Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Warmińsko-Mazurskie
Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
Pełna nazwa postępowania: Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE·NIP 7393033097·Olsztyn
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
01.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
25 maja 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność czynności zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Poinformował jedynie, że wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej, poza wymogiem wniesienia wadium (szczegóły w sekcji 10) oraz złożenia odpowiednich oświadczeń i dokumentów podmiotowych.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena (C): waga 60%
Okres gwarancji: waga 40%
Wykonawca może zaproponować okres gwarancji dłuższy od minimalnego (36 miesięcy) wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, uzyskując dodatkowe punkty:
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia oraz nazw znanych podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
RODO: Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie. Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO (art. 13 lub 14) wobec osób, których dane przekazuje Zamawiającemu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
Część 2 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
Część 3 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
Część 4 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę sprzętu przez kuriera.
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić, że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Zamawiający potwierdza, że komparycja umowy będzie posiadała wspomniane elementy.
Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że z czynności odbioru przez zamawiającego zostanie sporządzony protokół potwierdzający należyte wykonanie umowy w zakresie m.in. sprawdzenia należytego działania sprzętu. Czy Zamawiający wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca? Jeśli tak, prosimy o odstąpienie od wymogu.
Zamawiający nie wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca.
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu § 7 ust. 4 Umowy wskazującego, że - Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Mając na uwadze postanowienie umowne Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie,
poprzez dookreślenie, że Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z
winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej,
wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności
Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja stwarza Zamawiającemu prawo do
dochodzenia należności w nieograniczonej wysokości. Z tego względu określenie
maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia Wykonawcy ocenę ryzyka
związanego z realizacją umowy. W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o
potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu , poprzez wskazanie,
że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej
wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości
odszkodowania umożliwia określenie ryzyka związanego z realizacją umowy.
Zamawiający odmawia zmiany powyższego zapisu.
Zamawiający wymaga procesora, który będzie nowy – technologicznie i nie starszy niż 12 miesięcy, pragniemy zauważyć, iż procesory które pojawiły się na rynku w okresie ostatnich 12 miesięcy korzystają z nieco starszych technologii niż 12 miesięcy – są po prostu odświeżone'. Czy Zamawiający uzna datę wprowadzenia procesora na rynek, za spełniony, tożsamy ze swoim wymogiem ?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
Wykonawca wnosi, aby do Umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych
osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego
udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w
danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych
personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich
„udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami).
Poniżej propozycja zapisów, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do
faktycznych relacji pomiędzy Stronami. Wykonawca wnosi o dopisanie:
Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i
współpracowników Stron.
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich
pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu
umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także –
w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do
nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej
Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane
osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów
w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania
przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt
1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im
danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych
samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych
osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść
określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej
pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych
osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały
dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność
przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej
lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści
Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej
Strony, dostępnej na stronie www.__________ (wersja Wykonawcy),
www.__________ (wersja Zamawiającego).
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie dodatkowego paragrafu do umowy o treści:
Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron.
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich
pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu
umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane
osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w
celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania
przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w pkt 1) oraz 2)
powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych.
Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie
decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w
granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych
przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i
współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej
Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację
przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania
Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej
lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z pkt 4), powinna użyć treści
Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej
Strony, stanowiącej załącznik nr …. do niniejszej umowy.
Według wzoru umowy, Wykonawca powinien udostępnić sprzęt zastępczy na czas naprawy, jeśli Zamawiający wyrazi taką potrzebę. Uprzejmie prosimy o usunięcie zapisu. Wykonawcy zajmujący się dystrybucją sprzętu komputerowego nie posiadają na stanie sprzętu zastępczego. Producenci udzielając gwarancji na sprzęt również nie oferują dostawy sprzętu zastępczego w przypadku awarii.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
Zamawiający wymaga procesora, który będzie nowy – technologicznie i nie starszy niż 12 miesięcy, pragniemy zauważyć, iż procesory które pojawiły się na rynku w okresie ostatnich 12 miesięcy korzystają z nieco starszych technologii niż 12 miesięcy – są po prostu odświeżone'. Czy Zamawiający uzna datę wprowadzenia procesora na rynek, za spełniony, tożsamy ze swoim wymogiem ?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że „Sprzedawca zobowiązuje się opatrzyć przedmiot zamówienia w naklejkę informującą o dacie rozpoczęcia i zakończenia okresu gwarancyjnego oraz podać numer telefonu do serwisu gwarancyjnego” (§ 6 ust. 10). Uprzejmie prosimy o wykreślenie zapisu. Bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Zamawiający nie ma obowiązku podpisania protokołu w dniu przyjęcia dostawy, co powoduje, że Wykonawca na etapie dostawy sprzętu nie zna daty rozpoczęcia i tym samym zakończenia okresu gwarancyjnego.
Będzie ona wyznaczona na okres gwarancji rozpoczynający się z dniem podpisania protokołu. Zamawiający zmienia zapis na: dostarczenie naklejki z danymi kontaktowymi do serwisu gwarancyjnego, numerem umowy oraz z możliwością wpisania daty, do której będzie obowiązywała gwarancja.
Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego
Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy
(Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).
Zamawiający wyraża zgodę na wskazanie treści obowiązku informacyjnego jako załącznika
do umowy.
Wykonawca na zasadzie wzajemności prosi o dodanie do umowy symetrycznych
postanowień zastrzeżonych na rzecz Wykonawcy, jak te wskazane w § 11 ust.2 projektu
umowy
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zasady wzajemności poprzez zastąpienie w §
10 ust 2 sformułowania: „Sprzedawca zapewni…”, zwrotem: „Strony zapewnią…”
Jeśli Zamawiający nie odstąpi od wymogu opatrzenia przedmiotu zamówienia w naklejkę informującą o dacie rozpoczęcia i zakończenia okresu gwarancyjnego, z numerem telefonu do serwisu, zwracamy się z prośbą o zaakceptowanie specjalnie przygotowanych naklejek dostarczonych do samodzielnego naklejenia przez użytkownika.
Odpowiedź na to pytanie zawarta jest w odpowiedzi na pytanie nr 4.
Pokazujemy 14 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
