RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN545373-2026
Dostawa sprzętu i akcesoriów komputerowych – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 16 września 2026 · Wadium: 2000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert9
Łączna kwota (wszystkie części)317 650,72 zł
Widełki ofert7900,00 zł – 128 300,00 zł
Część 1PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 36 680,00 zł
Część 2PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 7900,00 zł
Część 3PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 128 300,00 zł
Część 4PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 22 000,00 zł
Część 5PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 19 200,00 zł
Część 6PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 20 200,00 zł
Część 7PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 16 850,00 zł
Część 8PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 18 650,00 zł
Część 9BARZYCKI INWESTYCJE Tomasz BarzyckiNIP 5521726937 · 26 920,72 zł
Część 10PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 8950,00 zł
Część 11PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE ARKUZ ARTUR MORGANIP 5731622434 · 12 000,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): drukarki i urządzenia wielofunkcyjne — 6 drukarek laserowych mono, 2 drukarki laserowe kolorowe, 2 skanery, 12 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, 6 urządzeń wielofunkcyjnych mono.
- Część 2 (dostawa): 1 drukarka specjalistyczna atramentowa do dyplomów.
- Część 3 (dostawa): komputery i monitory — 5 komputerów miniPC, 12 komputerów AiO, 2 monitory QHD, 6 laptopów, 2 monitory 75" QLED, 1 stacja komputerowa (komputer typu mac mini), 2 stacje robocze AI, 2 monitory 4K.
- Część 4 (dostawa): 20 komputerów poleasingowych SFF.
- Część 5 (dostawa): 1 serwer plików NAS w obudowie rack z 8 dyskami SSD 2,5" i 2 dyskami SSD M.2 (zainstalowane).
- Część 6 (dostawa): komputery przenośne — 3 smartfony iOS, 1 smartfon Android, 1 tablet iPadOS z etui.
- Część 7 (dostawa): kamery — 1 kamera konferencyjna USB, 10 kamer USB ze statywem, 30 kamer IP tubowych PoE, 2 kamery IP kopułkowe PoE, 2 kamery konferencyjne All-in-One.
- Część 8 (dostawa): części komputerowe — 4 dyski HDD 4 TB NAS, 4 dyski HDD 8 TB NAS, 1 dysk SSD 2,5", 6 dysków M.2 NVMe, 2 karty sieciowe 10GbE SFP+, 1 zestaw pamięci RAM DDR5 32 GB, 1 płyta główna ATX z procesorem, 1 zasilacz ATX 850 W modularny.
- Część 9 (dostawa): peryferia komputerowe — 2 czytniki kodów 1D/2D, 8 głośników stereo, 6 zestawów klawiatura + mysz, 1 mysz ergonomiczna pionowa, 4 myszy, 1 pendrive szyfrowany, 4 słuchawki douszne TWS, 1 słuchawki nauszne, 1 system prezentacji bezprzewodowej (odbiornik + 2 nadajniki), 2 głośniki bezprzewodowe, 2 trackballe, 1 system prezentacji bezprzewodowej (odbiornik + 2 nadajniki), 1 drukarka etykiet z zestawem taśm.
- Część 10 (dostawa): materiały komputerowe — 16 filtrów prywatyzujących 23,8", 1 filtr prywatyzujący 641x400 mm, 2 mobilne stojaki pod monitor 75–120" z elektryczną regulacją wysokości, 10 przedłużaczy USB 3.0 z podstawką magnetyczną.
- Część 11 (dostawa/licencje): 2 licencje QVR Pro na 8 kanałów oraz 1 pakiet PDF-XChange Editor Plus EDU na 50 użytkowników / 1 rok wsparcia.
Trudność: średnia
11 części o zróżnicowanym asortymencie (od drukarek, przez komputery, serwer NAS, kamery IP, po licencje) wymaga koordynacji dostaw i znajomości wielu kategorii sprzętu, choć same specyfikacje są standardowe dla branży IT.
Terminy realizacji
Termin wykonania
14 dni od daty zawarcia umowy
14 dni od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania — Zamawiający nie określa wymogów dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (brak warunku określonego w SWZ).
2Uprawnienia zawodowe — Zamawiający nie określa wymogów dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub zawodowej (brak warunku określonego w SWZ).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto (dla części)
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium (część 1): 750,00 zł
- Wadium (część 3): 2 000,00 zł
- Formy wniesienia wadium: pieniądz / gwarancje bankowe / gwarancje ubezpieczeniowe / poręczenia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
2W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,31 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,4 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
3W OPZ dla pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
4W OPZ dla pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 42 cm,
• maks. wysokość 26 cm,
• maks. waga 14,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość 45,5 cm,
• maks. wysokość 32 cm,
• maks. waga 21,00 kg.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2:
Było:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 42 cm,
• maks. wysokość 26 cm,
• maks. waga 14,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość 45,5 cm,
• maks. wysokość 32 cm,
• maks. waga 21,00 kg.
5W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Parametry skanowania:
• kodowanie koloru: 30-bitowe,
• rozdzielczość skanowania: do min. 1200 dpi,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• kodowanie koloru: 24-bitowe,
• rozdzielczość skanowania: do min. 600 dpi,
Zamawiający pozostawia dotychczasowy zapis określający specyfikację parametrów skanowania bez zmian.
6W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Podajnik 1:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 170 g/m3 lub większy,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 162 g/m3 lub większy,
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1:
Było:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 170 g/m3 lub większy,
Jest:
• gramatura obsługiwanych nośników: zakres od 60 do 162 g/m3 lub większy,
7W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
• zgodność z systemem zarządzania drukarkami HP Web JetAdmin,
Czy Zamawiający uzna za spełnienie powyższego wymagania urządzenia umożliwiające współpracę z systemem HP Web JetAdmin za pośrednictwem standardowych protokołów komunikacyjnych (SNMP) w zakresie wykrywania urządzeń, monitorowania ich statusu, odczytu liczników, monitorowania poziomu materiałów eksploatacyjnych oraz generowania alertów? Alternatywnie, czy Zamawiający dopuści rozwiązania równoważne, wyposażone w dedykowane oprogramowanie producenta zapewniające co najmniej równoważny zakres funkcjonalny w zakresie monitorowania i zarządzania flotą urządzeń?
Zamawiający wykorzystuje na Wydziale Zarządzania system zarządzania drukarkami oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi HP Web JetAdmin, którym monitoruje wszystkie drukarki oraz urządzenia wielofunkcyjne na wydziale. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania nie dopuszcza zastąpienia istniejącego systemu zarządzania lub wprowadzenia alternatywnego systemu zarządzania.
Oznaczenie HP jest wyłącznie wskazaniem producenta oprogramowania i nie wymusza stosowania drukarek ww. producenta. Zamawiający akceptuje urządzenia nieposiadające w swojej dokumentacji potwierdzonej zgodności z systemem HP Web JetAdmin, jednak umożliwiające komunikacje z tym oprogramowaniem w zakresie wykrywania urządzeń, monitorowania ich statusu, informacji o awariach, odczytu liczników oraz monitorowania poziomu materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca musi zagwarantować stosowną funkcjonalność zaoferowanego urządzenia z systemem zarządzania flotą urządzeń HP Web JetAdmin.
8W OPZ dla pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 43 cm,
• maks. wysokość 40 cm,
• maks. waga 22,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 48cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 48 cm,
• maks. wysokość 49,50 cm,
• maks. waga 28,00 kg.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-04 – Urządzenie wielofunkcyjne 1:
Było:
• maks. szerokość 43 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 43 cm,
• maks. wysokość 40 cm,
• maks. waga 22,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 48 cm,
• maks. głębokość (bez wysuniętych szuflad) 48 cm,
• maks. wysokość 49,5 cm,
• maks. waga 28,00 kg.
9W OPZ dla pozycji S1-05 – Urządzenie wielofunkcyjne 2 wskazano parametr:
Parametry skanowania:
• rozdzielczość skanowania: do min. 1200 dpi,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• rozdzielczość skanowania: do min. 600 dpi,
Zamawiający pozostawia dotychczasowy zapis określający specyfikację parametrów skanowania bez zmian.
10W OPZ dla pozycji S1-05 – Urządzenie wielofunkcyjne 2 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. wysokość 34 cm,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
Wymiary:
• maks. wysokość 36 cm,
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-05 – Urządzenie wielofunkcyjne 2:
Było:
• maks. wysokość 34 cm,
Jest:
• maks. wysokość 36 cm,
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert określony w Rozdziale XII SWZ:
− termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 11.09.2026 r. godz. 11:00 na dzień 16.09.2026 r. godz. 11:00,
− termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 11.09.2026 r. godz. 11:15 na dzień 16.09.2026 r. godz. 11:15.
W konsekwencji Zamawiający zmienia również termin związania ofertą określony w Rozdziale X SWZ z dnia 09.12.2026 r. na dzień 14.12.2026 r.
1W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Uzasadnienie:
Wymaganie dotyczące częstotliwości procesora na poziomie min. 1200 MHz może w praktyce ograniczać konkurencję do wybranych modeli urządzeń, podczas gdy parametr ten nie stanowi samodzielnego i miarodajnego wskaźnika wydajności drukarki. O efektywności pracy urządzenia decyduje przede wszystkim całość zastosowanych rozwiązań technicznych, w tym architektura procesora, ilość pamięci operacyjnej, szybkość przetwarzania zadań drukowania oraz wydajność kontrolera urządzenia.
Urządzenia wyposażone w procesor o częstotliwości 1 GHz zapewniają pełną funkcjonalność oraz wydajność wystarczającą do realizacji wszystkich wymagań określonych w OPZ, w tym obsługi wymaganej prędkości druku, pracy sieciowej oraz druku dwustronnego. Dopuszczenie parametru na poziomie min. 1 GHz nie wpłynie na jakość ani efektywność użytkowania urządzenia, a jednocześnie umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
2W OPZ dla pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1 wskazano parametr:
Wymiary:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,31 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
Uzasadnienie:
Wymagania dotyczące wymiarów i masy urządzenia nie mają bezpośredniego wpływu na jego funkcjonalność, wydajność ani jakość realizowanych wydruków. Różnice w gabarytach poszczególnych modeli wynikają z indywidualnych rozwiązań konstrukcyjnych stosowanych przez producentów i nie wpływają na możliwość wykorzystania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem określonym w OPZ.
Proponowane parametry dotyczą urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne i użytkowe Zamawiającego. Dopuszczenie wskazanych wartości pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, bez ograniczenia funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-01 – Drukarka laserowa 1:
Było:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 36 cm,
• maks. wysokość 22 cm,
• maks. waga 9,00 kg.
Jest:
• maks. szerokość 40 cm,
• maks. głębokość 38,9 cm,
• maks. wysokość 26,4 cm,
• maks. waga 13,50 kg.
3W OPZ dla pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2 wskazano parametr:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Czy Zamawiający dopuści zmianę powyższego zapisu na następujący:
• prędkość procesora: min. 1 GHz,
Uzasadnienie:
Wymaganie dotyczące częstotliwości procesora na poziomie min. 1200 MHz może w praktyce ograniczać konkurencję do wybranych modeli urządzeń, podczas gdy parametr ten nie stanowi samodzielnego i miarodajnego wskaźnika wydajności drukarki. O efektywności pracy urządzenia decyduje przede wszystkim całość zastosowanych rozwiązań technicznych, w tym architektura procesora, ilość pamięci operacyjnej, szybkość przetwarzania zadań drukowania oraz wydajność kontrolera urządzenia.
Urządzenia wyposażone w procesor o częstotliwości 1 GHz zapewniają pełną funkcjonalność oraz wydajność wystarczającą do realizacji wszystkich wymagań określonych w OPZ, w tym obsługi wymaganej prędkości druku, pracy sieciowej oraz druku dwustronnego. Dopuszczenie parametru na poziomie min. 1 GHz nie wpłynie na jakość ani efektywność użytkowania urządzenia, a jednocześnie umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania.
Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie Załącznika nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia odnośnie pozycji S1-02 – Drukarka laserowa 2:
Było:
• prędkość procesora: min. 1200 MHz,
Jest:
• prędkość procesora: min. 1000 MHz,
Historia zmian
06.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminów składania i otwarcia ofert.)
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.11.2026 — rozstrzygnięcie