Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN728643-2026
Dostawa sprzętu serwerowego – Warszawa
Urząd Regulacji Energetyki4 aktualne · 73 w archiwum·NIP 5262110005·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): serwery wraz z podzespołami – 4 szt. - Część 2 (dostawa): macierze dyskowe wraz z podzespołami – 2 szt. - Część 3 (usługa): instalacja i konfiguracja dostarczonego sprzętu serwerowego – 1 usługa.
Trudność: średnia
Zawiera trzy elementy o różnym charakterze (dostawa sprzętu i usługa), co wymaga podstawowej znajomości.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 60 dni od zawarcia umowy
do 60 dni od zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 60 miesięcy (5 lat)
min. 60 miesięcy (5 lat)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 dostawy urządzeń serwerowych (serwery, macierze), każda ≥ 1 000 000 zł brutto, w ostatnich 5 lat (lub w okresie prowadzenia działalności).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Termin dostawy1–35 dni: 40 pkt; 36–50 dni: 20 pkt; 51–60 dni: 0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 70 000 zł (do upływu terminu związania ofertą); formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia. - Zabezpieczenie należytego wykonania: nie przewidziane. - Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
49Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1I. Serwery (pkt I.1 OPZ)
Lp. 2, Procesor
Czy Zamawiający dopuści serwer osiągający w teście SPECrate2017_int_base wynik min. 369 pkt (zamiast 373 pkt), względnie potwierdzi, że częstotliwość 2,3 GHz jest wartością minimalną, i dopuści procesory min. 16-rdzeniowe o wyższej częstotliwości taktowania?
Uzasadnienie: różnica 4 pkt to ok. 1% i mieści się w rozrzucie wyników tego samego procesora na platformach różnych producentów, nie ma więc znaczenia dla rzeczywistej wydajności środowiska. Obecne brzmienie – sztywna częstotliwość 2,3 GHz połączona z wynikiem 373 pkt – odpowiada konfiguracji jednego producenta. Wnioskowana zmiana umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert na serwerach innych producentów, co leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ należy traktować jako niezbędne minimum określone w SWZ.
2Lp. 4 oraz 7–8, Sloty rozszerzeń i karty
Czy Zamawiający dopuści realizację wymaganych interfejsów (4×1GbE, 4×10GbE BASE-T, 2×FC 32Gb) w dowolnej kombinacji kart PCIe, OCP 3.0 i portów zintegrowanych, w tym:
• jedną kartę czteroportową 10GbE BASE-T zamiast dwóch dwuportowych, lub
• jedną kartę dwuportową FC 32Gb zamiast dwóch jednoportowych,
przy zachowaniu łącznej liczby portów?
Uzasadnienie: wymagany zestaw kart wymusza architekturę z dwoma gniazdami OCP i trzema PCIe, charakterystyczną dla jednego producenta.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
3Lp. 10, Porty USB
Czy Zamawiający dopuści z przodu obudowy port USB 2.0 zamiast USB 3.2 Gen1 oraz zmianę wymagania wewnętrznego portu oraz portów z tyłu obudowy na USB 3.1?
Uzasadnienie: systemy startują z dysków M.2 w RAID1, a port przedni służy do klawiatury lub nośnika serwisowego. Wnioskowana zmiana umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert na serwerach innych producentów, co leży w interesie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
4Lp. 10, Port szeregowy
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wyposażone w port szeregowy typu DB9 z przodu obudowy lub dopuści dostęp do konsoli szeregowej przez Serial-over-LAN karty zarządzającej?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
5Lp. 11, Napęd optyczny
Czy Zamawiający dopuści zewnętrzny napęd DVD-RW na USB lub wirtualne napędy karty zarządzającej zamiast możliwości instalacji napędu wewnętrznego? Wnioskowana zmiana umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert na serwerach innych producentów, co leży w interesie Zamawiającego
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
6Lp. 13, Bezpieczeństwo
Czy Zamawiający dopuści mechanizmy bezpieczeństwa firmware o nazwach innych niż „Secure Start” i „Secure Recovery”, pod warunkiem zapewnienia:
• Weryfikacji integralności i autentyczności oprogramowania układowego w oparciu o sprzętowy mechanizm zaufania.
• Obsługi UEFI Secure Boot.
• Możliwości przywrócenia poprzedniej wersji firmware.
• Możliwości odzyskania krytycznego firmware do zweryfikowanego, poprawnego stanu po wykryciu naruszenia integralności.
Spełnienie wymagań zostanie potwierdzone dokumentacją producenta oferowanego serwera. Wnioskowana zmiana umożliwi złożenie konkurencyjnych ofert na serwerach innych producentów, co leży w interesie Zamawiającego
Zamawiający informuje, że użyte nazwy własne w Załączniku nr 1 do SWZ posłużyły jedynie w celu pełniejszego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia i nie należy ich traktować jako „nazw własnych” preferowanych przez Zamawiającego.
7Lp. 14, Diagnostyka
Czy Zamawiający dopuści zamiast panelu LED wskazującego osobno stan procesora, pamięci i wentylatorów:
• panel LCD lub diody statusowe na froncie sygnalizujące stan ogólny i kategorię usterki, oraz
• szczegółową identyfikację uszkodzonego komponentu w karcie zarządzającej?
Zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SWZ, w tabeli 1. Serwer wraz z podzespołami, Lp. 14. Diagnostyka, tiret 1 otrzymuje brzmienie „diody LED lub panel LED/LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlanie informacji o stanie procesora, pamięci RAM i wentylatorów, informacja o stanie dysków może być realizowana poprzez diody LED umieszczone na kieszeni, w której znajduje się dysk” oraz w Załączniku nr 3 do SWZ, w tabeli 1. Serwer wraz z podzespołami, Lp. 14. Diagnostyka, tiret 1 otrzymuje brzmienie „diody LED lub panel LED/LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlanie informacji o stanie procesora, pamięci RAM i wentylatorów, informacja o stanie dysków może być realizowana poprzez diody LED umieszczone na kieszeni, w której znajduje się dysk”.
8Lp. 16, Karta zarządzająca
Czy Zamawiający dopuści kartę, która:
• automatycznie nagrywa sekwencję wideo ostatniej awarii i ostatniego startu, bez nagrywania na żądanie,
• zamiast „wirtualnych folderów” pozwala montować obrazy i zasoby sieciowe (NFS/CIFS/HTTP/HTTPS) jako wirtualne nośniki?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
9Lp. 17, Systemy operacyjne
Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu wsparcia VMware ESXi 7?
Uzasadnienie: ESXi 7 utracił wsparcie producenta w październiku 2025 r. i nie jest certyfikowany na aktualnych platformach, a ponadto Zamawiający planuje wykorzystanie w projekcie Windows Server 2025 z Hyper-V.
Zamawiający dokonuje zmiany w Załączniku nr 1 do SWZ, w tabeli 1. Serwer wraz z podzespołami, Lp. 17. Wsparcie dla systemów operacyjnych i systemów wirtualizacyjnych, tiret 4 otrzymuje brzmienie „VMware ESXi 8, 9;” oraz w Załączniku nr 3 do SWZ, w tabeli 1. Serwer wraz z podzespołami, Lp. 17. Wsparcie dla systemów operacyjnych i systemów wirtualizacyjnych, tiret 4 otrzymuje brzmienie „VMware ESXi 8, 9;”
10II. Macierze dyskowe (pkt I.2 OPZ)
Lp. 7, Pamięć cache
Czy Zamawiający dopuści macierz z 24 GB pamięci na kontroler (48 GB łącznie) współdzielonej na cache oraz pamięć operacyjną macierzy jak ma to miejsce np. w macierzach HPE MSA 2070, Dell PowerVault ME5224, Seagate Exos EP2U24?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
11Lp. 23, Gwarancja
Czy Zamawiający dopuści gwarancję producenta 24×7 z 4-godzinnym czasem reakcji w miejscu instalacji, analogicznie jak dla serwerów (Lp. 18), zamiast gwarantowanego czasu naprawy 6 godzin?
Uzasadnienie: usługa „6h call-to-repair” jest w standardowej ofercie jednego producenta, a ujednolicenie SLA upraszcza obsługę.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
12III. Termin składania ofert
Termin składania ofert
W związku z powyższymi zmianami wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert o co najmniej 7 dni.
Zamawiający informuje, o przesunięciu terminu składania ofert jak niżej.
13Dot. § 1 oraz § 9 ust. 4 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie projektu Umowy o postanowienie określające hierarchię dokumentów składających się na Umowę oraz zasady rozstrzygania ewentualnych sprzeczności między nimi?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
14Dot. § 1, § 2 i § 6 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie procedury dotyczącej zmian technicznych wymaganych po zawarciu Umowy, w szczególności zmian konfiguracji, sposobu integracji sprzętu z istniejącym środowiskiem Zamawiającego lub innych wymagań wpływających na koszty albo termin realizacji?
Proponowane brzmienie:
„Jeżeli po zawarciu Umowy Zamawiający zażąda zmiany konfiguracji, sposobu instalacji, integracji lub innych wymagań technicznych w stosunku do wymagań stanowiących podstawę przygotowania Oferty, Strony, przed wdrożeniem zmiany, uzgodnią jej wpływ na wynagrodzenie, termin realizacji i pozostałe warunki wykonania Umowy. Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji zmiany przed jej pisemnym uzgodnieniem przez Strony.”
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
15Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie obowiązków współdziałania niezbędnych do przeprowadzenia instalacji i konfiguracji sprzętu, w szczególności zapewnienia dostępu do pomieszczeń, infrastruktury, systemów, dokumentacji technicznej i personelu Zamawiającego? Proponowane brzmienie:
„Zamawiający zapewni Wykonawcy, w uzgodnionych terminach, dostęp do pomieszczeń, infrastruktury, systemów, dokumentacji technicznej, informacji i personelu niezbędnych do wykonania instalacji i konfiguracji. W przypadku opóźnienia lub braku współdziałania Zamawiającego:
a) termin realizacji ulega odpowiedniemu przedłużeniu co najmniej o okres opóźnienia oraz czas niezbędny do ponownej organizacji prac;
b) Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki takiego opóźnienia, w tym nie nalicza się kar umownych;
c) Wykonawca jest uprawniony do zwrotu uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów powstałych z tej przyczyny.”
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
16Dot. § 2 ust. 5 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wskazanie, że odbiór dostawy sprzętu oraz odbiór usługi instalacji i konfiguracji stanowią dwa odrębne etapy odbioru, a ewentualne zastrzeżenia dotyczące usługi nie wpływają na odbiór prawidłowo dostarczonego sprzętu?
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) odbiorem przedmiotu umowy jest oddzielnie dostawa sprzętu serwerowego i usługa instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu serwerowego, gdzie usługa instalacji i konfiguracji dostarczonego sprzętu serwerowego realizowana jest po pozytywnym odebraniu przez Zamawiającego dostawy sprzętu serwerowego.
17Dot. § 2 ust. 5 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie prawa odmowy odbioru dostawy lub usługi wyłącznie do istotnych niezgodności z wyraźnie określonymi wymaganiami Umowy, SOPZ lub Oferty Wykonawcy, uniemożliwiających korzystanie z danego elementu zgodnie z jego przeznaczeniem?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
18Dot. § 2 ust. 5 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie obowiązku dokonania odbioru albo przekazania Wykonawcy szczegółowej listy istotnych niezgodności w określonym terminie oraz odbioru dorozumianego w przypadku braku stanowiska Zamawiającego? Proponowane brzmienie:
„Zamawiający dokona odpowiednio odbioru dostawy albo odbioru usługi lub przekaże Wykonawcy pisemną, szczegółową listę istotnych niezgodności w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia gotowości do odbioru. Wyłącznie istotne niezgodności uniemożliwiające korzystanie z towaru lub rezultatów usługi zgodnie z ich przeznaczeniem uprawniają do odmowy odbioru. Brak stanowiska Zamawiającego w powyższym terminie oznacza odbiór bez zastrzeżeń. Niezgodności nieistotne nie wstrzymują odbioru i są usuwane w terminie uzgodnionym przez Strony.”
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
19Dot. § 3 ust. 5 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby podstawą wystawienia faktury był również odbiór dorozumiany albo bezskuteczny upływ terminu na zgłoszenie przez Zamawiającego istotnych niezgodności? Proponowane brzmienie:
„Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Strony albo wystąpienie odbioru dorozumianego zgodnie z § 2 ust. 5. Brak podpisu Zamawiającego nie wstrzymuje fakturowania, jeżeli Zamawiający nie zgłosił w terminie uzasadnionych istotnych niezgodności.”
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
20Dot. § 5 ust. 1–2 projektu Umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby kary umowne za niedotrzymanie terminów były naliczane wyłącznie za zwłokę wynikającą z okoliczności,
za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, z wyłączeniem opóźnień spowodowanych działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego, siłą wyższą albo działaniem osób trzecich pozostającym poza uzasadnioną kontrolą Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
28.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.10.2026 — sprostowanie
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert