Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Zamawiający nie podał w treści SWZ ani w załącznikach szacunkowej wartości zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę doświadczenia polegającego na realizacji w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch dostaw słuchawek jednorazowych mono, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto (łączna wartość obu dostaw nie mniejsza niż 2 000 000,00 zł brutto).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Wadium: 20 000,00 zł w formie pieniężnej lub innej formie (gwarancja/poręczenie)
Zatrzymanie wadium: w przypadku nieprzedłożenia dokumentów (środków dowodowych), odmowy podpisania umowy, niewniesienia zabezpieczenia lub uniemożliwienia zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Podwykonawstwo: Wykonawca może realizować zamówienie z udziałem podwykonawców. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (jeśli są znani). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
RODO: Administratorem danych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania oraz wykonania umowy. Wykonawca ma obowiązek spełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane przekazuje.
Inne:
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 30 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (jednoczęściowa): 5 000 000 sztuk słuchawek dousznych mono (pojedynczych) z wtykiem mini jack 3,5 mm, kompatybilnych z systemem audioguide, pakowanych jednostkowo oraz w opakowaniach zbiorczych po 1000 sztuk.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo, po zapoznaniu się z dokumentacją postępowania oraz dokumentami udostępnionymi na Platformie Zakupowej zauważyliśmy, że w opublikowanej dokumentacji brak jest części załączników, do których Specyfikacja Warunków Zamówienia odwołuje się w Swojej treści. W szczególności nie odnaleźliśmy:
e Załącznika nr 7 - wzoru zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby,
e Załącznika nr 8 - wzoru wykazu dostaw.
Zgodnie z zapisami SWZ dokumenty te stanowią załączniki do Specyfikacji i są niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty. Uprzejmie prosimy o informację, czy wskazane załączniki zostały opublikowane na Platformie Zakupowej, a w przypadku ich nieudostępnienia - o ich zamieszczenie. W przypadku, gdy wskazane dokumenty zostały opublikowane pod innymi nazwami lub w innej lokalizacji na Platformie Zakupowej, uprzejmie prosimy o wskazanie miejsca ich udostępnienia.
Wyżej wymienione dokumenty znajdują się w pliku zamieszczonym na platformie pod nazwą: ,SWZ_stuchawkilT_120”
- załącznik nr 7 - „Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia” strona nr 29 i 30,
- załącznik nr 8 - „Wykaz dostaw” strona nr 31,
Zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu, Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność z Rozporządzeniem (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej. Zwracamy uwagę, że jednorazowe słuchawki douszne do audio przewodnika nie stanowią sprzętu ochrony osobistej (nie chronią słuchu przed hałasem, lecz służą do transmisji dźwięku). W Załączniku nr 1 Zamawiający właściwie wymaga potwierdzenia zgodności z CE oraz dyrektywą RoHS. Prosimy o potwierdzenie, że wymóg przedstawienia deklaracji dla SOI jest omyłką pisarską i Zamawiający poprzestanie na deklaracjach właściwych dla sprzętu elektronicznego.
Zamawiający wymaga jedynie zgodności z CE oraz dyrektywą RoHS. Dokonano odpowiednich zmian w treści SWZ.
Z uwagi na wolumen zamówienia (5 000 000 sztuk) i krótki termin realizacji (do 20 tygodni), prosimy o dopuszczenie dostaw częściowych (transzowych) oraz adekwatnego do nich fakturowania częściowego. Z oficjalnych statystyk wynika, że Kopalnię Soli „Wieliczka” w 2023 roku odwiedziło nieco ponad 1,5 mln turystów, a w 2024 roku blisko 1,73 mln gości. Oznacza to, że zamawiana partia zaspokaja bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego na około 3 lata. Wymaganie dostarczenia całego, 3-letniego zapasu jednorazowo wymusza na Wykonawcach konieczność wkalkulowania w cenę bardzo wysokich kosztów magazynowania i logistyki, a dla samego Zamawiającego będzie stanowić duże wyzwanie infrastrukturalne przy rozładunku towaru o tak ogromnej objętości w krótkim oknie czasowym. Dopuszczenie dostaw transzowych (np. 30% po 20 tygodniach, a kolejne partie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Kopalni) i ich częściowe fakturowanie pozwoli na znaczące zwiększenie konkurencyjności zamówienia i umożliwi uzyskanie znacznie korzystniejszej ceny rynkowej. Prosimy o modyfikację zapisów w tym zakresie.
Zmawiający nie wyraża zgody na dostawę przedmiotu zamówienia w partiach.
W pozycji 16 Załącznika nr 1 wskazano kolor „Biały lub czarny”. Prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca może dostarczyć całą partię wyłącznie w jednym kolorze (np. 100% czarnych), czy Zamawiający wymaga określonych proporcji kolorystycznych? Ponadto w poz. 15 Zamawiający dopuszcza słuchawki „przeznaczone do lewego lub prawego ucha”. W przypadku zaoferowania słuchawek o budowie anatomicznej (nieuniwersalnych), prosimy o informację, czy wymagana jest dostawa w proporcji 50% na prawe ucho i 50% na lewe?
Cała partia winna zostać dostarczona w jednym kolorze. Zamawiający wymaga dostarczenia słuchawek uniwersalnych. Wprowadzono zmiany w załączniku nr 1 do elektronicznego formularza oferty.
W związku z wymogiem dostarczenia 50 sztuk próbek, pragniemy poruszyć kwestię ich weryfikacji pod kątem powszechnie obowiązujących przepisów. Zaoferowane słuchawki - a tym samym reprezentujące je próbki - jako towar wprowadzany do obrotu na terytorium UE, podlegają stosownym wymogom prawnym, w tym obowiązkowi posiadania odpowiednich oznaczeń normatywnych i identyfikacyjnych. Ze względu na niewielkie gabaryty samego produktu, uwzględniając przepisy obowiązującego prawa, miejscem odpowiednim do umieszczenia tych informacji jest opakowanie jednostkowe, a nie zbiorcze. Wobec powyższego, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje, iż opakowania jednostkowe dostarczonych próbek będą opatrzone oznakowaniem wymaganym przez przepisy prawa, potwierdzającym ich legalne dopuszczenie do obrotu? Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie: w przypadku ewentualnego zaakceptowania przez Zamawiającego próbek w opakowaniach jednostkowych pozbawionych takich oznaczeń, czy nie oznaczałoby to w praktyce dopuszczenia do postępowania produktu, który nie spełnia ustawowych rygorów w zakresie legalnego wprowadzenia do obrotu?
Zmawiający wymaga, aby opakowania jednostkowe dostarczonych próbek były opatrzone oznakowaniem wymaganym przez przepisy prawa.
W nawiązaniu do kwestii poruszonej w pytaniu nr 4, pragniemy zauważyć, że w sytuacji, gdy produkt lub jego opakowanie jednostkowe posiada już wszystkie wymagane prawem oznaczenia (potwierdzające dopuszczenie do obrotu), obowiązujące przepisy nie nakładają obowiązku powielania tych oznaczeń normatywnych i certyfikacyjnych na zewnętrznych opakowaniach zbiorczych, które pełnią funkcję logistyczno-transportową. Biorąc pod uwagę, że w ramach kryterium "Jakość" Zamawiający ocenia "czytelność oznaczenia opakowań zbiorczych" (do 5 pkt), prosimy o potwierdzenie naszego rozumowania, iż zgodnie z przepisami opakowania zbiorcze nie muszą być opatrywane oznaczeniami prawno-normatywnymi, a ocenie podlegać będzie jedynie czytelność oznaczeń ilościowo-informacyjnych. Ponadto prosimy o doprecyzowanie: w jaki sposób Wykonawca ma zaprezentować Zamawiającemu to oznakowanie, skoro wymagana wielkość próbki to jedynie 50 sztuk, a docelowe opakowanie zbiorcze to np. karton na 1000 sztuk? Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do próbek dodatkowego, pustego kartonu zbiorczego ze stosownym oznaczeniem?
Zamawiający nie wymaga dołączenia do próbek dodatkowego, pustego kartonu zbiorczego ze stosownym oznaczeniem.
Zamawiający dopuszcza ilość wadliwych słuchawek w dostawie na poziomie maksymalnie 1%. Zważywszy na ogromny wolumen dostawy uniemożliwiający jednostkowe przetestowanie catego asortymentu w krótkim czasie, prosimy o wskazanie obiektywnej metodyki badawczej. Czy Zamawiający zamierza weryfikować ten wskaźnik na etapie odbioru w oparciu o normy statystycznej kontroli jakości (np. badanie losowej próbki zgodnie z AQL), czy też wspomniany próg odnosi się do łącznej liczby usterek zgłaszanych sukcesywnie w trybie reklamacyjnym przez cały okres eksploatacji systemu?
1 procent liczony jest od liczby wydanych słuchawek. Zmawiający weryfikuje słuchawki na bieżąco.
Zamawiający wskazuje, że dostarczone słuchawki winny być fabrycznie nowe, co oznacza, że do ich produkcji nie zostały użyte podzespoły, części lub materiały remontowane, regenerowane lub używane. Biorąc pod uwagę obecne standardy zrównoważonego rozwoju, prosimy o doprecyzowanie: czy zakaz ten dotyczy wyłącznie stosowania używanych lub odnawianych komponentów elektronicznych, czy też eliminuje postępowania zastosowanie surowców wtórnych, takich jak tworzywa sztuczne pochodzące z recyklingu? Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu, którego nowa obudowa została odlana z granulatu pochodzącego z recyklingu? Jeżeli odpowiedź jest przecząca, to czy wymóg braku materiałów z recyklingu dotyczy również zastosowanych opakowań jednostkowych oraz kartonów zbiorczych?
Zamawiający nie dopuszcza, aby komponenty eklektyczne byty wykonane z granulatu pochodzącego z recyklingu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu, którego nowa obudowa została odlana z granulatu pochodzącego z recyklingu.
Zgodnie z dokumentacją zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia 50 sztuk próbek oferowanych słuchawek, które posłużą m.in. do weryfikacji parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 1 (w tym parametrów wymagających precyzyjnych pomiarów akustycznych i fizykochemicznych). Mając na uwadze naczelną zasadę jawności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (art. 74 Pzp) oraz zagwarantowanie stronom prawa do skutecznego korzystania ze środków ochrony prawnej (w tym weryfikacji ofert po ich otwarciu), prosimy o doprecyzowanie procedury postępowania z próbkami. Wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zagwarantuje, iż z dostarczonej puli próbek określona część (np. 10 sztuk) zostanie przez Komisję Przetargową losowo wyodrębniona, wyłączona z testów organoleptycznych i niszczących oraz zabezpieczona w aktach postępowania w fabrycznie zamkniętych, nienaruszonych opakowaniach jednostkowych jako „próbki referencyjne” (umożliwiające ewentualne późniejsze niezależne pomiary). Jednocześnie, aby zapobiec praktykom polegającym na dostarczaniu przez Wykonawców osobnych, wyselekcjonowanych jakościowo pakietów do testów zewnętrznych, prosimy o wyraźne zastrzeżenie, że dostarczone próbki (zarówno te podlegające ocenie, jak i referencyjne) muszą stanowić jedną, integralną i nierozłączną partię spakowaną wspólnie. Wybór 10 sztuk referencyjnych w nienaruszonych opakowaniach jednostkowych powinien leżeć w wyłącznej gestii Zamawiającego i być dokonywany losowo z ogólnej puli 50 (lub 60 — jeżeli w celu zapewnienia płynności prac Komisji Zamawiający zdecyduje się na zwiększenie tego wymogu) dostarczonych sztuk.
Zmawiający nie określa procedury oceny ofert ponad podaną w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokazujemy 9 z 12 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
