RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN468255-2026
Dostawa sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego – Gdańsk
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku0 aktualnych · 11 w archiwum·NIP 5840452221·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)785 343,40 zł
Część 1SOUNDMANIA Sp. z o.o.NIP 9131641282 · 136 721,00 zł
Część 2Prolight Sp. z o.o.NIP 9511202933 · 492 000,00 zł
Część 3PRZEDSIĘBIORSTWO SPECJALISTYCZNE „TEATR” MAREK GUMIŃSKINIP 1230321180 · 46 914,68 zł
Część 4PRZEDSIĘBIORSTWO SPECJALISTYCZNE „TEATR” MAREK GUMIŃSKINIP 1230321180 · 109 707,72 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): cyfrowa konsoleta foniczna wraz z osprzętem do studia nagrań (1 konsoleta, 1 karta MADI, przetworniki A/C i C/A, 1 konwerter MADI koncentryczny/optyczny) + skrzynia transportowa typu case.
- Część 2 (dostawa z montażem i kalibracją): ruchome głowy profilowe LED do Sali Koncertowej – 12 sztuk, z osprzętem montażowym (haki, przewody, linki safety, karty bibliotek GDTF/MA/Avolites/Chamsys).
- Część 3 (dostawa z montażem i kalibracją): lampy LED z soczewką Fresnela do Sali Koncertowej – 7 sztuk, z osprzętem (haki, linki safety, skrzydełka, kable).
- Część 4 (dostawa z montażem i kalibracją): ruchome głowy typu wash LED do Sali Koncertowej – 4 sztuki, kompatybilne z posiadanymi urządzeniami Ayrton Zonda 9 FX, z osprzętem montażowym i bibliotekami.
We wszystkich częściach: dostawa, ustawienie, podłączenie, integracja z systemami zamawiającego, pierwsze uruchomienie i kalibracja.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje cztery niezależne części specjalistycznego sprzętu scenicznego (audio + trzy typy oświetlenia LED) z wymogiem integracji z istniejącymi systemami filharmonii, kalibracji i dostawy bibliotek, co wymaga doświadczenia w realizacji dostaw scenicznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji — zadanie 1 (nagłośnienie)
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Czas realizacji — zadanie 2 (głowy profilowe)
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Czas realizacji — zadanie 3 (Fresnel)
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Czas realizacji — zadanie 4 (wash)
maks. 42 dni kalendarzowe od zawarcia umowy
maks. 42 dni kalendarzowe od zawarcia umowy
Gwarancja minimalna — zadanie 1 (nagłośnienie)
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Gwarancja minimalna — zadanie 2 (głowy profilowe)
min. 48 miesięcy
min. 48 miesięcy
Gwarancja minimalna — zadanie 3 (Fresnel)
min. 60 miesięcy, na źródło LED 10 lat (120 miesięcy)
min. 60 miesięcy, na źródło LED 10 lat (120 miesięcy)
Gwarancja minimalna — zadanie 4 (wash)
min. 48 miesięcy
min. 48 miesięcy
Czas reakcji serwisu / sprzęt zastępczy
maks. 24 godziny (zad. 1 – sprzęt zastępczy; zad. 2–4 – reakcja na incydent)
maks. 24 godziny (zad. 1 – sprzęt zastępczy; zad. 2–4 – reakcja na incydent)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 150 000 zł (zad. 1) / 200 000 zł (zad. 2) / 100 000 zł (zad. 3) / 100 000 zł (zad. 4); przy kilku zadaniach sumy się dodaje
2Doświadczenie zad. 1 — min. 1 dostawa urządzeń nagłośnieniowych ≥ 150 000 zł brutto dla zamawiającego publicznego, ostatnie 3 lata
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 60%
60%
Kryteria technicznedodatkowa funkcjonalność urządzenia — zadania 2,3,4
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ).
- Wadium: 12 000,00 zł dla każdego z zadań nr 1, 2, 3; 20 000,00 zł dla zadania nr 4; forma: PLN, pieniądz; wadium dla każdej części osobno.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając jako potencjalny wykonawca zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, zwracamy się
z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SWZ oraz dopuszczenie do zaoferowania urządzenia równoważnego,
posiadającego odmienne parametry techniczne w wybranych zakresach, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności
wymaganej przez Zamawiającego. W dokumentacji postępowania Zamawiający wskazał następujące wymaganie:
min 750w withe led - odpowiednik RGBCAM
IP65 - odpowiednik IP66
CRI70 - odpowiednik bez filtrów CRI98 R9-99
dimmer 18 bit - odpowiednik dimmer 22 bit
CCT
3000–6700 K odpowiednik 1800–10000 K
DMX, RDM, ArtNet, MA Net, MA Net2, sACN, CRMX, NFC - odpowiednik DMX512,
RDM, sACN, Art-Net, CRMX, Bluetooth, APP, NFC.
Zamawiający uprzejmie informuje, że dopuści każde urządzenie, które spełnia określone w Specyfikacji
warunków Zamówienia wraz z załącznikami warunki minimalne w zakresie parametrów oraz wszystkie pozostałe
warunki wskazane, jako wymagane. I tak, Zamawiający uprzejmie informuje:
a) min 750w withe led - odpowiednik RGBCAM
Odpowiedź: Zamawiający w zakresie opisu przedmiotu zamówienia wskazuje na diodę białą, jako
referencyjną.
b) IP65 - odpowiednik IP66
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że parametr spełnia wymagania minimalne w zakresie parametrów.
c) CRI70 -odpowiednik bez filtrów CRI98 R9-99
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że parametr spełnia wymagania minimalne w zakresie parametrów.
d) dimmer 18 bit -odpowiednik dimmer 22 bit
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że parametr spełnia wymagania minimalne w zakresie parametrów.
e) CCT – Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że parametr spełnia wymagania minimalne w zakresie
parametrów.
f) 3000–6700 K odpowiednik 1800–10000 K
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że parametr spełnia wymagania minimalne w zakresie parametrów.
g) DMX, RDM, ArtNet, MA Net, MA Net2, sACN, CRMX, NFC - odpowiednik DMX512, RDM, sACN, Art-Net,
CRMX, Bluetooth, APP, NFC:
Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, że dopuści urządzenie spełniające podane parametry.
Historia zmian
15.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert dla części/ zadania nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 w konsekwencji aktualizacji OPZ dla zadania 2, SWZ w związku z pytaniem Wykonawcy. Dla wszystkich nowy termin składania ofert to 24.07.2026, godzina 10:00, zaś otwarcia ofert to 24.07.2026 r., godzina: 10:30. Zmiana w polach: BT-131(d)-LOT – Termin składania ofert – Data (Deadline for receipt of tenders - Date) BT-132(d)-LOT – Termin otwarcia ofert – Data (Date of tender opening) BT-134-LOT – Miejsce otwarcia ofert (Place of tender opening))
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)
03.09.2026 — rozstrzygnięcie