Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN659056-2026
Dostawa poleasingowych komputerów stacjonarnych dla Politechniki Świętokrzyskiej – Kielce
Politechnika Świętokrzyska10 aktualnych · 117 w archiwum·NIP 6570009774·świętokrzyskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 50 szt. poleasingowych komputerów stacjonarnych w komplecie z klawiaturą, myszą i systemem operacyjnym.
- Część 2 (dostawa): 3 szt. poleasingowych komputerów stacjonarnych w komplecie z klawiaturą, myszą i systemem operacyjnym.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dwa odrębne warianty sprzętu, wymagające oddzielnego zaoferowania dla poszczególnych części.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 21 dni od zawarcia umowy
do 21 dni od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 24 miesiące (od podpisania protokołu odbioru)
min. 24 miesiące (od podpisania protokołu odbioru)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 1 dostawa porównywalna do udzielanego zamówienia, zrealizowana w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy); wartość nie niższa niż 130 000,00 PLN dla części I i 8 000,00 PLN dla części II
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertycena brutto za całość zamówienia
60%
Czas dostawydo 7 dni: 40 pkt; 8–14 dni: 20 pkt; 15–21 dni: 0 pkt; maks. 21 dni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Odszkodowanie ponad kary
§8 ust. 5 dopuszcza dochodzenie odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Serwis gwarancyjny on-site
§9 wymaga serwisu w siedzibie Zamawiającego z obowiązkiem ponownej instalacji i uruchomienia urządzeń.
Brak licencji refurbished
OPZ nie dopuszcza licencji systemu operacyjnego z rynku wtórnego.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 0,5% wartości brutto niedostarczonej części zamówienia za każdy dzień (modyfikacja z 20.10.2026 r.).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów OPZ dotyczących płyty głównej dla pozycji nr 1. Zamawiający wymaga jednocześnie: *,wszystkie gniazda co najmniej PCle Gen 3”, * „1 gniazdo PCle x16”, * „1 gniazdo PCle x4”, * „1 gniazdo PCI-32”. W ocenie Wykonawcy wskazane wymagania mogą być interpretowane jako wzajemnie niespójne, ponieważ gniazdo PCI-32 stanowi odmienny standard od PCI Express (PCle) i nie jest gniazdem PCle Gen 3. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający rzeczywiście wymaga obecności fizycznego gniazda PCI 32-bit (PCI-32), czy też zapis „PCI-32" stanowi omyłkę pisarską i powinien odnosić się do jednego ze standardów PCI Express. Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie wymagania, co pozwoli na prawidłowe przygotowanie ofert oraz ocenę zgodności oferowanego sprzętu z OPZ.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagane 1 gniazdo PCI 32-bit stanowi odrębne i dodatkowe wymaganie, niezależne od wymaganych gniazd PCle. W związku z powyższym zaoferowany komputer powinien posiadać wszystkie wymagane gniazda PCle w standardzie co najmniej Gen. 3, w tym 1 gniazdo PCle x16 oraz 1 gniazdo PCle x4, a także dodatkowo 1 gniazdo PCI 32-bit. Gniazdo PCI 32-bit należy traktować jako odrębny standard względem PCI Express (PCle), w związku z czym wymaganie „Wszystkie gniazda PCle: co najmniej Gen. 3” nie odnosi się do gniazda PCI 32-bit. Powyższe wymaganie ma na celu zapewnienie kompatybilności urządzenia również ze starszymi kartami rozszerzeń wykorzystującymi magistralę PCI 32-bit.
Jednocześnie, Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 1 do SWZ.
2Kara umowna za zwłokę w dostawie Prosimy o rozważenie zmiany zapisu $8 ust. 2 lit. a. W obecnym brzmieniu przewiduje on karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczona od wartości całego zamówienia. Oznacza to, że łączny limit kar z $8 ust. 4 zostałby wyczerpany już po 15 dniach. Proponujemy następujące brzmienie: „za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki”. Proponujemy także, aby łączna maksymalna wysokość kar umownych w §8 ust. 4 wynosiła 10% wynagrodzenia brutto. Kara w proponowanej wysokości nadal skutecznie motywuje do terminowej realizacji, a jednocześnie pozostaje proporcjonalna do ewentualnego naruszenia. Ogranicza to ryzyko sporów o miarkowanie kary na podstawie art. 484 $2 Kodeksu cywilnego. Ponadto zbyt wysokie kary umowne zmuszają wykonawców do uwzględniania tego ryzyka w cenach ofertowych, co nie leży w interesie Zamawiającego. Odszkodowanie uzupełniające Prosimy o rozważenie wykreślenia $8 ust. 5. Obecnie dopuszcza on dochodzenie odszkodowania przewyższającego kary umowne, co pozostaje w sprzeczności z $8 ust. 1. Zgodnie z tym przepisem obowiązującą strony formą odszkodowania są kary umowne. Gdyby wykreślenie nie było możliwe, proponujemy następujące brzmienie: „Strony zastrzegają prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przy czym łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy, w tym z tytułu kar umownych, nie przekroczy 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w $6 ust. 1, i nie obejmuje utraconych korzyści.” Zmiana ta usunie wewnętrzną niespójność umowy i zapewni przewidywalny, jednoznaczny zakres odpowiedzialności. Ułatwi to również prawidłową wycenę zamówienia.
Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 3 do SWZ- wzór umowy w $ 8 ust. 2 lit. a) Projektowanych postanowień umowy. W związku z tym zapis otrzyma następujące brzmienie: „za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki”. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na pozostałe proponowane zmiany, w tym dotyczące obniżenia łącznego limitu kar umownych określonego w $ 8 ust. 4 oraz wykreślenia lub zmiany $ 8 ust. 5 w zakresie możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. W związku z powyższym wskazane postanowienia umowy pozostają bez zmian.
3Gwarancja i tryb serwisu Prosimy o rozważenie zmiany zapisu $9 ust. 1-2. Obecnie przewiduje on 24-miesięczną
gwarancję z serwisem świadczonym w siedzibie Zamawiającego oraz obowiązkiem ponownej instalacji i uruchomienia
urządzeń. Nie określa też początku biegu okresu gwarancji. Proponujemy następujące brzmienie: „Wykonawca na
przedmiot zamówienia udziela gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-
odbiorczego. Serwis gwarancyjny realizowany będzie w trybie door-to-door: Wykonawca na własny koszt odbierze
wadliwe urządzenie z siedziby Zamawiającego i dostarczy je po naprawie. Termin naprawy wynosi 14 dni roboczych od
dnia odbioru urządzenia." Przedmiotem zamówienia jest sprzęt poleasingowy, który co do zasady nie jest już objęty
gwarancją producenta. Naprawy wymagają więc diagnostyki i dostępu do części w warunkach warsztatowych, a nie na
miejscu u użytkownika. Tryb door to-door zachowuje pełną wygodę Zamawiającego, który nie ponosi żadnych kosztów
ani nakładu organizacyjnego, a jednocześnie zapewnia rzetelną i skuteczną naprawę. Doprecyzowanie początku biegu
gwarancji wyeliminuje wątpliwości interpretacyjne na etapie realizacji.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące 24-miesięcznego okresu gwarancji. Jednocześnie, w celu
doprecyzowania zapisów umowy i wyeliminowania ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, Zamawiający
doprecyzuje, że bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniem
potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia oraz
jego sprawności technicznej.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w powyższym zakresie.
4Przedłużenie terminu dostawy w przypadku okoliczności niezależnych od Wykonawcy Prosimy o rozważenie uzupełnienia
§4 o nowy ustęp, przewidujący możliwość zmiany terminu realizacji jako przesłankę zmiany umowy w rozumieniu art. 455
ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Proponujemy następujące brzmienie: „Termin realizacji ulega
przedłużeniu o czas trwania okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności siły wyższej, opóźnień po stronie
dostawców lub zakłóceń w łańcuchu dostaw, o ile Wykonawca niezwłocznie poinformuje o nich Zamawiającego i je
udokumentuje.” Dostępność sprzętu poleasingowego zależy od partii wycofywanych z rynku leasingowego, a więc od
czynników pozostających poza kontrolą wykonawcy. Jasna procedura zmiany terminu pozwoli obu stronom sprawnie
reagować na takie zdarzenia, bez konieczności sporu o zawinienie opóźnienia.
Zamawiający informuje, że nie dokonuje modyfikacji w powyższym zakresie.
5Procedura odstąpienia od umowy Prosimy o rozważenie doprecyzowania przesłanek odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, do których odnosi się kara z $8 ust. 2 lit. b. Projekt umowy nie określa obecnie ani tych przesłanek, ani procedury odstąpienia. Proponujemy dodanie zapisu: „Odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy możliwe jest wyłącznie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, nie krótszego niż 14 dni, wyznaczonego w pisemnym wezwaniu. Kara za odstąpienie od umowy wyłącza karę za zwłokę za ten sam okres." Doprecyzowanie to zwiększy pewność prawną obu stron i pozwoli wykonawcy usunąć ewentualne nieprawidłowości przed podjęciem tak daleko idącego kroku. Wyeliminuje też ryzyko podwójnego obciążenia karą za to samo zdarzenie.
Zamawiający informuje, że nie dokonuje modyfikacji w powyższym zakresie.
2Kara umowna za zwłokę w dostawie Prosimy o rozważenie zmiany zapisu $8 ust. 2 lit. a. W obecnym brzmieniu przewiduje on karę w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, liczona od wartości całego zamówienia. Oznacza to, że łączny limit kar z $8 ust. 4 zostałby wyczerpany już po 15 dniach. Proponujemy następujące brzmienie: „za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki”. Proponujemy także, aby łączna maksymalna wysokość kar umownych w §8 ust. 4 wynosiła 10% wynagrodzenia brutto. Kara w proponowanej wysokości nadal skutecznie motywuje do terminowej realizacji, a jednocześnie pozostaje proporcjonalna do ewentualnego naruszenia. Ogranicza to ryzyko sporów o miarkowanie kary na podstawie art. 484 $2 Kodeksu cywilnego. Ponadto zbyt wysokie kary umowne zmuszają wykonawców do uwzględniania tego ryzyka w cenach ofertowych, co nie leży w interesie Zamawiającego. Odszkodowanie uzupełniające Prosimy o rozważenie wykreślenia $8 ust. 5. Obecnie dopuszcza on dochodzenie odszkodowania przewyższającego kary umowne, co pozostaje w sprzeczności z $8 ust. 1. Zgodnie z tym przepisem obowiązującą strony formą odszkodowania są kary umowne. Gdyby wykreślenie nie było możliwe, proponujemy następujące brzmienie: „Strony zastrzegają prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przy czym łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy, w tym z tytułu kar umownych, nie przekroczy 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w $6 ust. 1, i nie obejmuje utraconych korzyści.” Zmiana ta usunie wewnętrzną niespójność umowy i zapewni przewidywalny, jednoznaczny zakres odpowiedzialności. Ułatwi to również prawidłową wycenę zamówienia.
Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 3 do SWZ- wzór umowy w $ 8 ust. 2 lit. a) Projektowanych postanowień umowy. W związku z tym zapis otrzyma następujące brzmienie: „za zwłokę w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki”.
Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na pozostałe proponowane zmiany, w tym dotyczące obniżenia łącznego limitu kar umownych określonego w $ 8 ust. 4 oraz wykreślenia lub zmiany $ 8 ust. 5 w zakresie możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. W związku z powyższym wskazane postanowienia umowy pozostają bez zmian.
3Gwarancja i tryb serwisu Prosimy o rozważenie zmiany zapisu $9 ust. 1-2. Obecnie przewiduje on 24-miesięczną gwarancję z serwisem świadczonym w siedzibie Zamawiającego oraz obowiązkiem ponownej instalacji i uruchomienia urządzeń. Nie określa też początku biegu okresu gwarancji. Proponujemy następujące brzmienie: „Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Serwis gwarancyjny realizowany będzie w trybie door-to-door: Wykonawca na własny koszt odbierze wadliwe urządzenie z siedziby Zamawiającego i dostarczy je po naprawie. Termin naprawy wynosi 14 dni roboczych od dnia odbioru urządzenia." Przedmiotem zamówienia jest sprzęt poleasingowy, który co do zasady nie jest już objęty gwarancją producenta. Naprawy wymagają więc diagnostyki i dostępu do części w warunkach warsztatowych, a nie na miejscu u użytkownika. Tryb door to-door zachowuje pełną wygodę Zamawiającego, który nie ponosi żadnych kosztów ani nakładu organizacyjnego, a jednocześnie zapewnia rzetelną i skuteczną naprawę. Doprecyzowanie początku biegu gwarancji wyeliminuje wątpliwości interpretacyjne na etapie realizacji.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące 24-miesięcznego okresu gwarancji. Jednocześnie, w celu doprecyzowania zapisów umowy i wyeliminowania ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, Zamawiający doprecyzuje, że bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniem potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia oraz jego sprawności technicznej.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w powyższym zakresie.
Historia zmian
24.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.10.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert z 30.10.2026r. godz. 12:00 na 05.11.2026 r. godz. 12:00)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert