Dostawa paliw samochodowych – Cieszyn

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę godzin otwarcia stacji paliw z trybu całodobowego na godziny 06:00–22:00.

Zamawiający nie wyraża zgody na zastąpienie dotychczasowych postanowień Wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) treścią zaproponowaną przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza stosowanie wewnętrznej procedury reklamacyjnej Wykonawcy wyłącznie w zakresie niesprzecznym z postanowieniami Umowy oraz Kodeksu cywilnego, przy czym: 1. Termin na rozpatrzenie reklamacji nie może przekroczyć 14 dni od dnia jej pisemnego (lub elektronicznego) zgłoszenia wraz z podstawowymi dokumentami potwierdzającymi tankowanie oraz wystąpienie wady/awarii. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje pełną szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z dostarczeniem paliwa niespełniającego norm jakościowych, w tym w szczególności koszty ekspertyz laboratoryjnych, holowania, diagnostyki oraz naprawy uszkodzonego pojazdu lub sprzętu.

Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie, pod warunkiem że wskazana stacja zastępcza Wykonawcy będzie zlokalizowana na terenie miasta Cieszyn lub w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji § 1 ust. 3 Wzoru umowy.

Formularz ofertowy został udostępniony w wersji edytowalnej jako załącznik do ogłoszenia i należy go traktować jako właściwy.

Zamawiający nie wyraża zgody na całkowite odstąpienie od obowiązku powiadamiania Zamawiającego, jednak dopuszcza zastąpienie formy pisemnej powiadomieniem drogą elektroniczną (e-mail) na adres kgmzd@mzd.cieszyn.pl. Uzasadnienie: Pozyskiwanie informacji o braku paliwa lub awarii dopiero na miejscu (z komunikatu na dystrybutorze) wiązałoby się z nieuzasadnioną stratą czasu pracy kierowców oraz niepotrzebnym zużyciem paliwa na dojazd. Szybkie powiadomienie e-mailowe pozwoli Zamawiającemu przekierować pojazdy bezpośrednio na stację zastępczą.

Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie szczegółowego zestawienia transakcji (w formacie PDF oraz Excel) na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury w KSeF. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że zestawienie to musi zawierać wszystkie dane wymienione dotychczas w § 2 ust. 4 Wzoru umowy (w tym godzinę transakcji oraz imię i nazwisko kierowcy w przypadku kart imiennych), a bieg terminu płatności faktury nie może zakończyć się wcześniej niż po upływie 14 dni od dnia udostępnienia kompletnego zestawienia.

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do Wzoru umowy postanowień regulujących zasady wystawiania i doręczania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem niezbędnych korekt redakcyjnych i prawnych, tj.: 1. Zawężenia klauzuli pierwszeństwa wyłącznie do kwestii technicznych wystawiania i przesyłania faktur w KSeF (z zachowaniem wymogów dotyczących danych Nabywcy i Odbiorcy z § 4 ust. 1). 2. Sprostowania oczywistej omyłki pisarskiej w dacie uchwalenia ustawy o podatku od towarów i usług (zamiast 11 marca 2024 r. wpisuje się prawidłową datę: 11 marca 2004 r.). 3. Zachowania wymogu weryfikacji rachunku bankowego Wykonawcy na tzw. białej liście podatników VAT oraz wskazania terminu płatności wynikającego z § 4 ust. 3 Umowy.