Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz usług wdrożeniowych dla Gminy Kamień.

Zamawiający potwierdza, że dostawa dwóch skanerów dokumentów z ADF stanowi zakres części 1 zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji dokumentacji postępowania poprzez uzupełnienie wykazu kodów CPV właściwych dla części 1 zamówienia. Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.

Wykonawca część nr 1 nie ponosi odpowiedzialności za konfigurację środowiska sieciowego i serwerowego – obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy części nr 2. Celem jest wdrożenie dostarczonego sprzętu i oprogramowania (w tym systemów serwerowych) w ścisłym uzgodnieniu z Zamawiającym. Na potrzeby realizacji częśi nr 1, Wykonawca części nr 2 przygotuje – zgodnie z wytycznymi Wykonawcy nr 1 – maszyny wirtualne, na których Wykonawca nr 1 dokona instalacji i konfiguracji wdrażanych systemów. Zakres obowiązków Wykonawcy części nr 2 ogranicza się do przygotowania środowiska pod wdrożenie oprogramowania, bez przeprowadzania samego procesu wdrożenia. Wszelkie prace w tym obszarze będą prowadzone w porozumieniu oraz przy koordynacji ze strony Zamawiającego. Wytyczne oraz mechanizmy archiwizacji wdrożonych systemów zostaną opracowane przez dostawcę oprogramowania

Zamawiający wyjaśnia, że moduł konsultacji społecznych nie stanowi przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji Załącznika nr 8 do SWZ poprzez usunięcie scenariusza badania próbki nr 3.10 „Portal e-Usług – konsultacje społeczne”.

Zamawiający wyjaśnia, że prezentacja scenariuszy dotyczących EZD RP może zostać przeprowadzona na standardowej instancji systemu EZD RP i służy wyłącznie weryfikacji kompetencji Wykonawcy w zakresie wdrożenia, konfiguracji oraz obsługi procesów w systemie EZD RP. Scenariusze te nie służą weryfikacji autorskiego systemu oferowanego przez Wykonawcę.

Zamawiający wyjaśnia, że funkcjonalność wskazana w pkt 3.4 Załącznika nr 8 do SWZ, tj. „Systemy dziedzinowe – obsługa centralizacji rozliczeń podatku VAT / moduł e-VAT”, nie została ujęta omyłkowo i stanowi element wymagań objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający potwierdza, że wymaga zapewnienia funkcjonalności umożliwiających obsługę centralizacji rozliczeń podatku VAT, w szczególności w zakresie generowania jednostkowych plików/deklaracji JPK_V7M/JPK_VAT, przekazywania danych jednostek centralizowanych do jednostki centralizującej przez platformę internetową, prezentacji i porównywania danych deklaracyjnych oraz ewidencyjnych, scalania danych do deklaracji zbiorczej, obsługi części ewidencyjnej oraz walidacji zbiorczego pliku JPK_V7M.xml zgodnie z aktualnymi strukturami Ministerstwa Finansów. Zamawiający informuje, że obecnie korzysta z modułu mVAT firmy Mikrobit. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania równoważnego, pod warunkiem zapewnienia pełnej funkcjonalności wymaganej w OPZ/SOPZ oraz w scenariuszu 3.4 Załącznika nr 8 do SWZ, w szczególności w zakresie centralizacji rozliczeń VAT, obsługi jednostek centralizowanych, przekazywania danych przez platformę internetową, generowania, scalania i walidacji plików JPK_V7M/JPK_VAT oraz obsługi danych ewidencyjnych i deklaracyjnych. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, które zastąpi obecnie użytkowany moduł mVAT, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt zapewnić pełną migrację danych, konfiguracji, słowników, mapowań, użytkowników, uprawnień, historii dokumentów i rozliczeń oraz wszelkich danych niezbędnych do zachowania ciągłości pracy Zamawiającego i jednostek podległych. Koszty migracji, wdrożenia, konfiguracji, testów, szkoleń oraz uruchomienia produkcyjnego rozwiązania równoważnego muszą zostać uwzględnione w cenie oferty i nie będą stanowiły podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający potwierdza, że funkcjonalności wskazane w scenariuszu 3.4 Załącznika nr 8 stanowią wymagania obligatoryjne dla oferowanego systemu.