Dostawa sprzętu laboratoryjnego z instalacją i szkoleniem – Kielce

Zamawiający nie potwierdza, że wystąpienie okoliczności wskazanych w rozdziale XXII ust. 1 pkt 2 SWZ będzie skutkowało automatycznym przedłużeniem terminu realizacji Umowy oraz automatycznym wyłączeniem naliczania kar umownych. Okoliczności wskazane w rozdziale XXII SWZ stanowią przewidziane przez Zamawiającego przesłanki umożliwiające dokonanie zmiany Umowy, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ oraz art. 455 ustawy Pzp. Ich wystąpienie wymaga każdorazowo oceny wpływu danej okoliczności na możliwość realizacji Umowy oraz zakresu ewentualnej zmiany. W szczególności zmiana terminu realizacji nie następuje automatycznie z chwilą wystąpienia określonego zdarzenia. Ewentualna zmiana wymaga dokonania jej zgodnie z postanowieniami Umowy, SWZ oraz przepisami ustawy Pzp. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wskazanych przez Wykonawcę przesłanek wprost do § 2 ust. 3 Umowy.

Tak Zamawiający wymaga dostawy 2 sztuk dozowników PTV , aby móc pracować niezależnie na dwóch kanałach chromatografu. Zamawiający omyłkowo ujął 1 sztukę dozownika PTV, zamiast 2 sztuk.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do Umowy odrębnej klauzuli siły wyższej w proponowanym brzmieniu. Zamawiający przewidział możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej w rozdziale XXII SWZ. Postanowienia te, zgodnie z § 8 Projektowanych Postanowień Umowy, stanowią podstawę dokonywania zmian Umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający uznaje istniejące postanowienia dokumentów zamówienia za wystarczające i nie dokonuje ich modyfikacji.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu na przedłożenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, poprzez zmianę terminu z 5 dni kalendarzowych na 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. W związku z powyższym § 2 ust. 1 Umowy otrzymuje następujące brzmienie: „1. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu szczegółowego zestawienia sprzętu i urządzeń, kart katalogowych, kart technicznych producenta, certyfikatów, deklaracji zgodności oraz innych dokumentów potwierdzających spełnianie parametrów wymaganych w SWZ, SOPZ oraz parametrów zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie.”

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kary umownej za zwłokę w przekazaniu przedmiotu Umowy z 1,5% do 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. Wysokość kary umownej została ustalona z uwzględnieniem charakteru przedmiotu zamówienia, znaczenia terminowej realizacji dostawy oraz konieczności zakończenia realizacji zamówienia w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystanie środków przeznaczonych na jego sfinansowanie w 2026 r. Zamawiający podtrzymuje postanowienie § 6 ust. 1 lit. a Umowy w dotychczasowym brzmieniu.

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kary umownej określonej w § 6 ust. 1 lit. c Umowy ani na zastąpienie jej karą kwotową. Obowiązki określone w § 2 ust. 4, 5 i 7 oraz § 5 ust. 4 Umowy mają istotne znaczenie dla prawidłowego nadzorowania realizacji zamówienia, w szczególności dla monitorowania terminowości dostaw oraz możliwości odpowiednio wczesnego podjęcia przez Zamawiającego działań związanych z ewentualnym zagrożeniem terminowej realizacji zamówienia. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 1 lit. c Umowy. W zakresie pytania dotyczącego kumulowania kar Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 6 ust. 6 Umowy kary umowne naliczane są niezależnie od siebie, stosownie do charakteru i podstawy danego naruszenia

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kary umownej określonej w § 6 ust. 1 lit. e Umowy z 10% do 2% wynagrodzenia brutto ani na uzależnienie możliwości naliczenia kary od uprzedniego bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie przedmiotu Umowy do zgodności z ofertą. Postanowienie § 6 ust. 1 lit. e dotyczy parametrów technicznych lub funkcjonalnych zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, które stanowiły podstawę oceny oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Tym samym dotyczy ono parametrów, które miały wpływ na wynik postępowania. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 1 lit. e oraz związane z nim uprawnienia określone w Umowie.

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kar umownych określonych w § 6 ust. 1 lit. h oraz lit. j Umowy. Użyte w postanowieniach Umowy określenie „za każdy stwierdzony przypadek” należy rozumieć zgodnie z charakterem danego obowiązku oraz zakresem świadczenia określonym w Umowie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 1 lit. h oraz lit. j Umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie uprawnienia do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia ani na wykreślenie § 6 ust. 3 Umowy. Postanowienie to zabezpiecza interes Zamawiającego w zakresie należności wynikających z kar umownych naliczonych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 3 Umowy.

Zamawiający potwierdza, że maksymalny wymiar kar umownych określony w § 6 ust. 4 Umowy, wynoszący 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy, stanowi łączny limit kar umownych przewidzianych w Umowie, w tym kary, o której mowa w § 6 ust. 1 lit. k. Zamawiający nie wyraża natomiast zgody na uzależnienie skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 7 Umowy, od uprzedniego wezwania Wykonawcy i wyznaczenia dodatkowego terminu 14 dni. Zamawiający podtrzymuje w tym zakresie dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 7 Umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia lub poprawienia dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, ani na wyznaczenie dodatkowego terminu 5 dni roboczych przed skorzystaniem z prawa odstąpienia i naliczeniem kary umownej. Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, mają służyć Zamawiającemu do weryfikacji zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami SWZ, SOPZ oraz oferty Wykonawcy. Ich terminowe i prawidłowe przedłożenie stanowi obowiązek Wykonawcy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 2 ust. 1 i 2 Umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy oraz wyznaczenia dodatkowego terminu 7 dni przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od Umowy z powodu niedotrzymania terminu realizacji. Termin realizacji zamówienia został określony jako maksymalnie 42 dni kalendarzowe od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do dnia 21 grudnia 2026 r. Termin ten ma charakter istotny z uwagi na konieczność wydatkowania przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację zamówienia do końca 2026 r. Wprowadzenie dodatkowego terminu po upływie terminu realizacji mogłoby uniemożliwić Zamawiającemu terminowe zakończenie realizacji zamówienia oraz wykorzystanie środków przeznaczonych na jego finansowanie. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 2 ust. 3 Umowy.