RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN354563-2026
Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 1 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert25
Łączna kwota (wszystkie części)149 665,00 zł
Widełki ofert428,00 zł – 101 431,60 zł
Część 1Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 16 940,00 zł
Część 2Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 448,00 zł
Część 4PCNET GRZEŚKIEWICZ ZALIŃSKI Sp.j.NIP 7393030420 · 428,00 zł
Część 5PCNET GRZEŚKIEWICZ ZALIŃSKI Sp.j.NIP 7393030420 · 789,00 zł
Część 6Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 3280,00 zł
Część 7Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 13 440,00 zł
Część 8Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 1398,00 zł
Część 9Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 29 680,00 zł
Część 10Infotech Krzysztof Zieliński Paweł Zieliński Sp.j.NIP 5782200312 · 9480,00 zł
Część 11Piotr MigdaNIP 5261657078 · 73 782,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
- Część 2 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
- Część 3 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
- Część 4 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
Trudność: niska
Jest to standardowa, powtarzalna dostawa sprzętu IT (komputery stacjonarne i monitory), nie wymagająca specjalistycznych usług wdrożeniowych ani montażowych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 60%
- Okres gwarancji: waga 40%
- 0 miesięcy (standard): 0 pkt
- 6 miesięcy dłuższy: 10 pkt
- 12 miesięcy dłuższy: 20 pkt
- 18 miesięcy dłuższy: 30 pkt
- 24 miesiące dłuższe: 40 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium (część 1): 6 500,00 zł
- Wadium (część 2): 7 500,00 zł
- Wadium (część 3): 2 500,00 zł
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
27Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy przez zapis „Procesor nowy - technologicznie nie starszy niż 12 miesięcy” Zamawiający ma na myśli datę wprowadzenia na rynek danego modelu procesora potwierdzoną przez producenta procesora w jego dokumentacji technicznej?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
1Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Zamawiający potwierdza, że komparycja umowy będzie posiadała wspomniane elementy.
1Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §7 Kary
umowne zamieścił zapis:
„…
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 1% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 2% wartości
brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na
usunięcie wady.
…”
Kary proponowane przez Zamawiającego są bardzo wysokie i znacząco odbiegają od kar
stosowanych przez innych Zamawiających na rynku publicznym zamówień sprzętu IT.
Zazwyczaj stosowane kary mieszczą się w przedziale od 0,2% do 0,5% wysokości
wynagrodzenia lub wartości naprawianego sprzętu.
Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na obniżenie kar i zmianę zapisów na:
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 0,5% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5%
wartości brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wady.?
Zamawiający zmienia załącznik nr 6 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
1"Czy mając na uwadze zdrową konkurencję, modularność rozwiązania oraz bezpieczeństwo i trwałość platformy, zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym głośniki nie są na stałe zintegrowane z obudową? Są dostarczane przez producenta monitora oraz trwale montowane na górze ekranu przy użyciu dedykowanego złącza. Rozwiązanie to cechuje się większą modularnością oraz bezpieczeństwem w przypadku usterek. Jednocześnie, montowane głośniki cechują się wyższą jakością oraz przy podłączeniu, nie zajmują złącza audio. Pozwalają również na łatwe przenoszenie monitora, ponieważ nie posiadają luźno zainstalowanych kabli oraz zewnętrznych wolnostojących komponentów.”
Jeśli głośniki są przyczepione za pomocą oryginalnych przewidzianych do tego modelu mocowań, które nie powodują utraty gwarancji Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zewnętrznych głośników spełniających SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę sprzętu przez kuriera.
1Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić, że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
2Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §6 Warunki
gwarancji i rękojmi zamieścił zapis:
5. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz
oprogramowania łącznie z wymiana uszkodzonych części i podzespołów lub dostarczenie
rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na
koszt sprzedawcy. Sprzęt zamienny (jeżeli zamawiający wyrazi taką potrzebę) na czas
naprawy, sprzedawca udostępnia nieodpłatnie.
…
9. W uzasadnionych przypadkach w okresie gwarancyjnym naprawy mogą być dokonywane
za zgodą zamawiającego poza miejscem dostawy przedmiotu umowy bez poniesienia
dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
…”
Oraz w załączniku nr 1 do SWZ, Część 1, 2, 3 i 4:
„Termin gwarancji – min. 36 miesięcy”
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na komputery 1 1_K – Część 1
i komputery 2 2_K – Część 2 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w
wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem
dostawy przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy wprowadzenie
wymogu naprawy na miejscu u Zamawiającego w systemie onsite NBD.
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na monitory 1 3_M – Część 3 i
monitory 2 4_M – Część 4 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w wyjątkowych
i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem dostawy
przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy w tym przypadku
wprowadzenie wymogu naprawy poza miejscem dostawy przedmiotu umowy w systemie
door to door.
Zamawiający określa rodzaj gwarancji na zasadzie „Door to Door” dla wszystkich czterech
części.
2Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że z czynności odbioru przez zamawiającego zostanie sporządzony protokół potwierdzający należyte wykonanie umowy w zakresie m.in. sprawdzenia należytego działania sprzętu. Czy Zamawiający wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca? Jeśli tak, prosimy o odstąpienie od wymogu.
Zamawiający nie wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca.
2Zamawiający wymaga procesora, który będzie nowy – technologicznie i nie starszy niż 12 miesięcy, pragniemy zauważyć, iż procesory które pojawiły się na rynku w okresie ostatnich 12 miesięcy korzystają z nieco starszych technologii niż 12 miesięcy – są po prostu odświeżone'. Czy Zamawiający uzna datę wprowadzenia procesora na rynek, za spełniony, tożsamy ze swoim wymogiem ?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
2Czy Zamawiający wskazuje na typ karty graficznej (zintegrowana/niezintegrowana), czy pozostawia go do wyboru wykonawców?
Tak, jedyne co ma spełniać to wymóg jednoczesnej pracy na trzech monitorach w rozdzielczości min. 2560 x 1600 oraz wartości punktowej.
2Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu § 7 ust. 4 Umowy wskazującego, że - Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Mając na uwadze postanowienie umowne Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie,
poprzez dookreślenie, że Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z
winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej,
wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności
Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja stwarza Zamawiającemu prawo do
dochodzenia należności w nieograniczonej wysokości. Z tego względu określenie
maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia Wykonawcy ocenę ryzyka
związanego z realizacją umowy. W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o
potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu , poprzez wskazanie,
że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej
wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości
odszkodowania umożliwia określenie ryzyka związanego z realizacją umowy.
Zamawiający odmawia zmiany powyższego zapisu.
3Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
Historia zmian
26.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
01.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
30.10.2026 — rozstrzygnięcie