Podwykonawstwo: dopuszczone — powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy.
Odpowiedzialność solidarna: dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Umowa: na warunkach projektowanych postanowień (Załącznik nr 5); złożenie oferty = akceptacja tych postanowień.
Fakturowanie: zbiorcze faktury VAT 2× w miesiącu, osobno dla grup pojazdów wskazanych przez Zamawiającego; wynagrodzenie płacone po zrealizowaniu dostawy (zmiany z 30.03.2026).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — sukcesywna, bezgotówkowa dostawa paliw silnikowych do pojazdów służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, na terenie całego kraju, według bieżących potrzeb zamawiającego:
benzyna bezołowiowa Pb 95 — 46 200 l (ilość szacunkowa),
olej napędowy ON — 15 000 l (ilość szacunkowa).
Tankowanie na co najmniej 400 stacjach paliw akceptujących karty flotowe w kraju, w tym co najmniej 1 stacja w Olsztynie (do 10 km od siedziby zamawiającego), wraz z przekazaniem w 7 dni od podpisania umowy wykazu tych stacji.
Bezgotówkowe pobieranie paliwa elektronicznymi kartami flotowymi zabezpieczonymi kodem PIN (z możliwością aktywacji/obsługi kart przez serwis internetowy wykonawcy).
Zbiorcze faktury VAT 2× w miesiącu oraz Raport Transakcji (wykaz tankowań usystematyzowany wg numerów rejestracyjnych pojazdów) dołączany do faktur.
Zamawiający gwarantuje zakup paliwa na poziomie co najmniej 50% wartości brutto umowy, a pełna wielkość zamówienia nie jest gwarantowana.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z obowiązującymi ograniczeniami technicznymi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który nie przewiduje możliwości dołączania do faktur innych załączników poza tymi wskazanymi przez system, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości odstąpienia od § 2 ust. 9 oraz odnoszącego się do przywołanego zapisu także § 4 ust. 7 projektu umowy lub ewentualnej modyfikacji zapisów. W celu zapewnienia Zamawiającemu pełnego dostępu do zestawień dotyczących faktur, Wykonawca informuje, że wszelkie zestawienia, które nie będą ustrukturyzowanymi załącznikami do faktur (nie będą stanowiły integralnej części faktury i nie zostaną doręczone za pośrednictwem KSeF), zostaną udostępnione Zamawiającemu za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta. Propozycja zapisów: - § 2 ust. 9: „Wykonawca udostępni Zamawiającemu, za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta, Raport Transakcji będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów. Raport Transakcji będzie zawierał co najmniej następujące dane: 1) datę i czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, 2) numery rejestracyjne pojazdów, 3) numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, 4) ilość, rodzaj i cenę zakupionego paliwa, nazwę miejscowości numer lub adres stacji, na której dokonano tankowania”. - § 4 ust. 7: „Zbiorcze faktury będą wystawiane osobno dla poszczególnych grup pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta, Raport Transakcji, o którym mowa w § 2 ust. 9 umowy, będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów”.
Zamawiający zmienia w Projektowanych postanowieniach umowy zapis § 2 ust. 4: „Do wystawionych faktur Wykonawca dołączy Raport Transakcji będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów. Raport Transakcji będzie zawierał co najmniej następujące dane: datę i czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, numery rejestracyjne pojazdów, numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, ilość, rodzaj i cenę zakupionego paliwa, nazwę miejscowości numer lub adres stacji, na której dokonano tankowania.” Na zapis: „Wykonawca udostępni Zamawiającemu, za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta, Raport Transakcji będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów. Raport Transakcji będzie zawierał co najmniej następujące dane: 1) datę i czas przeprowadzenia poszczególnych transakcji, 2) numery rejestracyjne pojazdów, 3) numery kart flotowych, na które dokonano zakupu, 4) ilość, rodzaj i cenę zakupionego paliwa, nazwę miejscowości numer lub adres stacji, na której dokonano tankowania”, oraz zmienia zapis § 4 ust. 7 Projektowanych postanowień umowy: „Zbiorcze faktury będą wystawiane osobno dla poszczególnych grup pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Do wystawionych faktur Wykonawca dołączy Raport Transakcji, o którym mowa w § 2 ust. 9 umowy, będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów”, Na zapis: „Zbiorcze faktury będą wystawiane osobno dla poszczególnych grup pojazdów wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni Zamawiającemu, za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta, Raport Transakcji, o którym mowa w § 2 ust. 9 umowy, będący wykazem zbiorczym, usystematyzowanym według numerów rejestracyjnych pojazdów”.
Wobec zapisów SWZ, w tym § 2 ust. 16- 20 wzoru umowy Wykonawca daje Zamawiającemu możliwość aktywacji kart poprzez dedykowany Zamawiającemu portal, co eliminuje oczekiwanie na przesyłkę z kodami aktywującymi karty. Czy zatem Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie, gdzie nie tylko proces wydania kart, blokowania kart, ale ich aktywacja i nadanie PIN odbywa się przez dedykowany Zamawiającemu serwis internetowy (portal), co znacznie usprawni zamawianie, blokowanie i aktywację kart i otrzymanie PIN - karty będą mogły być aktywowane w dniu otrzymania ich przez Zamawiającego? Wykonawca po podpisaniu umowy udostępni indywidualny dostęp (zabezpieczony hasłem) do interaktywnego serwisu internetowego.
Zamawiający zaakceptuje możliwość korzystania z serwisu internetowego Wykonawcy. Zapisy § 2 ust. 16 - 20 Projektowanych postanowieniach umowy nie wykluczają takiej możliwości i pozostaną bez zmian.
W związku z analizą treści projektu umowy pojawia się wątpliwość dotycząca brzmienia § 4 ust. 9, w którym użyto sformułowania „częściami”. Wykonawca zwraca się z prośbą o rozważenie usunięcia tego słowa, wskazując, że właściwszym i precyzyjniejszym będzie zapis następującej treści: „Wynagrodzenie Wykonawcy, za realizowane dostawy paliw, stanowiące przedmiot umowy, będzie płacone na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po wcześniejszym zrealizowaniu dostawy”. Wprowadzenie powyższej zmiany pozwoli na jednoznaczne i bezsporne określenie zasad rozliczania wynagrodzenia za dostawy paliw, eliminując potencjalne niejasności interpretacyjne związane z dotychczasowym brzmieniem przepisu.
Zamawiający zmienia zapis § 4 ust. 9 Projektowanych postanowieniach umowy: „Wynagrodzenie Wykonawcy, za realizowane dostawy paliw, stanowiące przedmiot umowy, będzie płacone częściami, na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po wcześniejszym zrealizowaniu dostawy.”, na zapis: „Wynagrodzenie Wykonawcy, za realizowane dostawy paliw, stanowiące przedmiot umowy, będzie płacone na podstawie zbiorczych faktur, wystawionych po wcześniejszym zrealizowaniu dostawy”.
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w § 4 ust. 10 wzoru umowy po słowie „numerze” wprowadzić zwrot: „wskazanym każdorazowo na fakturze VAT”? Każda faktura VAT wskazywałaby numer, do którego odnosi się dany zapis umowy, co usprawni proces rozliczania i zwiększy przejrzystość dokumentacji.
Zapisy § 4 ust. 10 Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania rozwiązania, w którym zapłata za realizowane dostawy paliw następowałaby w dniu wpływu należności na konto bankowe Wykonawcy i wobec tego zmiany par. 4 ust. 10 i 15 wzoru umowy? Wprowadzenie takiego rozwiązania przyczyniłoby się do usprawnienia procesu regulowania należności, a także pozwoliłoby na uniknięcie przekroczenia terminu płatności oraz naliczania odsetek za zwłokę.
Zapisy § 4 ust. 10 i 15 Projektowanych postanowniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę zmianę w par 4 ust. 11 projektu umowy na fakultatywne wskazanie informacji „DAiOU ID Wew.: 7393890447-04008”, z uwagi na fakt obecnego dostosowywania możliwości systemowych Wykonawcy do wymogów klientów co do danych, jakie winny (w ocenie klienta) znaleźć się w fv w KSeF, do dalszego implementowania w systemie KSeF?
Zapisy § 4 ust. 11 Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy w par 4 ust. 14 projektu umowy nie powinien być przywołany „§ 2 ust. 7 umowy” ?
Zamawiajacy zmiania zapis w § 4 ust. 14 Projektowanych postanowieniach umowy polegajace na zastąpieniu zapisu „Faktury będą wystawiane po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego wskazanego w § 2 ust. 8 umowy”, Na zapis : „Faktury będą wystawiane po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego wskazanego w § 2 ust. 7 umowy”.
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisu w § 5 ust. 5 wzoru umowy następującego zdania: „W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.” Wprowadzenie powyższego zapisu miałoby na celu doprecyzowanie terminu rozpatrzenia reklamacji w sytuacjach wymagających uzyskania dodatkowych danych od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw. Takie rozwiązanie zapewniłoby jasność co do czasu rozpatrywania reklamacji, w szczególności w przypadkach, gdy konieczne jest pozyskanie niezbędnych informacji do jej rozstrzygnięcia, oraz pozwoliłoby na jednoznaczne określenie zasad postępowania w przypadku reklamacji wymagających dodatkowych wyjaśnień.
Zapisy § 5 ust. 5 w Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie na końcu zdania zapisu par 5 ust. 8 wzoru umowy zwrotu: „po pozytywnie rozstrzygniętym postępowaniu reklamacyjnym”? Dodanie tego sformułowania miało na celu doprecyzowanie warunków realizacji umowy w zakresie rozpatrywania reklamacji. Rozwiązanie to zapewniłoby, że określone działania zostaną podjęte wyłącznie po pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania reklamacyjnego, co wpłynie na przejrzystość oraz jednoznaczność zapisów umowy w tej kwestii.
Zapisy § 5 ust. 8 w Projektowanych postanowniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie w § 7 ust. 1 pkt 2) projektu umowy sformułowania „za każdy stwierdzony przypadek”? Usunięcie tego zwrotu wpłynęłoby na zmianę zapisu, który w nowym brzmieniu byłby właściwy dla katalogu przypadków uznanych za nienależyte wykonanie umowy, o których mowa w § 7 ust. 2 wzoru umowy. Taka modyfikacja zapewniłaby większą precyzję w określaniu sytuacji, które są traktowane jako naruszenie postanowień umowy, bez powielania odniesień do pojedynczych przypadków.
Zapisy § 7 ust. 1 pkt 2 Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Mając na względzie powyższe pytanie oraz przedstawione uzasadnienie, należy rozważyć usunięcie zwrotu „w szczególności” z zapisu § 7 ust. 2 projektu umowy. Takie działanie pozwoli na precyzyjne określenie sytuacji, które są traktowane jako naruszenie postanowień umowy. W efekcie, zapis ten będzie właściwy dla katalogu przypadków uznanych za nienależyte wykonanie umowy, zapewniając jasność oraz spójność w interpretacji postanowień.
Zapisy § 7 ust. 2 Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od zapisu jaki został zwarty w par 7 ust. 5 projektu umowy ? Obecny zapis przewiduje możliwość potrącania kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Wykonawca wskazuje, że takie rozwiązanie może być traktowane jako niezapłacenie faktury, co w konsekwencji prowadzi do naliczenia odsetek ustawowych za zwłokę. Z tego względu proponuje rezygnację z mechanizmu potrącania kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, aby uniknąć ryzyka powstania zaległości płatniczych oraz niepotrzebnego naliczania odsetek.
Zapisy § 7 ust. 5 Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby odstąpić od zapisów § 9 ust. 3-8 projektu umowy wprowadzając zapis: „Stosownie do zapisu art. 439 ustawy pzp, który nakazuje wprowadzanie obowiązkowych klauzul waloryzacyjnych w umowach o zamówienie publiczne zawieranych na okres dłuższy niż 6 miesięcy, strony wprowadzają automatyczną klauzulę zmiany wynagrodzenia w zakresie określenia cen jednostkowych brutto na dystrybutorze, stanowiących podstawę określenia ceny jednostkowej brutto do zapłaty przez Zamawiającego.”. Propozycja zapisu będzie adekwatna do zapisu par 4 ust. 4 projektu umowy.
Zapisy § 9 ust. 3-8 w Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Czy Zamawiający doprecyzuje par 9 ust. 11, że w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w umowie zastosowanie będą miały także ogólne warunki sprzedaży i używania kart paliwowych danego Wykonawcy (zgodnie z zapisem par 2 ust. 22 projektu umowy) o i doda regulamin do listy załączników umowy?
Zapisy § 9 ust. 11 w Projektowanych postanowieniach umowy Zamawiający pozostawia bez zmian.
Pokazujemy 14 z 16 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
