Brak danych — dokument SWZ/OPZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, walucie budżetu, rocznym budżecie Zamawiającego ani o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Nie podano też, czy ceny mają być rozumiane jako zawierające VAT poza ogólnymi instrukcjami do wyliczania ceny w złotych polskich.
Co ustalono w dokumentach: termin realizacji 14 dni (rozdz. V) i obowiązek podania cen w złotych polskich (rozdz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Poniżej wypisano WSZYSTKIE warunki udziału określone w SWZ; są to wymagania, które Wykonawca MUSI spełnić, aby móc ubiegać się o zamówienie.
Brak wymagań odnośnie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie (SWZ wskazuje brak wymagań). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca ma wskazać w ofercie części przeznaczone dla podwykonawców oraz nazwy podwykonawców jeśli są znani. Powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności Wykonawcy. (odn.: Rozdział XX)
Zmiany umowy: Projektowane postanowienia umowy zawarte są we wzorach umów – załącznik nr 3a (części 1–10) i nr 3b (część 11); Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze. (odn.: Rozdział XVI, Załączniki – nr 3a/nr 3b)
Audyt i dostępność dokumentów: Zamawiający będzie posiadał dokumentację postępowania i może żądać informacji/dokumentów od wykonawcy; po wyborze oferty wezwie wykonawcę do przedłożenia danych potrzebnych do umowy (np. dane kontaktowe, rachunek bankowy). Brak szczegółowych zapisów dotyczących praw audytu wykonawcy przez Zamawiającego w SWZ. (odn.: Rozdział XV, Rozdział IX)
Własność intelektualna: SWZ/OPZ nie zawiera szczegółowych postanowień o przeniesieniu autorskich praw majątkowych ani licencjach do oprogramowania; jedynie w OPZ części 11 wymienione są licencje do nabycia (np. QVR Pro, PDF‑XChange) i dopuszczenie licencji równoważnych. Nie ma zapisu o przeniesieniu praw autorskich. (odn.: OPZ – Część 11, Rozdział XVI)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Część 10 (dostawa): materiały komputerowe — 16 filtrów prywatyzujących 23,8", 1 filtr prywatyzujący 641x400 mm, 2 mobilne stojaki pod monitor 75–120" z elektryczną regulacją wysokości, 10 przedłużaczy USB 3.0 z podstawką magnetyczną.
Część 11 (dostawa/licencje): 2 licencje QVR Pro na 8 kanałów oraz 1 pakiet PDF-XChange Editor Plus EDU na 50 użytkowników / 1 rok wsparcia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Uzasadnienie:
Wymaganie dotyczące częstotliwości procesora na poziomie min. 1200 MHz może w praktyce ograniczać konkurencję do wybranych modeli urządzeń, podczas gdy parametr ten nie stanowi samodzielnego i miarodajnego wskaźnika wydajności drukarki. O efektywności pracy urządzenia decyduje przede wszystkim całość zastosowanych rozwiązań technicznych, w tym architektura procesora, ilość pamięci operacyjnej, szybkość przetwarzania zadań drukowania oraz wydajność kontrolera urządzenia.
Urządzenia wyposażone w procesor o częstotliwości 1 GHz zapewniają pełną funkcjonalność oraz wydajność wystarczającą do realizacji wszystkich wymagań określonych w OPZ, w tym obsługi wymaganej prędkości druku, pracy sieciowej oraz druku dwustronnego. Dopuszczenie parametru na poziomie min. 1 GHz nie wpłynie na jakość ani efektywność użytkowania urządzenia, a jednocześnie umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,31 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
Uzasadnienie:
Wymagania dotyczące wymiarów i masy urządzenia nie mają bezpośredniego wpływu na jego funkcjonalność, wydajność ani jakość realizowanych wydruków. Różnice w gabarytach poszczególnych modeli wynikają z indywidualnych rozwiązań konstrukcyjnych stosowanych przez producentów i nie wpływają na możliwość wykorzystania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem określonym w OPZ.
Proponowane parametry dotyczą urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne i użytkowe Zamawiającego. Dopuszczenie wskazanych wartości pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, bez ograniczenia funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,4 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
W OPZ dla pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Uzasadnienie:
Wymaganie dotyczące częstotliwości procesora na poziomie min. 1200 MHz może w praktyce ograniczać konkurencję do wybranych modeli urządzeń, podczas gdy parametr ten nie stanowi samodzielnego i miarodajnego wskaźnika wydajności drukarki. O efektywności pracy urządzenia decyduje przede wszystkim całość zastosowanych rozwiązań technicznych, w tym architektura procesora, ilość pamięci operacyjnej, szybkość przetwarzania zadań drukowania oraz wydajność kontrolera urządzenia.
Urządzenia wyposażone w procesor o częstotliwości 1 GHz zapewniają pełną funkcjonalność oraz wydajność wystarczającą do realizacji wszystkich wymagań określonych w OPZ, w tym obsługi wymaganej prędkości druku, pracy sieciowej oraz druku dwustronnego. Dopuszczenie parametru na poziomie min. 1 GHz nie wpłynie na jakość ani efektywność użytkowania urządzenia, a jednocześnie umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
W OPZ dla pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 42 cm,
• maks. wysokość 26 cm,
• maks. waga 14,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość 45,5 cm,
• maks. wysokość 32 cm,
• maks. waga 21,00 kg.
Wymagania dotyczące wymiarów i masy urządzenia nie mają bezpośredniego wpływu na jego funkcjonalność, wydajność ani jakość realizowanych wydruków. Różnice w gabarytach poszczególnych modeli wynikają z indywidualnych rozwiązań konstrukcyjnych stosowanych przez producentów i nie wpływają na możliwość wykorzystania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem określonym w OPZ.
Proponowane parametry dotyczą urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne i użytkowe Zamawiającego. Dopuszczenie wskazanych wartości pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, bez ograniczenia funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2:
Było:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 42 cm,
• maks. wysokość 26 cm,
• maks. waga 14,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość 45,5 cm,
• maks. wysokość 32 cm,
• maks. waga 21,00 kg.
W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Parametry skanowania:
• kodowanie koloru: 30-bitowe,
• rozdzielczość skanowania: do min. 1200 dpi,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• kodowanie koloru: 24-bitowe,
• rozdzielczość skanowania: do min. 600 dpi,
Uzasadnienie:
Parametry 24-bitowej głębi kolorów oraz rozdzielczości skanowania 600 dpi stanowią powszechnie stosowany standard dla urządzeń wielofunkcyjnych klasy biurowej. Zapewniają one wysoką jakość odwzorowania dokumentów oraz pełną funkcjonalność w zakresie archiwizacji i elektronicznego obiegu dokumentów.
W przypadku typowych zastosowań administracyjnych i biurowych rozdzielczość 600 dpi jest w pełni wystarczająca do zachowania czytelności i jakości skanowanych dokumentów. Wyższa rozdzielczość powoduje natomiast generowanie większych plików, co może wydłużać proces skanowania, przesyłania i archiwizacji dokumentów oraz zwiększać wykorzystanie zasobów sieciowych i przestrzeni dyskowej.
Dopuszczenie wskazanych parametrów nie wpłynie negatywnie na realizację potrzeb Zamawiającego, a jednocześnie umożliwi zaoferowanie większej liczby rozwiązań dostępnych na rynku, zwiększając konkurencyjność postępowania.
Zamawiający pozostawia dotychczasowy zapis określający specyfikację parametrów skanowania bez zmian.
W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Podajnik 1:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 170 g/m3 lub większy,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 162 g/m3 lub większy,
Uzasadnienie:
Parametr obsługi nośników o gramaturze do 162 g/m² pozostaje w pełni wystarczający dla typowych zastosowań biurowych i administracyjnych. Różnica względem wymogu 170 g/m² nie ma istotnego wpływu na funkcjonalność urządzenia ani realizację potrzeb Zamawiającego. Dopuszczenie proponowanej wartości umożliwi udział większej liczby urządzeń dostępnych na rynku, zwiększając konkurencyjność postępowania przy zachowaniu wymaganej użyteczności urządzenia.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1:
Było:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 170 g/m3 lub większy,
Jest:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 162 g/m3 lub większy,
W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
• zgodność z systemem zarządzania drukarkami HP Web JetAdmin,
Czy Zamawiający uzna za spełnienie powyższego wymagania urządzenia umożliwiające współpracę z systemem HP Web JetAdmin za pośrednictwem standardowych protokołów komunikacyjnych (SNMP) w zakresie wykrywania urządzeń, monitorowania ich statusu, odczytu liczników, monitorowania poziomu materiałów eksploatacyjnych oraz generowania alertów? Alternatywnie, czy Zamawiający dopuści rozwiązania równoważne, wyposażone w dedykowane oprogramowanie producenta zapewniające co najmniej równoważny zakres funkcjonalny w zakresie monitorowania i zarządzania flotą urządzeń?
Uzasadnienie: HP Web JetAdmin jest rozwiązaniem dedykowanym producenta HP. Wskazanie konkretnego systemu bez określenia wymaganych funkcjonalności może ograniczać konkurencję i preferować określonych producentów, podczas gdy dostępne na rynku rozwiązania równoważne zapewniają ten sam lub szerszy zakres funkcji zarządzania urządzeniami. Dopuszczenie rozwiązań równoważnych pozwoli zachować oczekiwaną funkcjonalność przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania.
Zamawiający wykorzystuje na Wydziale Zarządzania system zarządzania drukarkami oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi HP Web JetAdmin, którym monitoruje wszystkie drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne na wydziale. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania nie dopuszcza zastąpienia istniejącego systemu zarządzania lub wprowadzenia alternatywnego systemu zarządzania.
Oznaczenie HP jest wyłącznie wskazaniem producenta oprogramowania i nie wymusza stosowania drukarek ww. producenta. Zamawiający akceptuje urządzenia nieposiadające w swojej dokumentacji potwierdzonej zgodności z systemem HP Web JetAdmin, jednak umożliwiające komunikacje z tym oprogramowaniem w zakresie wykrywania urządzeń, monitorowania ich statusu, informacji o awariach, odczytu liczników oraz monitorowania poziomu materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca musi zagwarantować stosowną funkcjonalność zaoferowanego urządzenia z systemem zarządzania flotą urządzeń HP Web JetAdmin.
W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 43 cm,
• maks. wysokość 40 cm,
• maks. waga 22,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 48cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 48 cm,
• maks. wysokość 49,50 cm,
• maks. waga 28,00 kg.
Uzasadnienie:
Wymagania dotyczące wymiarów i masy urządzenia nie mają bezpośredniego wpływu na jego funkcjonalność, wydajność ani jakość realizowanych wydruków. Różnice w gabarytach poszczególnych modeli wynikają z indywidualnych rozwiązań konstrukcyjnych stosowanych przez producentów i nie wpływają na możliwość wykorzystania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem określonym w OPZ.
Proponowane parametry dotyczą urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne i użytkowe Zamawiającego. Dopuszczenie wskazanych wartości pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, bez ograniczenia funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1:
Było:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 43 cm,
• maks. wysokość 40 cm,
• maks. waga 22,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 48 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 48 cm,
• maks. wysokość 49,5 cm,
• maks. waga 28,00 kg.
Pokazujemy 8 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
