Tryb: przetarg nieograniczony, art. 132 ustawy Pzp (art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych).
Wariant proceduralny: procedura odwrócona — najpierw badanie i ocena ofert, potem kwalifikacja podmiotowa najwyżej ocenionego Wykonawcy (art. 139 ustawy Pzp).
Doświadczenie: co najmniej 1 zamówienie na sukcesywne dostawy środków czystości trwające ≥ 6 miesięcy o wartości brutto ≥ 350 000 zł, z okresu ostatnich 3 lat; dopuszczalne sumowanie dostaw podzielonych na części u tego samego zamawiającego realizowanych w tym samym okresie (zgodnie z zasadami określonymi w SWZ).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Zwłoka w dostawie:15% wartości brutto zleconej dostawy, min. 150 zł za każdy rozpoczęty dzień.
Odmowa przyjęcia produktów:20% wartości brutto zleconej dostawy, min. 200 zł brutto.
Wymiana wadliwych produktów:20% wartości brutto wymienianych produktów, min. 200 zł brutto.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Sukcesywne dostawy środków czystości i artykułów higienicznych dla Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy oraz placówek oświatowych w Dzielnicy Ursynów. Asortyment (z podziałem na 9 kategorii w Formularzu cenowym, Załącznik nr 2 do SWZ):
środki czyszczące i polerujące (główny kod CPV 39800000-0),
mydło oraz papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety,
środki antyseptyczne i dezynfekcyjne,
rękawice robocze i jednorazowe,
worki z polietylenu,
odzież ochrony biologicznej i chemicznej,
miotły, szczotki i inne artykuły różnego rodzaju,
ścierki oraz różne wyroby włókiennicze z tworzyw sztucznych.
Konkretne pozycje asortymentowe wraz z ilościami określone w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ). Wartość zamówienia podstawowego: 503 352,00 zł brutto, z prawem opcji do 1 400 000,00 zł brutto.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1
poz. 9.7 i 9.8 – ręcznik papierowy w roli przeznaczonego do dozownika Lucart Identity Autocut White Finish (892300), oraz papieru toaletowego typu jumbo przeznaczonego do dozownika Lucart Professional Autocut (892302), wskazujemy, iż oba wskazane dozowniki wykorzystują dedykowane, systemowe rozwiązania producenta, co oznacza, że kompatybilne są wyłącznie produkty przeznaczone do tych konkretnych systemów (w tym m.in. rozwiązania typu coreless / tuleja „plaster miodu”).
W związku z powyższym brak jest możliwości zaoferowania produktów równoważnych o innych parametrach niż wynikające bezpośrednio z technologii i konstrukcji wskazanych dozowników.
Jednocześnie informujemy, że zgodnie z kartami technicznymi producenta, produkty dedykowane do ww. dozowników posiadają tolerancję ±5% dla parametrów technicznych, co dotyczy m.in.:
• długości rolki 155 m dla ręcznika oraz 202 m dla papieru toaletowego
• liczby listków (wynikającej z automatycznego systemu dozowania - oba dozowniki posiadają automatyczny mechanizm tnący, który samoczynnie odmierza i odcina listki papieru o stałej, fabrycznie określonej długości. W poz. 9.7 we wskazanym dozowniku producent deklaruje odmierzenie i odcięcie listka, co 28cm, co przy długości 155m daje 553,57 listki.)
• szerokości rolki papieru toaletowego 9,1 cm
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza i akceptuje produkty o parametrach zgodnych z kartami technicznymi producenta, tj. z tolerancją ±5% wynikającą z technologii i sposobu działania wskazanych dozowników systemowych.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób:
1) w pozycji 9.7. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia:
„Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2 warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m. Nie mniej niż 554 listki. Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”
na poprawioną:
„Ręcznik papierowy w rolce pasujący do podajnika Lucart Identity Autocut White Finish Dozownik Ręczników w Roli (892300). Wykonany z celulozy/makulatury, 2 warstwy. Długość nie mniejsza niż 155 m (+/- 5%). Nie mniej niż 525 listki. Cena za 1 rolkę ręcznika papierowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”;
2) w pozycji 9.8. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia:
„Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut (892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m. Szerokość nie mniejsza niż 9,1 cm. Cena za 1 rolkę papieru toaletowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”
na poprawioną:
„Papier toaletowy typu jumbo pasujący do podajnika Lucart Professional Autocut (892302). 2 wartswy. Długość rolki nie mniejsza niż 202 m (+/- 5%). Szerokość nie mniejsza niż 9,1 cm (+/- 5%). Cena za 1 rolkę papieru toaletowego. Wykonawca może zastrzec w ofercie, że produkt będzie dostarczać jedynie w opakowaniach zbiorczych o określonej pojemności. W takiej sytuacji Zamawiający będzie zlecać dostawy produktu jedynie w liczbie sztuk będącej wielokrotnością pojemności opakowania zbiorczego. Pojemność opakowania zbiorczego nie może być większa niż 12 sztuk.”
[…] z uwagi na konieczność uwzględnienia ewentualnych wyjaśnień oraz możliwych zmian
w dokumentacji postępowania, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania
ofert do dnia 29.07.2026 r.
W naszej ocenie dodatkowy czas pozwoli wszystkim wykonawcom na przygotowanie ofert
w sposób rzetelny, zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz zapewniający zachowanie
zasady konkurencyjności postępowania.
Liczymy na przychylne rozpatrzenie niniejszej prośby, mając na uwadze wspólny cel, jakim
jest przeprowadzenie postępowania w sposób transparentny i umożliwiający wybór
najkorzystniejszej oferty.
Jednocześnie podkreślamy, że niniejszy wniosek nie zmierza do wydłużania postępowania,
lecz wyłącznie do zapewnienia możliwości złożenia oferty odpowiadającej rzeczywistemu
zakresowi zamówienia oraz uniknięcia ryzyka rozbieżnych interpretacji zapisów SWZ.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób – w rozdziale XIX ust. 1 zmienił dotychczasową treść:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo-
ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do
27 lipca 2026 r. do godz. 10:00.”
na poprawioną:
„Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, pod adresem https://dbfo-
ursynow.ezamawiajacy.pl/pn/dbfo-ursynow/demand/300229/notice/public/details do
29 lipca 2026 r. do godz. 10:00.”
Uprzejmie proszę o umieszczenie zestawienia odbiorców wraz z ich pełnymi adresami. Informacja ta jest niezbędna do przygotowania prawidłowej kalkulacji ceny
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
Pytanie nr 2
Opisany przez Zamawiającego ręcznik nie jest już dostępny na polskim rynku, Wykonawca nie ma możliwości dopasować wymagań z OPZ w rzetelny i uczciwy sposób, w szczególności wymaganej gramatury min. 2x24g. Jedynym dostępnym ręcznikiem papierowym w roli i kompatybilnym z dozownikiem Katrin Inclusive System Towel Dispenser 90045, spełniającym pozostałe wymagania OPZ w zakresie liczby warstw, szerokości, długości oraz liczby listków, dostępny jest ręcznik o łącznej gramaturze dwóch warstw 37 g/m² dedykowany przez producenta do wskazanego dozownika. Bardzo proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający akceptuje ręcznik o wskazanej powyżej gramaturze, przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych parametrów.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób – zamawiający usunął pozycję 9.10.
W związku z powyższą zmianą Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego dla pozycji. 9.10.
Pytanie do SWZ – dotyczące prawa opcji i niespójności w zakresie maksymalnej wartości
zamówienia opcjonalnego
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia
dotyczących prawa opcji.
Zamawiający wskazał, że wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi nie więcej niż 1
400 000,00 zł, natomiast w treści dokumentacji wartość ta została jednocześnie wskazana
słownie jako 1 599 000,00 zł. Powyższe wartości pozostają ze sobą sprzeczne i powodują
niejednoznaczność w zakresie maksymalnego poziomu zobowiązania, jakie może zostać
nałożone na Wykonawcę w ramach prawa opcji.
Wykonawca wskazuje, że brak jednoznacznego określenia maksymalnej wartości prawa opcji
uniemożliwia prawidłową kalkulację ceny ofertowej oraz ocenę rzeczywistego zakresu ryzyka
ekonomicznego związanego z realizacją zamówienia. W szczególności różnica pomiędzy
wskazanymi wartościami może mieć istotny wpływ na przygotowanie oferty, kalkulację
kosztów zakupu, zabezpieczenie stanów magazynowych oraz warunki handlowe uzyskiwane
od dostawców.
W związku z powyższym zwracamy się o jednoznaczne wskazanie prawidłowej maksymalnej
wartości prawa opcji oraz dokonanie stosownej modyfikacji dokumentacji postępowania w
tym zakresie, tak aby wszyscy wykonawcy mieli możliwość przygotowania porównywalnych i
rzetelnych ofert.
Zamawiający zmienił treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w następujący sposób –
w rozdziale V ust. 2 zmienił dotychczasową treść:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100)
brutto.”
na poprawioną:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.”
Zamawiający zmienił treść Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr
7 do SWZ, w następujący sposób – w § 9 ust. 2 zmienił dotychczasową treść:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy złotych 00/100)
brutto.”
na poprawioną:
„Prawo opcji polega na zwiększeniu zakresu zamówienia do kwoty nie większej niż 1 400
000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych 00/100) brutto.”
Uprzejmie prosimy o przekazanie wykazu placówek, do których będą realizowane dostawy, w szczególności o wskazanie liczby tych jednostek. Informacje te są niezbędne do prawidłowej kalkulacji ceny oferty. Jednocześnie prosimy o określenie, z jaką częstotliwością – na podstawie dotychczasowej współpracy – poszczególne placówki składały zamówienia (np. raz w miesiącu, raz na kwartał lub w innym cyklu). Pozwoli to na rzetelne oszacowanie kosztów logistycznych oraz właściwe przygotowanie oferty.
Zamawiający wraz niniejszymi wyjaśnieniami opublikuje Listę odbiorców, która stanowi Załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
Pozycja 1.22 - Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o weryfikację zakresu zastosowania wskazanego w opisie produktu, w szczególności odniesienia do „blatów kuchennych”.
Z naszej analizy wynika, że środki przeznaczone do usuwania uciążliwych zabrudzeń, kamienia i rdzy mają zazwyczaj charakter silnie działający (kwasowy lub zasadowy), co czyni je skutecznymi w czyszczeniu armatury, ceramiki czy kabin prysznicowych. Jednocześnie tego typu formulacje nie są co do zasady przeznaczone do stosowania na powierzchniach wrażliwych, takich jak blaty kuchenne, ze względu na ryzyko ich uszkodzenia (m.in. matowienie, odbarwienia lub degradacja powierzchni).
Dodatkowo warto zaznaczyć, że w praktyce rynkowej nie występują preparaty, które jednocześnie byłyby skuteczne w usuwaniu trudnych osadów kamienia i rdzy oraz w pełni bezpieczne dla wszystkich typów blatów kuchennych. Są to bowiem dwie różne grupy zastosowań wymagające odmiennych właściwości chemicznych produktu.
W związku z powyższym proponujemy rozważenie usunięcia z opisu wskazania „blaty kuchenne”, aby zapewnić pełną spójność informacji z przeznaczeniem produktu oraz uniknąć ewentualnych nieprawidłowych interpretacji po stronie użytkowników.
Zamawiający zmienił treść Formularza cenowego, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, w następujący sposób – w pozycji 1.22. zmienił dotychczasową treść kolumny Przedmiot zamówienia:
„Środek do czyszczenia uciążliwych zabrudzeń i usuwania kamienia, do zastosowania m.in. w łazience i kuchni do mycia powierzchni i urządzeń odpornych na działanie wody w tym umywalek, armatury, kabin prysznicowych, blatów kuchennych i płytek ceramicznych. Opakowanie nie mniejsze niż 750 ml.”
na poprawioną:
„Środek do czyszczenia uciążliwych zabrudzeń i usuwania kamienia, do zastosowania m.in. w łazience i kuchni do mycia powierzchni i urządzeń odpornych na działanie wody w tym umywalek, armatury, kabin prysznicowych i płytek ceramicznych. Opakowanie nie mniejsze niż 750 ml.”
Pokazujemy 7 z 30 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
