Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem w ramach projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi" – PWiK Hajnówka – KPO C3.1.1

Zamawiającym jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Hajnówce przy ul. Słowackiego 29, 17-200 Hajnówka.

• NIP: 5431001981
• REGON: 050331057
• Telefon: 85 873 30 32

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp), w którym oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, a Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru oferty z negocjacjami (art. 275 pkt 2 Pzp). Nie przewiduje się również udzielenia zamówienia z wolnej ręki, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług (art. 214 ust.

Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (próg unijny dla dostaw i usług). Dokument nie podaje konkretnej kwoty szacunkowej. Zamówienie finansowane jest w ramach projektu „Cyberbezpieczne Wodociągi”, realizowanego w ramach Inwestycji C3.1.1 „Cyberbezpieczeństwo – CyberPL”, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).

• Termin składania ofert upływa 12.05.2026 o godzinie 12:00.
• Otwarcie ofert nastąpi 12.05.2026 o godzinie 13:00.
• Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Zamawiający może wystąpić jednokrotnie o przedłużenie terminu związania ofertą o nie więcej niż 30 dni.
• Część 1 – maksymalnie 80 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Część 2 – maksymalnie 55 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Części I (potwierdzonego protokołem odbioru końcowego).

Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Zamawiający nie określa szczegółowo ww. warunku.

• Dla części I: OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
• Dla części II: OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł.
• Dla części III: OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Część I – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonane co najmniej dwie dostawy sprzętu informatycznego, w zakres której wchodziła co najmniej dostawa serwerów i przełączników sieciowych (switch) o wartości minimum 300 000,00 PLN brutto każda. Część II – wymagany personel z certyfikatami m.in.:
• Co najmniej 2 osoby z certyfikatem Audytora Wiodącego ISO/IEC 27001 (lub równoważnym).
• Co najmniej 1 osoba z certyfikatem Audytora Wiodącego ISO/IEC 22301 (lub równoważnym).
• Co najmniej 1 osoba z certyfikatem OSCP (lub równoważnym).
• Co najmniej 1 osoba z certyfikatem OSCE (lub równoważnym).
• Co najmniej 1 osoba z certyfikatem eWPTXv2 (lub równoważnym).
• Co najmniej 1 osoba z certyfikatem eCPPTv2 (lub równoważnym).

Część I (dostawy sprzętu):

• Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) — waga 100 pkt (100%). Punkty obliczane wg wzoru: C = (Cena najniższa / Cena badanej oferty) × 100. Cena jako jedyne kryterium – zastosowano art. 246 ust. 2 Pzp, ponieważ OPZ określa wymagania jakościowe dla głównych elementów przedmiotu zamówienia. Część II i III (oprogramowanie/wdrożenia oraz monitoring sieci):
• Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) — waga 90 pkt (90%). Punkty wg wzoru: C = (Cena najniższa / Cena badanej oferty) × 90.
• Przyjmowanie możliwości wykonania zamówienia poza godzinami 8:00–17:00, tj. przez całą dobę — waga 10 pkt (10%). Celem kryterium jest umożliwienie prac wdrożeniowych i serwisowych poza godzinami pracy, co zapobiega przestojom w ciągłości działania systemu wodociągowo-kanalizacyjnego.

Brak danych — w dostarczonym fragmencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, rozwiązywania umowy, siły wyższej ani FKG. Treści te znajdują się w załącznikach (wzory umów — Załącznik nr 2.1, 2.2, 2.2.1 i 2.3), które nie zostały dostarczone w ramach ekstrakcji SWZ.

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca musi wskazać w ofercie części przewidziane do podwykonawstwa oraz (o ile są mu znane) nazwy podwykonawców. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich: Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych/zawodowych innych podmiotów. Wymagane złożenie zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (zał. nr 9). Po upływie terminu składania ofert nie można już powoływać się na nowe podmioty. Wspólne ubieganie się o zamówienie: Wykonawcy wspólnie ubiegający się muszą ustanowić pełnomocnika (Lidera). Każdy z wykonawców składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków. Do oferty dołącza się oświadczenie o tym, które elementy zamówienia wykona który wykonawca (zał. nr 10). Gwarancja / rękojmia: Brak danych w przekazanym fragmencie SWZ. Szczegóły dotyczące gwarancji jakości i rękojmi za wady znajdują się prawdopodobnie we wzorach umów (zał. nr 2.1–2.3), które nie zostały dostarczone. RODO: Administratorem danych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą przy ul.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek wykluczenia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków.
3. Odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu wykonawcy (lub podmiotu udostępniającego zasoby). Nie wymagane, jeśli Zamawiający może uzyskać dane z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
4. Pełnomocnictwa – jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. rejestrów.
5. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków – Załącznik nr 8 (składane tylko przy poleganiu na zasobach).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – według wzoru Załącznik nr 9 (tylko przy poleganiu na zasobach).
7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – wskazujące, który przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 10.
8. Oświadczenie Wykonawcy – według wzoru Załącznik nr 3 (składa każdy Wykonawca).
9. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – według wzoru Załącznik nr 4 (składa każdy Wykonawca; w przypadku konsorcjum – każdy oddzielnie).
10. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 11 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem parametrów technicznych (dla części I). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Krótki termin składania ofert – Oferty należy składać do 12.05.2026 r. 12:00, co przy złożonym przedmiocie zamówienia (3 części, w tym dostawy sprzętu, oprogramowania, wdrożenia i usługi SOC) może stanowić wyzwanie czasowe dla Wykonawców. 2. Wysokie wymagania dotyczące wadium – Łączne wadium dla wszystkich trzech części wynosi 9 000,00 zł (Część I: 3 000,00 zł, Część II: 4 000,00 zł, Część III: 2 000,00 zł), co przy zamówieniach poniżej progów unijnych jest stosunkowo wysokie. 3. Wysokie wymagania dotyczące ubezpieczenia OC – Dla części I i II wymagana jest suma gwarancyjna 500 000,00 zł, co może być barierą dla mniejszych Wykonawców. 4. Bardzo szczegółowe wymagania certyfikacyjne dla personelu (Część II) – Wykonawca musi dysponować osobami z certyfikatami m.in. ISO/IEC 27001 Lead Auditor, ISO/IEC 22301 Lead Auditor, OSCP, OSCE, eWPTXv2, eCPPTv2, eCDFP oraz certyfikatami Microsoft i ITIL.