Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę odczynników laboratoryjnych do celów mikrobiologicznych w okresie 24 miesięcy, w tym:
ok. 49 pozycji asortymentowych, m.in.: podłoża bakteriologiczne (na płytkach, w probówkach, chromogenne, hodowlane, selektywne), generatory atmosfery beztlenowej i wzbogaconej w CO2, barwniki do metody Grama (fiolet krystaliczny, Lugol, odbarwiacz, safranina), paski wskaźnikowe oraz testy do oznaczania wartości MIC (leki przeciwbakteryjne i przeciwgrzybicze).
Łączna szacowana ilość to ponad 4500 opakowań zbiorczych różnego typu. Wykonawca musi zapewnić dostawę w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania, transport chłodniczy oraz dokumentację jakościową dla każdej serii.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga ciągłej logistyki (dostawy 3-dniowe), zachowania łańcucha chłodniczego oraz spełnienia specyficznych wymogów jakościowych dla wyrobów medycznych w okresie 24 miesięcy.
Warunki udziału
AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto: 100 % (Wc)
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 10% całkowitej wartości brutto niezrealizowanej części umowy
Opóźnienie w dostawie towaru: 0,5% wartości opóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Opóźnienie w dostawie towaru niewadliwego (reklamacja): 0,5% wartości reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11/ Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz cenowy, OPZ. Poz. 6 – Z uwagi na zmianę konfekcjonowania czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz. 6 - odbarwiacza do barwienia metodą Grama konfekcjonowanego po 1 litrze i zaoferowanie 8 opakowań, co w pełni pokryje zapotrzebowanie Zamawiajacego?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie odbarwiacza do barwienia metodą Grama konfekcjonowanego po 1 litrze i zaoferowanie 8 opakowań. Patrz zmiana SWZ.
33/ Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz cenowy, OPZ. Parametry wymagane, pkt 3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikacje zapisu i zgodzi się na udostępnienie adresu strony biblioteki technicznej Wykonawcy, na której znajdować się będą certyfikaty jakości do samodzielnego pobrania?
Uzasadnienie: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o odstąpienie od wymogu dołączania certyfikatów jakości bezpośrednio do przesyłki. Nasz magazyn wysyłkowy znajduje się w Czechach i z uwagi na organizację procesu logistycznego nie mamy możliwości fizycznego dołączania dodatkowych dokumentów do wysyłek. Certyfikaty jakości mogą zostać przekazane Państwu drogą elektroniczną (np. e-mailem). Będziemy wdzięczni za pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.
Zamawiający dopuszcza.
44/ Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz cenowy, OPZ. Parametry wymagane, pkt 6 i pkt 10 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów i zgodzi się na udostępnienie strony internetowej a tym samym na samodzielne pobranie dokumentów?
Uzasadnienie: Wykonawca udostępni adres strony internetowej, na której będą się znajdowały wymagane dokumenty, do samodzielnego pobrania przez Zamawiającego, w tym dostęp do zdjęć podłóż umożliwiającymi łatwą interpretację kolonii.
Zamawiający dopuszcza.
66/ Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień i reklamacji przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, reklamacji przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń.
Nie, zgodnie z SWZ.
88/ Pytania do Projektu Umowy- Załącznika nr 4 do SWZ:
§4 ust 1 –Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej terminu realizacji dostaw wskazanego w dokumentacji postępowania. W projekcie umowy (§ 4 ust. 1) przewidziano zapis dotyczący realizacji zamówień w terminie od 2 do 5 dni roboczych, natomiast w opisie parametrów wymaganych (pkt 12) Zamawiający określił termin dostawy jako 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania e-mailem. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, który termin realizacji dostaw należy przyjąć jako obowiązujący na etapie przygotowania oferty.
Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ poprzez jej ujednolicenie i przyjęcie terminu 3 dni roboczych na realizację dostaw od zgłoszenia zapotrzebowania. Patrz zmiana SWZ.
1212/ §5 ust 1 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikacje zapisu i zgodzi się na zaoferowanie produktu z poz.2. „Fiolet krystaliczny do barwienia metodą Grama / 2 litry/” z terminem ważności min 5 miesięcy od daty każdorazowej dostawy? Dla pozostałych pozycji Wykonawca dotrzyma termin wskazany przez Zamawiający
Uzasadnienie: Ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta. Tylko pozytywna odpowiedź pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty z wiedzą iż z zawartej później umowy będzie należycie się wywiązać.
Zamawiający dopuszcza.
1313/ §6 ust 2 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez dodanie na końcu „lub udostępni adres biblioteki technicznej: https://resourcecenter.biomerieux.com” i zgodzi się udostępnienie adresu strony biblioteki technicznej Wykonawcy, na stronie której całodobowo i bezpłatnie będą znajdowały się wszystkie dokumenty dotyczące oferowanego przedmiotu do samodzielnego pobrania?
Uzasadnienie: Strona internetowa oferenta została stworzona po to, aby ułatwić klientom dostęp do potrzebnych informacji oraz usprawnić procesy związane z dostawami produktów. Wykonawca udostępni adres strony internetowej, na której będą się znajdowały wymagane dokumenty, do samodzielnego pobrania przez Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę. Patrz zmiana SWZ we wskazanym zakresie.