RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa skanera preparatów histologicznych – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSysmex Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5222772467
Kwota oferty1 696 800,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Całość (dostawa + instalacja + wdrożenie): dostarczenie jednego kompletnego systemu do digitalizacji preparatów histologicznych składającego się ze skanera preparatów mikroskopowych z oprogramowaniem oraz systemu do pozyskiwania, archiwizacji i udostępniania skanów (telepatologia), z instalacją, uruchomieniem, integracją z istniejącym systemem PatARCH, montażem w szafie rack 19", szkoleniem do 6 pracowników, dostarczeniem instrukcji i pełnymi licencjami oraz wsparciem/gwarancją — 1 zestaw.
- Część 1 (skaner + stacja robocza + monitor + UPS): skaner do preparatów mikroskopowych z oprogramowaniem sterującym, autopodajnikiem (pojemność ≥300 preparatów), wielosoczewkową optyką z co najmniej 2 obiektywami (20x, 40x), detektorem CMOS, możliwość skanowania z-stack, automatyczną detekcją tkanki i detekcją kodów 1D/2D, mechanizmem zabezpieczającym nieskanowalne szkiełka, motoryzacją osi, zrobotyzowanym transportem poziomym, mechanizmem zmiany obiektywów, monitor 23" oraz dedykowana stacja robocza (wynik PassMark CPU dołączać jako dowód), UPS podtrzymujący min. 15 min; 1 sztuka zestawu.
- Część 2 (system archiwizacji i telepatologii + serwer/storage): system do automatycznego importu skanów ze skanera, repozytorium zarządzania skanami, interfejs WWW (web viewer), integracja z PatARCH (SSO/autoryzacja AD), funkcje adnotacji/ROI/synchronicznej pracy/konsultacji/measurements/zoom/pan/rotation, generowanie miniaturek, wersjonowanie skanów, eksport/obsługa DICOM oraz wysyłka do PACS/VNA (C-STORE/STOW-RS), brak limitu jednoczesnych użytkowników, obsługa min. 20 równoczesnych stanowisk przy wymaganej wydajności; storage min. 300 TB netto + 3 TB SSD cache, RAID6 + hot-spare, serwer obliczeniowy z redundancją i interfejsami sieciowymi (2×1Gb RJ45 + 2×10Gb SFP+), zajętość 4U w istniejącej szafie rack; 1 komplet.
- Część 3 (licencje, bezpieczeństwo, SDK): wszystkie licencje niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania (wieczyste/sublicencje zgodnie z umową), licencja EDR/antywirus dla dostarczonych systemów na okres gwarancji (lub równoważne), dostarczenie SDK (min. Python) jeśli używany własny format obrazów; ilość: licencje centralne dla całego dostarczonego systemu (1 komplet).
- Część 4 (integracja i testy): integracja z systemem PatARCH, integracja poczty (REST) dla powiadomień, dostarczenie dokumentacji portów i usług, testy funkcjonalne, walidacja importu/eksportu DICOM; 1 wykonanie wdrożenia i testów.
- Część 5 (szkolenia i dokumentacja): szkolenie on-site dla do 6 pracowników (instruktaż stanowiskowy) oraz dostarczenie instrukcji obsługi w PL/EN w formie elektronicznej; 1 seria szkoleniowa.
- Część 6 (wsparcie i gwarancja): pełne wsparcie techniczne i gwarancyjne zgodne ze SWZ (aktualizacje, usuwanie podatności, subskrypcje EDR na okres gwarancji), reaktywność zgodna z warunkami umowy; 1 usługa gwarancyjna na cały system.
Trudnosc: wysoka
Trudność: średnia
Zamówienie łączy zaawansowany, zintegrowany sprzęt optyczno‑mechaniczny (skaner) z rozbudowanym systemem IT (serwery, storage 300 TB, integracja DICOM/PATArch, EDR, SDK) oraz obowiązkiem instalacji, walidacji i szkoleń w krótkim terminie, co wymaga koordynacji specjalistów różnych dziedzin.
Terminy realizacji
Czas na realizację
90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia — Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, przy czym w przypadku ubiegania się wspólnie każdy z wykonawców składa JEDZ.
2JEDZ — Złożenie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie z art.125 ust.1 ustawy w formie elektronicznej (zał. nr 2 do SWZ), wypełnionego w zakresie części wskazanych w Rozdziale 7 pkt 3.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 34 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: brak konkretnych stawek procentowych w treści SWZ; zobacz projekt umowy (załącznik nr 5)
- wadium: brak obowiązku wniesienia wadium
- zabezpieczenie należytego wykonania: brak wartości procentowej w treści SWZ
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
55Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Rozdziału 16 SWZ. Zamawiający udzielając odpowiedzi dopuścił możliwość zmiany terminu przeprowadzenia wizji lokalnej, po uprzednim umówieniu się telefonicznie z kierownictwem Zakładu. Wykonawca dopełnił wymagania Zamawiającego i oczekuje na udzielenie odpowiedzi, co do przesunięcia tegoż terminu. W związku z tym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do 25.08.2026 r. Nadmieniamy, iż Prawo przewiduje możliwość wydłużenia terminu składania ofert, gdy wynika to z konieczności umożliwienia Wykonawcom zapoznania się ze specyfiką zamówienia lub z wprowadzonymi zmianami w postępowaniu. Umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej w nowym terminie stanowi bezpośrednią przesłankę do odpowiedniego przesunięcia terminu składania ofert, aby Wykonawca miał czas na uwzględnienie wniosków z oględzin w swojej kalkulacji. Profesjonalne sporządzenie oferty na wykonanie robót budowlanych wymaga uprzednich oględzin miejsca prowadzenia prac, zatem przeprowadzenie wizji lokalnej jest kluczowym elementem rzetelnego szacowania ryzyka oraz kosztorysowania. Brak możliwości udziału w wizji lokalnej uniemożliwia przygotowanie konkurencyjnej, rzetelnej i bezpiecznej dla obu Stron oferty. Wykonawca nie ma fizycznej możliwości wzięcia udziału w wizji lokalnej w pierwotnie wskazanym terminie z uwagi na zaplanowane i nieprzesuwalne urlopy wypoczynkowe kluczowych pracowników i kadry technicznej.
Zamawiający w dniu 13.08.2026 r. przesunął termin składania ofert na 28.08.2026 r.
1Pytanie nr 1: Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ, poz. 1, pkt. 27 oraz odp. na pyt. nr 3 z odpowiedzi na pytania z dnia 18.08.2026 r. Uprzejmie prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie i odniesienie się do poniższych kwestii, gdyż w obecnym brzmieniu nie są określone jasno warunki spełnienia poniższych parametrów. 1) Zamawiający określił wymóg dotyczący dysków NVMe jako „co najmniej 2 szt. o pojemności co najmniej 2 TB SSD”. Z punktu widzenia architektonicznego i wydajnościowego producent skanera w dostarczanych stacjach roboczych stosuje zoptymalizowaną fabryczną konfigurację o łącznej pojemności ponad 5 TB, składającą się z 2x 512 GB NVMe w macierzy RAID1 (dedykowana na system operacyjny) + 1x 4 TB NVMe (dedykowana na pamięć podręczną, pliki tymczasowe i lokalne skany). Uprzejmie prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy uzna powyższą, zoptymalizowaną architektonicznie konfigurację dysków SSD za spełniającą warunki SWZ? Czy też wymóg „minimum” oznacza obowiązek dostarczenia fizycznie co najmniej 2 sztuk dysków SSD o pojemności nie mniejszej niż 2 TB każdy? 2) Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie kwestii kryterium oceny i konfiguracji dysków HDD. W przypadku dysków HDD (wymóg Zamawiającego: min. 4 szt. SATA HDD o pojemności min. 10 TB każdy, tj. min. 40 TB) producent skanera preparatów histologicznych standardowo oferuje zoptymalizowane rozwiązania oparte na mniejszej liczbie dysków, ale o większych pojemnościach jednostkowych (zapewniających tę samą lub większą sumaryczną przestrzeń). Prosimy o doprecyzowanie, czy przy ocenie spełniania wymagań minimalnych dla dysków HDD (wymóg min. 4 szt. HDD min. 10 TB) kluczowa dla Zamawiającego jest łączna pojemność surowa/użytkowa, czy też kryterium bezwzględnym jest fizyczna liczba nośników (dokładnie min. 4 szt.). Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie mniejszej liczby dysków HDD pod warunkiem zachowania lub przekroczenia łącznej wymaganej przestrzeni dyskowej i uzna wymóg za spełniony? 3) Parametry rzutujące na konfigurację fabryczną: W przypadku braku możliwości modyfikacji liczby nośników i konieczności dostarczenia rygorystycznie 4 szt. HDD oraz 2 szt. NVMe o wskazanych pojemnościach jednostkowych, zestaw ten wymaga zamówienia u producenta niestandardowej obudowy/jednostki (np. z uwagi na ograniczenia montażowe standardowych obudów w tym segmencie, jak Lenovo P8, które mieszczą maksymalnie 3 dyski HDD). Mając na uwadze fakt, że customizacja procesu produkcyjnego dedykowanej jednostki wydłuża czas fabrycznej kompletacji komputera, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, jakie konkretnie parametry (łączna pojemność, liczba fizycznych dysków, wydajność IOPS, redundancja) decydują o uznaniu konfiguracji dyskowej za spełniającą warunki SWZ.
Zamawiający w Załączniku nr 3 do swz, poz. 1, pkt. 27 dopuszcza zaoferowanie innej konfiguracji dysków, w tym ich liczby, o sumarycznej pojemności nie mniejszej niż wymagana, tj. dla dysków HDD 40TB oraz dla dysków SSD 4TB.
1Pytanie nr 1: Dotyczy Załącznik 3, poz. 2 Wymagania techniczne, poz. 25
Zamawiający zawarł zapis:
„25. Prawidłowa praca wszystkich elementów przedmiotu zamówienia bez dostępu do sieci Internet.”
Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie nie dotyczy wykonania aktualizacji oprogramowania – i na jej czas Zamawiający dopuszcza czasowe podłączenie serwera do sieci Internet. Alternatywnie – prosimy o potwierdzenie, że w celu aktualizacji oprogramowania serwerowego, serwer będzie miał połączenie z chronioną infrastrukturą Wykonawcy poprzez tunel VPN bez bezpośredniej ekspozycji serwera do sieci Internet.
Zamawiający potwierdza. Zamawiający informuje, że w celu aktualizacji oprogramowania serwerowego, serwer będzie miał połączenie z chronioną infrastrukturą Wykonawcy poprzez tunel IPSec VPN bez bezpośredniej ekspozycji serwera do sieci Internet.
1Dotyczy Załącznik 3, poz. 2 Wymagania techniczne, poz. 25
Ze względu na okres urlopowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania
ofert o czas, który umożliwi Wykonawcom profesjonalne, prawidłowe, a przede wszystkim rzetelne
przygotowanie składanych ofert, tj. na 19.08.2026 r.
Zmawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na 19.08.2026 r.
2Pytanie nr 2: Dotyczy Załącznik 3, poz. 2 INNE WYMAGANIA, poz. 3
Zamawiający zawarł zapis:
„3. Dostarczone oprogramowanie musi być integrowane w zakresie min. autoryzacji z Active Directory Zamawiającego”
Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie to zostanie uznane za spełnione w przypadku, gdy autoryzacja użytkowników realizowana będzie pośrednio, poprzez system PatARCH, z którym zaoferowany system ma być zintegrowany, a który jest już zintegrowany z Active Directory Zamawiającego i pełni funkcję centralnego mechanizmu uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników. Wskazane rozwiązanie zapewnia zachowanie wszystkich funkcjonalnych celów integracji z Active Directory, w związku z czym spełnia wymaganie OPZ w sposób równoważny.
Zamawiający potwierdza
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na 04.09.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę.
2Dotyczy Umowy:
Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej
Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby
uprawnione?
Zgodnie z postanowieniami § 10 ust. 4 projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 5
do swz „Umowa została zawarta w formie elektronicznej i opatrzona przez Strony kwalifikowanym
podpisem elektronicznym. Za datę podpisania niniejszej Umowy Strony uznają dzień złożenia
kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez ostatnią z osób podpisujących w imieniu ostatniej
ze Stron”.
2W związku z otrzymaną z Zakładu Patomorfologii w dniu 11.08.2026 r. informacją o przesunięciu terminu odbycia wizji lokalnej na 24.08.2026 r., uprzejmie proszę o przesunięcie terminu składania ofert na 31.08.2026 r.
Zamawiający w dniu 13.08.2026 r. przesunął termin składania ofert na 28.08.2026 r.
3Pytanie nr 3: Dotyczy Załącznik 3, poz. 2 INNE WYMAGANIA, poz. 10
Zamawiający zawarł zapis:
„10. Wykonawca dla każdego systemu komputerowego dostarczanego Zamawiającemu dostarczy licencję centralnie zarządzanego oprogramowania Bitdefender Gravity Zone Business Security Enterprise (Ultra) EDR lub równoważną (opis równoważności zawiera załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) z opcjami PHASR (Proactive Hardening and Attack Surface Reduction) i EASM (External Attack Surface Management) posiadanego i wykorzystywanego przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż bez takiej licencji system komputerowy nie zostanie podłączony do sieci komputerowej Zamawiającego. Wykonawca zabezpieczy subskrypcje aktualizacji oprogramowania EDR na cały okres gwarancji.”
Wskazujemy, że Zamawiający jest szpitalem wojskowym, zarządzającym rozbudowaną i krytyczną infrastrukturą IT... prosimy o odstąpienie od powyższych wymagań i potwierdzenie, że Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym zabezpieczenie dostarczonych systemów komputerowych (EDR/antywirus) zostanie zrealizowane w ramach centralnie zarządzanego systemu bezpieczeństwa IT posiadanego i wykorzystywanego przez Zamawiającego, bez konieczności dostarczania przez Wykonawcę odrębnych licencji EDR oraz skanerów antywirusowych.
Zamawiający zmienia treść SWZ i odstępuje od wymagań dostawy przez Wykonawcę oprogramowania o którym mowa w pytaniu nr 3. Oprogramowanie to zapewni Zamawiający.
3Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ, Projekt umowy, §2 ust. 5:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z
notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań
logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem
w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w
sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022
r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail
co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający informuje, że dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych
związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami medycznymi i w sprawach
dotyczących działań logistycznych. Dane osób odpowiedzialnych za bieżącą współpracę zostaną
przekazane Wykonawcy po zawarciu umowy.
3Dotyczy Załącznik nr 3 do SWZ, poz. 1, pkt. 27. Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rozwiązania wyposażonego w dedykowaną stację roboczą skanera skonfigurowaną przez Producenta skanera do preparatów histologicznych o parametrach jak poniżej lub równoważnych: - Komputer All-In-One Control+Server PC - 1 x CPU o 32 fizycznych rdzeniach - Podstawowa częstotliwość taktowania procesora 2,7 GHz - Pamięć podręczna 144 MB łącznie - Obsługa pamięci PC4-25600 - Obsługa PCIe 4.0 - Pamięć RAM 128 GB PC4-25600 - Pamięć NVME M.2 Gen4 o pojemności 4 TB - Dysk twardy SATA HDD 7200 RPM o pojemności 30TB - Microsoft Windows 11 64-bit EN. Uzasadnienie: Oferowany produkt posiada certyfikat IVDR a stacja robocza stanowi integralny element, którego konfiguracja gwarantuje stabilną i wydajną pracę skanera oraz jego oprogramowania. Modyfikacja specyfikacji stacji roboczej może negatywnie wpłynąć na wydajność pracy urządzenia. Jednocześnie Wykonawca chciałby wskazać, że podstawową funkcją stacji roboczej jest obsługa pracy skanera, a dostarczana przez producenta specyfikacja spełnia te wymagania.
Zamawiający udzielił odpowiedzi na tożsame pytanie (#27) w dniu 06.08.2026 r. Nowe uzasadnienie przedstawione przez Wykonawcę nie wnosi nic dodatkowego w stosunku do uzasadnienia wcześniejszego. Zamawiający podtrzymuje swoją wcześniejszą odpowiedź, tzn.: "Zamawiający wyjaśnia, że na obecnym etapie postępowania jest zainteresowany pozyskaniem możliwie rozbudowanej podręcznej przestrzeni dyskowej, wobec czego pozostawia zapisy bez zmian."
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 11.08.2026 → 19.08.2026)
11.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
13.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.08.2026 → 28.08.2026)
27.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.08.2026 → 04.09.2026)
28.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.09.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania