Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Warmińsko-Mazurskie
Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
Pełna nazwa postępowania: Dostawa sprzętu komputerowego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
UNIWERSYTET WARMIŃSKO – MAZURSKI W OLSZTYNIE·NIP 7393033097·Olsztyn
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
01.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
26 maja 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność czynności zgodnie z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Poinformował jedynie, że wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi unijne. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie określił szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej, zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej, poza wymogiem wniesienia wadium (szczegóły w sekcji 10) oraz złożenia odpowiednich oświadczeń i dokumentów podmiotowych.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena (C): waga 60%
Okres gwarancji: waga 40%
Wykonawca może zaproponować okres gwarancji dłuższy od minimalnego (36 miesięcy) wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, uzyskując dodatkowe punkty:
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia oraz nazw znanych podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
RODO: Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie. Dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO (art. 13 lub 14) wobec osób, których dane przekazuje Zamawiającemu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
Część 2 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (jednostka sterująca, klawiatura, mysz).
Część 3 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
Część 4 (dostawa): 100 monitorów komputerowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy przez zapis „Procesor nowy - technologicznie nie starszy niż 12 miesięcy” Zamawiający ma na myśli datę wprowadzenia na rynek danego modelu procesora potwierdzoną przez producenta procesora w jego dokumentacji technicznej?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Zamawiający potwierdza, że komparycja umowy będzie posiadała wspomniane elementy.
Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §7 Kary
umowne zamieścił zapis:
„…
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 1% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 2% wartości
brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na
usunięcie wady.
…”
Kary proponowane przez Zamawiającego są bardzo wysokie i znacząco odbiegają od kar
stosowanych przez innych Zamawiających na rynku publicznym zamówień sprzętu IT.
Zazwyczaj stosowane kary mieszczą się w przedziale od 0,2% do 0,5% wysokości
wynagrodzenia lub wartości naprawianego sprzętu.
Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na obniżenie kar i zmianę zapisów na:
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 0,5% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5%
wartości brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wady.?
Zamawiający zmienia załącznik nr 6 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
"Czy mając na uwadze zdrową konkurencję, modularność rozwiązania oraz bezpieczeństwo i trwałość platformy, zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym głośniki nie są na stałe zintegrowane z obudową? Są dostarczane przez producenta monitora oraz trwale montowane na górze ekranu przy użyciu dedykowanego złącza. Rozwiązanie to cechuje się większą modularnością oraz bezpieczeństwem w przypadku usterek. Jednocześnie, montowane głośniki cechują się wyższą jakością oraz przy podłączeniu, nie zajmują złącza audio. Pozwalają również na łatwe przenoszenie monitora, ponieważ nie posiadają luźno zainstalowanych kabli oraz zewnętrznych wolnostojących komponentów.”
Jeśli głośniki są przyczepione za pomocą oryginalnych przewidzianych do tego modelu mocowań, które nie powodują utraty gwarancji Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zewnętrznych głośników spełniających SWZ.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę sprzętu przez kuriera.
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić, że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §6 Warunki
gwarancji i rękojmi zamieścił zapis:
5. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz
oprogramowania łącznie z wymiana uszkodzonych części i podzespołów lub dostarczenie
rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na
koszt sprzedawcy. Sprzęt zamienny (jeżeli zamawiający wyrazi taką potrzebę) na czas
naprawy, sprzedawca udostępnia nieodpłatnie.
…
9. W uzasadnionych przypadkach w okresie gwarancyjnym naprawy mogą być dokonywane
za zgodą zamawiającego poza miejscem dostawy przedmiotu umowy bez poniesienia
dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
…”
Oraz w załączniku nr 1 do SWZ, Część 1, 2, 3 i 4:
„Termin gwarancji – min. 36 miesięcy”
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na komputery 1 1_K – Część 1
i komputery 2 2_K – Część 2 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w
wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem
dostawy przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy wprowadzenie
wymogu naprawy na miejscu u Zamawiającego w systemie onsite NBD.
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na monitory 1 3_M – Część 3 i
monitory 2 4_M – Część 4 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w wyjątkowych
i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem dostawy
przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy w tym przypadku
wprowadzenie wymogu naprawy poza miejscem dostawy przedmiotu umowy w systemie
door to door.
Zamawiający określa rodzaj gwarancji na zasadzie „Door to Door” dla wszystkich czterech
części.
Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że z czynności odbioru przez zamawiającego zostanie sporządzony protokół potwierdzający należyte wykonanie umowy w zakresie m.in. sprawdzenia należytego działania sprzętu. Czy Zamawiający wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca? Jeśli tak, prosimy o odstąpienie od wymogu.
Zamawiający nie wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca.
Zamawiający wymaga procesora, który będzie nowy – technologicznie i nie starszy niż 12 miesięcy, pragniemy zauważyć, iż procesory które pojawiły się na rynku w okresie ostatnich 12 miesięcy korzystają z nieco starszych technologii niż 12 miesięcy – są po prostu odświeżone'. Czy Zamawiający uzna datę wprowadzenia procesora na rynek, za spełniony, tożsamy ze swoim wymogiem ?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
Czy Zamawiający wskazuje na typ karty graficznej (zintegrowana/niezintegrowana), czy pozostawia go do wyboru wykonawców?
Tak, jedyne co ma spełniać to wymóg jednoczesnej pracy na trzech monitorach w rozdzielczości min. 2560 x 1600 oraz wartości punktowej.
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu § 7 ust. 4 Umowy wskazującego, że - Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Mając na uwadze postanowienie umowne Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie,
poprzez dookreślenie, że Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z
winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej,
wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności
Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja stwarza Zamawiającemu prawo do
dochodzenia należności w nieograniczonej wysokości. Z tego względu określenie
maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia Wykonawcy ocenę ryzyka
związanego z realizacją umowy. W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o
potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu , poprzez wskazanie,
że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej
wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości
odszkodowania umożliwia określenie ryzyka związanego z realizacją umowy.
Zamawiający odmawia zmiany powyższego zapisu.
Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022, pragniemy nadmienić że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
Pokazujemy 12 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
