Baza KonkurencyjnościCPV 48000000 · Pakiety oprogramowania Warmińsko-Mazurskie FERC Termin: 17 sierpnia 2026
Dostawa serwerów NAS do kopii zapasowych – Bartoszyce
Pełna nazwa postępowania: „Dostawa sprzętu, oprogramowania i usług w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd” – Zakup serwerów NAS dla Urzędu Gminy – na potrzeby przechowywania kopii zapasowych”
Gmina Bartoszyce·NIP 7431970669·Bartoszyce
Wartość szac.
145 860 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
17.08.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer sprawy:ZP.271.3.5.2026.ARTyp zamówienia:dostawyGłówny CPV:48823000-3 – Serwery plików Tryb udzielenia zamówienia:zasada konkurencyjności (postępowanie o wartości poniżej 130 000 zł netto)Źródło finansowania:Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), projekt grantowy FERC.02.02-CS.01-001/23
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Nazwa: Gmina Bartoszyce
Adres: Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce
NIP: 7431970669
Kontakt — osoba: Andrzej Rogowicz (osoba do kontaktu przy składaniu ofert) oraz Andrzej Dycha (Wójt Gminy Bartoszyce, reprezentant)
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności wynikającej z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; podstawa prawna wskazana: art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
Zamawiający wyraźnie wskazuje, że postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto i prowadzone jest na zasadach ogólnych zapytania ofertowego (z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp w zakresie przewidzianym art. 2 ust.1 pkt 1).
Wartość szacunkowa zamówienia: mniejsza niż 130000 zł netto (zgodnie z zapisem, że wartość zamówienia mniejsza niż 130 000 zł netto).
Waluta: PLN.
Czy VAT wliczony: Zamawiający żąda podania ceny netto i brutto; cena brutto ma być porównywana. Wynagrodzenie podawane jest w zł i płatności będą w PLN. (SWZ wymaga podania ceny brutto w formularzu ofertowym.)
Termin składania ofert: 17 sierpnia 2026 r. do godz. 09:00 (zmieniony modyfikacją z dnia 11-08-2026) — dotyczy złożenia oferty poprzez BK2021.
Termin związania ofertą: 30 dni (koniec okresu związania: 15-09-2026) — bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
Termin realizacji zamówienia (dostawy): maksymalnie 4 tygodnie od podpisania umowy / do daty wskazanej w umowie (termin wykonania określony w §3 ust.2 umowy); termin dostawy oceniany w kryteriach ofert.
Powiadomienie o planowanym terminie dostawy: co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą.
Zamawiający wymaga zdolności technicznej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał minimum 1 dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 50 000,00 zł; dopuszcza się wykazanie warunku w ramach jednej lub kilku dostaw łącznie; dowodami są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a gdy to niemożliwe — oświadczenie Wykonawcy.
Brak dodatkowych wymagań kadrowych, certyfikatów, pozwoleń ani warunków ekonomiczno‑finansowych wyspecyfikowanych w SWZ.
Podwykonawstwo: brak danych. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach enumerowanych w §7 projektu umowy (m.in. przesunięcia terminów z przyczyn niezależnych od stron, nieprzewidziane okoliczności, wycofanie z rynku, siła wyższa, zmiany prawne, postęp technologiczny). Zmiany nie mogą zmieniać ogólnego charakteru umowy i każda zmiana wymaga aneksu. Dopuszcza się zmiany wartości do 50% pierwotnej wartości umowy (warunek 2.2 ust.2). Zmiana Wykonawcy dozwolona w przypadkach sukcesji pod warunkiem spełnienia warunków (par.3). Zmiana stawki VAT nie jest zmianą umowy. Audyt / kontrola: Zamawiający informuje o konieczności przechowywania dokumentacji przez okres 4 lat od zakończenia postępowania (RODO sekcja) oraz o nadzorze i wymaganiach wynikających z Wytycznych i przepisów dot. projektu (wskazane w § oraz ogólnych postanowieniach). Własność intelektualna: Wykonawca odpowiada za wady prawne związane z wprowadzeniem towarów do obrotu, w tym za naruszenia praw własności intelektualnej (patenty, prawa autorskie, znaki towarowe). RODO / dane osobowe: Administrator danych: Zamawiający. Podstawa przetwarzania: **art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): Serwer NAS Typ 1 do przechowywania kopii zapasowych danych systemowych i użytkowników oraz Serwer NAS Typ 2 do przechowywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych (dokładne modele i ilości w ofercie/formularzu cenowo‑technicznym).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na realizację dostawy przedmiotu zamówienia za pośrednictwem firmy kurierskiej, na koszt i ryzyko Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę właściwego zabezpieczenia sprzętu na czas transportu oraz dostarczenia go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby dostawa została zrealizowana bez osobistego udziału Wykonawcy, w szczególności za pośrednictwem firmy kurierskiej. Powyższe nie zwalnia jednak Wykonawcy z odpowiedzialności za przedmiot zamówienia, w tym za jego kompletność, zgodność z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania oraz ofertą Wykonawcy, a także za uszkodzenia powstałe w związku z transportem do momentu dokonania odbioru przez Zamawiającego.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania odbioru i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego w formie elektronicznej, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego wymaganych czynności sprawdzających, o ile pozwala na to charakter odbioru oraz zastosowana procedura.
Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany postanowień projektu umowy: PAR 3 UST 2. „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z niezbędną dokumentacją na własny koszt i ryzyko w terminie …………………, tj. do ……………. w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Przez dostawę przedmiotu umowy rozumie się transport, rozładunek oraz wniesienie sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostawa przedmiotu Umowy może zostać zrealizowana przez Wykonawcę osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi kurierskie lub transportowe, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot Umowy do czasu jego dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i dokonania odbioru przez Zamawiającego. Skorzystanie przez Wykonawcę z usług kurierskich lub transportowych nie zwalnia go z żadnego z obowiązków wynikających z Umowy ani z odpowiedzialności za zgodność dostarczonego przedmiotu Umowy z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia i ofercie Wykonawcy.”
DODAJE SIĘ PAR 3 UST 6 Zamawiający może dokonać odbioru przedmiotu Umowy w formie elektronicznej, w tym poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego podpisem elektronicznym, po przeprowadzeniu czynności sprawdzających określonych w Umowie. Protokół Odbioru Końcowego może zostać przekazany Stronom w formie elektronicznej, a jego podpisanie przez osoby upoważnione do reprezentowania Stron w tej formie jest równoznaczne z dokonaniem odbioru przedmiotu Umowy.”
Zwracamy się z prośbą o usunięcie z projektu umowy następującego zapisu: „Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast sprzętu wadliwego taki sam nowy sprzęt – wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia”, z uwagi na fakt, iż producenci nie przewidują w swoich warunkach gwarancyjnych ponownego biegu gwarancji po wymianie sprzętu bądź jego istotnych elementów. Zapis ten jest sprzeczny z zasadami określonymi w standardowych warunkach gwarancyjnych producentów, zgodnie z którymi wymiana sprzętu lub jego części w ramach gwarancji nie powoduje rozpoczęcia nowego okresu gwarancji, a gwarancja ulega przedłużeniu jedynie o udokumentowany czas niedziałania lub wadliwego działania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy w części dotyczącej sposobu naliczania okresu gwarancji w przypadku wymiany sprzętu na nowy.
Zamawiający odstępuje od postanowienia przewidującego automatyczne rozpoczęcie biegu nowego okresu gwarancji od dnia dostarczenia nowego sprzętu w przypadku wymiany sprzętu wadliwego.
Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje uprawnienie do odpowiedniego przedłużenia okresu gwarancji w przypadku wystąpienia awarii lub wady sprzętu, w szczególności o okres, w którym Zamawiający był pozbawiony możliwości korzystania ze sprzętu w związku z realizacją świadczenia gwarancyjnego.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany odpowiedniego postanowienia projektu umowy.
PAR 4 UST 5 „Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dokona naprawy Sprzętu albo dostarczy Zamawiającemu w miejsce Sprzętu wadliwego sprzęt wolny od wad, okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać ze Sprzętu w związku z wystąpieniem wady lub realizacją świadczenia gwarancyjnego. W przypadku wymiany Sprzętu na nowy okres gwarancji nie rozpoczyna biegu na nowo, z zastrzeżeniem, że wymieniony Sprzęt musi posiadać co najmniej taki sam okres gwarancji, jaki pozostałby do upływu pierwotnego okresu gwarancji, powiększony o okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym”
Wnosimy o zmianę zapisu § 3 ust. 9 projektu umowy w taki sposób, aby termin realizacji umowy kończył się z chwilą fizycznej dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, natomiast czynności odbioru (sprawdzenie ilościowo-jakościowe, ewentualne usunięcie nieprawidłowości, ponowny odbiór i podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego) nie były warunkiem uznania umowy za zrealizowaną w terminie. Zwracamy uwagę, że najkrótszy termin dostawy podlegający ocenie w ramach kryterium wynosi 1 tydzień od dnia podpisania umowy. Gdyby do terminu realizacji należało wliczyć czas niezbędny na przeprowadzenie odbioru (do 5 dni roboczych na sprawdzenie, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – dodatkowo do 5 dni roboczych na ich usunięcie oraz ponowny odbiór), oferowanie najkrótszego terminu realizacji byłoby fizycznie niemożliwe.
Zamawiający uwzględnia uwagę Wykonawcy w zakresie rozdzielenia terminu dostawy przedmiotu zamówienia od czynności związanych z jego odbiorem.
Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia, stanowiący jednocześnie termin podlegający ocenie w ramach kryterium oceny ofert, powinien odnosić się do terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, a nie do czasu trwania czynności odbiorowych wykonywanych przez Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający dokona zmiany § 3 ust. 9 projektu umowy w taki sposób, że za zachowanie terminu realizacji zamówienia uznane zostanie dostarczenie przez Wykonawcę kompletnego przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, w terminie określonym w § 3 ust. 2 umowy.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że dokonanie dostawy w terminie nie jest równoznaczne z dokonaniem odbioru końcowego. Po dostawie Zamawiający przeprowadzi czynności odbiorowe, obejmujące w szczególności weryfikację ilościową i jakościową, sprawdzenie kompletności oraz zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania i ofertą Wykonawcy.
W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt i ryzyko, zgodnie z postanowieniami umowy. Powyższe czynności nie wpływają na ocenę zachowania terminu dostawy, o ile Wykonawca w terminie dostarczył kompletny przedmiot zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami.
Zamawiający podkreśla jednocześnie, że dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego z wymaganiami umowy, niekompletnego lub pozbawionego wymaganych dokumentów nie będzie traktowane jako prawidłowa realizacja obowiązku dostawy.
W konsekwencji Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany – w konsekwencji wcześniejszych zmian § 3 ust. 10 projektu umowy.
PAR 3 UST 10 „Za termin realizacji umowy uważa się dzień, w którym Wykonawca dokona fizycznej dostawy kompletnego przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, wskazanej w § 3 ust. 3, wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi umową, w szczególności dokumentacją dotyczącą Sprzętu, dokumentami gwarancyjnymi producenta, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami wymaganymi dla prawidłowego korzystania ze Sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 10. Czynności odbioru ilościowego i jakościowego, w tym sprawdzenie zgodności dostarczonego Sprzętu z wymaganiami określonymi w umowie, jego parametrów, kompletności oraz prawidłowości funkcjonowania, a także ewentualne usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i ponowny odbiór, stanowią czynności związane z odbiorem przedmiotu umowy i nie wpływają na zachowanie przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, o ile dostawa została dokonana w terminie określonym w § 3 ust. 2 oraz obejmowała kompletny przedmiot umowy wraz z wymaganymi dokumentami.”
DODAJE SIĘ PAR 3 UST 11 „W przypadku stwierdzenia w toku odbioru ilościowego lub jakościowego niezgodności Sprzętu z wymaganiami określonymi w umowie, w szczególności braków…
Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że realizacja naprawy gwarancyjnej następuje w miejscu eksploatacji sprzętu komputerowego oraz „Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zdalnej diagnostyki sprzętu poprzez sieć Internet. Wszystkie wymagane czynności diagnostyczne powinny być w takim przypadku realizowane przez Wykonawcę lub serwis Producenta w miejscu eksploatacji sprzętu". Czy Zamawiający dopuści realizację świadczeń gwarancyjnych jedynie w formie „door-to-door”? To standardowy typ gwarancji dla urządzeń typu NAS.
Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie realizacji świadczeń gwarancyjnych wyłącznie do formuły „door-to-door”.
Zamawiający podtrzymuje postanowienie projektu umowy, zgodnie z którym realizacja naprawy gwarancyjnej może następować w miejscu eksploatacji sprzętu, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przeprowadzenia zdalnej diagnostyki sprzętu za pośrednictwem sieci Internet.
Jednocześnie Zamawiający dopuszcza, aby w przypadkach, w których charakter usterki oraz sposób jej usunięcia na to pozwalają, świadczenia gwarancyjne były realizowane w formule „door-to-door”, tj. poprzez odbiór sprzętu od Zamawiającego, jego transport do autoryzowanego serwisu Wykonawcy lub Producenta, dokonanie naprawy oraz zwrot sprzętu do Zamawiającego.
Zastosowanie formuły „door-to-door” nie może jednak prowadzić do ograniczenia uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy, w szczególności prawa do żądania przeprowadzenia diagnostyki lub innych wymaganych czynności serwisowych w miejscu eksploatacji sprzętu, jeżeli Zamawiający uzna, że jest to niezbędne z uwagi na charakter usterki, sposób użytkowania sprzętu lub konieczność zapewnienia ciągłości jego funkcjonowania.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje odpowiedniej zmiany § 4 ust. 11 projektu umowy.
PAR 4 UST 11 „Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zdalnej diagnostyki Sprzętu poprzez sieć Internet. W takim przypadku wymagane czynności diagnostyczne powinny zostać zrealizowane przez Wykonawcę lub serwis Producenta w miejscu eksploatacji Sprzętu. W przypadku gdy charakter usterki na to pozwala, Zamawiający dopuszcza realizację świadczeń gwarancyjnych w formule „door-to-door”, obejmującej odbiór Sprzętu od Zamawiającego, jego transport do autoryzowanego serwisu Wykonawcy lub Producenta, wykonanie naprawy oraz dostarczenie Sprzętu do Zamawiającego. Zastosowanie procedury „door-to-door” wymaga każdorazowo zapewnienia realizacji świadczenia gwarancyjnego w terminach określonych w umowie oraz nie może ograniczać uprawnienia Zamawiającego do żądania wykonania czynności diagnostycznych lub serwisowych w miejscu eksploatacji Sprzętu.”
