RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN468827-2026
Dostawa paliw płynnych – Łódź
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)16 513 058,09 zł
Część 1Orlen S.A.NIP 7740001454 · 5 806 081,71 zł
Część 2MKAJ SKORUPA Sp. z o.o.NIP 5272534037 · 9 144 438,94 zł
Część 3MKAJ SKORUPA Sp. z o.o.NIP 5272534037 · 1 449 756,10 zł
Część 4MKAJ SKORUPA Sp. z o.o.NIP 5272534037 · 112 781,34 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): bezgotówkowe tankowanie paliw (ok. 850,6 tys. litrów ON, ok. 16 tys. litrów benzyny Pb 95) oraz zakup materiałów eksploatacyjnych przy użyciu kart paliwowych na stacjach Wykonawcy, przez 24 miesiące.
- Zadanie 2 (dostawa): hurtowa dostawa paliw płynnych (ok. 647,8 tys. litrów ON, ok. 584,1 tys. litrów benzyny Pb 95) do stacji paliw Zamawiającego w Skierniewicach, przez 24 miesiące.
- Zadanie 3 (dostawa): hurtowa dostawa oleju opałowego (łącznie 18 tys. litrów) do lokalizacji w Bełchatowie i Łodzi, przez 24 miesiące.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje zróżnicowane modele logistyczne (karty paliwowe na stacjach, hurtowe dostawy paliw płynnych do bazy oraz dostawy oleju opałowego), co wymaga sprawnej koordynacji obsługi floty i łańcucha dostaw w dłuższym, 2-letnim terminie.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia zawodowe — Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich dokumentów na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) — waga 50%
- Wielkość rabatu (R) — waga 50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za brak przystąpienia lub przerwanie dostaw: 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
- Kara za odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.
- Kara za niedostarczenie kart paliwowych w terminie (dot. Zadania 1): 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej nie będącej stacją całodobową (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie w trakcie obowiązywania umowy.
1Dotyczy rozdziału II ust. 1 Opisu zadania 2 SWZ oraz § ust. 4 załącznika nr 6 do SWZ. Zamawiający określili że dostawy mają być realizowane w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. Wnosimy o wydłużenie czasu na realizację dostawy cząstkowej z 24 do 72 godzin. Dzięki takiej zmianie wykonawca będzie w stanie skuteczniej optymalizować swoje procesy transportowe, co ostatecznie przełoży się na przedstawienie Zamawiającemu korzystniejszych warunków cenowych w składanej ofercie. Informujemy również że jako firma posiadająca tabor kilkudziesięciu pojazdów rozmieszczonych w całym kraju, co do zasady realizujemy dostawy następnego dnia roboczego, sytuacje, gdzie dostawy odbędą się w dłuższe czasie, stanowią incydentalne przypadki.
Zamawiający dopuszcza realizację dostawy cząstkowej w terminie do 48 godzin.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie w trakcie obowiązywania umowy.
2Dotyczy rozdziału XI ust. 1 SWZ. Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości wadium do poziomu 40 000,00 zł w zakresie zadania 1 oraz do poziomu 50 000,00 zł w zakresie zadania 2 lub odstąpienie od wymogu jego wniesienia. Długość terminu związania ofertą powoduje konieczność zamrożenia znacznych środków finansowych na dłuższy okres czasu, co jest z punktu widzenia ekonomicznego niekorzystne dla wykonawcy. W naszej ocenie proponowana kwota gwarantuje należyte podejście wykonawców oraz dotrzymanie warunków postepowania oraz zapewnia samo zawarcie umowy.
Zgodnie z SWZ.
3Dotyczy Sposobu kalkulacji ceny w zadaniach 2 i 3. Zwracamy się z prośba o zmianę jednostki miary upustu z wielkości określanej procentowo na określaną kwoto w zł/l. Prośba ta podyktowana jest obecnie niezwykle dynamiczną zmiennością cen paliw zarówno na rynku krajowym jak i międzynarodowym oraz powszechnie stosowanym w obrocie hurtowym sposobem rabatowania kontraktów w sposób kwotowy. Dodatkowo informujemy iż tylko na zasadach upustu wyrażonego kwoto wykonawcy mają możliwość zawierania kontaktów z producentami czy importerami paliw płynnych.
Zgodnie z SWZ.
3Czy Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla miasta powiatowego Opoczna, jeżeli Wykonawca będzie dysponował stacją paliw w powiecie opoczyńskim działającą w godzinach minimum pon-sb 06:00-22:00 i ndz. 07-00-17:00 w odległości do 16 km oraz całodobową stacją paliw w powiecie koneckim w odległości do 23 km od granic miasta Opoczna?
Zamawiający potwierdza, że uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony dla miasta powiatowego Opoczna, jeżeli Wykonawca będzie dysponował stacją paliw w powiecie opoczyńskim działającą w godzinach minimum pon-sb 06:00-22:00 i ndz. 07-00-17:00 w odległości do 16 km oraz całodobową stacją paliw w powiecie koneckim w odległości do 23 km od granic miasta Opoczna?
4Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty.
Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych lub bez użycia kart paliwowych.
Zamawiający wyraża zgodę, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym.
4Dotyczy zadania nr 2. Prosimy o określenie minimalnej wielkości jednorazowej dostawy osobno dla oleju napędowego oraz benzyny bezołowiowej PB95. Jest to kluczowa informacja dla wykonawcy, w związku z koniecznością oszacowania przez niego kosztów transportu, które są istotnym składnikiem ceny ofertowej.
Minimalna wielkość jednorazowej dostawy:
Pb95 – 6 000 litrów,
ON – 8 000 litrów.
5Dotyczy §4 ust. 3 załącznika nr 6 i 7 do SWZ. Czy Zamawiający potwierdza, że cena będzie kalkulowana na podstawie ceny producenta aktualnej w dniu realizacji dostawy?
Zamawiający potwierdza.
5Czy Zamawiający zaktualizuje zapisy § 1 ust. 3? Aktualnie obowiązuje Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018).
Zamawiający modyfikuje w tym zakresie zapisy Załącznika nr 5 do SWZ.
6Czy Zamawiający potwierdza, że w § 2 ust. 6 powinno być odesłanie do § 6 ust. 11 zamiast § 6 ust. 8?
Zamawiający modyfikuje w tym zakresie zapisy Załącznika nr 5 do SWZ.
6Dotyczy §4 ust. 7 załącznika nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby wykonawca uprzedził Zamawiającego o zmianie ceny. Prosimy o wykreślenie zapisu w całości. Orlen S.A. co do zasady publikuję aktualna cenę hurtową na swojej stronie internetowej codziennie od wtorku do soboty, jest to ogólnodostępna strona internetowa, w związku z czym Zamawiający każdorazowo ma możliwość samodzielnej weryfikacji cen.
Zamawiający dopuszcza.
7Dotyczy §4 ust. 7 załącznika nr 6 do SWZ. Wnosimy o odstąpienie od wymogu dołączania przez wykonawcę do każdej faktury wydruku ze strony internetowej producenta. Wniosek ten podyktowany jest faktem iż u wykonawcy funkcjonuje automatyczny system fakturowania, który automatycznie generuje i wysyła faktury do klientów na wskazane adresy e-mail, nie ma on niestety możliwości dołączania do faktur dodatkowych załączników. Pozostawienie zapisu bez zmian powoduje powstanie u wykonawcy konieczności ręcznego wystawiania i wysyłania faktur, co generuje dodatkowe koszty oraz wydłuża czas trwania całego procesu. Zwracamy uwagę iż odstąpienie od zapisu nie spowoduje po stronie Zamawiającego żadnych negatywnych skutków, gdyż dane dotyczące aktualnej ceny producenta, publikowane są na jego oficjalnej stronie i są publicznie dostępne, a Zamawiający ma możliwość ich bieżącej weryfikacji czy też samodzielnego generowania wydruków ze wskazanej strony.
Zamawiający dopuszcza.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów § 2 ust. 6-7 oraz § 6 ust. 11 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, stan licznika a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf lub Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT?
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość i dokonuje modyfikacji w tym zakresie zapisy Załącznika nr 5 do SWZ.
8Dotyczy §5 ust. 1 załącznika nr 6 i 7 do SWZ. Wnosimy o skrócenie terminu płatności faktur do 21 dni. W związku z drastycznym wzrostem kosztów finansowania po stronie wykonawcy, a co za tym idzie koniecznością zawarcia ich w składanej ofercie, takie rozwiązanie pozwoli na uzyskanie przez Zamawiającego korzystniejszych ofert.
Zgodnie z SWZ.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 2 ust. 9 w następujący sposób:
„Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje w tym zakresie zapisy Załącznika nr 5 do SWZ.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisów Wykonawcy regulujących kwestie KSeF:
„1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: ….
2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.”
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje w tym zakresie zapisy Załącznika nr 5 do SWZ.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, tzn. plik w formacie pdf. podpisany elektronicznie na wskazany adres e-mail?
Zamawiający dopuszcza.
10Dotyczy §2 ust. 4 załącznika nr 7 do SWZ. Prosimy o korektę zapisu, w taki sposób, aby termin realizacji cząstkowej wynosił 48 godzin od momentu złożenia zamówienia, zgodnie z treścią SWZ (rozdział III SWZ).
Zamawiający dopuszcza.
10Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart po podpisaniu umowy? (§ 3 ust. 2)
Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.09.2026 — rozstrzygnięcie