Rozstrzygnięty
Dostawa paliw płynnych – Nysa
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nysie0 aktualnych · 20 w archiwum·NIP 7531962528·opolskie
Składanie ofert: 6 listopada 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy8880200355
Kwota oferty612 545,02 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert612 545,02 zł – 612 545,02 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (jednoczęściowa): olej napędowy ON – do 70 828 l oraz benzyna bezołowiowa Pb95 – do 6 690 l, dostarczane sukcesywnie w systemie bezgotówkowym za pomocą kart paliwowych na potrzeby pojazdów, łodzi, agregatów prądotwórczych, pomp i innego sprzętu silnikowego Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Nysie na lata 2027–2028.
Trudność: średnia
Konieczność zapewnienia obsługi całodobowej na obszarze całego kraju przy jednoczesnym spełnieniu lokalnych wymogów dla jednostek PSP.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od 01.01.2027 do 31.12.2028 (24 miesiące); przy zawarciu po 01.01.2027 — od dnia zawarcia do 31.12.2028, bez świadczeń wstecznych
od 01.01.2027 do 31.12.2028 (24 miesiące); przy zawarciu po 01.01.2027 — od dnia zawarcia do 31.12.2028, bez świadczeń wstecznych
Warunki udziału
AI1Koncesja — ważna koncesja na obrót paliwami ciekłymi w zakresie ON i benzyny silnikowej, o ile wymagana przepisami prawa energetycznego; dokument na wezwanie
2Doświadczenie — min. 1 dostawa paliw rozliczana bezgotówkowo o wartości ≥ 100 000 zł brutto w ramach jednej umowy, z ostatnich 3 lat (lub krótszego okresu działalności); przy dostawach trwających liczy się część zrealizowana
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena porównawcza brutto
60%
Liczba dodatkowych stacji paliw czynnych całodobowo0 stacji = 0 pkt, 1–2 = 20 pkt, ≥3 = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 5% za odstąpienie (symetrycznie); łączny limit 10% pierwotnej maksymalnej wartości brutto umowy; dokumentowane notą księgową.
- Opóźnienie w zapłacie: odsetki ustawowe za każdy dzień + blokada kart do uregulowania zaległości.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca prosi o wydłużenie terminu wydawania kart z 10 na 15 dni roboczych zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy regulaminem wydawania kart paliwowych oraz doprecyzowanie zapisu w zakresie procedury blokowania kart.
W związku z powyższym Wykonawca prosi o modyfikację zapisów §2 ust. 4-5 wzoru umowy na:
1) „W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy pod numerami: ………… (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00) lub pod nr infolinii ……………….. (poza godzinami pracy oddziału) w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia pod adresem e-mail……….. Zgłoszenia utraty karty paliwowej przyjmowane są całodobowo na infolinii we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty paliwowej należy podać numer utraconej karty paliwowej, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny lub nazwisko kierowcy, na które została wystawiona karta paliwowa. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących okoliczności utraty karty paliwowej, których Wykonawca może zażądać Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od daty zgłoszenia”.
2) „Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione na skutek transakcji dokonywanych z użyciem utraconej lub skradzionej karty paliwowej. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za Transakcje Bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej Karty paliwowej po upływie 2 godzin, licząc od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty paliwowej pod warunkiem, że zawiadomienie o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty paliwowej zostało dokonane przez Zamawiającego w trybie określonym w poprzednim ustępie niniejszej umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane zmiany. § 2 ust. 4–5 wzoru umowy otrzymuje brzmienie zgodne z wnioskiem Wykonawcy, z terminem 15 dni roboczych na bezpłatne wydanie karty zamiennej. Zasady odpowiedzialności za transakcje po zgłoszeniu utraty karty określono w § 2 ust. 5.
2Wykonawca prosi o usunięcie w §3 ust. 3 wzoru umowy ewidencjowania w załączniku do faktury „godziny” transakcji, ponieważ jest ona ujęta na dowodzie wydania (paragonie)..
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie obowiązku podawania godziny transakcji w zestawieniu do faktury. § 3 ust. 3 wzoru umowy zostaje odpowiednio zmieniony.
3Wykonawca prosi o dodanie zapisu do §3 wzoru umowy o treści:
Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie załącznika do faktury VAT zawierającego szczegółowe informacje o ilości zakupionego paliwa z wykorzystaniem poszczególnych kart drogą elektroniczną w wersji pdf na poniższe adresy e-mail:
1)…………………………………………..
Zamawiający wyraża zgodę. Do § 3 wzoru umowy dodaje się postanowienie o przekazywaniu szczegółowego zestawienia transakcji w formacie PDF drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego przy zawarciu umowy.
4Wykonawca prosi o dodanie kolejnego zapisu do §3 wzoru umowy o treści:
„Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Decyzję o odblokowaniu kart paliwowych podejmuje Wykonawca. Odblokowanie kart paliwowych może nastąpić nie wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia wpływu na konto Wykonawcy zaległych należności.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowany zapis dotyczący odsetek ustawowych za opóźnienie oraz możliwości blokowania kart paliwowych do czasu uregulowania zaległości. Odpowiednie postanowienie dodaje się do § 3 wzoru umowy.
5W celu zachowania zasady traktowania równego obu stron, prosimy o doprecyzowanie jednakowo nałożonych kar. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów §4 wzoru umowy na:
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % od niezrealizowanej części wartości umowy brutto.
2. Usunięcie – Wykonawca nie może ponosić kar z tytułu np. opóźnień przez firmy doręczające. Wykonawca proponuje zastąpienie zapisem:
Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.
3. Wykonawca proponuje zastąpienie zapisem: Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych
4. Wykonawca proponuje zastąpienie zapisem: Łączny maksymalny pułap kar umownych dochodzonych przez strony wynosi 10% pierwotnej maksymalnej wartości brutto umowy. Strony umowy są uprawnione do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane brzmienie § 4 wzoru umowy, obejmujące symetryczne kary za odstąpienie, wskazane wyłączenia odpowiedzialności, dokumentowanie kar notą księgową i maksymalny łączny limit kar w wysokości 10% pierwotnej maksymalnej wartości brutto umowy.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację i doprecyzowanie zapisu §5 ust. 1 wzoru umowy: Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane doprecyzowanie postępowania reklamacyjnego. § 5 ust. 1 wzoru umowy otrzymuje brzmienie uwzględniające termin 14 dni i zasady wykazywania szkody.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu do §5 ust. 2 wzoru umowy: "Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności".
Zamawiający wyraża zgodę. § 5 ust. 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie przewidujące możliwość rozwiązania umowy przez każdą ze stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8Czy Zamawiający wykreśli z projektu umowy zapisy §7 z uwagi, że cena jednostkowa zakupu paliw jest zmienna, jest to cena z momentu dokonania transakcji na danej stacji paliw? Sposób konstrukcji postanowień umowy dotyczących obliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy (§3 projektu umowy), wypełnia obowiązek nałożony przez ustawodawcę i automatycznie waloryzuje wynagrodzenie otrzymywane przez Wykonawcę. W związku z powyższym Wykonawca zwraca uwagę o usunięcie treści: • §3 ust. 1 wzoru umowy: Rabat może ulec zmianie w okresie realizacji jedynie w wyniku zastosowania § 7 umowy; nie zmienia to sposobu obliczenia ceny porównawczej z oferty” – Wykonawca informuje, że rabat jest stały przez cały okres obowiązywania umowy. • „z zastrzeżeniem § 7” w §3 ust. 4 wzoru umowy
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie dotychczasowego § 7 dotyczącego waloryzacji oraz wskazanych fragmentów § 3 ust. 1 i 4 wzoru umowy. Rabat kwotowy pozostaje stały przez cały okres obowiązywania umowy. Numeracja dalszych paragrafów ulega odpowiedniej zmianie.
9Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie, aby w §8 ust. 1 wzoru umowy w sprawach nieuregulowanych umową, obowiązywał również Regulamin używania kart paliwowych u Wykonawcy, czyniąc jednocześnie z regulaminu załącznik do umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na stosowanie w sprawach nieuregulowanych umową regulaminu używania kart paliwowych obowiązującego u Wykonawcy, stanowiącego załącznik do umowy. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają postanowienia umowy, SWZ oraz oferty Wykonawcy.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.11.2026 → 06.11.2026)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert
10.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania