650 gotowych woreczków/h i podtrzymuje wymagania pkt 7 i 8 OPZ w brzmieniu po zmianach z dnia 13 listopada 2026 r. Dopuszczone są dwa warianty: wariant I – zakres regulacji objętości napełniania 0,5–5,0 l i wydajność co najmniej 400 gotowych woreczków/h przy zadeklarowanej nominalnej objętości woreczka; wariant II – zakres 0,5–1,0 l i wydajność co najmniej 1200 gotowych woreczków/h przy objętości napełnienia 1,0 l. Zgodnie z pkt 8 OPZ Wykonawca podaje wariant, wydajność, objętość napełnienia, przy której ją określono, oraz odpowiadającą jej ilość pakowanej wody w l/h. Deklarowana wydajność podlega weryfikacji w trakcie próbnego pakowania na zasadach pkt 27 OPZ. Sama liczba woreczków na godzinę nie jest miarą ilości zapakowanej wody, bez uwzględnienia ich fakycznej objętości. Wymagania minimalne odpowiadają określonemu w OPZ przeznaczeniu urządzenia, tj. zabezpieczeniu potrzeb Powiatowego Centrum Medycznego w Grójcu. Dopuszczalne jest zaoferowanie urządzenia o wyższej wydajności, o ile spełnia wszystkie pozostałe wymagania OPZ.

Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty zdjęć oferowanej paczkowarki z czterech stron. Brak takich fotografii nie będzie sam w sobie traktowany jako niespełnienie wymagań OPZ. Zgodnie z końcowymi postanowieniami OPZ do oferty należy dołączyć kartę katalogową producenta oferowanego modelu lub równoważną dokumentację techniczną oraz dokumenty dotyczące bezpieczeństwa higienicznego określone w pkt 4 i 11 OPZ. Kontrolę jakości, seryjność produkcji i sprawdzenie funkcjonalne modelu należy wykazać dokumentami w formach dopuszczonych w OPZ, w tym dokumentami równoważnymi. Wykonawca powinien również wypełnić tabelę parametrów oferowanych zgodnie z OPZ. Zamawiający nie ustanawia niniejszą odpowiedzią nowego wymogu dokumentacyjnego; ocena ofert nastąpi na podstawie wymagań wynikających z dokumentacji postępowania.

Zamawiający uwzględnia cel pytania w zakresie potwierdzenia, że oferowany model jest rozwiązaniem seryjnym i sprawdzonym pod względem funkcjonalnym, jednak nie ustanawia wyłącznego wymogu jego wcześniejszej eksploatacji przez 12 ani 6 miesięcy u innego podmiotu. Wykonawca może wykazać te okoliczności poprzez dokument wystawiony przez użytkownika potwierdzający eksploatację oferowanego modelu przez co najmniej 6 miesięcy albo poprzez dokumentację producenta potwierdzającą seryjną produkcję oferowanego modelu wraz z pozytywnym protokołem prób funkcjonalnych i wydajnościowych, zawierającym oznaczenie modelu i wyniki prób. Zamawiający dopuszcza również inne równoważne dokumenty, z których wynikają te same okoliczności. Niezależnie od dokumentacji z oferty prawidłowe działanie dostarczonego urządzenia zostanie sprawdzone podczas próbnego pakowania przewidzianego w pkt 27 OPZ.