Dostawa serwerów NAS do kopii zapasowych – Bartoszyce

Numer sprawy: ZP.271.3.5.2026.AR
Typ zamówienia: dostawy
Główny CPV: 48823000-3 – Serwery plików (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Gmina Bartoszyce
• Adres: Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce
• NIP: 7431970669
• Kontakt — osoba: Andrzej Rogowicz (osoba do kontaktu przy składaniu ofert) oraz Andrzej Dycha (Wójt Gminy Bartoszyce, reprezentant)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności wynikającej z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; podstawa prawna wskazana: art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793).
• Zamawiający wyraźnie wskazuje, że postępowanie dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto i prowadzone jest na zasadach ogólnych zapytania ofertowego (z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp w zakresie przewidzianym art. 2 ust.1 pkt 1).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia: mniejsza niż 130000 zł netto (zgodnie z zapisem, że wartość zamówienia mniejsza niż 130 000 zł netto).
• Waluta: PLN.
• Czy VAT wliczony: Zamawiający żąda podania ceny netto i brutto; cena brutto ma być porównywana. Wynagrodzenie podawane jest w zł i płatności będą w PLN. (SWZ wymaga podania ceny brutto w formularzu ofertowym.)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 17 sierpnia 2026 r. do godz. 09:00 (zmieniony modyfikacją z dnia 11-08-2026) — dotyczy złożenia oferty poprzez BK2021.
• Termin związania ofertą: 30 dni (koniec okresu związania: 15-09-2026) — bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
• Termin realizacji zamówienia (dostawy): maksymalnie 4 tygodnie od podpisania umowy / do daty wskazanej w umowie (termin wykonania określony w §3 ust.2 umowy); termin dostawy oceniany w kryteriach ofert.
• Powiadomienie o planowanym terminie dostawy: co najmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga zdolności technicznej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) wykonał minimum 1 dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 50 000,00 zł; dopuszcza się wykazanie warunku w ramach jednej lub kilku dostaw łącznie; dowodami są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a gdy to niemożliwe — oświadczenie Wykonawcy.
• Brak dodatkowych wymagań kadrowych, certyfikatów, pozwoleń ani warunków ekonomiczno‑finansowych wyspecyfikowanych w SWZ.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający zastosuje dwa kryteria oceny ofert:

• Cena — 60 (pkt/waga) - Termin dostawy — 40 (pkt/waga) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: brak danych.

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach enumerowanych w §7 projektu umowy (m.in. przesunięcia terminów z przyczyn niezależnych od stron, nieprzewidziane okoliczności, wycofanie z rynku, siła wyższa, zmiany prawne, postęp technologiczny). Zmiany nie mogą zmieniać ogólnego charakteru umowy i każda zmiana wymaga aneksu. Dopuszcza się zmiany wartości do 50% pierwotnej wartości umowy (warunek 2.2 ust.2). Zmiana Wykonawcy dozwolona w przypadkach sukcesji pod warunkiem spełnienia warunków (par.3). Zmiana stawki VAT nie jest zmianą umowy.

Audyt / kontrola: Zamawiający informuje o konieczności przechowywania dokumentacji przez okres 4 lat od zakończenia postępowania (RODO sekcja) oraz o nadzorze i wymaganiach wynikających z Wytycznych i przepisów dot. projektu (wskazane w § oraz ogólnych postanowieniach).

Własność intelektualna: Wykonawca odpowiada za wady prawne związane z wprowadzeniem towarów do obrotu, w tym za naruszenia praw własności intelektualnej (patenty, prawa autorskie, znaki towarowe).

RODO / dane osobowe: Administrator danych: Zamawiający. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Karta – Formularz złożenia oferty (wygenerowany w Bazie Konkurencyjności)
• Formularz cenowo – techniczny – Załącznik Nr 1
• Oświadczenia Wykonawcy – Załącznik Nr 2
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)