Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy Pzp).
Numer referencyjny: ZP.271.11.2026
Typ zamówienia: Dostawy (zamówienie klasyczne, przekraczające progi unijne)
Kody CPV: Główne kody to m.in. 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne), 48422000-2, 48600000-4, 48900000-7, 80510000-2, 72263000-6, 72253200-5 oraz pozostałe wskazane w rozdziale 4.5.
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Zamówienie jest zamówieniem klasycznym w rozumieniu art. 7 pkt 33 ustawy Pzp i przekracza progi unijne w rozumieniu **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie jest realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych: 1. Projekt „Cyberbezpieczny Samorząd - Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Kamień” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) (części 3 i 4). 2. Projekt „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (FELU) (części 1 i 2). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w rozbiciu na poszczególne części zamówienia:
Część 1 zamówienia:
Doświadczenie: Wykonanie w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień, każde o wartości min. 400 000,00 zł brutto, obejmujących dostawę i wdrożenie portalu internetowego zintegrowanego z systemami: dziedzinowym podatkowym/księgowym, e-płatnościami, ePUAP oraz elektronicznym obiegiem dokumentów.
Doświadczenie: Wykonanie w ostatnich 5 latach co najmniej 2 zamówień, każde o wartości min. 50 000,00 zł brutto, obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej wraz z digitalizacją zasobów informacji przestrzennej.
Kadra: Skierowanie do realizacji projektu:
Kierownika Projektu: min. 2 projekty informatyczne (dostawa i wdrożenie portalu zintegrowanego z wymienionymi systemami) w ostatnich 5 latach.
Specjalisty ds. wdrożeń: min. 2 projekty informatyczne (wdrożenie systemu informacji przestrzennej wraz z digitalizacją) w ostatnich 5 latach.
Specjalisty ds. wdrożeń: min. 2 projekty informatyczne (modernizacja lub wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego w zakresie podatków, księgowości i finansów) w ostatnich 5 latach.
Specjalisty ds. wdrożeń: min. 2 projekty informatyczne (wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów) w ostatnich 5 latach.
Potencjał techniczny: Złożenie próbki Oprogramowania zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć podwykonawcom realizację części zamówienia. Wymagane jest złożenie zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) oraz wskazanie zakresu prac powierzonych podwykonawcom (jeśli są znani, w przypadku usług w miejscu nadzorowanym).
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp oraz zapisów w Projekcie Umowy.
Gwarancja i czas realizacji:
Czas realizacji dla części 1: do 5 miesięcy, części 2: do 3 miesięcy, części 3: do 2 miesięcy, części 4: do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Gwarancja na oprogramowanie aplikacyjne: minimum 60 miesięcy.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych. W postępowaniu nie zidentyfikowano wymogów, które w świetle przepisów Pzp stanowiłyby nadmierną barierę dla wykonawców lub rażące naruszenie standardów zamówień publicznych.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 40 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa/dostawa): wdrożenie portalu mieszkańca, aplikacji mobilnej, systemów e-płatności, obiegu dokumentów, systemu geodezyjnego i obsługi Rady Gminy (wraz ze szkoleniami) oraz dostawa 6 urządzeń (drukarki etykiet, skanery dokumentów, czytniki kodów kreskowych).
Część 2 (dostawa/usługa): dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego, w tym: 25 zestawów komputerowych stacjonarnych, 3 laptopy ze stacją dokującą, 2 urządzenia wielofunkcyjne A3, 3 przełączniki sieciowe, 2 serwery do wirtualizacji, macierze dyskowe, 44 zasilacze UPS oraz oprogramowanie do backupu i antywirusowe.
Część 3 (usługa): opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania ryzykiem z modułem szkoleniowym oraz realizacja audytu, skanowania podatności i opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
Część 4 (dostawa/usługa): dostawa i wdrożenie serwerów NAS, serwera sieciowego, przełącznika sieciowego, 2 urządzeń Firewall z IPS/IDS, zasilacza UPS oraz dostarczenie 50 licencji antywirusowych i oprogramowania do kopii zapasowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W SWZ, w zakresie części 1 zamówienia, wskazano dostawę „skanera dokumentów z
ADF – 2 szt.”. Jednocześnie kod CPV właściwy dla skanerów komputerowych został
wskazany przy części 2 zamówienia, a nie przy części 1. Prosimy o potwierdzenie, że
dostawa dwóch skanerów dokumentów z ADF stanowi zakres części 1 zamówienia. W
przypadku potwierdzenia prosimy o uzupełnienie wykazu kodów CPV dla części 1 o kod
właściwy dla skanerów albo o inne odpowiednie doprecyzowanie dokumentacji.
Zamawiający potwierdza, że dostawa dwóch skanerów dokumentów z ADF stanowi
zakres części 1 zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji dokumentacji
postępowania poprzez uzupełnienie wykazu kodów CPV właściwych dla części 1
zamówienia.
Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o zmianę wymagań dotyczących zarządzania użytkownikami poprzez dopuszczenie rozwiązań umożliwiających podstawowe zarządzanie użytkownikami, obejmujące w szczególności tworzenie kont użytkowników, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do nich, bez obowiązku zapewnienia zaawansowanego systemu zarządzania rolami, grupami oraz politykami bezpieczeństwa.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający dopuści rozwiązanie umożliwiające podstawowe zarządzanie użytkownikami, obejmujące w szczególności tworzenie kont użytkowników, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do nich, bez obowiązku zapewnienia zaawansowanego systemu zarządzania rolami, grupami oraz politykami bezpieczeństwa.
Czy Zamawiający uzna certyfikat TCO na dany produkt w miejsce wymaganego certyfikatu 50001 producenta komputera/ sprzętu??
Zamawiający informuję, ze akceptuję certyfikat TCO.
W Formularzu ofertowym w zakresie części 4, Zamawiający specyfikuje m.in: jednocześnie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zadanie 2, część 4 (str. 19) określa inna liczbę licencji 25 szt. Aby uniknąć niespójności w określeniu liczby licencji zwracam się do Zamawiającego o potwierdzenie właściwej liczby wymaganych licencji.
Zamawiający potwierdza, że właściwą liczbą licencji dla oprogramowania antywirusowego w ramach części 4 jest 50 sztuk. Wskazana w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) liczba 25 sztuk była oczywistą omyłką pisarską.
Zwracamy się z uprzejmą prosbą o wyjasnienie oraz dokonanie sprostowania tresci Załącznika nr 8 do ŚWZ w sekcji dotyczącej scenariuszy badania probki. W Rozdziale 3 przedmiotowego dokumentu Zamawiający opisał scenariusze testowe dla systemow dziedzinowych wchodzących w zakres Śystemu Informacji Przestrzennej (ŚIP), a mianowicie: Rozdział 3.18: Śystem informacji przestrzennej – ewidencja przydomowych oczyszczalni sciekow i zbiornikow bezodpływowych, Rozdział 3.19: Śystem informacji przestrzennej – gminna ewidencja zabytkow, Rozdział 3.20: Śystem informacji przestrzennej – ewidencja drog gminnych. Z analizy Śzczegołowego Opisu Przedmiotu Zamowienia (OPZ) wynika, ze wdrozenie wyzej wymienionych trzech modułow dziedzinowych ŚIP nie lezy w zakresie obowiązkow Wykonawcy i nie stanowi przedmiotu niniejszego przetargu. W związku z tym wymaganie prezentacji tych funkcjonalnosci na etapie badania probki wydaje się oczywistą omyłką pisarską. Mając na uwadze powyzsze, prosimy o sprostowanie wykreslenie tego zakresu(Rozdziały 3.18–3.20) z wymagan dla probki, jako ze systemy te nie są przedmiotem zamowienia.
Zamawiający informuje, ze odpowiedz na powyzszą prosbę została juz uwzględniana w wyjasnieniu tresci ŚWZ w dniu 19.06.2026 r.
Wykonawca analizując wskazany dokument nie odnajduje informacji na jaki okres ma być zapewnione (wykupione) wsparcie producenta do specyfikowanego oprogramowania. Nie znajduje też tej informacji w innych dokumentach postępowania a jest to o tyle istotne, że zapewnia m.in. aktualność produktu w okresie wsparcia a także możliwość rozwiązywania ewentualnych problemów przy asyście serwisu producenta. Zwracam się z pytaniem jaki okres wsparcia producenta wymaga Zamawiający do ww. oprogramowania?
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, odzyskiwania i zabezpieczania danych (licencja wieczysta), wymaga zapewnienia wsparcia technicznego producenta oraz subskrypcji uprawniających do aktualizacji produktu na okres min. 24 miesięcy (2 lat) od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
SOPZ zawiera ogólne założenia dotyczące wdrożenia środowiska serwerowego i
sieciowego, w tym m.in. serwerów, macierzy, urządzeń sieciowych, firewalli, backupu,
Active Directory, VLAN oraz konfiguracji zabezpieczeń. Jednocześnie zasadnicza
dostawa sprzętu serwerowego, sieciowego i backupowego została opisana w SWZ jako
zakres części 2 zamówienia. Prosimy o wyjaśnienie czy wykonawca części 1 zamówienia
ma obowiązek realizować prace instalacyjne lub konfiguracyjne dotyczące środowiska
serwerowego i sieciowego, czy też jego obowiązki ograniczają się do wdrożenia,
konfiguracji i integracji oprogramowania w środowisku zapewnionym przez
Zamawiającego lub wykonawcę części 2. Prosimy również o wskazanie zasad
współpracy i podziału odpowiedzialności pomiędzy wykonawcą części 1 a wykonawcą
części 2 w zakresie uruchomienia systemów objętych częścią 1.
Wykonawca część nr 1 nie ponosi odpowiedzialności za konfigurację środowiska
sieciowego i serwerowego – obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy części nr 2. Celem
jest wdrożenie dostarczonego sprzętu i oprogramowania (w tym systemów
serwerowych) w ścisłym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Na potrzeby realizacji częśi nr 1, Wykonawca części nr 2 przygotuje – zgodnie z
wytycznymi Wykonawcy nr 1 – maszyny wirtualne, na których Wykonawca nr 1 dokona
instalacji i konfiguracji wdrażanych systemów. Zakres obowiązków Wykonawcy części
nr 2 ogranicza się do przygotowania środowiska pod wdrożenie oprogramowania, bez
przeprowadzania samego procesu wdrożenia.
Wszelkie prace w tym obszarze będą prowadzone w porozumieniu oraz przy
koordynacji ze strony Zamawiającego. Wytyczne oraz mechanizmy archiwizacji
wdrożonych systemów zostaną opracowane przez dostawcę oprogramowania
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o zmianę wymagań dotyczących zarządzania uprawnieniami poprzez nadanie im następującego brzmienia:
„Narzędzie musi umożliwiać konfigurację uprawnień sesji oraz podstawowych profili dostępu, zgodnie z możliwościami zakupionej licencji.”
Zamawiający wyraża zgodę.
Wymaganie otrzymuje następujące brzmienie:
„Narzędzie musi umożliwiać konfigurację uprawnień sesji oraz podstawowych profili dostępu, zgodnie z możliwościami zakupionej licencji.”
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o wykreślenie wymogu integracji z usługami katalogowymi (SSO, Active Directory, LDAP, SAML) lub dopuszczenie rozwiązań niewyposażonych w taką funkcjonalność, pod warunkiem zapewnienia bezpiecznego uwierzytelniania użytkowników z wykorzystaniem mechanizmów oferowanych przez producenta oprogramowania.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający dopuści rozwiązania niewyposażone w funkcjonalność integracji z usługami katalogowymi (SSO, Active Directory, LDAP, SAML), pod warunkiem zapewnienia bezpiecznego uwierzytelniania użytkowników z wykorzystaniem mechanizmów oferowanych przez producenta oprogramowania.
1a.Wobec powyzszego czy Zamawiajacy dopusci zaofeowanie URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO A3 KOLOR – wyposazonego w standardowo i maksymalnie w 6GB pamięci RAM?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor wyposażonego w pamięć RAM o pojemności standardowej i maksymalnej 6 GB, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w ŚWZ.
Niniejsza odpowiedź stanowi zmianę treści ŚWZ.
W Załączniku nr 8 do SWZ – „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego
oraz zasady i zakres jej badania” Zamawiający przewidział scenariusz badania próbki nr
3.10. Portal e-Usług – konsultacje społeczne. Jednocześnie w Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia dla części 1 nie opisano wymagań funkcjonalnych,
technicznych ani wdrożeniowych dla Modułu Konsultacji Społecznych, jak również nie
wskazano takiej e-usługi w katalogu e-usług przewidzianych do uruchomienia w ramach
zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o ujednolicenie dokumentacji postępowania poprzez
jednoznaczne wskazanie czy Moduł Konsultacji Społecznych stanowi przedmiot
zamówienia. Jeżeli Moduł Konsultacji Społecznych nie jest objęty przedmiotem
zamówienia, wnosimy o usunięcie scenariusza 3.10. Portal e-Usług – konsultacje
społeczne z Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli natomiast Zamawiający wymaga dostawy i
wdrożenia takiego modułu, wnosimy o uzupełnienie OPZ o pełny opis wymagań
funkcjonalnych, technicznych, licencyjnych, integracyjnych i wdrożeniowych dla Modułu
Konsultacji Społecznych.
Zamawiający wyjaśnia, że moduł konsultacji społecznych nie stanowi przedmiotu
zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji Załącznika nr 8 do
SWZ poprzez usunięcie scenariusza badania próbki nr 3.10 „Portal e-Usług – konsultacje
społeczne”.
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o zmianę wymagań dotyczących identyfikacji parametrów połączenia poprzez dopuszczenie rozwiązań umożliwiających identyfikację użytkownika inicjującego połączenie oraz rejestrację historii sesji, bez obowiązku prezentowania parametrów sieciowych, takich jak adres IP użytkownika.
Zamawiający wyraża zgodę.
Za spełniające wymagania Zamawiający uzna rozwiązanie umożliwiające identyfikację użytkownika inicjującego połączenie oraz rejestrację historii sesji, bez obowiązku prezentowania parametrów sieciowych, w tym adresu IP użytkownika.
Pokazujemy 12 z 68 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
