Przetarg nieograniczony · PN
Dostawa paliw płynnych i usług
Składanie ofert: 16 listopada 2026 · Wadium: 35 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- benzyna bezołowiowa 95 – 402 600 l (szacunkowo)
- olej napędowy – 593 300 l (szacunkowo)
- karty elektroniczne rozliczeniowe – 135 szt (według zapotrzebowania, mogą się zmieniać)
- usługi bezgotówkowe za karty w stacjach paliw Wykonawcy na całym kraju
- faktury VAT zbiorcze – nie częściej niż 2× w miesiącu
- pełny monitoring transakcji (stacja, karta, pojazd, kwota, ilość, data/godzina)
- numery PIN do kart – dostarczenie lub generowanie online
- ewentualny videotolling / mobilna obsługa / inne usługi – w odrębnej umowie
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji ogólnokrajowej sieci stacji paliw, systemu elektronicznych kart i monitoringu transakcji, ale jest standardowym zleceniem flotowym bez specyficznych wymagań technicznych po stronie wykonawcy.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od zawarcia umowy (przykład: od 15.12.2026 do 31.12.2029)
36 miesięcy od zawarcia umowy (przykład: od 15.12.2026 do 31.12.2029)
Warunki udziału
AI1Rejestr — Wpis do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju siedziby Wykonawcy
2Przychód — Roczny przychód za ostatnie 3 lata obrotowe ≥ 2 000 000 PLN (krótszy okres – w tym)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttojedyny zmienny kryterium
90%
Dostępność stacji na terenie województwa śląskiego
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 38 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% netto niezrealizowanej części umowy (odstąpienie po stronie Wykonawcy); max. łącznie: wartość umowy
- Wadium: 35 000,00 PLN (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie)
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wniosek nr 1
Zamawiający informuje, że podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na Wniosek nr 9, Wykonawca wskazuje, że stosowany proces obsługi należności odsetkowych nie przewiduje negocjowania metody ich regulowania, w szczególności przesunięcia terminu płatności ani rozłożenia należności na raty. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca może rozpatrzyć możliwość odstąpienia od dochodzenia całości lub części naliczonych odsetek, przy czym każdy wniosek podlega indywidualnej ocenie Wykonawcy, a jego złożenie nie oznacza obowiązku wyrażenia zgody na odstąpienie od dochodzenia odsetek ani nie wpływa na termin wymagalności należności.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiednią zmianę § 3 ust. 17. Czy Zamawiający wyraża zgodę na powyższe?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na odstąpienie od wymogu określonego w § 3 ust. 17. Projektowane postanowienia umowy zostaną odpowiednio zmodyfikowane w tym zakresie.
2W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na wniosek nr 11, Wykonawca wskazuje, że nie wszystkie produkty i usługi pozapaliwowe będące własnością Wykonawcy podlegają rabatowaniu, w szczególności dotyczy to m.in. produktów spożywczych, alkoholowych i tytoniowych.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o doprecyzowanie zapisu poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Rabat dotyczy dostępnych na stacjach paliw produktów i usług pozapaliwowych będących własnością Wykonawcy, z wyłączeniem produktów i usług nieobjętych systemem rabatowym Wykonawcy, w szczególności usług w zakresie rozliczania opłat autostradowych (e-TOLL), opłat parkingowych (x), usług aplikacji mobilnych (x), obsługi serwisowej pojazdów, doładowań telefonów oraz produktów przemysłowych, spożywczych, alkoholowych i tytoniowych.” (§ 3 ust. 27 projektu umowy)
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na doprecyzowanie treści w § 3 ust. 26. Projektowane postanowienia umowy zostaną odpowiednio zmodyfikowane w tym zakresie.
2Wniosek nr 2
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę, pod warunkiem aktualizowania wykazu stacji, gdzie będzie możliwość uzyskania adresu stacji przy znajomości jej numeru.
3W nawiązaniu do odpowiedzi na Wniosek nr 12, Wykonawca wskazuje, że z uwagi na rozbudowaną, ogólnopolską sieć stacji paliw oraz jej bieżące aktualizacje nie ma możliwości każdorazowego pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach w wykazie stacji.
Wykonawca wnosi o zmianę § 4 ust. 6 projektu umowy poprzez odstąpienie od obowiązku pisemnego powiadamiania o każdej zmianie i przyjęcie, że aktualny wykaz stacji paliw będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy. Czy Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na doprecyzowanie treści w § 4 ust. 6. Projektowane postanowienia umowy zostaną odpowiednio zmodyfikowane w tym zakresie.
3Wniosek nr 3
Zamawiający informuje, że podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
44. W nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego na Wniosek nr 14, Wykonawca ponownie zwraca się z prośbą o dopuszczenie możliwości ustanowienia zabezpieczenia zapłaty należności wynikających z faktur wystawionych przez Wykonawcę z tytułu realizacji Umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie takiego zabezpieczenia w formie uzgodnionej przez Strony, w szczególności kaucji pieniężnej, gwarancji bankowej lub innej formy zabezpieczenia zaakceptowanej przez Wykonawcę?
Zamawiający podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
4Wniosek nr 4
Zamawiający informuje, że zaakceptuje powyższe sytuacje, jeżeli wystąpią w trakcie realizacji umowy.
55. W związku z przedstawionymi dodatkowymi pytaniami do SWZ oraz koniecznością uwzględnienia odpowiedzi Zamawiającego przy przygotowaniu oferty, Wykonawca wnosi o przedłużenie terminu składania ofert.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na powyższe?
Zamawiający informuje, że dokona modyfikacji terminu otwarcia.
5Wniosek nr 5
Zamawiający potwierdza, że numer MPK jest to numer nadawany przez Zamawiającego. Ze względu na wieolooddziałowość Zamawiającego musi być możliwość zmiany numeru MPK przypisanego do karty bez jej wymiany.
6Wniosek nr 6
Zamawiający informuje, że podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
66. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia § 3 ust. 9 projektowanej umowy poprzez skrócenie terminu płatności z 30 dni do 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że dokona modyfikacji terminu płatności.
7W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający informuje, że dopuszcza powyższe sytuacje, jeżeli wystąpią w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem spełnienia warunku zapewnienia po 1 stacji w następujących miastach: Katowice, Rybnik, Tychy, Gliwice, Ruda Śląska przez cały okres trwania umowy.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 17 projektu umowy poprzez wykreślenie zapisu, że regulowanie odsetek za opóźnienia w płatnościach będzie przedmiotem odrębnych negocjacji? Wykonawca wskazuje, że odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych są naliczane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i nie podlegają odrębnym negocjacjom między stronami.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapis § 3 ust. 17 „Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy” dotyczy negocjacji w zakresie metody regulowania odsetek, nie zaś należnego prawa do żądania odsetek w tym ich wysokości wynikającej z przepisów prawa.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu określonego w § 3 ust. 21? Wykonawca nie posiada technicznej możliwości wystawienia faktury przed zakończeniem danego okresu rozliczeniowego, w związku z czym nie jest możliwe wystawienie dodatkowych faktur w trakcie jego trwania. Faktury mogą być wystawiane wyłącznie po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, zgodnie z § 3 ust. 44 Umowy.”
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na odstąpienie od wymogu określonego w § 3 ust. 21. Projektowane postanowienia umowy zostaną odpowiednio zmodyfikowane w tym zakresie.
10Czy Zamawiający doprecyzuje zapisy w zakresie wyłączeń stosowania rabatu dla produktów pozapaliwowych i usług, dodając do wyłączeń stosowania rabatu dla tych produktów pozapaliwowych i usług, które nie są własnością Wykonawcy (tj. Wykonawca zakupuje je od innych podmiotów) uszczegółowienia, że: „oraz z wyłączeniem tych produktów pozapaliwowych i usług, które nie są rabatowane, tj. usługa w zakresie rozliczania opłat autostradowych (e-TOLL), usługa w zakresie rozliczania opłat parkingowych (mobiParking), usług aplikacji mobilnych (mFlota), obsługi serwisowej pojazdów, doładowania telefonów, produktów przemysłowych, spożywczych, alkoholowych i tytoniowych i pozostałe ? Niektóre z usług wynikają z odrębnych uregulowań Wykonawcy i nie podlegają rabatom lub jednej kategoryzacji rabatowej z pozostałymi produktami pozapaliwowymi i usługami. (§ 3 ust. 26 projektu umowy)
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z treścią Załącznika Nr 3 SWZ częsci B pkt. 6 Wykonawca ma wpisać wysokość stałego rabatu w %, o który każdorazowo zostanie pomniejszona cena w dniu zakupu. Rabat dotyczy dostępnych na stacjach paliwowych produktów i usług pozapaliwowych, które są własnością Wykonawcy.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 6 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku każdorazowego pisemnego powiadamiania o zmianach w wykazie stacji paliw? Wykonawca posiada rozbudowaną sieć stacji paliw na terenie całego kraju, a liczba oraz lokalizacja stacji mogą ulegać zmianom. Aktualny wykaz stacji jest na bieżąco dostępny na stronie internetowej Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
12powinno być poprzedzone wezwaniem do złożenia aktualnej koncesji, co umożliwi usunięcie ewentualnych uchybień o charakterze formalnym.
Zamawiający informuje, że zapis upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Jednocześnie procedura odstąpienia została opisana w §5. Ustęp 2 §5 brzmi: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku opóźnienia w realizacji, lub nieprawidłowej realizacji umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy.
13Mając na uwadze wartość i okres obowiązywania zamówienia, odroczony termin płatności oraz dokonaną przez Wykonawcę ocenę ryzyka kredytowego związanego z realizacją kontraktu, czy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie dodatkowego zabezpieczenia należności? Wykonawca proponuje, aby forma zabezpieczenia, np. kaucja pieniężna, gwarancja bankowa lub inne rozwiązanie zaproponowane przez Zamawiającego, została uzgodniona przez Strony przed zawarciem Umowy.
Zamawiający podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie projektu umowy następujących zapisów RODO Wykonawcy:
1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
3. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający podtrzymuje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Historia zmian
29.09.2026 — publikacja ogłoszenia
14.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 20.10.2026 → 27.10.2026)
23.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 27.10.2026 → 03.11.2026)
23.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
30.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 09.11.2026)
30.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.11.2026 → 16.11.2026)
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)