Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr DFP.271.84.2026.ADB (identyfikator procedury: 858fff3c-4703-427d-b9cf-1c6a4f0965b6) prowadzone jest przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie.
Typ zamówienia: Dostawy (produkty farmaceutyczne).
Główny kod CPV:33600000 (Produkty farmaceutyczne).
Zamówienie prowadzone jest w trybie otwartym (identyfikator procedury: 858fff3c-4703-427d-b9cf-1c6a4f0965b6). Procedura nie jest przyspieszona. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do sprzedaży produktów leczniczych: Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do sprzedaży produktów leczniczych Zamawiającemu, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku prawo farmaceutyczne (dotyczy części 1 i 2). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Do §8 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary za opóźnienie dostawy poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 2% wartości NIEDOSTARCZONEGO w terminie zamówienia za każdy dzień zwłoki? Zwracamy uwagę na niewspółmierność kar przewidzianych w umowie. Kupującemu za opóźnienie świadczenia pieniężnego może zostać naliczona kara w wysokości nie większej niż 12% w skali roku, liczona od kwoty, której dotyczy opóźnienie. Natomiast dla Sprzedającego przewidziana jest kara w wysokości 10950% w skali roku (30% x 365 dni) za opóźnienie świadczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Do §8 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary za opóźnienie reklamacji poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 0,5% wartości reklamowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki? Zwracamy uwagę na niewspółmierność kar przewidzianych w umowie. Kupującemu za opóźnienie świadczenia pieniężnego może zostać naliczona kara w wysokości nie większej niż 12% w skali roku, liczona od kwoty, której dotyczy opóźnienie. Natomiast dla Sprzedającego przewidziana jest kara w wysokości 1825% w skali roku (5% x 365 dni) za opóźnienie świadczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Do §8 ust. 3 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do rozdz. 4 pkt 4.2 SWZ: Wykonawca wnosi o zmianę wskazanego zapisu w ten sposób, aby termin dostawy dla pakietu nr 2 wynosił 30 dni kalendarzowych od daty potwierdzenia przez Wykonawcę (w formie telefonicznej lub drogą mailową), gdyż wykonawca nie ma możliwości realizacji zamówień w trybie na ratunek oraz dostarczania produktu w czasie krótszym niż 30 dni kalendarzowe od daty potwierdzenia przyjęcia zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do §3 ust. 5 zdanie drugie oraz §3 ust. 6 wzoru umowy: Wykonawca wnosi o usunięcie zdania drugiego w §3 ust. 5 oraz §3 ust. 6 wzoru umowy.
Ze względu na specyfikę produktu leczniczego będącego przedmiotem zamówienia, nie ma możliwości jego zwrotu oraz odmowy odbioru.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do §3 ust. 7 wzoru umowy. Wnosimy o zmianę procedury reklamacyjnej na następującą:
[Reklamacja jakościowa]: „W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem częściowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail Wykonawcy: … ) w terminie odpowiadającym dacie ważności produktu. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane w terminie nie dłuższym niż 45 dni. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych (uznania towaru za wadliwy), Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty produktu reklamowanego. W celu zapewnienia ciągłości wykonywania obowiązków wynikających z przedmiotu umowy, niezależnie od czasu trwania procedury reklamacyjnej, Zamawiający powinien złożyć nowe zamówienie, a Wykonawca dostarczy nową partię towaru (wolną od wad) – w terminie 30 dni od dnia złożenia nowego zamówienia. Utylizacja reklamowanego produktu leczniczego zostanie wykonana we własnym zakresie przez Zamawiającego.”.
Wyjaśniamy, że zaproponowana przez Wykonawcę procedura reklamacyjna jest uzależniona od producenta oferowanego produktu leczniczego, którym Wykonawca nie jest. Wykonawca nie ma możliwości zmiany przyjętej przez producenta procedury reklamacyjnej, trwającej do 45 dni. Reklamacja, jeżeli uznana za zasadną, kończy się decyzją o zwrocie kosztów za produkt brakujący/wadliwy (wystawienie faktury korygującej przez Wykonawcę). Z uwagi na charakterystykę leku, przyjętą praktyką u Wykonawcy jest, że niezależnie od zgłoszenia reklamacji, Zamawiający składa nowe zamówienie z regularnym (standardowym) terminem realizacji (30 dni) na dogodny dla siebie dzień.
[Reklamacja ilościowa]: „O przypadkach niezgodności ilościowej dostawy z umową bądź zamówieniem jednostkowym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który zobowiązany jest do niezwłocznego (15 dni roboczych) uzupełnienia różnicy w ilości wynikającej z zamówienia jednostkowego i faktycznie zrealizowanej dostawy.”.
Zamawiający zmienia zapisy wzoru umowy w zakresie części 2. §3 ust. 7 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością bądź jakością produktu określoną w zamówieniu a ilością bądź jakością dostarczonego produktu Szpital Uniwersytecki zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 7 dni roboczych od daty odbioru produktu. Inne wady Szpital Uniwersytecki zgłosi niezwłocznie po ich wykryciu. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością dostarczonego produktu Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia, zgodnie z zamówieniem i Umową w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty złożenia kolejnego zamówienia i potwierdzenia jego realizacji przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym produkcie Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na wolny od wad, zgodny z zamówieniem i umową w ciągu 45 dni kalendarzowych od daty złożenia kolejnego zamówienia i potwierdzenia jego realizacji przez Wykonawcę lub wystawienia faktury korekty. Produkty dostarczane będą sukcesywnie na podstawie zamówień, stosownym transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w warunkach określonych przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej”.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do §7 ust. 1 w związku z §4a ust. 4 wzoru umowy: Prosimy o wykreślenie §7 ust. 1, gdyż zapisy te w sposób rażący naruszają równowagę stron, dając Zamawiającemu uprawnienie do jednostronnego kształtowania zasad realizacji zamówienia, poprzez każdorazowe odgórne ustalanie cen jednostkowych, które obowiązywać będą w trakcie wykonywania umowy, a także umożliwiając mu dowolne ograniczenia wielkości zamówienia, z pominięciem zasady wyrażonej w art. 433 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.). Niniejsza argumentacja znajduje również potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, która w wyroku z dnia 8 listopada 2021 r. (KIO 3107/21) stwierdziła, że postanowienia zakładające możliwość odstąpienia od umowy w każdej chwili, bez gwarancji wykonania zamówienia w minimalnym zakresie, również w sytuacji, gdy Wykonawca nie obniży cen, stanowią nadużycie pozycji dominującej przez Zamawiającego oraz spełniają przesłanki klauzuli abuzywnej w świetle art. 433 pkt 4 PZP.
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do §8 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za nieterminową dostawę w ten sposób, aby wynosiła ona 1% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
Pytanie do wzoru umowy (dotyczą części nr 2):
Do §8 ust. 3 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
