RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN450568-2026
Dostawa serwerów – Poznań
Poznański Ośrodek Specjalistycznych Usług Medycznych1 aktualny · 18 w archiwum·NIP 9720911674·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKAMSOFT S.A.
NIP zwycięzcy9542685559
Kwota oferty402 722,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 2 serwerów rack (nowych, z wynikiem testu SPECrate2017_fp_base dla konfiguracji dwuprocesorowej 2P).
Trudność: niska
Standardowa dostawa dwóch serwerów rack bez złożonych prac wdrożeniowych.
Terminy realizacji
Gwarancja i rękojmia
min. 60 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru
min. 60 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 6 ust. 9.
Zgodnie z § 6 ust. 9 Wzoru Umowy:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych."
Postanowienie to nie przewiduje żadnego górnego limitu odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy. Zgodnie z rekomendacjami zawartymi w „Analizie dobrych praktyk w zakresie realizacji umów IT" opracowanej przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) przy współpracy z Polską Izbą Informatyki i Telekomunikacji (PIIT): „Standardem w umowach dotyczących systemów informatycznych jest ograniczenie odpowiedzialności kontraktowej stron do określonej wysokości, określanej kwotowo lub do wartości umowy." Nieograniczona odpowiedzialność odszkodowawcza uniemożliwia racjonalne skalkulowanie ceny oferty, gdyż wykonawca nie jest w stanie przewidzieć górnej granicy ryzyka finansowego. Brak limitu odpowiedzialności skutkuje koniecznością uwzględnienia w cenie oferty premii za ryzyko nieograniczonego odszkodowania, co leży w sprzeczności z celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jakim jest uzyskanie przez Zamawiającego oferty w możliwie najniższej cenie.
Nadto Wykonawca zwraca uwagę, że umowa w § 6 ust. 7 wprowadza limit łącznych kar umownych (20% wynagrodzenia brutto) dla kar bieżących z § 6 ust. 1, lecz brak jest analogicznego limitu dla odszkodowania uzupełniającego z § 6 ust. 9. Prowadzi to do sytuacji, w której cap na kary umowne traci praktyczne znaczenie, gdyż Zamawiający może dochodzić nieograniczonego odszkodowania uzupełniającego.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiedź na pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 6 ust. 9 Wzoru Umowy poprzez dodanie limitu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu odszkodowania uzupełniającego (na zasadach ogólnych), w taki sposób, aby łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich tytułów (kary umowne i odszkodowanie uzupełniające łącznie) nie przekroczyła wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Wzoru Umowy?
Proponowana zmiana § 6 ust. 9:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość kar umownych. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich tytułów wynikających z niniejszej Umowy, obejmująca zarówno kary umowne, jak i odszkodowanie uzupełniające, nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy."
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
2Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 2 ust. 8 oraz § 3 ust. 5.
Zgodnie z § 2 ust. 8 Wzoru Umowy Zamawiający sprawdza dostarczony TOWAR w terminie 5 dni roboczych od daty dostawy, a w 6. dniu roboczym (w przypadku braku zastrzeżeń) podpisuje protokół odbioru „bez zastrzeżeń". Natomiast § 3 ust. 5 Wzoru Umowy stanowi, że Wykonawca wystawia fakturę VAT na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru — co oznacza, że datą wykonania zamówienia (a tym samym datą, od której biegnie termin zapłaty) jest data podpisania protokołu przez Zamawiającego, a nie data dostawy czy zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Wykonawca nie ma wpływu na to, w jakiej dacie Zamawiający podpisze protokół odbioru. Zamawiający może pozostawać w zwłoce w przeprowadzeniu procedury odbiorowej (np. nie podpisując protokołu w 6. dniu roboczym od dostawy), a Wykonawca nie powinien z tego powodu ponosić negatywnych konsekwencji (w szczególności w zakresie terminów kary umownej i wystawienia faktury VAT).
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiedź na pytanie:
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku odbioru pozytywnego (bez zastrzeżeń) Zamawiający w protokole odbioru wskaże, że datą wykonania zamówienia (datą odbioru) jest data dostawy TOWARU przez Wykonawcę lub data zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru (inna data niż data podpisu protokołu wskazana w protokole odbioru jako data odbioru)? Ewentualnie — czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 2 ust. 8 Wzoru Umowy, tak aby za datę wykonania zamówienia uznawana była data dostawy TOWARU potwierdzona dokumentem dostawy lub data pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę?
Zamawiający informuje, że w przypadku braku zastrzeżeń protokół zostanie podpisany w terminie wskazanym w § 2 ust. 8 Umowy. Wykonawca czynności odbiorowe musi uwzględnić w terminie realizacji. Wykonawca nie poniesie negatywnych konsekwencji w przypadku zwłoki Zamawiającego.
3Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 2 ust. 5, § 2 ust. 6, § 2 ust. 8, § 4 ust. 3, § 4 ust. 6. W Wzorze Umowy wielokrotnie użyte są terminy „dzień roboczy" i „godziny robocze" (§ 2 ust. 5, ust. 6, ust. 8, § 4 ust. 3, § 4 ust. 6 pkt 2 i 3, § 4 ust. 9), przy czym żaden z tych terminów nie posiada definicji w umowie. Z § 2 ust. 6 wynika, że dostawa może odbywać się wyłącznie od 8:00 do 14:30, a z § 4 ust. 6 pkt 2 — że serwis gwarancyjny świadczony jest od 8:00 do 14:00. Brak definicji rodzi ryzyko sporów interpretacyjnych co do godzin i dni, w których Wykonawca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki umowne. W szczególności niejasne jest, czy „1 dzień roboczy" z § 4 ust. 3 (termin przywrócenia ciągłości pracy) oznacza 6 godzin serwisu (8:00–14:00) czy 8 godzin (8:00–16:00) czy pełną dobę. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiedź na pytanie:
1) Czy Zamawiający potwierdza, że przez „dzień roboczy" w rozumieniu Wzoru Umowy należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
2) Czy Zamawiający potwierdza, że przez „godziny robocze" należy rozumieć godziny 8:00–14:00 we wszystkich postanowieniach Wzoru Umowy, a w szczególności przy obliczaniu biegu terminu reakcji z § 4 ust. 3?
3) Czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie § 2 Wzoru Umowy (lub odrębnej sekcji „Definicje") o definicję „Dnia Roboczego" i „Godzin Roboczych", np. w brzmieniu: „Dzień Roboczy — dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej."„Godziny Robocze — godziny od 8:00 do 14:00 w Dniach Roboczych, chyba że w konkretnym postanowieniu umowy wskazano inaczej."
Ad. 1 Zamawiający potwierdza, że przez „dzień roboczy" w rozumieniu Umowy należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. - Dz.U. z 2025 r. poz. 296).
Ad. 2 Poszczególne godziny robocze zostały wskazane w projektowanych postanowieniach umownych i są zróżnicowane dla dostawy oraz serwisu gwarancyjnego.
Ad. 3 Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
4Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 6 ust. 1 pkt 1). Zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1) Wzoru Umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w dostawie TOWARU. Kara ta jest liczona za każdy dzień kalendarzowy (nie roboczy), a jej stawka dzienna jest istotnie wyższa od stawek kar przewidzianych w pkt 2) i 3) tego samego ustępu (0,3% za dzień roboczy). Przy zwłoce w dostawie trwającej 30 dni kalendarzowych kara wyniesie 15% wynagrodzenia brutto. Należy przy tym zaznaczyć, że termin realizacji zamówienia wynosi zaledwie 30 dni od dnia zawarcia umowy (§ 2 ust. 3), co oznacza szczególną ekspozycję na ryzyko naliczenia tej kary.
Kara umowna powinna stanowić surogat odszkodowania, a nie narzędzie nadmiernej sankcji. Stawka 0,5% wynagrodzenia brutto za dzień kalendarzowy jest nieproporcjonalna do typowej szkody wynikającej z krótkotrwałego opóźnienia w dostawie sprzętu komputerowego. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiedź na pytanie: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 6 ust. 1 pkt 1) Wzoru Umowy poprzez: obniżenie stawki kary do 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień roboczy zwłoki (zamiast 0,5% za dzień kalendarzowy), co zrówna ją ze stawkami przewidzianymi w pkt 2 i 3 tego samego ustępu?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
5Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 1 Przedmiot umowy ust. 1
Czy Zamawiający wymaga wizyty przedstawiciela Wykonawcy w celu montażu serwerów w szafie rack, podłączenia i sprawdzenia poprawności działania sprzętu komputerowego- czy wykona te czynności we własnym zakresie przy zdalnej asyście przedstawiciela Wykonawcy (jeśli takowa będzie wymagana)?
Zamawiający informuje, że nie wymaga bezwzględnie fizycznej wizyty przedstawiciela Wykonawcy w celu montażu serwerów w szafie rack. Zamawiający dysponuje własnym personelem posiadającym kompetencje do samodzielnego montażu i podłączenia sprzętu.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza wykonanie montażu, podłączenia oraz uruchomienia TOWARU we własnym zakresie przez personel Zamawiającego, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę zdalnej asysty technicznej (konsultacyjnej) w zakresie niezbędnym do prawidłowego montażu, konfiguracji i uruchomienia sprzętu, zgodnie z wytycznymi i zaleceniami producenta.
Niezależnie od wybranej formy (montaż samodzielny Zamawiającego przy zdalnej asyście Wykonawcy albo montaż z fizycznym udziałem przedstawiciela Wykonawcy), Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że:
montaż i uruchomienie zostaną przeprowadzone zgodnie z dokumentacją i wytycznymi producenta sprzętu, w sposób niepowodujący utraty lub ograniczenia gwarancji producenta;
po zakończeniu czynności zostanie potwierdzona — w formie protokołu odbioru podpisanego przez obie Strony — poprawność działania dostarczonego i uruchomionego sprzętu.
Szczegółowy sposób realizacji ww. czynności (zakres i forma asysty, ewentualny harmonogram) Strony uzgodnią roboczo przed terminem dostawy, bez konieczności modyfikacji Wzoru Umowy w tym zakresie.
6Pytanie: Załącznik nr 2a - Specyfikacja techniczna, Konfiguracja dysków
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera z klatkami na dyski 2,5” pozwalającymi na montaż dysków SATA/SAS/SSD?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie serwera z klatkami na dyski 2,5" umożliwiającymi montaż dysków w standardzie SATA/SAS/SSD.
7Pytanie: Załącznik nr 2a - Specyfikacja techniczna, Karta FC
Z uwagi na fakt, że producent oferowanego serwera nie posiada w ofercie kart FC SM czy Zamawiający dopuści zaoferowanie kart FC 64 Gb MM?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie karty FC 64 Gb Multi Mode (MM) w miejsce wymaganej w Załączniku nr 2a karty FC 64 Gb Single Mode (SM), pod warunkiem zachowania pozostałych wymaganych parametrów (minimum 2 porty 64 Gb).
8Pytanie: Załącznik nr 2a - Specyfikacja techniczna
Port serial (opcja), Czujnik otwarcia obudowy (opcja), Fizyczne zabezpieczenie dysków (opcja). Czy Wykonawca ma dostarczyć serwery z zainstalowanymi komponentami zaznaczonymi jako „opcja”? Czy ma istnieć tylko możliwość instalacji w przyszłości?
Zamawiający wyjaśnia, że oznaczenie „(opcja)" przy pozycjach: Port serial, Czujnik otwarcia obudowy oraz Fizyczne zabezpieczenie dysków, odnosi się do faktu, że są to elementy opcjonalne w ofercie handlowej/konfiguratorze producenta serwera (tj. nie występują domyślnie w każdej konfiguracji bazowej), a nie do opcjonalności ich dostawy w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający wymaga, aby oferowany serwer został dostarczony z fizycznie zainstalowanymi (nie: z samą możliwością późniejszej instalacji) następującymi komponentami:
port serial,
czujnik otwarcia obudowy zintegrowany z modułem zarządzania serwerem,
fizyczne zabezpieczenie dysków twardych (np. zamek na klucz lub elektrozamek) uniemożliwiające fizyczny dostęp do dysków.
Wykonawca zobowiązany jest ująć koszt ww. komponentów w cenie oferty i dostarczyć je zainstalowane w serwerze w dniu dostawy.
Historia zmian
19.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.07.2026 — sprostowanie
15.07.2026 — sprostowanie
20.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — rozstrzygnięcie