Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa sprzętu komputerowego (AiO, laptopy, mini PC) – Katowice
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 19 października 2026 · Wartość szacunkowa: 16 848 540 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): komputery typu All‑in‑One (AiO) – 3 000 sztuk.
- Część 2 (dostawa): laptopy (komputery przenośne) – 500 sztuk.
- Część 3 (dostawa): mini PC z monitorem i uchwytem montażowym – 3 000 zestawów (mini PC + monitor + uchwyt).
Dostawy realizowane w ramach umowy ramowej kaskadowej; oferty oceniane częściowo m.in. wg ceny, terminów dostawy oraz posiadania certyfikatów EPEAT i TCO (punkty za posiadanie), a Zamawiający dopuszcza zarówno produkty seryjne, jak i montowane z podzespołów bazowych, wymaga dołączenia dokumentów potwierdzających cechy urządzeń oraz deklaracji zgodności i innych wskazanych załączników.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą liczbę jednostek i trzy różne typy urządzeń oraz wymaga koordynacji dostaw i dokumentacji certyfikatów, ale nie zawiera skrajnie złożonych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin związany z realizacją umowy (deklaracja dostawy)
30 dni od podpisania umowy / 60 dni od podpisania umowy / 90 dni od podpisania umowy (punkty: 30 dni → 10 pkt; 60 dni → 5 pkt; 90 dni → 0 pkt)
30 dni od podpisania umowy / 60 dni od podpisania umowy / 90 dni od podpisania umowy (punkty: 30 dni → 10 pkt; 60 dni → 5 pkt; 90 dni → 0 pkt)
Warunki udziału
AI1ISO producenta — Producent oferowanych urządzeń musi posiadać certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001.
2EPEAT (ocena) — Oferowane urządzenie może otrzymać 20 pkt w kryterium jeśli posiada certyfikat EPEAT, przy czym posiadanie jest weryfikowane przez Zamawiającego na stronie https://www.epeat.net/product-finder i brak wskazania traktowany jest jako brak certyfikatu.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena jednostkowa bruttoCena jednostkowa brutto
60%
Termin realizacji umowy wykonawczejDeklarowany termin dostawy
10%
Posiadanie certyfikatu EPEATDeklaracja posiada/nie posiada
20%
Posiadanie certyfikatu TCODeklaracja posiada/nie posiada
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 93 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z zawartym w Opisie Przedmiotu Zamówienia wymogiem, zgodnie z którym oferowane komputery w części 1 oraz części 3 ( AiO oraz miniPC) muszą posiadać certyfikat EPEAT, zwracam się z wnioskiem o zmianę treści dokumentacji postępowania poprzez: wykreślenie wymogu posiadania certyfikatu EPEAT albo dopuszczenie równoważnych certyfikatów, deklaracji, sprawozdań z badań lub innych środków dowodowych potwierdzających spełnienie wymaganych kryteriów środowiskowych, bez konieczności wpisania oferowanego produktu do komercyjnego rejestru prowadzonego przez podmiot trzeci.
Uzasadnienie
Certyfikacja EPEAT ma charakter dobrowolny i komercyjny. Uzyskanie oraz utrzymanie wpisu produktu w rejestrze EPEAT uzależnione jest od decyzji producenta o przystąpieniu do programu, przeprowadzenia określonej procedury rejestracyjnej oraz ponoszenia związanych z tym kosztów. Brak certyfikatu EPEAT nie przesądza zatem o niespełnianiu przez dany produkt obowiązujących wymagania techniczne, jakościowe lub środowiskowe wynikających z przepisów prawa krajowego i prawa Unii Europejskiej.
Utrzymanie wymogu posiadania wyłącznie certyfikatu EPEAT może prowadzić do nieuzasadnionego i nieproporcjonalnego ograniczenia konkurencji. W praktyce może ono skutkować wyeliminowaniem z postępowania produktów oferowanych przez polskich producentów komputerów, takich jak ADAX, Loco, Actina, Petrosoft czy Web-Profit, mimo że produkty te mogą spełniać wszystkie określone przez Zamawiającego wymagania techniczne, funkcjonalne, jakościowe i środowiskowe.
Wymóg ten może zatem prowadzić do uprzywilejowania producentów uczestniczących w konkretnym, zagranicznym programie certyfikacyjnym, niezależnie od rzeczywistych parametrów oferowanego sprzętu. Takie rozwiązanie może pozostawać nieadekwatne do celu, jakiemu ma służyć postępowanie, oraz ograniczać możliwość złożenia ofert przez wykonawców proponujących produkty równoważne pod względem środowiskowym i jakościowym.
Należy również zauważyć, że Zamawiający wymaga już przedstawienia dokumentów potwierdzających wdrożenie systemów zarządzania jakością i środowiskiem, w szczególności certyfikatów ISO 9001 oraz ISO 14001 lub dokumentów równoważnych, a także deklaracji zgodności CE.
Powyższe dokumenty stanowią obiektywny i powszechnie uznawany zestaw środków dowodowych, pozwalający na potwierdzenie zgodności procesu produkcji oraz oferowanego sprzętu z wymaganiami jakościowymi, środowiskowymi i prawnymi. Wymagania te umożliwiają Zamawiającemu osiągnięcie zakładanych celów środowiskowych i jakościowych bez konieczności ograniczania katalogu dopuszczalnych środków dowodowych do jednego, dobrowolnego programu certyfikacyjnego.
Powyższe wnioski i prośba o zmianę treści OPZ wraz z proponowanym brzmieniem: „Oferowany komputer musi posiadać certyfikat EPEAT lub równoważny albo spełniać równoważne wymagania środowiskowe, potwierdzone certyfikatem, deklaracją producenta, dokumentacją techniczną, sprawozdaniem z badań niezależnej jednostki lub innym…
Zamawiający odstępuje od konieczności złożenia oferty na produkt, który obowiązkowo posiada certyfikat EPEAT. Zamawiający wprowadzi dodatkowe kryterium oceny za produkt posiadający certyfikat EPEAT. Tym samym zostają dopuszczone produkty nie posiadające certyfikatu EPEAT.
1w nawiązaniu do pisma „Zmiana SWZ” z dnia 05.08.2026 r. pkt 3 - Zamawiający dokonał następujących zmian zapisu Sekcja XVIII - Termin związania z ofertą:
„1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni tj. do dnia 18.11.2026r..”
zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie ilości dni związania z ofertą, ponieważ z podanego wyżej terminu wynika że będzie to 90 dni.
Zamawiający omyłkowo wpisał „30 dni”. Wymagany termin związania ofertą to 90 dni zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu.
1OPZ zadanie nr 3 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie monitora który posiada częstotliwość odświeżania na poziomie 120Hz?
Zamawiający podtrzymuje zapisy w OPZ dla zadania 3 w zakresie minimalnej częstotliwości odświeżania obrazu na poziomie 144Hz.
1Dot. zadanie 3 – komputer mini PC wraz z monitorem i uchwytem montażowym - procesor. W opisie procesora Zamawiający, jako przykładowe rozwiązanie wskazał m.in. procesor AMD Ryzen AI 9 365, który występuje wyłącznie w obudowie BGA i jest wlutowany do płyty głównej. Jednocześnie w wymaganiach dla płyty głównej wskazano „socket dedykowany do zastosowanego procesora”. Czy Zamawiający potwierdza, że poprzez „socket dedykowany do zastosowanego procesora” rozumie również fabrycznie zintegrowane z płytą główną procesory w obudowie BGA, zgodnie z przykładowo wskazanym procesorem AMD Ryzen AI 9 365, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań wydajnościowych?
Zamawiający dopuszcza fabrycznie zintegrowane z płytą główną procesory w obudowie BGA, pod warunkiem, że pamięć RAM i dysk SSD nie będą przylutowane na stałe do płyty głównej.
2Dot. zadanie 3 – komputer mini PC wraz z monitorem i uchwytem montażowym – BIOS. Zamawiający wymaga: „System diagnostyczny dostępny i działający z poziomu UEFI, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego. Fabrycznie wbudowane w płytę główną komputera narzędzie diagnostyczne umożliwiające testowanie podzespołów bez uruchamiania systemu Windows. Program działający pod systemem operacyjnym, który wykrywa i bada podzespoły komputera.” Czy Zamawiający wymaga dostarczenia: dwóch odrębnych narzędzi diagnostycznych, tj. narzędzia diagnostycznego działającego z poziomu UEFI oraz oddzielnego programu działającego pod systemem operacyjnym, czy też jednego rozwiązania diagnostycznego udostępniającego funkcje diagnostyczne zarówno przed uruchomieniem systemu operacyjnego, jak i po jego uruchomieniu? Obecne brzmienie wymagań nie pozwala jednoznacznie stwierdzić, czy Zamawiający oczekuje dwóch niezależnych aplikacji diagnostycznych, czy jedynie zapewnienia funkcjonalności diagnostycznych dostępnych zarówno z poziomu UEFI, jak i systemu operacyjnego. Doprecyzowanie wymogu jest niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty i oceny zgodności oferowanych rozwiązań.
Zamawiający dopuszcza oba rozwiązania tj. dwóch odrębnych narzędzi diagnostycznych jak też jednego rozwiązania diagnostycznego udostępniającego funkcje diagnostyczne zarówno przed uruchomieniem systemu operacyjnego, jak i po jego uruchomieniu.
2Dot. Zadanie 2 – komputer przenośny typu laptop
Zamawiający określił zapis: „wyposażony w NPU, którego wydajność na dzień 17.05.2026r. musi uzyskać w teście PassMark - CPU Mark wynik minimum 19 688 pkt, wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie http://www.cpubenchmark.net (przykładowe: Intel Core Ultra 5 325, AMD Ryzen AI 5 340)"
Czy Zamawiający dopuści procesor posiadający minimum 19 676 pkt?
Obecna sytuacja na rynku w związku z utrzymującymi się niedoborami prowadzi do ograniczonej ilości dostępnego na rynku sprzętu spełniającego określone wymagania.
Wprowadzone zostały na rynek procesory, które osiągają zbliżone, choć często minimalnie niższe wyniki punktowe. Zmiana w zakresie 12punktów jest zmianą marginalną, która może mieścić się w zakresie błędu oprogramowania testującego. Wynosi ona mniej niż 0,1%, a co za tym idzie nie jest zauważalna dla użytkownika końcowego. Zmiana ta pozytywnie wpłynie na konkurencyjność ofert, oraz na koszt zakupu sprzętu, bez pogorszenia funkcjonalności czy wydajności komputerów.
Zamawiający w Zadaniu 2 dopuszcza procesor wyposażony w NPU, którego wydajność na dzień 17.05.2026r. uzyskała w teście PassMark wynik minimum 19 676pkt.
3Dot. zadanie 1 – komputer typu All In One - BIOS. Zamawiający wymaga: „System diagnostyczny dostępny i działający z poziomu UEFI, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego. Fabrycznie wbudowane w płytę główną komputera narzędzie diagnostyczne umożliwiające testowanie podzespołów bez uruchamiania systemu Windows. Program działający pod systemem operacyjnym, który wykrywa i bada podzespoły komputera.” Czy Zamawiający wymaga dostarczenia: dwóch odrębnych narzędzi diagnostycznych, tj. narzędzia diagnostycznego działającego z poziomu UEFI oraz oddzielnego programu działającego pod systemem operacyjnym, czy też jednego rozwiązania diagnostycznego udostępniającego funkcje diagnostyczne zarówno przed uruchomieniem systemu operacyjnego, jak i po jego uruchomieniu? Obecne brzmienie wymagań nie pozwala jednoznacznie stwierdzić, czy Zamawiający oczekuje dwóch niezależnych aplikacji diagnostycznych, czy jedynie zapewnienia funkcjonalności diagnostycznych dostępnych zarówno z poziomu UEFI, jak i systemu operacyjnego. Doprecyzowanie wymogu jest niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty i oceny zgodności oferowanych rozwiązań.
Zamawiający dopuszcza oba rozwiązania tj. dwóch odrębnych narzędzi diagnostycznych jak też jednego rozwiązania diagnostycznego udostępniającego funkcje diagnostyczne zarówno przed uruchomieniem systemu operacyjnego, jak i po jego uruchomieniu.
3Dot. Zadanie 3 – komputer mini PC wraz z monitorem i uchwytem montażowym
Zamawiający określił zapis: „odświeżanie min. 144Hz"
Czy Zamawiający dopuści monitor posiadający odświeżanie 100Hz?
Częstotliwość odświeżania 100Hz zapewnia płynne wyświetlanie obrazu, które w pełni odpowiada wymaganiom typowych zastosowań biurowych, administracyjnych, edukacyjnych czy też multimedialnych. W przypadku zastosowań biznesowych różnica pomiędzy 100 Hz a 144Hz nie wpływa na efektywność pracy użytkownika. Wymóg częstotliwości odświeżania na poziomie 144Hz jest charakterystyczny dla monitorów przeznaczonych do zastosowań głównie „gamingowych”. Częstotliwość odświeżania nie wpływa na jakość odwzorowania kolorów, rozdzielczość, jasność czy też kontrast monitora, które mają znacznie większe znaczenie podczas codziennej pracy biurowej. W praktyce różnica pomiędzy 100Hz a 144Hz jest zauważalna głównie podczas dynamicznych gier komputerowych i nie przekłada się na wzrost efektywności pracy w środowisku biurowym. Dopuszczenie monitorów 100Hz znacząco zwiększy konkurencyjność postępowania umożliwiając zaoferowanie szerszej gamy produktów od renomowanych producentów. Taka zmiana również przełoży się pozytywnie na znaczne obniżenie kosztów zakupu sprzętu bez utraty funkcjonalności, czy też ergonomii sprzętu.
Zamawiający nie dopuszcza monitora posiadającego odświeżanie na poziomie 100Hz. Wybór odświeżania na poziomie minimum 144Hz podyktowany jest dbałością o ergonomię stanowiska pracy oraz koniecznością zapewnienia najwyższych standardów BHP. Wyższa częstotliwość odświeżania znacząco redukuje zmęczenie narządu wzroku podczas wielogodzinnej pracy z dokumentami tekstowymi i arkuszami kalkulacyjnymi poprzez eliminację mikrosmużeń. Ponadto standard 144Hz gwarantuje otrzymanie sprzętu nowej generacji o wysokich parametrach technicznych. Obecnie na runku występuje wiele monitorów z odświeżaniem na poziomie 144Hz, każdy z producentów posiada je w swojej ofercie, a cena zakupu jest zbliżona, a niejednokrotnie niższa niż monitorów z odświeżaniem na poziomie 100Hz.
Historia zmian
16.07.2026 — publikacja ogłoszenia
07.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 18.08.2026 → 21.08.2026 · Wartość szacunkowa: 16 848 540 zł → brak)
12.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
19.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.08.2026 → 28.08.2026)
19.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.08.2026 → 04.09.2026)
27.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
01.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 04.09.2026 → 16.09.2026)
01.09.2026 — modyfikacja dokumentacji
15.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.09.2026 → 23.09.2026)
17.09.2026 — modyfikacja dokumentacji
21.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 23.09.2026 → 30.09.2026)
24.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.09.2026 → 06.10.2026 · Wartość szacunkowa: brak → 16 848 540 zł)
30.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.10.2026 → 19.10.2026)
17.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
19.10.2026 — upływ terminu składania ofert