Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem

Nazwa i adres Zamawiającego:

• Miasto Siedlce, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce
• Reprezentowane przez Prezydenta Miasta Siedlce Dane kontaktowe:
• Osoby uprawnione do kontaktu:
• Magdalena Głasek — tel. 25 794 37 85

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 132–139 ustawy Pzp. Wartość zamówienia przekracza progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota ta zostanie podana najpóźniej przed otwarciem ofert – Rozdział 19 pkt 7). Zamówienie jest finansowane ze środków Pożyczki na cyfryzację, umowa nr TC26-01224, w ramach projektu pn. „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”. Walutą rozliczenia jest PLN.

Termin składania ofert: 25 czerwca 2026 r., godz. 08:45 (Rozdz. 19 pkt 19.1). Otwarcie ofert: 25 czerwca 2026 r., godz. 09:00 (Rozdz.

Zamawiający stawia warunki udziału wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp).

Zamawiający dokona wyboru oferty wyłącznie na podstawie jednego kryterium: - Cena oferty brutto – waga 100% (maks. 100 pkt).

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ)
• Wadium: nie wymagane (Rozdział 17 SWZ)

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (Rozdz. 11, pkt 11.1). Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (pkt 11.2). W przypadku zamiaru korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy podwykonawców (pkt 11.3). W JEDZ w części II Sekcja D należy podać firmy podwykonawców, o ile są znane (pkt 11.4). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia (pkt 11.5). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ) (Rozdz. 25, pkt 25.4). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej (pkt 25.5). Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp (pkt 25.3). Administratorem danych jest Prezydent Miasta Siedlce (Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce). Inspektor Ochrony Danych: Łukasz Zaliwski (iod@um.siedlce.pl, tel. 25 794 37 57). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Formularz cenowy (Załącznik nr 1a do SWZ) — przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą pod rygorem odrzucenia
• Deklaracja Zgodności CE dla oferowanego sprzętu komputerowego
• Oświadczenie producenta sprzętu o spełnianiu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji
• Wynik testów lub oświadczenie producenta dotyczące zasilacza komputerów All-In-One
• Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów
• Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów
• Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów
• Certyfikat EPEAT min. Silver dla oferowanych komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów
• Oświadczenie o spełnieniu kryteriów środowiskowych z dyrektywą RoHS (ISO 1043-4)
• Oświadczenie producenta lub raport z testów dotyczące głośności pracy komputerów
• Dokument potwierdzający ISO 9001:2015 i autoryzację producenta dla firmy serwisującej komputery
• Dokument potwierdzający ISO 9001:2015, ISO 27001 i autoryzację producenta dla firmy serwisującej macierz i serwery

W SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Brak klauzuli "lub równoważny" przy wskazaniu konkretnego oprogramowania – W Rozdziale 5 (s. 4) Zamawiający wymaga m.in. "Oprogramowanie biurowe Microsoft365", "Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus" oraz "Veeam Data Platform Essentials..." bez dodania zastrzeżenia „lub równoważne" w tych konkretnych pozycjach, co może uniemożliwić zaoferowanie alternatyw zgodnie z ogólną zasadą równoważności. 2. Obowiązkowa procedura odwrócona (art. 139 ust. 1 Pzp) – Zamawiający najpierw bada i ocenia oferty, a dopiero potem weryfikuje podmiotowość najwyżej ocenionego Wykonawcy (Rozdział 4, s. 3).