Dostawa skrzynek transportowych na wodę mineralną i napoje – Ciechocinek

Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie terminu realizacji dostaw. Po podpisaniu umowy Dostawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia ostateczny wzorzec produkcyjny (projekt rozmieszczenia i wykonania oznakowania), przygotowany na podstawie próbki złożonej wraz z ofertą, w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Zamawiający dokona akceptacji wzorca albo zgłosi uwagi w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, a w przypadku zgłoszenia uwag Dostawca przedstawi poprawiony wzorzec w terminie do 2 dni roboczych, po czym Zamawiający dokona jego akceptacji albo zgłosi uwagi w terminie do 3 dni roboczych – procedurę tę stosuje się odpowiednio aż do zatwierdzenia wzorca. Złożenie pierwszego zamówienia następuje z chwilą zatwierdzenia wzorca przez Zamawiającego. Pierwsza dostawa będzie realizowana w terminie 6 tygodni, licząc od dnia złożenia pierwszego zamówienia, a każda kolejna dostawa – w terminie do 4 tygodni od dnia złożenia zamówienia. Zamawiający wskazuje jednocześnie, że kolorystyka przedmiotu zamówienia jest jednoznacznie określona w Załączniku A do SWZ (kolor granatowy – Pantone 7463C, logo w odcieniu matowego srebra – Pantone 877C), w związku z czym wzorzec dotyczy odwzorowania i rozmieszczenia oznakowania w podanych kolorach, a nie ustalenia samej kolorystyki.

Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie wielkości i terminu realizacji jednorazowego wywołania. Dotychczasowe brzmienie: „Każda kolejna dostawa będzie realizowana w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych. Jednorazowa wielkość zamówienia – nie mniej niż 1 000 szt.". Otrzymuje brzmienie: „Jednorazowa wielkość zamówienia wynosi nie mniej niż 1 000 szt. i nie więcej niż 7 000 szt. Każda kolejna dostawa będzie realizowana w terminie do 4 tygodni od dnia złożenia zamówienia.". Odnosząc się do prognozy zapotrzebowania, Zamawiający wyjaśnia, że z uwagi na sukcesywny charakter dostaw, uzależniony od bieżących potrzeb, nie jest w stanie przekazać na obecnym etapie wiążącego harmonogramu dostaw w czasie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że gwarantowany minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany, wynosi 60% ilości zamówienia podstawowego.

Zamawiający wyjaśnia, że przez partię produkcyjną rozumie określoną ilość skrzynek wyprodukowaną w ramach jednego zlecenia produkcyjnego, w jednorodnych warunkach, w jednej wersji kolorystycznej i z jednym wzorcem logotypu. Numer partii stanowi trwały kod naniesiony na wyprasce w procesie wtrysku, umożliwiający identyfikację danej serii. Wymóg trwałego oznakowania każdej sztuki numerem partii wynika z Załącznika A do SWZ.

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg trwałego oznakowania numerem partii wynika z Załącznika A do SWZ i służy zapewnieniu identyfikowalności poszczególnych serii produkcyjnych. Zamawiający wskazuje, że skrzynki transportowe stanowią opakowanie w rozumieniu rozporządzenia PPWR (UE 2025/40); szczegółowy zakres i terminy stosowania obowiązków wynikających z tego rozporządzenia określa samo rozporządzenie.

Zamawiający wyjaśnia, że nie narzuca metody wykonania oznakowania. Wykonawca wskazuje proponowaną metodę na etapie oferty (Załącznik A do SWZ) i składa próbkę z docelowym nadrukiem, wykonaną technologią przewidzianą do realizacji zamówienia. Przydatność zaproponowanej metody podlega ocenie na podstawie złożonej próbki, w ramach kryterium „Jakość”. Każda metoda spełniająca wymagania jakościowe i trwałościowe określone w SWZ jest dopuszczalna i będzie traktowana równorzędnie.