Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN674669-2026

Dostawa paliw i produktów pozapaliwowych – Rzeszów

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich17 aktualnych · 408 w archiwum·NIP 8132937794·podkarpackie

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie wieloczęściowe (12 części): detaliczny zakup paliw płynnych i produktów pozapaliwowych w sieci stacji Wykonawcy (województwo podkarpackie i cały kraj, z wyłączeniem zadań 9, 11, 12), realizowany sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Szacunkowe łączne zapotrzebowanie: ok. 175 800 l etyliny Pb 95, ok. 649 500 l oleju napędowego ON i ok. 73 500 l oleju opałowego lekkiego; produkty pozapaliwowe ok. 5% wartości paliw (oleje, AdBlue, płyny do spryskiwacza, chłodnicze, smary itp.); bezpłatne karty flotowe min. 121 szt. (w tym 14 na okaziciela) oraz karty zamienne/dodatkowe.

  • Część 1 (dostawa): paliwa płynne i produkty pozapaliwowe bezgotówkowo kartami flotowymi — Oddział Jarosław + BM Ruszelczyce.
  • Część 2 (dostawa): jw. — Oddział Jasło + BM Strzyżów.
  • Część 3 (dostawa): jw. — Oddział Lubaczów.
  • Część 4 (dostawa): jw. — Oddział Łańcut + BM Leżajsk.
  • Część 5 (dostawa): jw. — Oddział Mielec + BM Zawada.
  • Część 6 (dostawa): jw. — Oddział Rymanów + BM Brzozów.
  • Część 7 (dostawa): jw. — Oddział Stalowa Wola + BM Nowa Dęba.
  • Część 8 (dostawa): jw. — Oddział Ustrzyki Dolne.
  • Część 9 (dostawa): paliwa płynne i produkty pozapaliwowe dla BM Wysoczany — na zbiorczą (miesięczną) asygnatę rozchodów, bez kart flotowych.
  • Część 10 (dostawa): jw. jak części 1–8 — PZDW Rzeszów.
  • Część 11 (dostawa): olej opałowy lekki dowożony autocysterną do zbiornika kotłowni BM Wysoczany, ze świadectwem jakości każdej partii.
  • Część 12 (dostawa): jw. — Oddział Ustrzyki Dolne.

W ramach prawa opcji (do 100% wartości każdego zadania): dodatkowa dostawa piasku drogowego do zimowego utrzymania dróg. Wykonawca dostarcza też miesięczne zestawienia transakcji w wersji xls (do importu do programu flotowego).

Trudność: średnia

Standardowy towar (paliwa), ale wymagana gęsta sieć stacji pokrywająca województwo i kraj, koordynacja 12 zadań, zarządzanie flotą kart oraz dostawy oleju opałowego ze świadectwami jakości.

Terminy realizacji

Czas realizacji (termin wykonania)
sukcesywnie od 01.01.2027 do 31.12.2029 r., według potrzeb Zamawiającego
Dostawa oleju opałowego (zad. 9, 11, 12)
do 3 dni roboczych od zgłoszenia (dni robocze, godz. 7:30–14:30)

Warunki udziału

AI
1Stacja przy jednostce — stacja paliw ≤ 10 km od siedziby PZDW (zad. 10) i ≤ 15 km od jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz na terenie całego kraju (zad. 1–8, 10; nie dotyczy zadań 9, 11, 12); dla zad. 3 – Oddział Lubaczów (Lisie Jamy) odległość do 22 km
2Sieć stacji 24/7 — stacje paliw na terenie woj. podkarpackiego czynne 24 h/7 dni, tankowanie etyliny bezołowiowej 95 i oleju napędowego, jedna od drugiej w promieniu ≤ 70 km przy pełnym pokryciu województwa; obecność także na terenie całego kraju (zad. 1–8, 10)

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena zamówienia (CZ)zakres podstawowy + opcja; zad. 1–10
10%
Upustzad. 1–10
50%
Ilość stacji paliw w woj. podkarpackimzad. 1–10
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna: 0,1% wartości umowy brutto za brak otwarcia wszystkich stacji zamiennych z winy Wykonawcy (poza siłą wyższą); liczona od wartości brutto danego zadania, zad. 1–10 (§ 9 ust. 1 pkt a, zm. 30.09.2026 r.)
  • Zwolnienie z kary: niezawiniony brak dostawy przy zakupie paliwa na innej, najbliższej stacji Wykonawcy
  • Odpowiedzialność za szkodę: koszty naprawy instalacji grzewczej przy udowodnionej złej jakości oleju opłowego (OPZ)

Pytania i odpowiedzi

24

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W odniesieniu do zapisów SWZ i zapisów projektu umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Pytanie związane jest z zapisami SWZ i projektem umowy.
Zamawiający dopuszcza sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej.
2Czy Zamawiający, w odniesieniu do Zadania nr 3 – Oddział Lubaczów z siedzibą w Lisich Jamach, wyrazi zgodę na zwiększenie dopuszczalnej odległości stacji paliw od siedziby jednostki z 15 km do 22 km? Prośba wynika z planowanej modernizacji najbliższej stacji paliw, w związku z którą na chwilę obecną nie jest możliwe zagwarantowanie ciągłości sprzedaży paliw. Kolejna najbliższa stacja paliw Wykonawcy znajduje się w odległości ok. 22 km od siedziby jednostki.
Zamawiający wyraża zgodę na zwiększenie odległości do stacji paliw z 15 km do 22 km w odniesieniu do Zadania nr 3 dotyczącego Oddziału Lubaczów z siedzibą w Lisich Jamach.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku, kiedy Zamawiający posiadałby karty paliwowe danego Wykonawcy, byłaby możliwość autoryzowania tychże kart, bez konieczności wydawania nowych kart, po wyłonieniu danego Wykonawcy? Pytanie dotyczy SWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 14.
Zamawiający dopuszcza sytuację, że w przypadku, kiedy Zamawiający posiadałby karty paliwowe danego Wykonawcy, byłaby możliwość autoryzowania tychże kart, bez konieczności wydawania nowych kart, po wyłonieniu danego Wykonawcy.
4Czy Zamawiający akceptuje opłaty za karty: * 0 zł netto za kartę nową, * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.)? Pytanie dotyczy SWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 14 i 15.
Zamawiający informuje, że akceptuje ww. opłaty za karty.
5W odniesieniu do punktu 18 opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca pragnie zwrócić uwagę, że podanie stanu licznika jest wymaganiem dodatkowym/opcjonalnym, które po wprowadzeniu dla danej karty służyć ma uszczegółowieniu danych o dokonanej transakcji. Nie podanie przez kierowcę stanu licznika lub podanie wartości „0” nie uniemożliwia dokonania transakcji przy aktywnej karcie i poprawnym wprowadzeniu nr PIN. Wymaganie Wykonawca umożliwia, nie ma jednak wpływu na wartości jakie przy wymaganiu poda użytkownik, gdyż to na użytkowniku ciąży konieczność podania poprawnych danych zgodnie z przypisanym wymaganiem. Wobec tego Wykonawca prosi o odstąpienie od warunku wskazanego w pkt 18 opisu przedmiotu zamówienia ostatnie zdanie – czy wyrażacie Państwo zgodę, z uwagi na powyższe uzasadnienie?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na odstąpienie od warunku wskazanego w ostatnim zdaniu pkt 18. OPZ wykreślając zapis „System musi uniemożliwić dokonanie rozliczenia w systemie bezgotówkowym w przypadku nie podania przez kierowcę Zamawiającego stanu licznika lub gdy wartość podana wyniesie 0 (zero)”.
6Wykonawca pragnie zwrócić uwagę, że zestawienia dotyczące faktur (xls), które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy. Czy akceptujecie Państwo takie rozwiązanie? Wykonawca nie ma innej możliwości przedłożenia zestawienia wg pkt 19 opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający akceptuje taką formę przekazania załączników z zestawieniami do faktur.
7Czy Zamawiający odstąpi od zapisu Instrukcja dla Wykonawców pkt III.3IDW podpunkt 8, gdyż nie ma stałych cen, a ceny wskazane w formularzu cenowym zarówno dla zamówienia podstawowego, jak również zamówienia w ramach „prawa opcji” służą do określenia wartości danego zamówienia i wyłonienia Wykonawcy? Transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu kart paliwowych dla paliw dokonywane są po cenach z momentu dokonania transakcji na danej stacji paliw.
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 3 ust 2 projektowanych postanowień umownych - SWZ, „Strony ustalają, że ceny za produkty będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu wydania produktów pomniejszone o zaoferowany upust.” Niniejsza zasada ma zastosowanie również do paliwa, które Zamawiający może nabyć w ramach opcji.
8Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczenie za zakup paliwa przy użyciu kart paliwowych następowało dwa razy w m-cu, tj. za okres rozliczeniowy od 01 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego (SWZ, w tym formularze ofertowe i zapisy projektu umowy, m.in. § 3 ust. 3 i 4)?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w postępowaniu rozliczenia za zakup paliwa w innym sposób niż wskazany w pkt. 18 OPZ oraz § 3 ust.3 i 4 projektowanych postanowień umownych.
9Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby płatności były dokonywane w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury VAT (SWZ, w tym formularze ofertowe i zapisy projektu umowy, m.in. § 3 ust. 4)?
Zamawiający informuje, że Wynagrodzenie za przedmiot umowy regulowane będzie w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury (przy 1-dno miesięcznym okresie rozliczeniowym), przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
10Pytanie 10 Z uwagi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026, Wykonawca wskazuje poniżej zasady wystawiania i otrzymywania faktur-KSeF, w oparciu o procedury obowiązujące u Wykonawcy i proponuje dodanie do umowy kolejnego paragrafu 3a zapisów Wykonawcy dotyczących rozliczeń w KSeF: „1.Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i odbierania faktur. ## Page 3 2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów. 3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy. 4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze. 5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. 6. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta. 7. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
Odpowiedź 10 Zamawiający informuje, że nie zostanie dodany do umowy kolejny paragraf 3a zapisów Wykonawcy dotyczących rozliczeń w KSeF: Platforma KSeF reguluje zasady w przypadku awarii czy niedostępności systemu e-faktur.
11Pytanie 11 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w § 3 ust. 9 projektu umowy poprzez nadanie mu brzmienia: „Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania konta bankowego Wykonawcy”, co usprawni proces regulowania należności oraz zapobiegnie przekroczeniu terminu płatności i naliczaniu odsetek za zwłokę?
Odpowiedź 11 Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
12W § 3 ust. 6 projektu umowy wskazano: „Należności za wykonane roboty będą wpłacane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze”. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę początku przedmiotowego zapisu poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Należności za sprzedane produkty (towary) i za wykonane usługi...”.
Zamawiający zmienia treść § 3 ust. 6 umowy poprzez zmiany: Przed zmianą: Należności za wykonane roboty będą wpłacane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze Po wprowadzeniu zmiany: Należności za sprzedane produkty będą wpłacane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. W związku ze zmianą, Zamawiający zamieszcza na stronie prowadzonego postępowania aktualne zapisy projektowanych postanowień umowy.
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania w § 3 ust. 7 zapisu o następującej treści: „Zamawiający akceptuje dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu § 5 ust. 3 pkt a) projektu umowy, gdyż w przypadku zmiany ustawowej Wykonawca nie powinien być zobowiązany do wnioskowania o zmianę wynikającą z mocy prawa i podaną do publicznej wiadomości?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. 1 pkt 4 projektu umowy poprzez wskazanie, że termin na udzielenie odpowiedzi na pytania oraz reakcję na polecenia Zamawiającego wynosi 3 dni robocze od dnia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, a także doprecyzuje zakres poleceń, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 5, do poleceń pozostających w zakresie przedmiotu umowy i obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentacji postępowania?
Zamawiający informuje, że zmienia zapis projektowanego postanowienia umownego i zmienia zapis w umowie: „termin udzielenia odpowiedzi na pytania oraz reakcję na polecenia Zamawiającego wynosi 3 dni robocze od dnia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę”, co do doprecyzowania zakresu poleceń zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zapis.
16Czy Zamawiający wyjaśni wzajemną relację § 7 ust. 1 pkt 4 oraz § 7 ust. 1 pkt 13 projektu umowy, które przewidują odpowiednio 2-dniowy i 5-dniowy termin na udzielanie przez Wykonawcę odpowiedzi/informacji związanych z realizacją zamówienia, oraz wskaże, w jakich przypadkach zastosowanie znajduje każdy z tych terminów?
Zamawiający informuje, że ujednolica zapisy projektowanego postanowienia umownego i zmienia zapisy w umowie: „termin udzielenia odpowiedzi na pytania oraz reakcję na polecenia Zamawiającego wynoszą 3 dni robocze od dnia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę”

Historia zmian

21.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.10.2026 — sprostowanie
14.10.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni