Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN581939-2026
Dostawa przenośnego spektrometru XRF – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 24 września 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE:
- Dostawa przenośnego spektrometru XRF z kompletnym oprzyrządowaniem: 1 zestaw urządzenia głównego (przenośny spektrometr XRF) wraz z osłoną sondy, statywem polowym, statywem do stabilizacji przy pomiarach gruntu, kaburą oraz komorą badawczą obsługiwaną z poziomu stacji sterującej.
- Zasilanie i akcesoria zasilające: 2 akumulatory, stacja do ładowania 2 akumulatorów, odpowiedni zasilacz sieciowy, możliwość zasilania z baterii z funkcją hot-swap.
- Elementy transportowe i ochronne: walizka do transportu, pendrive z oprogramowaniem, kabel USB, kabel zasilający, dodatkowe okienka ochronne na detektor, osłona sondy.
- Detekcja i sensory: detektor SDD z oknem grafenowym (w zestawie urządzenia) oraz wbudowany barometr, wbudowany odbiornik GNSS (GPS z możliwością rozbudowy) i moduł Wi‑Fi.
- Układ optyczny i celowanie: kamera celownicza oraz panoramiczna z autofokusem (min. 5 Mpix), dotykowy ekran urządzenia.
- Oprogramowanie pomiarowe i analityczne: program do analizy próbek geologicznych i archeologicznych (fundamental parameter + empirical), program do analizy śladowej (compton normalisation), program do analizy stopów metali (fundamental parameter + empirical), możliwość diagnostyki/modyfikacji w chmurze, polskojęzyczne oprogramowanie i instrukcja, możliwość zmiany wielkości czcionki.
- Akcesoria laboratoryjne i eksploatacyjne: holder na kubeczki, kubeczki na próbki proszkowe i ciekłe (min. 1 opakowanie), folie do kubeczków (min. 1 opakowanie), minimum 1 zewnętrzny wzorzec do kalibracji, minimum 2 karty pamięci SD (min. 256 GB), pendrive z oprogramowaniem.
- Filtry i próbki: minimum czteropozycyjny filtr, zewnętrzny wzorzec do kalibracji, możliwość ustawienia niezależnych czasów działania każdej wiązki.
- Komunikacja i kompatybilność IT: dedykowany laptop z fabrycznie zainstalowanym i aktywowanym systemem operacyjnym (Windows 11 Pro 64-bit lub równoważny), zainstalowanym i skonfigurowanym oprogramowaniem i sterownikami oraz wszystkimi licencjami (min. 8 GB RAM, SSD min. 256 GB, ekran min. 12.5" oraz wymagane parametry procesora i pamięci zgodnie z OPZ).
- Testy i odporność: urządzenie fabrycznie nowe, testowanie na upadki wg procedury MIL-STD-810G, pyłoszczelność i odporność na polanie wodą (min. IP54), możliwość pracy w temperaturach od -10 do +50 °C oraz opcja montażu dodatkowego wewnętrznego wentylatora.
- Dodatkowe wyposażenie i usługi szkoleniowe: dodatkowe okienka ochronne detektora, komora badawcza, kabura, statyw polowy, pendrive, kable, minimum dwudniowe jednoosobowe szkolenie z podstawowej obsługi urządzenia i akcesoriów.
Uwaga: w SWZ podano szczegółowe wymagania (m.in. lampa rentgenowska 5-55 kV, detektor SDD z oknem grafenowym, pomiar z obszaru min. 4 mm, listy obsługiwanych pierwiastków i algorytmów) — powyższe streszczenie zawiera ilości i pozycje wymagane przez Zamawiającego bez technicznych parametrów szczegółowych.
Trudność: średnia
Wymaganie specjalistycznego sprzętu laboratoryjno‑polowego z wieloma akcesoriami, konieczność integracji oprogramowania z dedykowanym laptopem oraz zapewnienie kalibracji i szkolenia wymaga doświadczenia producenta/dostawcy, ale jest standardowe dla dostaw XRF.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 35 dni od daty podpisania umowy
do 35 dni od daty podpisania umowy
Okres gwarancji
min. 24 miesiące; maks. oceniany 60 miesięcy
min. 24 miesiące; maks. oceniany 60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Opis techniczny — Szczegółowy opis techniczny i funkcjonalny (Załącznik nr 4) zawierający wszystkie parametry OPZ oraz numer katalogowy i nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia.
2Karty katalogowe — Karty katalogowe producenta oferowanego przedmiotu zamówienia (dopuszcza się język angielski).
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (brutto)
60%
Termin realizacjiw dniach
20%
Gwarancjaw miesiącach
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
15 z 22 zamówień (68%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym urządzenie zostanie wyposażone w lampę rentgenowską z anodą rodową, pracującą w zakresie napięcia 8–50 kV? Zwracamy uwagę, że lampy rentgenowskie osiągające napięcie 55 kV w dostępnych rozwiązaniach konstrukcyjnych występują z anodami wykonanymi z wolframu, natomiast lampy wyposażone w anodę rodową pracują w zakresie napięć do 50 kV. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w lampę rentgenowską z anodą rodową i zakresem napięcia 8–50 kV, jako rozwiązanie równoważne spełniające funkcjonalne wymagania przedmiotu zamówienia?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „1. Źródło promieniowania rentgenowskiego – lampa rentgenowska 5-50 kV (anoda rodowa) lub 8-50 kV (anoda rodowa) lub 5-55 kV (anoda rodowa).”
2Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym ręczny spektrometr XRF wyposażony jest w lampę rentgenowską z anodą rodową (Rh), pracującą w zakresie napięcia 5–50 kV, zamiast wymaganego zakresu 5–55 kV?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „1. Źródło promieniowania rentgenowskiego – lampa rentgenowska 5-50 kV (anoda rodowa) lub 8-50 kV (anoda rodowa) lub 5-55 kV (anoda rodowa).”
3W związku z wymaganiem dotyczącym pamięci: "Minimum 2 karty pamięci SD, min. 256 GB", prosimy o informację czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wyposażone w dwie karty pamięci SD o pojemności 8 GB każda, które są rekomendowane przez producenta analizatora jako optymalna pojemność kart przeznaczonych do stosowania w urządzeniu. Zastosowanie kart o pojemności 8 GB umożliwia zapisanie około 100 000 wyników pomiarów na jednej karcie. Zwiększenie pojemności karty ponad tę wartość nie przekłada się na zwiększenie funkcjonalności analizatora ani jego możliwości pomiarowych z uwagi na to, że pliki pomiarowe są małe, więc i tak nie wypełniają bloków jednostki alokacji karty pamięci, a większe upakowanie danych w kartach 256 GB zwiększa niebezpieczeństwo wystąpienia błędów zapisu/odczytu.
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 29 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „29. Minimum 2 karty pamięci SD, min. 8 GB”
4Czy Zamawiający dopuści wydłużenie wymaganego terminu realizacji zamówienia z 35 dni do 84 dni (12 tygodni) od daty podpisania umowy? Prośbę motywujemy koniecznością zapewnienia odpowiedniego terminu na produkcję, przygotowanie oraz dostawę specjalistycznego wyposażenia. Wydłużenie terminu pozwoli na zapewnienie prawidłowej realizacji zamówienia oraz dostarczenie urządzenia w pełni zgodnego z wymaganymi parametrami technicznymi.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczące testowania urządzenia na upadki zgodnie z procedurą MIL-STD-810G jest obligatoryjne, czy też Zamawiający dopuści rozwiązanie, posiadające stopień ochrony IP64, zapewniający odporność urządzenia na pył oraz zachlapanie wodą?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „15. Urządzenie musi być testowane na upadki zgodnie z procedurą MIL-STD-810G lub posiadać stopień ochrony IP64.”
6Czy Zamawiający dopuści urządzenie, które jest stosowane w przemyśle, trudnych warunkach oraz posiada zintegrowany wentylator do pracy przy wysokim cyklu pracy w ekstremalnych warunkach, ale nie było testowane na upadki zgodnie z procedurą MIL-STD-810G za to posiada parametry i funkcjonalność pozwalające na realizację wszystkich wymaganych zastosowań analitycznych?
Zamawiający nie wyraża zgody, chyba że urządzenie będzie spełniało wymogi określone w odpowiedzi na pytanie 5.
7Czy Zamawiający dopuści urządzenie, które posiada kolorowy ekran 2,7 calowy, pojemnościowy, dotykowy o wysokiej rozdzielczości oraz jasności?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 6 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „6. Dotykowy wyświetlacz LCD o rozdzielczości co najmniej 800 x 480 o przekątnej co najmniej 2,7 cala.”
Jednocześnie, działając na podstawie art. 137 ust. 6 ustawy, Zamawiający informuje o zmianie terminu składania i otwarcia ofert. W związku z powyższym art. 9, art. 13 § 1 oraz art. 13 § 2 ust. 1 SWZ otrzymują następujące brzmienie:
„Art. 9 - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 22.12.2026 r.”
„Art. 13 § 1 - Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.09.2026 r. do godz. 16.00.
Art. 13 § 2 - Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24.09.2026 r. o godz. 16:30.
Budynek Wydziału Archeologii UW
00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, pok. 1.18A”
7Czy Zamawiający dopuści urządzenie, które posiada kolorowy ekran 2,7 calowy, pojemnościowy, dotykowy o wysokiej rozdzielczości oraz jasności?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie pkt 6 Opisu przedmiotu zamówienia i odpowiednie zapisy w Załączniku nr 4 do SWZ otrzymują brzmienie: „6. Dotykowy wyświetlacz LCD o rozdzielczości co najmniej 800 x 480 o przekątnej co najmniej 2,7 cala.”
Jednocześnie, działając na podstawie art. 137 ust. 6 ustawy, Zamawiający informuje o zmianie terminu składanai otwarcia ofert. W związku z powyższym art. 9, art. 13 § 1 oraz art. 13 § 2 ust. 1 SWZ otrzymują następujące brzmienie:
„Art. 9 - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 22.12.2026 r.”
„Art. 13 § 1 - Termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.09.2026 r. do godz. 16.00.
Art. 13 § 2 - Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24.09.2026 r. o godz. 16:30.
Budynek Wydziału Archeologii UW
00-927 Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, pok. 1.18A”
Historia zmian
24.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.09.2026 — sprostowanie
24.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — rozstrzygnięcie