Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN538199-2026
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania – Kalisz
Miasto Kalisz13 aktualnych · 745 w archiwum·NIP 6180015933·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — 14 części. Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania wraz z serwisem gwarancyjnym dla Urzędu Miasta Kalisza:
- Część 1 (dostawa): komputery PC typu „All In One" — 70 sztuk (zamówienie podstawowe, plus prawo opcji do 30 sztuk).
- Część 2 (dostawa): notebooki — 12 sztuk.
- Część 3 (dostawa): serwer model 1 — 1 sztuka.
- Część 4 (dostawa): serwer model 2 — 2 sztuki.
- Część 5 (dostawa): drukarki laserowe mono A4 — 35 sztuk oraz tonery do tych drukarek — 30 sztuk.
- Część 6 (dostawa): komputery PC z monitorem — 4 zestawy oraz dodatkowe monitory — 2 sztuki.
- Część 7 (dostawa z montażem i szkoleniem): urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 — 5 sztuk oraz urządzenia wielofunkcyjne laserowe mono A3 — 7 sztuk.
- Część 8 (dostawa): licencja Oracle Standard Edition 2 (wersja 26ai lub wyższa), bezterminowa na 1 procesor z rocznym wsparciem producenta — 1 sztuka (lub rozwiązanie równoważne).
- Część 9 (dostawa): licencje Windows Server 2025 Standard 64bit 16 Core — 5 sztuk, licencje Windows Server 2025 User CAL — 2 pakiety po 50 użytkowników (łącznie 100), licencje MS SQL Server (na 2 rdzenie) — 3 sztuki (lub rozwiązania równoważne).
- Część 10 (dostawa): oprogramowanie Eset Protect Entry — dodatkowa licencja z oddzielnym kluczem na 70 stanowisk (lub rozwiązanie równoważne).
- Część 11 (dostawa): zasilacze awaryjne (UPS) — 4 sztuki.
- Część 12 (dostawa z montażem, konfiguracją i szkoleniem): zapora sieciowa — 1 sztuka.
- Część 13 (dostawa): macierze dyskowe (NAS) — 2 sztuki.
- Część 14 (dostawa): sprzęt sieciowy — przełączniki 16xSFP+ (6 szt.), router do zarządzania siecią bezprzewodową (1 szt.), przełącznik PoE do zasilania AP (1 szt.), punkty dostępowe Access Point (16 szt.), przełącznik sieciowy rdzeniowy (2 szt.), przełącznik sieciowy dostępowy (2 szt.).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 14 zróżnicowanych części (komputery, serwery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, macierze, firewalle, przełączniki, licencje, UPS) wymagających koordynacji wielu dostawców i obsługi różnych standardów serwisowych.
Terminy realizacji
Zadanie 1 - dostawa
do 60 dni od daty zawarcia umowy
do 60 dni od daty zawarcia umowy
Zadania 3 i 4 - dostawa
do 90 dni od daty zawarcia umowy
do 90 dni od daty zawarcia umowy
Pozostałe Zadania (2,5–14) - dostawa
do 30 dni od daty zawarcia umowy
do 30 dni od daty zawarcia umowy
Prawo opcji (Zadanie 1)
oświadczenie w 1 miesiąc od zawarcia umowy; dostawa opcji w 30 dni od oświadczenia (do 30 szt.)
oświadczenie w 1 miesiąc od zawarcia umowy; dostawa opcji w 30 dni od oświadczenia (do 30 szt.)
Gwarancja - Zadanie 1
gwarancja 5 lat, naprawa do końca następnego dnia roboczego
gwarancja 5 lat, naprawa do końca następnego dnia roboczego
Gwarancja - Zadanie 2
gwarancja 3 lata, reakcja serwisowa do końca następnego dnia roboczego
gwarancja 3 lata, reakcja serwisowa do końca następnego dnia roboczego
Gwarancja - Zadanie 3
gwarancja 5 lat, naprawa do końca następnego dnia roboczego
gwarancja 5 lat, naprawa do końca następnego dnia roboczego
Gwarancja - Zadanie 4
gwarancja 3 lata; usunięcie awarii lub dostarczenie elementu zastępczego w terminie 5 dni roboczych
gwarancja 3 lata; usunięcie awarii lub dostarczenie elementu zastępczego w terminie 5 dni roboczych
Warunki udziału
AI1Określenie produktów — Wykonawca zobowiązany jest podać w „Formularzu oferty” dane dotyczące oferowanych produktów w zakresie tam wyszczególnionym oraz dołączyć przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 12.19 SWZ (np. wydruki wyników testów Passmark, dokumenty potwierdzające certyfikaty TCO, Eye Comfort/Low Blue Light, EPEAT) w celu wykazania zgodności oferowanych artykułów z wymaganiami opisanymi w pkt 4.2.
2Rozwiązania równoważne — Dla Zadań 8–10 przy zaoferowaniu produktu równoważnego Wykonawca musi wskazać w „Formularzu Oferty” nazwę produktu równoważnego oraz szczegółowo opisać spełnianie parametrów równoważności i na własny koszt udowodnić kompatybilność i bezkonfliktowość z wymaganym oprogramowaniem Zamawiającego (patrz pkt 4.3.12 oraz 4.3.8–4.3.11 SWZ).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna wartość brutto
50%
Ergonomia monitoracertyfikaty monitora
30%
Certyfikat ekologicznyEPEAT Silver/Gold
20%
Cenałączna wartość brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 21 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium (przykładowo dla poszczególnych Zadań): Zadanie 1: 4000,00 PLN, Zadanie 2: 400,00 PLN, Zadanie 3: 2500,00 PLN, Zadanie 4: 1500,00 PLN, Zadanie 5: 1800,00 PLN, Zadanie 6: 500,00 PLN, Zadanie 7: 2000,00 PLN, Zadanie 8: 1000,00 PLN, Zadanie 9: 1300,00 PLN, Zadanie 10: 100,00 PLN, Zadanie 11: 150,00 PLN, Zadanie 12: 90,00 PLN, Zadanie 13: 200,00 PLN, Zadanie 14: 600,00 PLN.
- Zatrzymanie wadium: Wykonawca traci wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy (przyczyny wymienione w SWZ): utrata wadium.
- Kary umowne: w projekcie umowy (szczegóły w załączniku — projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zadanie 7 Urządzenia monochromatyczne: Zamawiający wymaga: Normatywny (zalecany) cykl pracy >=25 000 stron/ miesięcznie Wnoszę o dopuszczenie: zalecane 7 400 stron miesięcznie, ale maksymalnie 175 000 stron Wyjaśnienie: Parametr miesięcznego zalecanego obciążenia jest wartością szacunkową. Wskaźnikiem wydajności maszyny jest jej żywotność i obciążalność maksymalna miesięczna. W tym wypadku ta wartość to 20 krotnie większa. Zmiana parametru pozwoli na złożenie oferty na wysokiej jakości maszyny wielofunkcyjne z najnowszej produkcji spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego, ale przy korzystnych warunkach cenowych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ dotyczące wymaganych parametrów urządzenia wielofunkcyjnego mono A3 w Zadaniu 7 w zakresie, o którym mowa w pytaniu.
2W związku z wydłużającymi się terminami realizacji zamówień, w szczególności w zakresie dostaw serwerów, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w zakresie serwera objętego Zadaniem nr 3 do 120 dni od dnia zawarcia umowy? Wydłużenie terminu realizacji pozwoli na zapewnienie dostępności wymaganej konfiguracji serwera oraz terminową realizację zamówienia, z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań związanych z dostępnością komponentów i terminami dostaw.
Punkt 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia otrzymuje brzmienie: „5. Termin wykonania zamówienia 5.1. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 60 dni, licząc od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem wymogów zawartych w projekcie umowy oraz realizacji prawa opcji o którym mowa w pkt 8 SWZ. 5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 3 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 120 dni, licząc od daty zawarcia umowy. 5.3. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 4 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 90 dni, licząc od daty zawarcia umowy. 5.4. Dostawa przedmiotu zamówienia dla pozostałych Zadań musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 30 dni, licząc od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem wymogów zawartych w projekcie umowy odpowiednim dla każdego Zadania. W przypadku Zadań 7 i 12 przez dostawę rozumie się również wykonanie w wyżej wymienionym terminie innych czynności określonych dla tych Zadań w §1 umowy odpowiedniej dla każdego Zadania.” W §2 projektu umowy dla Zadania 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bezpośrednio do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zlokalizowanych w Kaliszu, w terminie do 120 dni licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1.”
3Dotyczy zadania 10 - Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza wielu kluczy licencyjnych (tzw. paczek), i że licencje mają być dostarczone w ramach jednego klucza licencyjnego na 70 stanowisk.
Zamawiający wymaga jednego klucza na 70 stanowisk.
4Dotyczy zadania 10 – Czy dodatkowa licencja ma obowiązywać do dnia końca licencji posiadanej przez Urząd Miasta Kalisza?
Dodatkowa licencja ma obowiązywać na taki okres, jak posiadana przez Urząd Miasta Kalisza o numerze wymienionym w SWZ.
5Dotyczy zadania 1 - Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera opisanego przez producenta jako LED, pod warunkiem, że technicznie jest to podświetlenie białymi diodami?
Jeżeli podświetlenie ekranu monitora jest realizowane białymi diodami LED to spełnia zapisy SWZ, jednak z ogólnodostępnej dokumentacji producenta urządzenia musi wynikać taki rodzaj podświetlenia oferowanego urządzenia.
6Dotyczy zadania 9 - W celu dokładnej wyceny, prosimy o informacje czy Licencja MS SQL Server będzie wykorzystana do zainstalowania SQL bezpośrednio na maszynie fizycznej czy będzie on zainstalowany na maszynie wirtualnej?
Oprogramowanie MS SQL Server będzie instalowane na maszynie wirtualnej.
7Dotyczy zadania 1 – Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu dotyczącego gwarantowanego czasu naprawy w ten sposób, że: - czas reakcji serwisowej będzie wynosił do końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii, - natomiast gwarantowany czas naprawy będzie wynosił do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii? Urządzenia, które chcielibyśmy zaoferować w niniejszym postępowaniu, są najczęściej naprawiana podczas pierwszej wizyty serwisanta następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. W sytuacjach wyjątkowych, takich jak brak dostępności części zamiennych lub konieczność sprowadzenia dedykowanych komponentów, 1-dniowy czas naprawy może okazać się niewystarczający.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ dotyczące czasu naprawy komputerów PC typu „All In One” w Zadaniu 1.
8Zamawiający w dokumentacji postępowania umieścił wzór oświadczenia ustanawiającego pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp (dotyczy konsorcjów, spółek cywilnych). Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści złożenie pełnomocnictwa rodzajowego (do reprezentowania w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego) na własnym druku wykonawcy, które będzie jednoznacznie potwierdzało, że osoba podpisująca ofertę wraz z załącznikami jest do tego upoważniona przez wszystkich członków konsorcjum / wspólników spółki cywilnej.
Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum / wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia ustanawiającego pełnomocnika na własnym druku wykonawcy (np. pełnomocnictwa rodzajowego), jeżeli będzie z niego jednoznacznie wynikało, iż ustanowiony pełnomocnik jest upoważniony do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, w tym do podpisania oferty wraz z załącznikami.
9Dotyczy zadania 1 i 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
W przypadku Zadań 1 i 2 Zamawiający dopuszcza dostarczenie przedmiotu zamówienia kurierem na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, ale pod warunkiem, iż: a) dostawa kurierem nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zlokalizowanych w Kaliszu, b) jedynym dokumentem potwierdzającym datę wykonania przedmiotu umowy, będzie nadal protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy dla Zadania 1 i 2, który może zostać podpisany w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
10Dotyczy zadania 1 i 2 - Zamawiający wymaga, aby z przedmiotem zamówienia dostarczyć kartę gwarancyjną w języku polskim. Czy Zamawiający dopuści zweryfikowanie wykupionej gwarancji na stronie internetowej producenta dostarczonego rozwiązania, bez dostarczenia fizycznej karty gwarancyjnej?
Zamawiający dopuszcza możliwość weryfikacji gwarancji na stronie internetowej producenta sprzętu w języku polskim lub angielskim. Karta gwarancyjna może zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim.
11Dotyczy zadania 1 i 2 – Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że jeżeli czas potrzebny na usunięcie awarii będzie dłuższy niż wymieniony w ust. 2, Wykonawca na czas naprawy dostarczy artykuł zastępczy o porównywalnych parametrach. Prosimy o usunięcie obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego, ponieważ świadczenie takie nie jest objęte standardowymi warunkami gwarancji producenta ani oferowaną usługą serwisową i nie jest gwarantowane przez producenta. Wykonawca nie ma zatem możliwości zagwarantowania realizacji tego obowiązku w ramach wymaganej gwarancji producenta. Ponadto Wykonawcy występujący w postępowaniu jako resellerzy co do zasady nie posiadają urządzeń objętych postępowaniem we własnych stanach magazynowych. Realizacja wskazanego obowiązku wymagałaby od Wykonawcy zakupu dodatkowych egzemplarzy sprzętu wyłącznie w celu ich ewentualnego użyczenia Zamawiającemu na czas naprawy. Koszt takiego rozwiązania musiałby zostać uwzględniony w cenie oferty, mimo że sprzęt zastępczy może ostatecznie nie zostać wykorzystany, co istotnie wpływałoby na poziom kalkulowanych kosztów oraz cenę ofertową. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie usunięcia obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego oraz odpowiednią zmianę postanowień projektu umowy dla zadania 1 i 2.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy dla Zadań 1 i 2 w zakresie, o którym mowa w pytaniu.
12dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, zadanie 7, urządzenie wielofunkcyjne laserowe mono A3 – 7 sztuk, lp. 1. Technologia druku Czy Zamawiający dopuści urządzenie kolorowe posiadające możliwość zablokowania druku w kolorze? W związku z upowszechnieniem druku kolorowego oraz zrównaniem cen urządzeń monochromatycznych i kolorowych część producentów koncentruje swoją ofertę na bardziej uniwersalnych urządzeniach kolorowych. Jednocześnie urządzenia te mają możliwość zablokowania druku kolorowego i pozostawienie jedynie możliwości drukowania monochromatycznego. Dodatkowo takie urządzenia umożliwiają rozszerzenie ich funkcjonalności w przyszłości poprzez odblokowanie druku kolorowego, gdyby Zamawiający uznał, że jest to zasadne.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania urządzenia kolorowego posiadającego możliwość zablokowania druku w kolorze w zakresie pozycji, o której mowa w pytaniu.
Historia zmian
04.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)