Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00472865/01

Dostawa serwera NAS z dyskami HDD i SSD – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — dostawa serwera NAS przeznaczonego do przechowywania, zabezpieczania i zarządzania danymi wraz z dyskami: 1 szt. serwera NAS, 24 szt. dysków HDD oraz 6 szt. dysków SSD, z uruchomieniem i przetestowaniem po instalacji u Zamawiającego (Wojskowa Akademia Techniczna w Warszawie).

Trudność: niska

Standardowa dostawa trzech rodzajów sprzętu (serwer NAS, dyski HDD i SSD) bez warunków udziału, wadium ani podwykonawstwa, realizowana przez jednego wykonawcę.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
do 30 dni od zawarcia umowy
Oferowany termin realizacji
7–30 dni od podpisania umowy
Wymagana gwarancja serwera NAS
min. 24 miesiące, do oceny maks. 60 miesięcy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

CenaC_min/C_n × 60
60%
Gwarancja dla serwera NASmin 24 mies., max 60 mies.
20%
Termin realizacjiod 7 do 30 dni
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 25 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)

Pytania i odpowiedzi

13

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści odczyt losowy na poziomie 94 000 przy dysku SSD?
Zamawiający akceptuje odczyt losowy na poziomie 94 000 przy dysku SSD i wprowadza zmianę w Wykazie parametrów technicznych.
1Zakres okresu gwarancji (§ 6 ust. 6 projektu umowy) Kryterium oceny ofert dotyczy „Gwarancji dla serwera NAS” (24–60 miesięcy), natomiast § 6 ust. 6 projektu umowy przewiduje jeden okres gwarancji na cały „przedmiot Umowy”. Prosimy o potwierdzenie, że okres gwarancji oferowany w kryterium dotyczy wyłącznie serwera NAS, a dyski HDD i SSD objęte są gwarancją w okresach wymaganych w Załączniku nr 1A do SWZ (HDD – 5 lat, SSD – 3 lata), oraz o odpowiednią zmianę § 6 ust. 6 projektu umowy.
Zamawiający potwierdza, że okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert dotyczy wyłącznie serwera NAS. Dyski HDD i SSD są objęte okresami gwarancji określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ, tj. odpowiednio 5 lat dla dysków HDD oraz 3 lata dla dysków SSD. Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany § 6 ust. 6 projektu umowy.
2Bieg gwarancji po wymianie serwera lub jego elementu (§ 6 ust. 5 projektu umowy) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na nadanie § 6 ust. 5 zd. 1 projektu umowy brzmienia: „W przypadku wymiany przedmiotu Umowy (w tym całego serwera NAS) lub jego elementu (w tym dysku, zasilacza lub innego podzespołu) na wolny od wad, termin gwarancji nie biegnie na nowo – gwarancja na wymieniony przedmiot lub element trwa do końca pierwotnego okresu gwarancji.”? Rozwiązanie to jest zgodne z warunkami gwarancji producentów, którzy realizują wymiany gwarancyjne – zarówno całych urządzeń, jak i podzespołów – z zachowaniem pierwotnego okresu gwarancji.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę § 6 ust. 5 zd. 1 projektu umowy i przyjmuje następujące brzmienie: „W przypadku wymiany przedmiotu Umowy (w tym całego serwera NAS) lub jego elementu (w tym dysku, zasilacza lub innego podzespołu) na wolny od wad, termin gwarancji nie biegnie na nowo – gwarancja na wymieniony przedmiot lub element trwa do końca pierwotnego okresu gwarancji.”
3Brak dostępności komponentu lub przedłużająca się reklamacja (§ 6 projektu umowy) Jeżeli wymiana wadliwego elementu nie będzie możliwa z powodu braku jego dostępności na rynku lub przedłużającej się realizacji reklamacji u producenta albo dystrybutora, czy Zamawiający dopuszcza rozliczenie reklamacji gwarancyjnej zwrotem ceny tego elementu na podstawie faktury korygującej? Pozwoli to Zamawiającemu zakończyć reklamację bez oczekiwania na komponent, na którego dostępność Wykonawca nie ma wpływu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane rozwiązanie i podtrzymuje postanowienia projektu umowy w tym zakresie.
4Uszkodzone nośniki danych Czy w ramach realizacji gwarancji Zamawiający będzie wymagał pozostawienia u siebie uszkodzonych nośników danych(dysków HDD i SSD)? Informacja ma wpływ na kalkulację ceny oferty.
Tak. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wymiany gwarancyjnej uszkodzone nośniki danych HDD i SSD pozostały u zamawiającego.
5Kary umowne za zwłokę w usunięciu wad (§ 9 ust. 1 pkt 3 projektu umowy) Do 20. dnia zwłoki kara liczona jest od wartości netto wadliwego elementu, natomiast po 20. dniu – od „wynagrodzenia umownego”, czyli wartości całej umowy. Wnosimy o liczenie kary także po 20. dniu od wartości netto wadliwego elementu oraz o ograniczenie prawa odstąpienia do części umowy dotyczącej wadliwego elementu. Prosimy także o potwierdzenie, że użyte w § 9 sformułowanie „wynagrodzenie umowne” oznacza wynagrodzenie netto, o którym mowa w § 2 ust. 1.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę sposobu naliczania kar umownych określonych w § 9 ust. 1 pkt 3 projektu umowy. Również po 20. dniu zwłoki kara będzie naliczana od wartości netto wadliwej części przedmiotu zamówienia, a nie od wartości całej umowy. W zakresie ograniczenia prawa odstąpienia od umowy Zamawiający wyjaśnia, że jego celem jest otrzymanie kompletnego, sprawnego i kompatybilnego zestawu urządzeń. W przypadku stwierdzenia wady jednego z dostarczonych elementów Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady lub wymiany wadliwego elementu na nowy, wolny od wad, z zachowaniem pełnej kompatybilności z pozostałymi elementami zamówienia. Przykładowo, w przypadku konieczności wymiany serwera NAS, Zamawiający dopuszcza pozostawienie wcześniej dostarczonych dysków HDD i SSD, pod warunkiem zapewnienia ich pełnej kompatybilności z nowym serwerem. Wymiana wadliwego elementu nie powinna powodować konieczności wymiany pozostałych, prawidłowo działających komponentów, o ile cały zestaw zachowa wymaganą funkcjonalność. Zamawiający potwierdza również, że określenie „wynagrodzenie umowne”, użyte w § 9, odnosi się do wynagrodzenia netto wskazanego w § 2 ust. 1 projektu umowy.
6Nieprzerwana i wolna od błędów praca” (§ 6 ust. 7 projektu umowy) Wnosimy o zastąpienie zdania „Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów pracę dostarczonych wyrobów w okresie trwania gwarancji” zdaniem: „Wykonawca gwarantuje pracę dostarczonych wyrobów zgodną ze specyfikacją producenta w okresie trwania gwarancji”. Żaden producent sprzętu ani oprogramowania nie gwarantuje pracy wolnej od jakichkolwiek błędów.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę. § 6 ust. 7 projektu umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje pracę dostarczonych wyrobów zgodną ze specyfikacją producenta w okresie trwania gwarancji”.
7Zakres prac Rozdział III ust. 5 SWZ wskazuje na „konieczność integracji komponentów, uruchomienia i przetestowania po instalacji u Zamawiającego”, natomiast projekt umowy (§ 4 ust. 7) przewiduje wyłącznie dostawę do Magazynu Działu Zaopatrywania. Prosimy o wyjaśnienie, czy przedmiot zamówienia obejmuje montaż serwera w szafie rack, instalację dysków oraz konfigurację i uruchomienie systemu, a jeśli tak – w jakim zakresie.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu zgodnie z dokumentacją postępowania. Montaż serwera w szafie rack, instalacja dysków, konfiguracja oraz uruchomienie i testowanie systemu zostaną wykonane przez Zamawiającego we własnym zakresie. Zamawiający doprecyzuje w tym zakresie treść rozdziału III ust. 5 SWZ.
8Tryb serwisu gwarancyjnego serwera NAS Czy – mając na uwadze oczekiwania Zamawiającego co do niezawodności i ciągłości pracy urządzenia przeznaczonego do centralnego przechowywania, zabezpieczania i wykonywania kopii zapasowych danych – Zamawiający wymaga, aby serwer NAS był objęty przez cały okres gwarancji serwisem producenta polegającym na wymianie uszkodzonego urządzenia na nowe, sprawne urządzenie w następnym dniu roboczym po potwierdzeniu awarii (Next Business Day lub Next Business Day Onsite)? Dyski przenoszone są do nowego urządzenia, dzięki czemu przerwa w dostępie do danych ogranicza się do minimum. Bez takiego serwisu, przy terminie usunięcia wady określonym w § 6 ust. 11 projektu umowy (14 dni), urządzenie może pozostawać niedostępne przez wiele dni. Uwzględnienie tego wymogu zapewni Zamawiającemu ciągłość pracy, a wszystkim Wykonawcom – porównywalność ofert.
Zamawiający nie wymaga serwisu w formule Next Business Day ani Next Business Day Onsite. Wymagany jest serwis gwarancyjny w formule door-to-door, na zasadach i w terminach określonych w dokumentacji zamówienia.
9Współdziałanie Zamawiającego przy diagnozie awarii (§ 6 ust. 11, § 8) Producenci sprzętu potwierdzają awarię na podstawie danych diagnostycznych (logów systemowych, raportów S.M.A.R.T., zdjęć uszkodzonego elementu) lub krótkiej sesji zdalnej diagnostyki. Czy Zamawiający potwierdza, że w razie zgłoszenia reklamacji udostępni Wykonawcy lub producentowi sprzętu takie dane lub umożliwi diagnostykę, a terminy określone w § 6 ust. 11 ulegają przedłużeniu o czas oczekiwania na te czynności po stronie Zamawiającego, liczony od dnia przekazania prośby przez Wykonawcę lub producenta (np. przekazanie danych po 3 dniach wydłuża termin o 3 dni)?
Zamawiający potwierdza, że w razie zgłoszenia reklamacji udostępni Wykonawcy lub producentowi sprzętu niezbędne dane diagnostyczne albo umożliwi przeprowadzenie diagnostyki, z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego zasad bezpieczeństwa. Terminy określone w § 6 ust. 11 projektu umowy ulegną przedłużeniu o udokumentowany czas oczekiwania na wykonanie niezbędnych czynności przez Zamawiającego, liczony od dnia przekazania mu odpowiedniego wniosku.
10Wymagania bezpieczeństwa przy serwisie Czy na dostarczonym urządzeniu będą przetwarzane informacje niejawne lub inne dane objęte szczególną ochroną, z którymi wiążą się dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy przy realizacji serwisu (np. poświadczenia bezpieczeństwa personelu, zakaz zdalnej diagnostyki, ograniczenia w przekazywaniu logów lub podzespołów poza teren Zamawiającego)? Jeśli tak, prosimy o ich wskazanie, ponieważ mają one wpływ na sposób i czas realizacji gwarancji.
Nie. Zamawiający nie przewiduje w ramach realizacji niniejszego zamówienia dodatkowych wymagań wobec Wykonawcy przy realizacji serwisu, wynikających z przetwarzania na urządzeniu informacji niejawnych lub innych danych objętych szczególną ochroną. Pozostają aktualne wymagania dotyczące zatrzymania uszkodzonych nośników HDD i SSD, wskazane w odpowiedzi na pytanie nr 4.
11Wykonawca dostarcza sprzęt i nie jest administratorem danych ani podmiotem przetwarzającym dane w rozumieniu RODO. Konfiguracją, administrowaniem i zabezpieczeniem urządzenia, nadawaniem uprawnień oraz wykonywaniem kopii zapasowych zajmuje się Zamawiający, a ewentualne czynności instalacyjne Wykonawca wykonuje według wskazań Zamawiającego. Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za dane zapisane lub przetwarzane na dostarczonych urządzeniach, w szczególności za ich utratę, uszkodzenie, zniszczenie, zaszyfrowanie (w tym w wyniku ataku złośliwego oprogramowania), niedostępność, nieuprawniony dostęp, kradzież, ujawnienie lub udostępnienie osobom trzecim, naruszenie ochrony danych osobowych, koszty odtworzenia danych, a także za szkody pośrednie i utracone korzyści – z wyjątkiem szkody wyrządzonej przez Wykonawcę umyślnie? Powyższe nie ogranicza obowiązków Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi w zakresie wad dostarczonego sprzętu. Prosimy również o potwierdzenie, że łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu Umowy, niezależnie od podstawy prawnej, jest ograniczona do kwoty określonej w § 9 ust. 2 projektu umowy, oraz o wprowadzenie powyższych postanowień do treści umowy.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za dane zapisane lub przetwarzane na dostarczonych urządzeniach, w szczególności za ich utratę, uszkodzenie, zniszczenie, zaszyfrowanie (w tym w wyniku ataku złośliwego oprogramowania), niedostępność, nieuprawniony dostęp, kradzież, ujawnienie lub udostępnienie osobom trzecim, naruszenie ochrony danych osobowych, koszty odtworzenia danych, a także za szkody pośrednie i utracone korzyści – z wyjątkiem szkody wyrządzonej przez Wykonawcę umyślnie. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu Umowy, niezależnie od podstawy prawnej, jest ograniczona do kwoty określonej w §9 ust. 2 projektu umowy
12Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązki gwarancyjne Wykonawcy w zakresie oprogramowania systemowego urządzenia obejmują aktualizacje udostępniane przez producenta, a w przypadku zakończenia przez producenta wsparcia danego modelu w trakcie okresu gwarancji Wykonawca nie będzie zobowiązany do samodzielnego tworzenia poprawek oprogramowania?
Zamawiający potwierdza, że obowiązki gwarancyjne Wykonawcy dotyczą aktualizacji oprogramowania systemowego udostępnianych przez producenta. W przypadku zakończenia przez producenta wsparcia danego modelu Wykonawca nie będzie zobowiązany do samodzielnego opracowywania poprawek oprogramowania. Pozostałe obowiązki wynikające z dokumentacji zamówienia pozostają bez zmian.

Historia zmian

06.10.2026 — publikacja ogłoszenia
31.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 8 modyfikacji dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert