Tryb: podstawowy z możliwością prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 2 PZP), dotyczy dostaw, szacunkowa wartość poniżej progów unijnych.
Wariant proceduralny: zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną liczbę pakietów (bez możliwości dzielenia zakresu w pakiecie); przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 310 pkt 1 PZP.
Finansowanie zewnętrzne: współfinansowanie z Budżetu Województwa Wielkopolskiego, zadanie „Doposażenie Centralnej Sterylizatorni wraz z wykonaniem prac adaptacyjnych".
5
Terminy
Widoczne 50%
Czas realizacji: maks. 42 dni od zawarcia umowy (do oceny: min. 7 dni).
Gwarancja — Pakiety 1÷4: min. 48 miesięcy, do oceny maks. 60 miesięcy.
Formularz ofertowy (Załącznik nr 23.1) — wypełniony elektroniczny formularz oferty.
Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw wykluczenia wg Załącznika nr 23.4.
Oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 23.6) — dotyczy Pakietów 1, 2, 3.
Formularz wymaganych/oferowanych parametrów technicznych i użytkowych (Załącznik nr 23.3.1–23.3.5) z dokumentami potwierdzającymi parametry (np. katalogi, instrukcje, opisy techniczne).
Oświadczenie o kompatybilności / walidacji procesu dla narzędzi da Vinci — Pakiet 1.
Obowiązkowa wizja lokalna (Pakiet 1–3): Wykonawca zobowiązany odbyć wizję przed złożeniem oferty; potwierdzenie stanowi Załącznik nr 23.6. Brak wizji skutkuje brakiem wymaganego dokumentu w ofercie.
Kara umowna za odstąpienie od umowy: 10% wartości umowy brutto z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (§ 7 ust. 7 umowy).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Pakiet 1 (dostawa + prace adaptacyjne): myjnia z wyposażeniem – 2 komplety, wraz z pracami adaptacyjnymi pomieszczeń Centralnej Sterylizatorni.
Pakiet 2 (dostawa + prace adaptacyjne): suszarka narzędziowa – 2 sztuki, wraz z pracami adaptacyjnymi.
Pakiet 3 (dostawa + prace adaptacyjne): myjnia ultradźwiękowa – 1 komplet, wraz z pracami adaptacyjnymi.
Pakiet 4 (dostawa): zgrzewarka – 1 sztuka.
Pakiet 5 (dostawa): wózek ze stali nierdzewnej do przewożenia narzędzi – 2 sztuki oraz stół ze stali nierdzewnej – 1 sztuka.
Zakres wspólny: dostawa, rozładunek, wniesienie, montaż, uruchomienie, szkolenie z obsługi oraz (dla pakietów 1–3) prace adaptacyjne pomieszczeń nr 070 i 073 na kondygnacji 0.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie dot. umowy : Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania sprzętu zastępczego dla ww. urządzeń? Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu zastępczego dla urządzeń, które ze względu na swoją specyfikę (duże gabaryty, wysoką jednostkową wartość oraz indywidualną konfigurację pod konkretne zamówienie) nie są utrzymywane w stałych magazynach jako gotowe jednostki. Wymóg ten generuje ogromne, niewspółmierne koszty logistyczne i finansowe, co bezpośrednio wpłynie na wzrost cen ofertowych wszystkich wykonawców, nie przynosząc współmiernych korzyści w zakresie ciągłości działania.
Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczania sprzętu zastępczego w Pakiecie numer 1 oraz w Pakiecie numer 2.
Dot. pakietu nr 1 („Myjnia z wyposażeniem – 2 komplety wraz z pracami adaptacyjnymi"): Czy Zamawiający dopuści termin wykonania zamówienia do 80 dni od daty zawarcia umowy? Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia są urządzenia produkowane pod konkretne zamówienie, a proces produkcji wynosi 9-10 tygodni. Dodatkowo niebędny jest czas na montaż i uruchomienie, a także szkolenie personelu.
Zamawiający wyraża zgodę.
Czy Zamawiający zechce wydłużyć termin dostawy do 10 tygodni od daty zawarcia umowy? Termin realizacji 42 dni w przypadku asortymentu dedykowanego pod konkretne potrzeby Zamawiającego jest niemożliwy do wykonania.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zapis §6 pkt.7: Prosimy o zmianę zapisu na: „Czas reakcji na zgłoszenie usterki do 72 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od pn.-pt., z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jako reakcję rozumie się przyjazd serwisu.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Dot. pakietu nr 2 („Suszarka narzędziowa – 2 sztuki wraz z pracami adaptacyjnymi"): Czy Zamawiający dopuści termin wykonania zamówienia do 60 dni od daty zawarcia umowy? Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia są urządzenia produkowane pod konkretne zamówienie, a proces produkcji wynosi 6-8 tygodni. Dodatkowo niebędny jest czas na montaż i uruchomienie, a także szkolenie personelu.
Zamawiający wyraża zgodę.
Dot. Załącznika nr 23.3.1 do SWZ (Pakiet nr 1 - Formularz wymaganych/oferowanych parametrów technicznych i użytkowych): Poz. B.1.: Prosimy o wymagań dla minimalnego okresu gwarancji z rodziałem 16 SWZ („OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT"). Uzasadnienie: Rozbieżne zapisy SWZ.
Zamawiający wymaga minimum 48 miesięcznego okresu gwarancji i jednocześnie modyfikuje zapisy Załącznika nr 23.3.1 Poz. B.1. w tym zakresie
Zapis §6 pkt.8: Prosimy o zmianę zapisu na: „Zakończenie działań serwisowych – najpóźniej w czasie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia zgłoszenia awarii w przypadku naprawy nie wymagającej użycia części zamiennych, a w przypadku konieczności importu części zamiennych, nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Dot. Załącznika nr 23.3.2 do SWZ (Pakiet nr 2 - Formularz wymaganych/oferowanych parametrów technicznych i użytkowych): Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie dwóch urządzeń spełniających wymagania dla „Suszarki narzędziowej A" zamiast oferowania urządzenia opisanego jako „Suszarka narzędziowa B"? Alternatywnie prosimy o dopuszenie poniższych warunków dostawy i obsługi gwarancyjnej dla „Suszarki narzędziowej B": - Termin dostawy do 60 dni od daty zawarcia umowy, - Czas reakcji na zgłoszenie usterki do 48 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od pn.-pt., z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jako reakcję rozumie się przyjazd serwisu. - Zakończenie działań serwisowych – najpóźniej w czasie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia zgłoszenia awarii w przypadku naprawy niewymagającej użycia części zamiennych, a w przypadku konieczności importu części zamiennych, nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. - Wykonanie 3 napraw gwarancyjnych danego podzespołu/elementu/części zobowiązują podzespołu/elementu/części na nowy.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie dwóch urządzeń spełniających wymagania dla „Suszarki narzędziowej A" zamiast oferowania urządzenia opisanego jako „Suszarka narzędziowa B". Termin realizacji został zmieniony zgodnie z modyfikacją SWZ. Zamawiający modyfikuje zapisy dla pakietu nr 2 dotyczące czasu reakcji na zgłoszenie usterki oraz zakończenia działań serwisowych zgodnie z propozycją jak w pytaniu. Zapis dotyczący napraw gwarancyjnych został zmodyfikowany zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.
Zapis §6 pkt.9: Prosimy o zmianę zapisu na: „Wykonanie 3 napraw gwarancyjnych danego sprzętu/podzespołu/elementu/części zobowiązują Sprzedawcę do wymiany danego sprzętu/podzespołu/elementu/części na nowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Dot. Załącznika nr 23.3.3 do SWZ (Pakiet nr 3 - Formularz wymaganych/oferowanych parametrów technicznych i użytkowych): Poz. A.1.: Czy Zamawiający dopuści urządzenie o głębokości 64 cm? Uzasadnienie: Nieznaczna różnica w stosunku do wymagań.
Zamawiający dopuszcza
Pakiet 2 i 4: Czy w miejsce wymaganego parametru: „Oznakowanie oferowanych produktów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie wyrobów medycznych 2017/745 (MDR). Jeżeli producent korzysta z okresów przejściowych wprowadzonych nowelizacją art. 120 rozporządzenia MDR 2017/745 za pośrednictwem Rozporządzenia 2023/607/EU do oferty załączyć winien stosowne oświadczenie.” Zamawiający dopuści stosowne oświadczenie, że zaoferowany sprzęt nie jest wyrobem medycznym w rozumieniu ustawy o wyrobach medycznych?
Zamawiający dopuszcza
Pakiet 2 poz. B: Czy Zamawiający zechce wydzielić Suszarkę narzędziową B do odrębnego pakietu?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 6 ust. 3: Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 6 ust. 3 projektu umowy poprzez wydłużenie terminu na wymianę wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad z 5 dni kalendarzowych do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia reklamacji. Termin 5 dni kalendarzowych jest bardzo krótki i w wielu przypadkach może okazać się niewystarczający do przeprowadzenia procesu reklamacyjnego oraz dostarczenia nowego egzemplarza. Konieczność weryfikacji zgłoszenia, dostępność części lub urządzeń u producenta, proces logistyczny oraz transport mogą wymagać dłuższego czasu realizacji, szczególnie w odniesieniu do specjalistycznego sprzętu. Wydłużenie terminu do 30 dni kalendarzowych pozwoli na realne i terminowe wykonanie zobowiązań gwarancyjnych przy jednoczesnym zachowaniu należytego poziomu obsługi Zamawiającego oraz ograniczy ryzyko naliczania kar umownych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 6 ust. 7: Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 6 ust. 7 projektu umowy poprzez wydłużenie czasu reakcji na zgłoszenie usterki, rozumianego jako przyjazd serwisu, z 24 godzin do 48 godzin w dni robocze. Wymagany obecnie czas reakcji wynoszący 24 godziny w dni robocze jest bardzo rygorystyczny i może być trudny do dotrzymania w przypadku konieczności organizacji wyjazdu serwisu z odległej lokalizacji, wystąpienia utrudnień logistycznych lub równoczesnej obsługi wielu zgłoszeń serwisowych. Wydłużenie czasu reakcji do 48 godzin w dni robocze stanowi standard powszechnie stosowany przy obsłudze gwarancyjnej specjalistycznych urządzeń i pozwoli na zapewnienie sprawnej oraz efektywnej organizacji działań serwisowych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi Zamawiającego
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 6 ust. 8: Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 6 ust. 8 projektu umowy poprzez wydłużenie terminu zakończenia działań serwisowych z 3 do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. Wydłużenie terminu do 5 dni roboczych pozwoli na zachowanie wysokiej jakości usług serwisowych, zapewni realną możliwość wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych oraz ograniczy ryzyko naliczania kar umownych wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę.
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 6 ust. 9: Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie zapisów dotyczących liczby napraw gwarancyjnych skutkujących obowiązkiem wymiany sprzętu/podzespołu na nowy. W § 6 ust. 9 projektu umowy wskazano, że: „Wykonanie 3 napraw gwarancyjnych danego sprzętu/podzespołu zobowiązują Sprzedawcę do wymiany danego sprzętu/podzespołu na nowy". Natomiast w Załącznikach nr 23.3.1 B, 23.3.2 II, 23.3.3 B – Minimalne warunki gwarancji i inne wymagania, pkt 4, zapisano: „Liczba napraw gwarancyjnych tej samej części/elementu lub tego samego podzespołu w okresie gwarancji zobowiązujących do wymiany tego podzespołu na nowy – 3". Prosimy o potwierdzenie, że wiążące są wymagania określone w Załącznikach nr 23.3.1 B, 23.3.2 II, 23.3.3 B, pkt 4, tj. obowiązek wymiany będzie dotyczył tej samej części/elementu lub tego samego podzespołu po wykonaniu 3 napraw gwarancyjnych, oraz o odpowiednie dostosowanie treści § 6 ust. 9 projektu umowy. Uzasadnienie: Obecne brzmienie § 6 ust. 9 może być interpretowane szerzej niż zapis Załączników nr 23.3.1 B, 23.3.2 II, 23.3.3 B, ponieważ odnosi się do „sprzętu/podzespołu" jako całości, podczas gdy Załącznik precyzyjnie wskazuje na 3 naprawy tej samej części/elementu lub tego samego podzespołu. W celu uniknięcia rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacji umowy oraz zapewnienia zgodności dokumentacji postępowania, zasadne jest ujednolicenie zapisów zgodnie z treścią Załącznika.
Zamawiający modyfikuje zapisy w Załącznikach nr 23.3.1 B, 23.3.2 II, 23.3.3 B – Minimalne warunki gwarancji i inne wymagania, pkt 4. na następujące: „Wykonanie 3 napraw gwarancyjnych danego sprzętu/podzespołu zobowiązują Wykonawcę do wymiany danego sprzętu/podzespołu na nowy."
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 6 ust. 10: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania sprzętu zastępczego dla urządzenia w Pakiecie nr 3? Uzasadnienie: Zamawiający wymaga zapewnienia sprzętu zastępczego dla urządzenia, które ze względu na swoją specyfikę (duże gabaryty, wysoką jednostkową wartość oraz indywidualną konfigurację pod konkretne zamówienie) nie są utrzymywane w stałych magazynach jako gotowe jednostki. Wymóg ten generuje ogromne, niewspółmierne koszty logistyczne i finansowe, co bezpośrednio wpłynie na wzrost cen ofertowych wszystkich wykonawców, nie przynosząc współmiernych korzyści w zakresie ciągłości działania.
Zamawiający odstępuje od wymogu dostarczania sprzętu zastępczego dla urządzenia w Pakiecie nr 3.
Dot. Załącznika nr 23.2. do SWZ (PROJEKT UMOWY -dotyczy pakietów 1÷4): Par. 7 ust. 1: Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 7 ust. 1 projektu umowy poprzez naliczanie kary umownej za zwłokę od wartości niedostarczonej w terminie części przedmiotu umowy (sprzętu dostarczonego ze zwłoką), a nie od wartości całego przedmiotu umowy. Obecny zapis przewiduje naliczanie kary umownej od wartości całego przedmiotu umowy, niezależnie od zakresu opóźnienia. W sytuacji, gdy zwłoka dotyczy jedynie części dostawy lub pojedynczego urządzenia, naliczanie kary od całkowitej wartości umowy prowadzi do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy i może skutkować nałożeniem sankcji niewspółmiernej do rzeczywistego zakresu naruszenia.
