Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zapewnienie dostępu do platformy szkoleniowej i usługi szkoleniowe dla Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Maz. - projekt "Cyberbezpieczny Samorząd"

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Brak danych o wartości szacunkowej zamówienia, kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia ani o budżecie rocznym Zamawiającego w udostępnionej treści SWZ. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II, Działanie 2.2. Konkurs grantowy w ramach Projektu Grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd" o nr FERC.02.02-CS.01-001/23.

Termin składania ofert: 22.06.2026r., godz. 12:00. Termin otwarcia ofert: 22.06.2026r., godz. 12:30, bez udziału Wykonawców, na Platformie e-Zamówienia. Termin składania pytań do SWZ – Zamawiający nie określił wprost w analizowanym fragmencie. Odpowiedzi na pytania będą udzielane na stronie prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia. Termin związania ofertą: od dnia upływu terminu składania ofert do 21.07.2026r. Możliwe przedłużenie terminu związania ofertą na wniosek Zamawiającego, maksymalnie o 30 dni, za zgodą Wykonawcy i z przedłużeniem ważności wadium. Termin realizacji zamówienia:

• Część 1 (dostawa sprzętu i oprogramowania): do dnia 04.09.2026r.
• Część 2 (szkolenia i platforma): do dnia 15.09.2026r.
• Dostęp do platformy szkoleniowej (część 2) – po zakończeniu czynności wdrożeniowych, które Wykonawca musi wykonać w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Okres gwarancyjny (wynika z OPZ – część 1):

Zamawiający stawia jeden warunek udziału w postępowaniu — w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia). Część 1: Wykonawca musi wykazać się należytym zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie sprzętu do bezpiecznego przechowywania kopii zapasowych wraz z usługą instalacji, konfiguracji i wdrożenia. Co najmniej jedno z tych zamówień musi być o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. Część 2: Wykonawca musi wykazać się należytym zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień polegających na wykonaniu usług szkolenia budującego i wzmacniającego świadomość cyberzagrożeń. Zasady sumowania doświadczenia: Dla obu części potencjał poszczególnych członków konsorcjum/spółki cywilnej nie może być sumowany — warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z nich. Analogiczna zasada dotyczy podmiotów trzecich (art. 118 Pzp). Zamawiający nie stawia warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający będzie oceniał oferty wg kryterium najniższej ceny — zarówno dla Części 1, jak i Części 2 zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części uznaje się ofertę z najniższą ceną (waga 100%). Nie przewiduje się żadnych kryteriów pozacenowych ani aukcji elektronicznej.

W SWZ nie zawarto bezpośrednio postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, zasad aneksowania, rozwiązania umowy ani siły wyższej. Zapisy te znajdują się w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ), który to dokument nie został udostępniony w ramach przesłanego wyciągu. Dokument SWZ wskazuje jedynie, że:

• Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ) – odpowiednio dla każdej z części zamówienia.

Wykonawca przed zawarciem umowy informuje Zamawiającego o nazwach, danych kontaktowych i przedstawicielach podwykonawców oraz zakresie powierzanych dostaw/usług (o ile są już znani). Wskazuje również dane adresowe do komunikacji. Kopię umowy regulującej współpracę (konsorcjum/spółka cywilna) należy przedstawić przed zawarciem umowy. Brak danych — w dostarczonym SWZ nie odnaleziono odrębnego rozdziału dotyczącego istotnych zmian umowy; postanowienia w tym zakresie znajdują się prawdopodobnie w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Brak danych — SWZ nie zawiera postanowień dotyczących prawa Zamawiającego do audytu u Wykonawcy. Brak danych — SWZ nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw autorskich ani licencji na oprogramowanie inne niż określone w warunkach gwarancji i licencjonowania w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). Zamawiający zawiadamia, że klauzula RODO stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Wykonawca ma obowiązek wypełnić obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 RODO względem osób, których dane przekazuje, a następnie potwierdzić to oświadczeniem w formularzu oferty. Zamawiający zaleca minimalizację danych osobowych (np. bez nr PESEL, serii dowodów). Dla części 2 przewidziano odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3 do SWZ), zawieraną niezwłocznie po uzyskaniu zgody Grantodawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych oraz ich trwałego usunięcia po ustaniu celu przetwarzania. Brak danych — SWZ nie zawiera postanowień dotyczących BHP ani wymogów środowiskowych odnoszących się do realizacji zamówienia. Brak danych — SWZ nie zawiera klauzul społecznych (np. zatrudnienie osób bezrobotnych, niepełnosprawnych, stażystów). Z OPZ wynika:

• Macierz dyskowa — gwarancja Producenta min. 5 lat (60 miesięcy).

1. Formularz oferty — według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Formularz opisu przedmiotu oferty — według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu — według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). Składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby — według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy).
5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie o podziale usług — według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ (jeśli dotyczy) — wymagane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy) na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
7. Przedmiotowe środki dowodowe dla części 1:

• Oświadczenie producenta lub Wykonawcy potwierdzające spełnienie standardów bezpieczeństwa EN 62368-1 oraz IEC 60950-1 dla macierzy;
• Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 dla producenta macierzy;
• Deklaracja zgodności CE dla macierzy;
• Deklaracja zgodności CE dla urządzenia do składowania danych kopii bezpieczeństwa;
• Oświadczenie potwierdzające, że uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego;
• Oświadczenie potwierdzające, że serwis macierzy będzie realizowany przez producenta i/lub autoryzowanego partnera serwisowego.

8. Dokumenty rejestrowe — odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru (lub wskazanie danych umożliwiających samodzielne pobranie przez Zamawiającego).

Poniżej zestawiono potencjalne ryzyka w przedmiotowym postępowaniu: 1. Krótki termin składania ofert – termin wyznaczono na 22.06.2026r., godz. 12:00, a SWZ opublikowano 12.06.2026r., co daje zaledwie 10 dni kalendarzowych na przygotowanie oferty, szczególnie dla Części 1 wymagającej bardzo złożonego, wieloelementowego sprzętu IT. 2. Krótki termin realizacji – Część 1: do 04.09.2026r., Część 2: do 15.09.2026r., co w przypadku konieczności dostawy, instalacji, konfiguracji i wdrożenia wszystkich systemów (macierz, UPS, backup, UTM, NAS, oprogramowanie) może być trudne do dotrzymania. 3. Bardzo szczegółowe i restrykcyjne wymagania techniczne – OPZ dla Części 1 zawiera niezwykle precyzyjne specyfikacje (np. dedykowane urządzenie do backupu z wymogiem DD Boost, konkretne parametry macierzy, UTM z wieloma funkcjami), co może wskazywać na preferencję dla konkretnego producenta i utrudniać zaoferowanie rozwiązań równoważnych. 4. Wysokie wymogi doświadczenia – dla Części 1 wymagane są co najmniej 2 zamówienia na dostawę sprzętu do backupu, każde z usługą wdrożenia, z czego jedno o wartości min. 300 000,00 zł brutto – może to ograniczać konkurencję.