Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania – Kraków

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 22 komputery stacjonarne oraz 22 monitory.
  • Część 2 (dostawa): 8 laptopów.
  • Część 3 (dostawa): rzutnik.
  • Część 4 (dostawa): 13 zestawów z kamerą 360°.
  • Część 5 (dostawa): komputer stacjonarny.
  • Część 6 (dostawa): komputer stacjonarny oraz monitor.
  • Część 7 (dostawa): laptopy.
  • Część 8 (dostawa): rzutnik oraz monitor interaktywny z podstawą mobilną.
Trudność: średnia

Zamówienie wieloczęściowe obejmujące różnorodny asortyment IT, wymagające sprawnej koordynacji logistycznej w krótkim, 14-dniowym terminie realizacji.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto: waga 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ)
  • Wadium: nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane

Pytania i odpowiedzi

10

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak, Zamawiający informuje, że wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu.
1wnosimy o wyjaśnienie oraz modyfikację treści Załącznika nr 3 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy) w zakresie wskazanym poniżej: § 1 ust. 8 – nieograniczona odpowiedzialność materialna i prawna Obecne brzmienie: „Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy.” Zapis ten nie przewiduje żadnego limitu kwotowego odpowiedzialności odszkodowawczej, w przeciwieństwie do kar umownych, które zgodnie z § 7 ust. 3 projektu umowy są ograniczone do 30% wynagrodzenia brutto. Taka konstrukcja tworzy po stronie Wykonawcy nieograniczoną ekspozycję finansową, nieproporcjonalną do wartości i charakteru zamówienia. Wnosimy o nadanie temu ustępowi brzmienia: "Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną za powstałe u Zamawiającego, jak i osób trzecich szkody spowodowane działalnością wynikłą z realizacji niniejszej umowy, przy czym łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tego tytułu ograniczona jest do wysokości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy, z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie."
Zamawiający informuje iż § 1 ust. 8 umowy został odpowiednio zmodyfikowany. Szczegóły znajdują się w Załączniku nr 3 do niniejszego pisma.
1Uprzejmie informujemy, że w związku z prowadzonym postępowaniem dotyczącym dostawy różnego sprzętu komputerowego i oprogramowania założone wymagania wynikające z opisu przedmiotu zawarte w załączniku SWZ BZP_2026_225. mówią o: 9. Przedmiotowe środki dowodowe (…).W związku z powyższymi informacjami Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu pkt 9.1 ppkt 1) i 2) oraz pkt 9.3 SWZ poprzez dopuszczenie możliwości złożenia przedmiotowych środków dowodowych (kart katalogowych/technicznych/produktowych) w języku angielskim bez konieczności tłumaczenia przysięgłego tych dokumentów. Uzasadnienie: 1. Język dokumentacji technicznej: Większość renomowanych, globalnych producentów sprzętu komputerowego i oprogramowania publikuje oficjalne karty techniczne, specyfikacje oraz karty katalogowe wyłącznie w języku angielskim jako standardowym języku międzynarodowym w branży IT. Wymóg przedłożenia oryginalnych kart wydanych przez producenta w języku polskim znacząco ogranicza krąg potencjalnych wykonawców oraz oferowanego sprzętu, co może stać się przyczyną naruszenia zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 2. Specyfika konfiguracji sprzętowych: Globalni producenci sprzętu IT tworzą karty katalogowe dla całych serii produktowych (rodzin modeli), a nie dla poszczególnych, indywidualnych specyfikacji (tzw. P/N – Part Number). Wynika to z faktu, że urządzenia w ramach danej serii są konfigurowane indywidualnie pod konkretne potrzeby i wymagania zamawiającego (np. dobór ilości pamięci RAM, typu i pojemności dysku czy modelu procesora). W związku z tym oficjalna karta producenta dla danej serii wskazuje zakres możliwości konfiguracyjnych, natomiast doprecyzowanie konkretnej kompletacji następuje w ofercie Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe, prosimy o modyfikację zapisów SWZ poprzez umożliwienie potwierdzenia spełniania wymagań technicznych na podstawie ogólnodostępnych kart serii produktowych (również w języku angielskim) wspartych oświadczeniem Wykonawcy lub szczegółową specyfikacją oferowanej konfiguracji. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisów zawartych w SWZ.
Naszą prośbę Zamawiający informuje iż: 1. Zgodnie z zapisami pkt 11.2 SWZ: Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W związku z powyższym Wykonawca w przypadku złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku innym niż język polski, zobligowany jest do przedłożenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski. Żaden punkt specyfikacji nie wskazuje na konieczność tłumaczeń przysięgłych. 2. Zgodnie z dalszą częścią pkt 9.3 SWZ: „Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnych środków dowodowych, jeśli Wykonawca wykaże, że oferowany sprzęt i oprogramowanie spełniają wymagania określone w SWZ, a brak dokumentów nie wynika z jego winy”. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania konkretnej kompletacji w składanej ofercie wspartej oświadczeniem Wykonawcy lub szczegółową specyfikacją oferowanej konfiguracji. motywujemy tym, że wprowadzenie wnioskowanej modyfikacji pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie większej liczby ważnych i konkurencyjnych ofert, zapobiegnie ewentualnym odwołaniom do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) dotyczącym zapisów utrudniających konkurencję oraz umożliwi wybór najkorzystniejszej oferty cenowej przy zachowaniu wysokiej jakości sprzętu.
2§ 7 ust. 2 lit. e – kara umowna 5% za każdy dzień zwłoki w serwisie gwarancyjnym Obecne brzmienie: „zwłoki w spełnianiu usług serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w § 6 umowy w stosunku do terminów tam określonych, w wysokości 5 % wartości ustalonej w § 3 ust. 2 umowy dla części przedmiotu umowy, której serwis dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady poprzez wymianę na nowy asortyment wolny od wad lub dokonaniu skutecznej naprawy rozumianej jako przywrócenie pełnej sprawności działania;” Stawka 5% wartości danej części zamówienia za każdy dzień zwłoki znacząco odbiega od rynkowego standardu (zwykle 0,1–0,5% dziennie) i powoduje, że łączny limit kar umownych (30% wynagrodzenia brutto, § 7 ust. 3) zostaje wyczerpany już po ok. 6 dniach zwłoki w serwisie jednej części zamówienia, co czyni ten zapis nieproporcjonalnie surowym. Wnosimy o obniżenie stawki do 0,5% wartości danej części zamówienia (określonej w § 3 ust. 2 umowy) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający informuje iż § 7 ust. 2 lit. e umowy został odpowiednio zmodyfikowany. Szczegóły znajdują się w Załączniku nr 3 do niniejszego pisma.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak, Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera.
3§ 7 ust. 3 w zw. z § 8 ust. 3 lit. e – niespójność progów procentowych Obecne brzmienie § 7 ust. 3: „Łączna wysokość należności, jakie Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu z tytułu kar umownych przewidzianych w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, nie może przekroczyć 30% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy.” Obecne brzmienie § 8 ust. 3 lit. e: „jeżeli wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy osiągnie wysokość co najmniej równowartość 50% łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy;” Skoro kary umowne są ograniczone do 30% wynagrodzenia brutto (§ 7 ust. 3), próg 50% wskazany w § 8 ust. 3 lit. e jako przesłanka odstąpienia od umowy nigdy nie zostanie osiągnięty. Prosimy o wyjaśnienie zamierzonej relacji między tymi zapisami oraz o korektę § 8 ust. 3 lit. e poprzez obniżenie progu do wartości spójnej z limitem określonym w § 7 ust. 3 (np. do 25–30%).
Zamawiający informuje iż § 8 ust. 3 lit. e umowy został odpowiednio zmodyfikowany. Szczegóły znajdują się w Załączniku nr 3 do niniejszego pisma.
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producent a oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak, Zamawiający informuje, że wymaga, aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z naklejkami GML (Genuine Microsoft Label), naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Tak, Zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego, dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania, w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności. Stosowne zastrzeżenie ujęte jest w par. 1 ust. 18. PPU/ umowy: „§ 1. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do tego oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały z nim związane są oryginalne.*”
5czy Zamawiający dopuści i uzna za rozwiązanie równoważne zaoferowanie komputerów wyposażonych w procesory o innej (niższej) liczbie fizycznych rdzeni oraz wątków niż wskazana w OPZ, pod warunkiem jednoznacznego spełnienia wymaganego minimalnego wyniku w teście PassMark CPU Mark dla danej części zamówienia?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych w tym zakresie i podtrzymuje zapisy OPZ. Wymagania dotyczące struktury procesora (minimalna liczba rdzeni i wątków) oraz jego wydajności zostały określone w oparciu o analizę potrzeb posiadanej infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz specyfikę zadań realizowanych na wnioskowanych stanowiskach pracy. Zamawiający dobrał parametry w sposób gwarantujący optymalną wydajność i pełną stabilność środowiska IT w perspektywie wieloletniej eksploatacji.
6po analizie opisu przedmiotu zamówienia zwracam się z uprzejmą prośbą o modyfikację wymagań dotyczących sprzętowej technologii zdalnego zarządzania poprzez dopuszczenie rozwiązań równoważnych opartych o standard DASH (Desktop and mobile Architecture for System Hardware) oraz technologie AMD PRO Manageability.
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów OPZ i nie dopuszcza rozwiązań opartych o standard DASH. Posiadana przez Zamawiającego infrastruktura informatyczna jest w pełni ujednolicona i oparta na sprzętowej technologii Intel vPro, która jest aktywnie wykorzystywana przez administratorów do zdalnego zarządzania (w tym zarządzania pozapasmowego – out-of-band), diagnostyki oraz utrzymania bezpieczeństwa floty komputerowej. Dopuszczenie maszyn z inną, niekompatybilną technologią zarządzania sprzętowego (np. DASH) uniemożliwiłoby centralne i jednolite administrowanie komputerami z poziomu posiadanej i wdrożonej konsoli zarządzającej. Skutkowałoby to koniecznością wdrożenia, utrzymania i licencjonowania osobnych systemów informatycznych dla jednego producenta procesorów, co naraziłoby Zamawiającego na nieuzasadnione koszty operacyjne oraz skomplikowało procedury bezpieczeństwa IT. Opis przedmiotu zamówienia wynika zatem z obiektywnych, uzasadnionych i realnych potrzeb technicznych Zamawiającego.

Historia zmian

03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 03.08.2026 → 06.08.2026)
31.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.08.2026 → 11.08.2026)
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert