Rozstrzygnięty
Dostawa sprzętów komputerowych wraz z oprogramowaniem – Gdańsk
Teatr Wybrzeże0 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 5830007614·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)262 356,54 zł
Część 1INFONET PROJEKT S.A.NIP 5532087889 · 200 723,70 zł
Część 2Marcin Szopa POKE YOKENIP 9451885005 · 61 632,84 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 19 ALL-IN-ONE 24", 13 notebooki, 1 notebook 3:2, 1 notebook graficzny, 4 stacje robocze, 7 drukarek wielofunkcyjnych, 1 drukarka, 1 ploter, 1 skaner EZD RP, 8 monitorów 23,8", 2 monitorów 27", 7 monitorów graficznych 27" z oprogramowaniem.
- Część 2 (usługa): dostawa licencji i sprzętu z uruchomieniem oraz przetestowaniem (weryfikacją z istniejącym sprzętem).
- Część 3 (dostawa): serwer i oprogramowanie.
- Część 4 (dostawa): media serwerów.
Trudność: wysoka
Zamówienie jest wieloczęściowe, obejmuje 12 pozycji sprzętowych o szczegółowych i zmieniających się wymaganiach technicznych, wymaga weryfikacji kompatybilności z istniejącymi systemami (Enova 365, Active Directory) i wielokrotnie modyfikowało terminy oraz kryteria w trakcie postępowania.', 'przedmiot_ustalony': true, 'rodzaj': 'zamowienie'
Terminy realizacji
Część 1 – realizacja
do 21 dni od zawarcia umowy
do 21 dni od zawarcia umowy
Część 2 – realizacja
do 28 dni od zawarcia umowy
do 28 dni od zawarcia umowy
Część 3 – realizacja
do 14 dni od zawarcia umowy
do 14 dni od zawarcia umowy
Część 4 – realizacja
do 28 dni od zawarcia umowy
do 28 dni od zawarcia umowy
Gwarancja – części 1/3/4
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Gwarancja – część 2
min. 12 miesięcy
min. 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 200 000 zł brutto, obejmuje części 1–4
2Doświadczenie – część 1 — min. 1 dostawa sprzętu IT i oprogramowania ≥ 150 000 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto [K1]części 1,2,3,4
60%
Okres gwarancji i rękojmi [K2]części 1,3,4 min. 36m; cz.2 min. 12m
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: część 1: 2 500,00 zł, część 2: 700,00 zł, część 3: 1 200,00 zł, część 4: 1 200,00 zł
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W zakresie części 2 zamówienia:
Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 50 000 złotych brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).
Wartość niniejszego zamówienia nie stanowi podstawy do tak wysokich wymagań co do wartości zrealizowanych dostaw .
W zakresie części 2 zamówienia:
Zamawiający przychyla się do zaproponowanej zmiany i dokonuje modyfikacji warunku w zakresie części 2 zamówienia, tym samym dokonując zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, o czym mowa poniżej.
1dot. części 1 zamówienia, pozycja:
6 - Drukarka wielofunkcyjna
7 - Drukarka 1
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie z Opisu Przedmiotu Zamówienia wymagania dotyczącego minimalnego lub zalecanego miesięcznego obciążenia drukarek.
Parametr miesięcznego obciążenia ma charakter wyłącznie deklaratywny i marketingowy. Nie jest on objęty jednolitą metodologią pomiaru, a poszczególni producenci określają go według własnych kryteriów, co uniemożliwia rzetelne porównanie urządzeń różnych marek.
Ponadto parametr ten nie odzwierciedla rzeczywistych możliwości eksploatacyjnych urządzenia ani jego trwałości w codziennym użytkowaniu. Znacznie bardziej miarodajnym wskaźnikiem jest zalecane miesięczne obciążenie eksploatacyjne lub warunki gwarancji i serwisu, które zapewniają prawidłową pracę urządzenia przez cały okres użytkowania.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie wymagania dotyczącego miesięcznego obciążenia drukarki z OPZ, jako parametru niemającego istotnego wpływu na funkcjonalność i jakość oferowanego rozwiązania oraz utrudniającego zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
W zakresie części 1 zamówienia, dot. pozycji 6 — Drukarka wielofunkcyjna, pozycja 7 - Drukarka 1. Zamawiający wykreśla w powyższych sprzętach wymóg dot. parametru „miesięczne obciążenie”. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę na konieczność spełnienia przez oferowane sprzęty wszystkich pozostałych parametrów zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik 2a) oraz Formularzu specyfikacji technicznej (Załącznik 3a) stanowiących załączniki do SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o zmianę/modyfikację zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w zakresie wymagań dotyczących pamięci RAM dla pozycji nr 1 (Komputer ALL-IN-ONE 24”).
Zamawiający w specyfikacji technicznej wymaga, aby oferowany komputer AIO posiadał możliwość rozbudowy pamięci RAM do wartości 64 GB.
Działając w celu zapewnienia zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, pragniemy poinformować, iż model urządzenia spełniający pozostałe parametry określone w konfiguracji Zamawiającego, w wersji fabrycznej przeznaczonej i dystrybuowanej na rynek polski (oficjalny kanał dystrybucji producenta), obsługuje rozbudowę pamięci RAM do maksymalnie 32 GB. Wersja pozwalająca na rozbudowę do 64 GB jest konfiguracją specyficzną, produkowaną wyłącznie na wybrane rynki zagraniczne i niedostępną w oficjalnej, stabilnej dystrybucji w naszym kraju.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z pytaniem i wnioskiem:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisów OPZ i dopuści komputer ALL-IN-ONE 24” z możliwością rozbudowy pamięci RAM do maksymalnie 32 GB?
Modyfikacja ta pozwoli na złożenie ofert bazujących na sprzęcie pochodzącym z oficjalnej i bezpiecznej sieci dystrybucji, z pełnym wsparciem gwarancyjnym producenta na terenie RP, co leży bezpośrednio w interesie Zamawiającego.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Tym samym zapis: „Min 16GB DDR5 z możliwością rozbudowy do 64GB Jeden slot wolny” przyjmuje brzmienie: „Min 16GB DDR5 z możliwością rozbudowy do 32 GB Jeden slot wolny.” Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.
1dot. części 1 zamówienia, pozycja: 3 - Notebook 3:2
Wnosimy o wykreślenie lub odpowiednią modyfikację wymagania dotyczącego możliwości rozbudowy pamięci RAM w oferowanym notebooku.
Uzasadnienie:
Na rynku dostępnych jest wiele nowoczesnych notebooków klasy premium o proporcjach ekranu 3:2, takich jak Microsoft Surface Laptop, które wykorzystują pamięć RAM wlutowaną bezpośrednio w płytę główną (LPDDR5/LPDDRSX). Rozwiązanie to jest obecnie standardem konstrukcyjnym stosowanym przez producentów w celu uzyskania mniejszych wymiarów urządzenia, niższej masy, dłuższego czasu pracy na baterii, wyższej wydajności energetycznej oraz lepszej integralności konstrukcji.
Utrzymanie wymogu możliwości późniejszej rozbudowy pamięci RAM prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji i wyklucza z postępowania nowoczesne konstrukcje spełniające pozostałe wymagania techniczne oraz jakościowe.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie wymagania dotyczącego możliwości rozbudowy pamięci RAM lub dopuszczenie urządzeń wyposażonych w fabrycznie zainstalowaną, niewymienną pamięć RAM o pojemności spełniającej wymagania określone w OPZ.
Zamawiający dopuszcza w zakresie części 1 zamówienia, pozycja 3 — Notebook 3:2, sprzęt wyposażony w fabrycznie zainstalowaną, niewymienną pamięć RAM o pojemności spełniającej wymagania określone w OPZ.
1Pytanie 1. dotyczy: komputer ALL-IN-ONE 24’ Zamawiający wskazał w OPZ wymaganie: „Wbudowana w obudowę matrycy cyfrowej kamera 5,0 MP mechanicznie chowana.” Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera All-in-One wyposażonego w mechanicznie chowaną kamerę Full HD (1920 x 1080), spełniającą wszystkie pozostałe wymagania techniczne i funkcjonalne? Wnosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania, ponieważ kamera Full HD zapewnia jakość obrazu w pełni wystarczającą do zastosowań biurowych, pracy zdalnej oraz prowadzenia wideokonferencji w popularnych platformach komunikacyjnych. Należy zauważyć, że większość systemów do wideokonferencji, takich jak Microsoft Teams, Zoom czy Google Meet, wykorzystuje transmisję obrazu w rozdzielczości do Full HD, w związku z czym zastosowanie kamery 5 MP nie przekłada się na istotne korzyści użytkowe podczas codziennej eksploatacji. Ponadto kamery Full HD są standardowo stosowane przez renomowanych producentów komputerów biznesowych All-in-One, a ich parametry zapewniają odpowiednią jakość obrazu przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich wymaganych funkcjonalności. Dopuszczenie kamery Full HD pozwoli również na zwiększenie konkurencyjności postępowania i umożliwi udział większej liczbie wykonawców, bez negatywnego wpływu na funkcjonalność, jakość oraz przeznaczenie zamawianego sprzętu.
Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera ALL-IN-ONE 24” (pozycja 1 w tabeli nr 1 Opisu przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik 2a do SWZ) wyposażonego w mechanicznie chowaną kamerę Full HD (1920 x 1080), spełniającą wszystkie pozostałe wymagania techniczne i funkcjonalne wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 2a do SWZ.
2dotyczy: dodatkowej gwarancji serwisowej na oferowane urządzenia. W związku z przyjętym kryterium oceny ofert dotyczącym wydłużenia okresu świadczenia serwisu gwarancyjnego do 60 miesięcy zwracamy uwagę, że dla części urządzeń objętych zamówieniem, w szczególności drukarek, plotera i skanera, producenci nie oferują możliwości rozszerzenia gwarancji producenta ponad okres 36 miesięcy. W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści, aby kryterium dodatkowego serwisu gwarancyjnego do 60 miesięcy było oceniane wyłącznie w odniesieniu do urządzeń, dla których producenci oferują możliwość rozszerzenia gwarancji do wymaganego okresu, natomiast dla urządzeń, dla których takie rozszerzenie nie jest dostępne, wystarczające było zapewnienie maksymalnego okresu gwarancji oferowanego przez producenta? Alternatywnie wnosimy o rozważenie przyznawania punktów za średni ważony okres gwarancji dla całego oferowanego sprzętu lub za gwarancję wydłużoną dla wybranych grup urządzeń, co pozwoli zachować zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Obecne ukształtowanie kryterium może prowadzić do nieproporcjonalnego uprzywilejowania wykonawców oferujących określone modele urządzeń, podczas gdy wydłużenie gwarancji nie jest możliwe dla wszystkich kategorii sprzętu objętych zamówieniem. Wnosimy o rozważenie modyfikacji kryterium zgodnie z zasadami proporcjonalności oraz zachowania uczciwej konkurencji wynikającymi z ustawy Pzp.
Zamawiający wprowadza zmianę treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w poniższym zakresie: 1. dodaje się zmianę w zakresie wymaganego okresu gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt w zakresie części 1 i pkt 19.1.1. ppkt 2) SWZ przyjmuje brzmienie: 1) Kryterium 2: okres gwarancji i rękojmi* [K2]: 40,00 pkt. Wykonawca może udzielić gwarancji na zaoferowany sprzęt komputerowy/ oprogramowanie na okres: 36, 48, 60 miesięcy (lub więcej), przy czym minimalny, obowiązkowy okres gwarancji wynosi 36 miesięcy i nie jest on punktowany. Okres gwarancji należy wskazać w formularzu oferty — załącznik 2a, 2c i 2d do SWZ. Ilość punktów w tym kryterium przyznana zostanie w następujący sposób: a) 36 miesięcy: 0 pkt, b) 48 miesięcy: 20 pkt, c) 60 miesięcy i więcej 40 pkt. Jeżeli wykonawca wskaże w ofercie okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. UWAGA w zakresie części 1 zamówienia: Punktowany okres gwarancji i rękojmi dotyczy następujących pozycji: Poz. 1 - ALL-IN-ONE 24”, Poz. 2 - Notebook, Poz. 3 - Notebook 3:2, Poz. 4 - Notebook graficzny, Poz. 5 - Stacja robocza, Poz. 10 - Monitor 23,8”, Poz. 11 - Monitor 27”, Poz. 12 - Monitor graficzny 27”. Do poniższych pozycji Zamawiający wymaga 36 miesięcy gwarancji i rękojmi: Poz. 6 — Drukarka wielofunkcyjna, Poz. 7 — Drukarka 1, Poz. 8 — Ploter, Poz. 9 — Skaner EZD RP. 2. zmianie termin składania i otwarcia ofert; nowy termin składania ofert to: 03.07.2026 r. do godz. 9:00; wobec czego następujące punkty SWZ przyjmują brzmienie: 1) punkt 14.1: Wykonawca jest związany ofertą od upływu terminu składania ofert przez okres 30 dni, tj. do dnia 01.08.2026 r. 2) punkt 16.1: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/teatrwybrzeze do dnia 03.07.2026 r. do godz. 09.00. 3) punkt 17.1: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.07.2026 r. o godzinie 9.05. 3. dodaje się zapis w formularzu ofertowym w zakresie części 1 zamówienia stanowiącego załącznik 1a do SWZ, tym samym tabela nr 2 przyjmuje brzmienie: Łączna wartość netto z tabeli nr 1: PLN; Doliczona wartość podatku VAT: PLN; Stawka podatku VAT: %; Cena oferty brutto: PLN. Na dostarczone sprzęty i oprogramowanie (pozycje nr 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik 2a) udzielam zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres (36 m-ęcy lub 48 m-ęcy lub 60 m-ęcy lub więcej) - zgodnie z punktem 19.1.1 SWZ: miesięcy. Na dostarczone sprzęty i oprogramowanie (pozycje nr 6, 7, 8, 9 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik 2a) udzielam zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 36 m-ęcy - zgodnie z punktem 19.1.1 SWZ.
2dot. części 1 zamówienia, pozycja:
3 - Notebook 3:2
Prosimy o potwierdzenie, że chodzi o sprzęt o wymiarach matrycy 3:2?
Tak, Zamawiający potwierdza, że w zakresie części 1 zamówienia, poz. 3 – Notebook 3:2 ma posiadać proporcję matrycy 3:2.
Historia zmian
23.06.2026 — publikacja ogłoszenia
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania