Po terminie
Dostawa sprzętu komputerowego i multimedialnego – Gdańsk
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 19 komputerów All-in-One.
- Część 2 (dostawa): 2 projektory multimedialne.
- Część 3 (dostawa): 8 tablic interaktywnych.
Trudność: niska
Standardowa dostawa niewielkiej liczby typowego sprzętu komputerowego i multimedialnego bez prac wdrożeniowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
30 dni od zawarcia umowy
30 dni od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 36 miesięcy (on-site)
min. 36 miesięcy (on-site)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% wartości netto niedostarczonej części (lub całego pakietu) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie (projekt umowy, zał. nr 4, zmiana 03.11.2026).
- Rękojmia: nie wyłączona, niezależna od gwarancji.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projektu umowy:
§ 1 ust. 4 w zw. z § 3 ust. 2 (zakres świadczenia, montaż)
Pytanie: Zgodnie z § 1 ust. 4 przedmiot umowy ma być gotowy do użytku bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego montażu. Jednocześnie § 3 ust. 2 stanowi, że wynagrodzenie obejmuje wartość towaru wraz z transportem i rozładunkiem. Czy przedmiot zamówienia w Pakiecie 2 i Pakiecie 3 obejmuje montaż projektorów (np. na uchwytach sufitowych) oraz tablic interaktywnych (na ścianie lub statywie), wraz z okablowaniem i konfiguracją?
Jeżeli tak, prosimy o wskazanie: liczby i lokalizacji punktów montażowych, rodzaju ścian i sufitów, wymagań dotyczących uchwytów i okablowania (długości, prowadzenia, złączy) oraz o informację, czy Zamawiający przewiduje możliwość wizji lokalnej. W zakresie Pakietu 1 prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje instalacji lub konfiguracji oprogramowania (np. przyłączenia do domeny), czy wyłącznie dostawy sprzętu z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym.
Jeżeli montaż nie jest objęty zamówieniem, prosimy o modyfikację § 1 ust. 4.
Uzasadnienie: Zakres prac montażowych ma bezpośredni wpływ na cenę oferty. Jego jednoznaczne określenie zapewni porównywalność ofert i pozwoli uniknąć rozbieżności na etapie odbioru.
Proponowane brzmienie § 1 ust. 4 (jeżeli montaż nie jest objęty zamówieniem):
Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia winien być kompletny, fabrycznie nowy, wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych oraz gotowy do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem. Przedmiot umowy nie obejmuje montażu, instalacji ani wykonania okablowania.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem na wskazaną salę. Zamawiający nie wymaga montażu projektorów i tablic ani wykonania okablowania. W Pakiecie 1 Zamawiający wymaga sprzętu z fabrycznie zainstalowanym systemem operacyjnym; przyłączenie do domeny i konfiguracja leżą po stronie Zamawiającego.
Dostarczony sprzęt ma być w pełni zmontowany fabrycznie (jako gotowe, kompletne urządzenia, np. projektor w jednej obudowie, tablica w jednej bryle), a nie w postaci zestawu do samodzielnego montażu (paczek do skręcenia z podzespołów). Sprzęt ma być w stanie „wyjmij z pudełka i włącz” (tzw. out-of-the-box), bez konieczności składania urządzenia z części przez Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści § 1 ust. 4 umowy.
1Pytanie dotyczy zadanie nr 1 – komputery AIO 19 szt.
Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zgodnie z OPZ sprzęt ma być fabrycznie nowy i nieużywany, a zgodnie z Pakietem 1, pkt 12 (w brzmieniu po zmianie) licencja systemu operacyjnego ma być nowa, nieużywana i nieaktywowana wcześniej na innym urządzeniu. Licencja musi ponadto spełniać wymagania Pakietu 1, pkt 7 dotyczące reinstalacji i ponownej aktywacji bez dodatkowych opłat.
2Pytanie dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projektu umowy:
§ 6 ust. 4 i 5 (tryb realizacji gwarancji i czas reakcji)
Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację napraw
gwarancyjnych za pośrednictwem autoryzowanego serwisu
producenta oraz na wydłużenie terminu reakcji określonego w § 6 ust.
5 z 24 godzin do 2 dni roboczych, liczonego jako przyjęcie zgłoszenia i
przekazanie go do serwisu producenta? W konsekwencji prosimy o
odpowiednią modyfikację § 6 ust. 4 i 5 oraz § 7 ust. 2 pkt 3.
Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu
seryjnego, którego naprawy gwarancyjne wykonują autoryzowane
serwisy producentów. Termin 24 godzin oraz koszty dojazdu do
siedziby Zamawiającego oznaczają de facto obowiązek serwisu w
miejscu instalacji, którego dostawca nie może zapewnić niezależnie
od producenta. Wymóg ten nie podnosi poziomu ochrony
Zamawiającego, a istotnie zwiększa koszt oferty i ogranicza krąg
wykonawców (art. 16 pkt 3 Pzp – zasada proporcjonalności).
Proponowane brzmienie § 6 ust. 4 i 5:
4. W okresie gwarancji Wykonawca zapewnia nieodpłatną dla
Zamawiającego naprawę lub wymianę wadliwego sprzętu,
realizowaną przez autoryzowany serwis producenta, w tym pokrywa
koszty transportu sprzętu do serwisu i z serwisu, z wyjątkiem
uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją
obsługi lub kartą gwarancyjną.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia zgłoszenia wady lub
usterki i przekazania go do autoryzowanego serwisu producenta w
terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia dokonanego drogą
elektroniczną na adres Wykonawcy […].
Zamawiający dopuszcza naprawy przez
autoryzowany serwis producenta (odbiór i zwrot
sprzętu z miejsca użytkowania na koszt Wykonawcy)
oraz wydłuża termin z § 6 ust. 5 z 24 godzin do 2 dni
roboczych od zgłoszenia. Zamawiający wprowadza
termin usunięcia wady 14 dni roboczych od
zgłoszenia, po którym Wykonawca dostarcza sprzęt
zastępczy o parametrach nie gorszych. § 6 ust. 4–5 i
§ 7 ust. 2 pkt 3 zostają odpowiednio zmienione.
2Pytanie dotyczy zadanie nr 1 – komputery AIO 19 szt.
Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zgodnie z Pakietem 1, pkt 12 (w brzmieniu po zmianie) system operacyjny musi być fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera, a komputery składane przez Wykonawcę lub podmioty trzecie niebędące producentem oferowanego modelu nie są dopuszczone. Zgodność z pkt 10 i 12 Zamawiający zweryfikuje przy odbiorze.
3Pytanie dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Projektu umowy:
§ 6 ust. 9 (relacja gwarancji i rękojmi)
Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie
odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na
podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego, przy zachowaniu pełnej
ochrony Zamawiającego w ramach gwarancji udzielonej na okres
wskazany w ofercie? Alternatywnie, czy Zamawiający dopuści
wykonywanie uprawnień z rękojmi wyłącznie w przypadku, gdy wada
nie zostanie usunięta w ramach gwarancji?
Uzasadnienie: Gwarancja udzielana jest na okres dłuższy niż
ustawowy okres rękojmi i obejmuje te same wady fizyczne.
Równoległe stosowanie obu reżimów nie zwiększa realnej ochrony
Zamawiającego, natomiast powiela odpowiedzialność dostawcy, co
znajduje odzwierciedlenie w cenie oferty. Odpowiedzialność za wady
prawne pozostaje bez zmian.
Proponowane brzmienie § 6 ust. 9:
Strony, działając na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego,
wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady
fizyczne przedmiotu umowy. Zamawiającemu przysługują
uprawnienia z tytułu gwarancji określone w niniejszym paragrafie.
Brzmienie alternatywne:
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady
fizyczne w przypadku, gdy wada nie zostanie usunięta w ramach
gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie ani
ograniczenie rękojmi. Uprawnienia z gwarancji i
rękojmi przysługują Zamawiającemu niezależnie - § 6
ust. 9 pozostaje bez zmian.
3Pytanie dotyczy zadanie nr 1 – komputery AIO 19 szt.
Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producent a oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Oprogramowanie musi być legalne. Zamawiający dopuszcza każdą formę potwierdzenia legalności stosowaną przez producenta oprogramowania dla danego rodzaju licencji (m.in. naklejka COA lub GML, klucz zapisany w UEFI/BIOS urządzenia, licencja cyfrowa powiązana ze sprzętem). W razie wątpliwości Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o stosowne wyjaśnienia.
4Pytanie dotyczy zadanie nr 1 – komputery AIO 19 szt.
Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Tak. W razie uzasadnionych wątpliwości co do legalności oprogramowania Zamawiający dopuszcza jego weryfikację u producenta przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego.
4Czy Zamawiający potwierdza, że odesłanie w § 7 ust. 2 pkt 1 i pkt 4 do „wynagrodzenia umownego netto określonego w § 2 ust. 1” stanowi omyłkę i powinno dotyczyć § 3 ust. 1? Ponadto, czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary za zwłokę w dostawie od wartości netto części przedmiotu umowy niedostarczonej w terminie, w wysokości 0,2% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki?
Uzasadnienie: Kara umowna pełni funkcję kompensacyjną i powinna odpowiadać rzeczywistemu uszczerbkowi Zamawiającego. Przy opóźnieniu jednej pozycji kara liczona od całego wynagrodzenia byłaby rażąco wygórowana (art. 484 § 2 KC). Proponowana podstawa jest spójna z rozwiązaniem przyjętym już przez Zamawiającego w § 7 ust. 2 pkt 2, gdzie kara liczona jest od wartości niewykonanej części dostawy.
Proponowane brzmienie § 7 ust. 2 pkt 1:
za zwłokę w dotrzymaniu terminu dostawy określonego w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2% wartości netto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Zamawiający potwierdza, że odesłanie w § 7 ust. 2 pkt 1 i pkt 4 do „wynagrodzenia umownego netto określonego w § 2 ust. 1” stanowi omyłkę i powinno dotyczyć § 3 ust. 1.
Zamawiający uwzględnia wniosek częściowo: kara za zwłokę w dostawie naliczana jest od wartości netto niedostarczonej części, a jeśli jej brak uniemożliwia korzystanie z pozostałej części pakietu, od wartości netto całego pakietu, w wysokości 0,5% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5Pytanie dotyczy zadania nr 1:
W związku z wymaganiem dotyczącym procesora o wydajności nie niższej niż Intel Core i5-1335U prosimy o doprecyzowanie, w jaki sposób Zamawiający oczekuje weryfikacji równoważności procesorów. Czy Zamawiający dopuszcza potwierdzenie równoważności na podstawie wyników testów wydajnościowych, np. benchmarku PassMark CPU Mark, przy określeniu minimalnego wymaganego wyniku punktowego? Jeśli tak, prosimy o wskazanie minimalnej liczby punktów, jaką powinien osiągać procesor równoważny.
Tak, Zamawiający dopuszcza potwierdzenie równoważności procesora na podstawie wyniku testu PassMark CPU Mark (Multithread Rating) publikowanego na stronie cpubenchmark.net. Minimalny wymagany wynik wynosi 13 700 pkt, co odpowiada wynikowi procesora Intel Core i5-1335U według stanu na dzień 29.10.2026r. Wykonawca wskaże w Załączniku 2A model oferowanego procesora wraz z jego wynikiem CPU Mark. Zamawiający zweryfikuje wynik na stronie cpubenchmark.net, a w razie wątpliwości może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienia. Dla oceny spełnienia wymogu przyjmuje się wartość progową podaną powyżej; późniejsze zmiany wyników w bazie PassMark nie mają wpływu na ocenę ofert. Jeżeli oferowany procesor nie występuje w bazie PassMark, Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający jego wydajność w teście PassMark CPU Mark, a Zamawiający oceni równoważność na podstawie złożonych wyjaśnień.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert