UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00346530/01
Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem – gmina Dobrcz
Gmina Dobrcz1 aktualny · 59 w archiwum·NIP 5542679775·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 24 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-07-29
Złożonych ofert7
Przedmiot zamówienia
AIDostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem biurowym dla Urzędu Gminy w Dobrczu oraz jej oświatowych jednostek organizacyjnych. W skład zamówienia wchodzi:
- Komputery All-in-One (z ekranem 23–25", Windows 11 Pro, akcesoria bezprzewodowe) — określona liczba sztuk z 40 szt. łącznie.
- Komputery stacjonarne SFF (Komputer nr 1 — słabsza konfiguracja, Komputer nr 2 — mocniejsza konfiguracja, Windows 11 Pro, akcesoria przewodowe) — łącznie do 38 szt. z 40 szt. łącznie (z dopuszczonym procesorem TDP 65W).
- Monitory 27" (z głośnikami, regulacją wysokości i pochylenia, VESA 100x100) — w liczbie odpowiadającej komputerom SFF.
- Pakiety oprogramowania biurowego Microsoft Office Home & Business 2024 (wersja pudełkowa, licencja dożywotnia) — 52 szt.
Wszystkie urządzenia mają być fabrycznie nowe, z preinstalowanym systemem i oryginalnymi atrybutami legalności oprogramowania (GML/COA).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilka konfiguracji sprzętowych z rygorystycznymi wymaganiami wydajnościowymi (PassMark), precyzyjnymi warunkami gwarancji i serwisu oraz wymogiem legalności oprogramowania, co wymaga doświadczenia w realizacji dostaw IT dla sektora publicznego.
Terminy realizacji
Czas na realizację
60 dni od zawarcia umowy
60 dni od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 dostawy zestawów komputerowych o łącznej wartości ≥ 50 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach; przy konsorcjum lub poleganiu na podmiocie trzecim warunek spełnia w całości co najmniej jeden wykonawca lub podmiot trzeci.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
85%
Termin dostawyserwis posprzedażny / warunki dostawy
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr ?).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zamawiający dopuści 1szt komputera AiO z procesorem o TDP 65W ?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę swoich wymagań dotyczących sprzętu.
1Zwracam się z prośbą o określenie minimalnego realnego terminu dostarczenia sprzętu na
minimum 5 dni. Wymóg dostawy tak znacznej ilości sprzętu w ciągu 24 godzin (1 dnia) jest
obiektywnie niemożliwy do spełnienia ze względów logistycznych i technologicznych.
Realizacja tak dużego zamówienia wymaga czasu na procesy magazynowe, bezpieczną
kompletację, załadunek oraz transport urządzeń do siedziby Zamawiającego. Utrzymanie
obecnego zapisu drastycznie ogranicza konkurencyjność postępowania, ponieważ żaden
profesjonalny podmiot nie jest w stanie zagwarantować bezbłędnej dostawy w tak krótkim
czasie. Wydłużenie minimalnego terminu pozwoli na bezpieczną realizację dostaw oraz
złożenie rzetelnych, konkurencyjnych ofert cenowych.
Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy i podtrzymuje dotychczasowe zapisy
SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak, Zamawiający wymaga, aby zaoferowany system operacyjny oraz oprogramowanie biurowe były produktami fabrycznie nowymi, nieużywanymi oraz nigdy wcześniej nieaktywowanymi na żadnym innym urządzeniu. Oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnego i legalnego kanału dystrybucyjnego producenta, gwarantującego pełne i wyłączne prawo pierwszego uruchomienia oraz aktywacji licencji bezpośrednio przez użytkownika końcowego (Zamawiającego) na nowo zakupionym sprzęcie. Zamawiający nie dopuszcza licencji z rynku wtórnego, licencji uprzednio aktywowanych, rejestrowanych ani w jakikolwiek inny sposób używanych.
1W specyfikacji monitora prosze o precyzyje wyjasnienie parametru: Wysokość stopy z podstawą. Jeżeli chodzi o stopę to napewno ta dolna część płaska przylegająca do stołu. Natomiast podstawa? Co klient ma na myśli? Może prościej okreslić minimalną wysokość całego monitora
Zamawiający wyjaśnia, że pod pojęciem „wysokości stopy z podstawą” należy rozumieć całkowitą wysokość kompletnego stojaka monitora (tj. łączną wysokość płaskiej części przylegającej do blatu biurka wraz z pionową kolumną nośną/ramieniem, na którym montowany jest ekran). Określenie to odnosi się do wymiaru samego modułu podstawy dostarczanego w zestawie z monitorem.
2Proszę o doprecyzowanie ilości portów we wszystkich komputerach. Czy Zamawiający wypisał "porty" natomiast poniżej rozbił te porty na umiejscowienie tył, bok/przód? Czy może Zamawiający wymaga aż tak dużej podwójnej ilości portów łącznie?
W pierwszej części zamówienia są wymienione wszystkie wymagane porty, a w drugiej i trzeciej ich rozmieszczenie. Porty nie sumują się, minimalna ilość jest określona w pierwszej części zamówienia.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe było preinstalowane na dostarczanym sprzęcie przed jego dostawą do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby instalacja została dokonana przez producenta komputera lub jego uprawnionego partnera / integratora systemów. Zainstalowany system operacyjny musi być dedykowany dla oferowanego sprzętu, w pełni legalny, fabrycznie nowy i nigdy wcześniej nieaktywowany. Klucz licencyjny musi być trwale powiązany z dostarczonym urządzeniem (np. zapisany w tabeli ACPI/MSDM w BIOS/UEFI urządzenia lub dostarczony w inny sposób przewidziany oficjalną procedurą licencjonowania producenta systemu dla tego typu dystrybucji).
2Czy zamawiający dopuści 38szt komputerów z procesorem o TDP 65w ?
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie 38 sztuk komputerów z procesorem o
współczynniku TDP wynoszącym 65W.
Oferowany procesor musi spełniać pozostałe wymagane parametry wydajnościowe
określone w SWZ przy fabrycznych ustawieniach i parametrach pracy podanych w oficjalnej
specyfikacji producenta procesora. Niedopuszczalne jest podkręcanie procesora,
modyfikacja parametrów fabrycznych, ani zmiana dopuszczalnych limitów mocy. Ponadto
zaoferowana konfiguracja sprzętowa musi zapewniać pełną, stabilną i bezawaryjną pracę
komputera przy fabrycznym współczynniku TDP na poziomie 65W.
3Czy Zamawiający wymaga by oferowane oprogramowanie biurowe było jednoznacznie zdefiniowane poprzez jego nazwę, wersję oraz numer katalogowy producenta?
Tak, Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie biurowe zostało jednoznacznie zdefiniowane poprzez podanie jego dokładnej nazwy handlowej, wersji, roku wydania oraz precyzyjnego określenia typu licencjonowania. W celu sprawnej weryfikacji oferty Zamawiający zaleca i dopuszcza podanie numeru katalogowego producenta lub innego unikalnego identyfikatora produktu, o ile producent taki kod stosuje dla oferowanego modelu licencjonowania.
4Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie systemowe było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Tak, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe zostało dostarczone wraz z oryginalnymi atrybutami legalności, właściwymi dla danej wersji i metody licencjonowania producenta.
W zależności od sposobu licencjonowania, potwierdzeniem legalności może być:
• fabryczny klucz produktu zapisany w BIOS/UEFI urządzenia oraz naklejka holograficzna GML (w przypadku licencji fabrycznych OEM),
• oryginalny certyfikat autentyczności (COA) lub dokumentacja licencyjna wystawiona na Zamawiającego (dla pozostałych form dystrybucji).
Zamawiający nie dopuszcza oprogramowania pozbawionego oficjalnych, wymaganych przez producenta dowodów legalności.
5Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności oraz legalności dostarczonych kluczy programów komputerowych bezpośrednio u producenta oprogramowania (lub jego autoryzowanego przedstawiciela) przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego, w każdym przypadku wystąpienia wątpliwości w tym zakresie.
Weryfikacja ta stanowi element procedury odbioru jakościowego dostawy. W przypadku, gdy producent oprogramowania nie potwierdzi legalności lub prawidłowego sposobu licencjonowania dostarczonych kluczy dla Zamawiającego jako użytkownika końcowego, dostawa zostanie uznana za wadliwą (niezgodną z umową), co uprawnia Zamawiającego do odmowy podpisania protokołu odbioru i żądania dostarczenia oprogramowania w pełni legalnego.
Historia zmian
16.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
29.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania