Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Dostawa podłoży mikrobiologicznych, zestawów do oznaczania wartości MIC metodą
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej18 aktualnych · 631 w archiwum·NIP 5371960760·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): podłoża mikrobiologiczne (m.in. Columbia Agar z krwią baranią, Columbia CNA Agar, podłoża chromogenne, selektywne, kontaktowe) – wg formularza asortymentowo-cenowego SWZ.
- Część 2 (dostawa): zestawy do oznaczania wartości MIC metodą mikrorozcieńczeń na mikropłytkach – wg formularza asortymentowo-cenowego SWZ.
- Część 3 (dostawa): preparaty do usuwania DNA z powierzchni – wg formularza asortymentowo-cenowego SWZ.
- Część 4 (dostawa): glicerol w podziale na 4 części – wg formularza asortymentowo-cenowego SWZ.
Zamówienie wieloczęściowe; wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część lub na cały przedmiot. Ilości pozycyjne w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 SWZ).
Trudność: niska
Standardowa dostawa odczynników laboratoryjnych i podłoży mikrobiologicznych; brak złożonej integracji technicznej, choć zamówienie obejmuje 4 części z różnymi wymaganiami formalno-prawnymi (doświadczenie w kategoryzacji wyrobów medycznych IVD dla części 1-2).
Terminy realizacji
Część 1 i 2
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Część 3 i 4
18 miesięcy od daty zawarcia umowy
18 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie żąda spełnienia warunków udziału w żadnym z — czterech zakresów (zdolności gospodarczej, uprawnień, sytuacji ekonomicznej/finansowej, zdolności technicznej/zawodowej).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin dostawyc. 1-2: 3 dni rob.; c. 3-4: 5 dni rob.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne — do 30% ceny brutto umowy (§5 ust. 9 projektu umowy)
- Opóźnienie dostarczenia dokumentów — 200,00 zł za dzień roboczy (§4 ust. 3 projektu umowy)
- Wadium — 2 500 PLN (część 1); części 2–4 — nie dotyczy
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie uzupełnienia projektu umowy o za-
pis dotyczący minimalnej wartości zamówienia jednostkowego, tj. określenie minimal-
nej wartości netto pojedynczego zamówienia składanego przez Zamawiającego w ra-
mach umowy.
Proponowany zapis:
"Minimalna wartość netto pojedynczego zamówienia składanego przez Zamawiające-
go wynosi ______ zł (np. 500 zł netto)."
Uzasadnienie:
Wprowadzenie minimalnej wartości zamówienia jednostkowego ma na celu zapewnie-
nie racjonalności i efektywności ekonomicznej realizacji umowy przez Wykonawcę.
Obsługa bardzo nisko cennych zamówień jednostkowych (np. o wartości kilkudziesię-
ciu złotych) może wiązać się z nieproporcjonalnie wysokimi kosztami logistycznymi,
administracyjnymi oraz operacyjnymi, co w praktyce może wpływać negatywnie na ter-
minowość i jakość realizacji dostaw. Ustalenie minimalnej wartości jednostkowego za-
mówienia pozwala na bardziej efektywne planowanie dostaw oraz optymalizację kosz-
tów po stronie Wykonawcy, bez uszczerbku dla interesu Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
1Czy w pakiecie 1 w ramach pozycji 10 Zamawiający dopuści zaoferowanie podłoża CPR zgodnie z załączoną metodyką?
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie formularza asortymentowo – cenowego dotyczącego cz. 1 poz. 10. W załączeniu zmieniony zał. nr 2 do swz.
2Czy w pakiecie 1, w pozycji 12, Zamawiający dopuści zaoferowanie podłoża Schaedler Anaerobe Agar z krwią baranią i witaminą K1? Podłoże to w pełni zachowuje właściwości funkcjonalne wymagane w specyfikacji, a witamina K1 jest standardowo stosowana w tego typu podłożach. Czy dla Zamawiającego taka wersja będzie uznana za równoważną?
Tak, zamawiający dopuszcza.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie odstąpienia od nałożenia kary
umownej w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w §4 ust. 3 wzo-
ru umowy. Kara umowna w wysokości 200,00 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia
wydaje się być relatywnie wysoka. Pragniemy zwrócić uwagę, że kary umowne nie po-
winny mieć na celu osiąganie korzyści finansowych przez Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie projektu umowy (dot. §4
ust. 3). W załączeniu zmieniony zał. nr 4 do swz.
3Czy w pakiecie 1 w pozycji 13 Zamawiający wyrazi na zaoferowanie podłoża dla beztlenowców zgodnie z załączoną metodyką?
Tak, zgodnie z swz. Ponadto, Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie formularza asortymentowo – cenowego dotyczącego cz. 1 poz. 13. W załączeniu zmieniony zał. nr 2 do swz.
3Czy Zamawiający wymaga dołączenia instrukcji dla każdego oferowanego podłoża obejmujący wy -
szczególnione sekcje opisujące: przeznaczenie produktu, zasady działania, skład podłoża, przygotowa -
nie pożywki, wyposażenie wymagane ale niedostarczone, środki ostrożności, przechowywanie, termin
ważności, materiał do badań, sposób wykonania, interpretację wyników, kontrolę jakości, ograniczenie i
charakterystykę metody, postępowanie ze zużytymi podłożami, zgłaszanie zdarzeń niepożądanych oraz
piśmiennictwo?
Uzasadnienie: Wyżej wymienione sekcje obejmują niezbędne elementy instrukcji wyrobów w związku z
wejściem w życie przepisów: ustawa o wyrobach medycznych Dz.U.2022.974) oraz Rozporządzenia Par-
lamentu Europejskiego i Rady UE 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017r. w sprawie wyrobów medycznych do
diagnostyki in vitro oraz uchylenia Dyrektywy 98/79/WE i decyzji Komisji 2010/227/UE.
Zamawiający wymaga złożenia metodyki zgodnie z rozdz. VIB, ust. 1 swz.
4Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o podanie, jakie stężenie krwi baraniej ma zawie-
rać zaoferowane podłoże w pozycji nr 2. Informacja ta jest niezbędna do zaoferowania prawidłowego
podłoża, które spełni wymagania diagnostyki mikrobiologicznej, ponieważ stężenie krwi baraniej wpływa
na właściwości podłoża i jego skuteczność w przeprowadzaniu odpowiednich testów.
Zamawiający nie określa stężenia krwi baraniej w podłożu.
4Czy w pakiecie 1, w pozycji 18, Zamawiający dopuści zaoferowanie podłoża selektywnego do Yersinia (CIN) w miejsce podłoża wybiórczego wskazanego w dokumentacji? Podłoże selektywne jest powszechnie stosowane do izolacji Yersinia i w naszej ocenie spełnia wymagania funkcjonalne podłoża wybiórczego.
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie formularza asortymentowo – cenowego dotyczącego cz. 1 poz. 18. W załączeniu zmieniony zał. nr 2 do swz.
5Czy Zamawiający dla pozycji nr 4 wymaga zaoferowania podłoża chromogennego do wykrywania
ESBL, które wstępnie identyfikuje E.coli oraz grupę KESC na podstawie odmiennych kolorów kolonii?
Nie. Zgodnie z swz.
6Czy Zamawiający dla pozycji nr 10 wymaga zaoferowania podłoża chromogennego służącego identyfi-
kacji szczepów pałeczek opornych na karbapenemy, podejrzanych o mechanizmy KPC, MBL, OXA?
Nie. Zgodnie z swz.
7Czy Zamawiający w pozycji nr 24 wyrazi zgodę na zaoferowanie podłoża kontaktowego na płytce o
średnicy 65 mm?
Nie. Zgodnie z swz.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji nr 24 podłoża, które z uwagi na swoje prze-
znaczenie tj. kontrola stanu sanitarnego pomieszczeń, nie zostało sklasyfikowane jako wyrób medyczny?
Tak, zamawiający wyraża zgodę.
9Czy Zamawiający wymaga, aby producent podłoży do oferty dołączył certyfikat ISO 17025 wraz z
akredytacją laboratorium badawczego wydanego przez PCA, który obejmuje podstawowe podłoża mikro-
biologiczne w tym Columbia Agar z 5% krwią baranią oraz podłoże Columbia CNA Agar z krwią baranią?
Zamawiający nie wymaga.
10Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty deklaracji CE, aby potwierdzić prawidłową klasyfika-
cję podłoża Muller-Hinton Agar? Zgodnie z rekomendacjami Guidance on Classification Rules for in vitro
Diagnostic Medical Devices under Regulation (EU) 2017/746 podłoża Muller-Hinton należy klasyfikować
w klasie B.
Zamawiający nie wymaga.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby tylko te produkty spełniały wymagania ustawy z dnia
07.04.2022r. o wyrobach medycznych, które muszą podlegać ww. ustawie ze względu na swoją klasyfi-
kację? Uzasadnienie: Nie wszystkie oferowane wyroby są wyrobami medycznymi. O klasyfikacji wyro -
bów/odczynników wg dyrektywy nr 98/79/WE lub 93/42/EWG decyduje wytwórca danego wyrobu, a wy-
roby niesklasyfikowane jako wyroby medyczne nie podlegają Ustawie o wyrobach medycznych i nie pod-
legają obowiązkowi posiadania dopuszczenia do obrotu. Prosimy o dopisanie w OPZ „jeżeli dotyczy”
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie rozdziału III, ust. 4 i 6 oraz w zakresie pro-
jektu umowy (dot. §1 ust. 3, pkt. 1, §4 ust. 3 oraz §5 ust. 8). W załączeniu zmieniona swz oraz zmieniony
załącznik nr 4 do swz.
12Czy Zamawiający odstąpi od dostarczenia wraz z ofertą ulotek/ metodyk i wyrazi zgodę aby Wyko-
nawca udostępnił te dokumenty do samodzielnego pobrania ze strony internetowej ?
Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się
wszystkie dokumenty dostępne dla Zamawiającego całodobowo.
Zamawiający podtrzymuje wymagania swz.
13Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie podłoża do hodowli Campylobacter w temp. 37
stopni C?
Nie. Zgodnie z swz.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu przeznaczonego na dostarczenie dokumen-
tów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i stosowania na terenie Polski wyrobów objętych konkret-
nym zamówieniem do 3 dni roboczych, a tym samym na modyfikację postanowienia umownego w niżej
zaproponowany sposób:
,,Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia Kupującemu dokumentów potwierdzających dopuszcze-
nie do obrotu i stosowania na terenie Polski wyrobów objętych konkretnym zamówieniem. Powyższy obo-
wiązek winien być spełniony przez Sprzedawcę po każdorazowym otrzymaniu pisemnego (lub elektro-
nicznie) żądania od Kupującego, w terminie 3 dni roboczych"?
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie projektu umowy (dot. §4 ust. 3). W załączeniu
zmieniony zał. nr 4 do swz.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Sprzedawca jest zo-
bowiązany do dokonania wymiany wyrobów objętych reklamacją, o której mowa w ust. 7, w terminie
wskazanym w ust. 4, z tym, że termin ten rozpoczyna bieg od dnia uznania przez Wykonawcę reklamacji
złożonej przez Kupującego. Sprzedawca zobligowany jest także do pisemnego ustosunkowania się (w
formie pisemnej lub elektronicznej) do wniesionej przez Kupującego reklamacji w terminie 5 dni robo-
czych od daty jej złożenia przez Kupującego. Brak odpowiedzi w/w terminie jest uważany za uznanie
przez Sprzedawcę reklamacji"?
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej wysokości kar umownych, których zapłaty może
dochodzić Kupujący od Sprzedawcy do 30% ceny brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1?
Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w zakresie projektu umowy (dot. §5 ust. 9). W załączeniu
zmieniony zał. nr 4 do swz.
Historia zmian
05.09.2025 — publikacja ogłoszenia
24.09.2025 — upływ terminu składania ofert
25.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 31.12.2026 → 24.09.2025)